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Word文檔冬季運動會開幕式議程及主持詞?可能表現(xiàn)出來的態(tài)度等等。在實際中常常會消失員工與主管對評估結(jié)果看法不全都的狀況,對于這種狀況,主管應(yīng)事先考慮好將要如何解釋和對待。

三、制定績效改進方案的流程

1.回顧績效考評的結(jié)果

每個人都有被他人認可的需要,當(dāng)一個人做出成就時,他盼望得到其他人的承認。所以,首先應(yīng)對員工在績效期間工作表現(xiàn)的成果和優(yōu)點加以確定,從而對員工起到樂觀的激勵作用。然而,員工想要聽到的不只是確定和表揚的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進的地方,因此,接下來可以指出員工的績效中存在的一些不足之處,或者員工目前績效表現(xiàn)尚可但仍有需要改進的方面。主管和員工可以就績效評估表格中的內(nèi)容逐項進行溝通,在雙方對績效評估中的各項內(nèi)容基本達成全都看法后再開頭著手制定績效改進方案。

2.找出有待進展的項目

有待進展的項目通常是指在工作的力量、方法、習(xí)慣等方面有待提高的地方,可能是現(xiàn)在水平不足的項目,也可能是現(xiàn)在水平尚可但工作需要更高水平的項目,這些項目應(yīng)當(dāng)是通過努力可以改善和提高的。一般來說,在一次績效改進方案中應(yīng)選擇最為迫切需要提高的項目,由于一個人需要提高的項目可能有許多,但不行能在短短半年或一年時間全部得到改善,所以應(yīng)當(dāng)有所選擇。而且,人的精力有限,也只能對有限的內(nèi)容進行改善和提高。

3.確定進展的詳細措施

將某種待進展的項目從目前水平提升到期望水平可以實行多種形式。很多人一想到績效改進的方法就會想到送員工參與培訓(xùn),其實,除了培訓(xùn)之外,我們還可以通過很多方法提升員工的績效,而且其中大部分方法并不需要公司進行額外的經(jīng)費方面的投入,這些方法包括:征求他人的反饋看法、工作輪換、參與特殊任務(wù)小組、參與某些協(xié)會組織等等。

4.列動身展所需的資源

“工欲善其事,必先利其器”,要落實績效改進方案,必需要有必要的資源支持。這些資源包括工作任務(wù)的分擔(dān)、學(xué)習(xí)時間的保證、培訓(xùn)機會的供應(yīng)、硬件設(shè)備的配備等等。在這方面,主管人員肯定要統(tǒng)籌支配,供應(yīng)關(guān)心,盡量為員工績效的改進制造良好的內(nèi)外環(huán)境。

5.明確項目的評估期限

工作的力量、方法、習(xí)慣等方面的提高是一項長期的任務(wù),須在一個較長時間段中才能得到精確?????評估。員工需要一個寬松、穩(wěn)定的環(huán)境,不應(yīng)增加太多的管制。因此,假如評估周期過短,有可能造成員工的逆反心理,這樣不但分散了員工的精力,影響工作進度,還有可能使員工疲于應(yīng)付評估,使得評估效果適得其反。所以建議將評估周期設(shè)定為半年到一年,這樣支配也可以與企業(yè)半年或年終總結(jié)相銜結(jié)。

6.簽訂正式的改進方案

當(dāng)人們親身參加了某項決策的制定過程并做出了公開的表態(tài),他們一般會傾向于堅持立場,并且在外部的力氣作用下也不會輕易轉(zhuǎn)變。因此,在制定績效改進方案的過程中,讓員工參加方案的制定,并且簽訂特別正規(guī)的績效改進契約,也就是讓員工感到自己對績效改進方案中的內(nèi)容是做出了很強的公開承諾的,這樣他們就會傾向于堅持這些承諾,履行自己的績效改進方案。假如員工的方案只是口頭確定,沒有進行正式簽字,那么就很難保證他們堅持這些承諾的方案。

四、制定績效改進方案的案例

劉先生是A公司的銷售主管,在2022年的考核中,他順當(dāng)完成了公司給他下達的銷售業(yè)績指標(biāo),但工作中還存在著一些問題:一是以前不在這個行業(yè)工作,對本事域的專業(yè)學(xué)問還不夠熟識,有時客戶詢問相關(guān)的問題時難免捉襟見肘;二是在與客戶溝通時不太擅長傾聽,對客戶深層次的需求理解不夠;三是對自己的主管角色熟悉不夠清楚,經(jīng)常事必躬親,不擅長向下屬授權(quán);四是在處理事情的輕重緩急方面不是很合理,經(jīng)常忙得一團糟而任務(wù)還是積壓。針對這種現(xiàn)狀,劉先生在上級的關(guān)心下制定了績效改進方案(見表)。

五、實施績效改進方案的要點

1.保持持續(xù)的溝通

員工和主管通過溝通共同制定了績效改進方案,達成了績效契約,但這并不等于說后面的方案實施過程就會完全順當(dāng),主管就可以高枕無憂,等待收獲勝利的果實了。在績效改進方案實施的過程中,員工與主管人員還必需進行持續(xù)的溝通。一方面方案有可能隨著環(huán)境因素的變化而變得不切實際或無法實現(xiàn),這時就需要對方案進行調(diào)整,使之更加適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的需要;另一方面,員工在方案時可能會遇到各種各樣、層出不窮的困難,員工不盼望自己在改進的過程中處于孤立無援的狀態(tài),他們盼望自己處于逆境時能夠得到主管的關(guān)心,持續(xù)的溝通有助于問題準(zhǔn)時得到解決。

2.留意正強化的運用

績效的改進從本質(zhì)上說是促進一些符合期望的行為發(fā)生或增加發(fā)生的頻率,或者削減或消退不期望消失的行為,因此可以運用正強化的方法來進行績效改進。正強化是指賜予一種開心的刺激,促使某種行為反復(fù)消失。根據(jù)行為強化原理,人們會依據(jù)對行為后果的推斷來打算是否實行某個行為,而且人們可以從過去的行為結(jié)果中得到學(xué)習(xí)。所以在績效改進的過程中要準(zhǔn)時鼓舞員工已經(jīng)取得的進步。任何行為改善都是逐步的過程,當(dāng)員工行為開頭有所改善時,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時賜予認可和贊揚,以激勵員工取得更大的進步。

3.適當(dāng)實行懲罰措施

在實施績效改進的過程中,假如不是由于外在的因素如工作任務(wù)繁重、沒有得到應(yīng)有的資源保證等,而是由于員工個人主觀因素對工作改進不樂觀不主動,主管實行關(guān)心措施仍舊不能奏效時,主管應(yīng)考慮實行一些必要的懲罰措施,如職務(wù)調(diào)整、取消獎金等。但懲罰只是手段不是目的,最終還是期望通過這種方式促進員工改進績效,所以在實行懲罰措施時要留意

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