高中信息技術《表格信息加工》課件 人教版

本節(jié)需要解決的問題：1.表格信息加工包括哪幾個方面？2.表格數(shù)據(jù)處理的內涵？3.計算機處理數(shù)據(jù)的軟件有哪些？4.Excel2000基本操作知識表格信息加工包括：信息的表格化表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的圖形化表格數(shù)據(jù)的處理對數(shù)據(jù)進行：排序篩選計算分類匯總等計算機處理數(shù)據(jù)的軟件一類：一般程序軟件：Pascal、Basic、C語言等；二類：數(shù)據(jù)庫管理軟件：Access、SQLserver等；三類：電子表格軟件：LOTUS1-2-3、金山電子表格(WPS)、MicrosoftExcel等一、簡介Excel20001、開始→程序→MicrosoftExcel2、通過創(chuàng)建的快捷圖標啟動：創(chuàng)建方法：開始→程序→右擊MicrosoftExcel→在彈出的快捷菜單中指向發(fā)送→單擊桌面快捷方式。3、開始→文檔→單擊Excel文件如何啟動Excel2000？2Excel2000程序窗口組成

7工作簿窗口標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄工作簿窗口狀態(tài)欄工作表列號當前單元格行號工作表標簽工作簿全選單元格名稱3工作簿、工作表、單元格81、工作簿：Excel文件（文件名.xls）2、工作表：組成工作簿的元素，一工作簿最多由255個工作表組成。3、單元格：列標與行號交叉的小矩形。表示方法：列標+行號。如D3表示：第幾行第幾列？4、每個工作表最多可包括256列，65536行。工作簿（255）工作表圖表工作簿工作表單元格4退出Excel2000關閉窗口經(jīng)常玩，使用方法有六點：標題右邊點關閉，標題左邊雙擊圖；要是還嫌關閉慢，Alt+F4組合鍵；Alt加上空格鍵，彈出菜單可選關；還有一種可關閉，文件菜單點退出；程序最小任務欄，右鍵單擊彈菜單；快捷采單仔細看，同樣可將程序關；各種操作上機玩，最后一定能熟練。10二、工作簿的簡單操作2.1打開工作簿

1、菜單欄：文件/打開——“打開”對話框。2、“常用”工具欄—“打開”按鈕。3、鍵盤Ctrl+O.2.2新建工作簿：

1、啟動Excel--創(chuàng)建。2、菜單欄：文件/新建。（或Ctrl+N）3、單擊“常用”工具欄上“新建按鈕。112.3保存工簿：1、菜單欄：文件/保存（“另存為”“另存為Web頁”）2、單擊“常用”工具欄“保存”按鈕。3、鍵盤Ctrl+S.2.4保護工作簿：

1、菜單欄：工具/保護/保護工作簿——打開對話框。2、選中“結構”和窗口”，并在“密碼”框中輸入密碼——“確定”。

2.5撤消工作簿保護：

菜單欄:工具/保護/撤消工作簿保護。三、工作表的基本操作

1、切換：單擊工作表標簽；2、重命名：右擊標簽→重命名→輸入新名3、插入：右擊標簽→插入→在插入對話框中雙擊“工作表”；菜單欄：插入/工作表；4、刪除：右擊標簽→刪除；菜單欄：編輯/刪除工作表；

135、選取工作表：相鄰或不相鄰；shift或ctrl6、工作表背景圖片：“格式”—“工作表”—“背景”7、保護工作表：工具/保護/工作表（輸入密碼）；8、撤消工作表的保護：工具/保護/撤消保護）；4.1選取單元格1.連續(xù)單元格區(qū)域：1）選中工作表中所有單元格：單擊“全選”按鈕或ctrl+A2）單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格2.較大的單元格區(qū)域：

選定第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格，通過滾動可以使單元格可見3.不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：

選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其它的單元格或單元格區(qū)域四單元格的基本操作4.2單元格的行列選定選定一行：單擊行號選定一列：單擊列標選定若干相鄰行與列：拖動或者shift輔助選定不相鄰的行與列：ctrl輔助4.3單元格中數(shù)字和文字的錄入（一）1、先選擇，再錄入。2、輸入文字：默認左對齊。A、文字：通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。B、文字不包括：數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值；C、如要將數(shù)字作為字符輸入時，應在數(shù)字字符串前加單引號“’”。173、數(shù)字輸入：數(shù)字默認右對齊。A、輸入的數(shù)字可以包含逗號：“1,342,300”；B、數(shù)值中的單個句點作為小數(shù)點處理；C、數(shù)字前輸入的正號被忽略；D、數(shù)字前加負號或用括號將數(shù)字括住表示負數(shù)；4、日期輸入：年-月-日（2003-5-13）；月/日/年（5/13/2003）；月-日-年（5-13-2003）；2003年5月13日；或8/9、8-95、時間輸入：時：分：秒。08：35：446、分數(shù)輸入：見《基礎實踐》p77184.4序列輸入（自動填充功能）191、對于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙丙等和公式可用拖動的方法自動填充。方法：輸入起始值→光標移到單元格右下角小方塊黑點處（填充柄），當鼠標由空心十字變?yōu)閷嵭氖謺r→按住左鍵，沿同行或列拖動。2、等差數(shù)列、等比數(shù)列方法：先輸入前兩位數(shù)，再用光標選中這兩個的單元格，用上面的方法操作即可。4.5外部數(shù)據(jù)導入4.6公式的應用1、公式類似于數(shù)學的表達式，由常數(shù)、單元格地址、函數(shù)及運算符組成。2、選擇輸入公式的單元格→先輸入等號→輸入函數(shù)→輸入單元格的相對地址和數(shù)學運算符號→按Enter鍵顯示結果。如：=SUM（A3+B3+C3+D3+E3）=SUM（A3：E3）3、插入----函數(shù)----找相應函數(shù)214.7自動求和、平均值1、求和：選擇存放求和結果的單元格→單擊工具欄上的“∑”→按“Enter”顯示結果；公式：=SUM（B2:F2)2、求平均值：選擇存放求平均值結果的單元格→單擊工具欄上的“fx”→按“Enter”顯示結果；公式：=AVERAGE（B2:F2）3、公式的自動填充：先求出一行或一列的和或平均值，再進行托動自動求其它的數(shù)值。224.8

單元格格式化1、設置字體、字號、顏色、居中、居左、居右、合并居中等。2、邊框的設置：選擇工作區(qū)→單擊鼠標右鍵→選擇設置單元格格式→3、命令：格式/單元格（出現(xiàn)如下對話框）234.9單元格的引用（練習冊p78）1、采用相對地址時，當單元格中的數(shù)值變化時結果自動變化。2、絕對引用：$（加在行標和列標前面）絕對引用將不隨公式位置的移動而改變引用的單元格如：在B3單元格中輸入“=2*$A$3”五、表格數(shù)據(jù)的處理：計算：公式的應用排序篩選分類匯總5.1數(shù)據(jù)排序任務：1.將名單按語文成績從小到大排序2.將名單按英語成績從大到小排序3.將名單以語文為主關鍵字、英語為次要關鍵字從大到小排序。數(shù)據(jù)排序的步驟步驟：選擇所有數(shù)據(jù)→單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”對話框→在主要關鍵字下拉列表框中選擇排序列表→選擇遞增或遞減單選按鈕→單擊“確定”5.2數(shù)據(jù)的篩選任務：1、篩選出英語成績低于70的學生名單（自動篩選）2、將化學成績低于70的學生名單設為紅色（條件篩選）數(shù)據(jù)的篩選的步驟29自動篩選：數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選→單擊某一字段名旁的三角箭頭→選擇一個條件高級篩選：數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選→單擊某一字段名旁的三角箭頭→選擇一個條件條件篩選的步驟選中表格數(shù)據(jù)----菜單欄中“格式”----條件格式----輸入條件---選擇相應格式5.3數(shù)據(jù)的分類匯總31

a、對要分類的匯總字段進行排序b、單擊任一單元格—數(shù)據(jù)—分類匯總c、輸入分類字段、匯總方式、匯總項、選項d、確定六、表格數(shù)據(jù)的圖形化1、常用圖表類型：柱形圖、餅圖、折線圖2、當工作表中的數(shù)據(jù)改變時，相應的圖表會變化嗎？答案：yes，圖表是會隨之變化的。一、統(tǒng)計圖表的常見類型知識儲備柱形圖2007殺毒軟件銷售統(tǒng)計表折線圖餅形圖比較三種圖表的特點：圖表類型名稱特點柱形圖折線圖餅形圖擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關系。擅長表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。擅長描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關系。選用哪種圖表類型?1、生成中國、印度和其余八國人口總數(shù)比例圖應采用哪種類型圖表？2、生成五年來我國人口普查增長趨勢圖應采用哪種類型圖表？圖表的組成結構6.1簡要操作步驟2、“插入”——“圖表”3、“圖表向導”工具1、選定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域1、圖表類型2、數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)源）3、圖表選項—標題4、圖表位置6.2圖