教務(wù)管理系統(tǒng)可行性報(bào)告

項(xiàng)目編號(hào)JWGL-D01項(xiàng)目名稱基于WEB的教務(wù)管理系統(tǒng)級(jí)別絕密頁(yè)數(shù)最后修改日期2005年8月7日可行性研究報(bào)告修改序號(hào)修改日期描述編寫人第一稿2005年6月6日定義系統(tǒng)的整體功能和需求，信息學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng)為參與楊彤第二稿2005年7月17日補(bǔ)充定義事物流程圖楊彤第三稿2005年8月7日補(bǔ)充定義數(shù)據(jù)流程圖楊彤1. 引言 4a) 編寫目的 4b) 背景 4c) 定義 4d) 參考資料 42. 可行性研究的前提 4a) 要求 4b) 目標(biāo) 4c) 條件、假定和限制 4d) 進(jìn)行可行性研究的方法： 4e) 評(píng)價(jià)尺度： 53. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 5a) 處理流程和數(shù)據(jù)流程 5b) 工作負(fù)荷：尚無(wú) 13c) 費(fèi)用開支：人民幣2萬(wàn)元 13d) 人員 13e) 設(shè)備 13f) 局限性：練習(xí)型，有待于進(jìn)一步實(shí)踐、更新 134. 所建議的系統(tǒng) 13a) 對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明：WINDOWS2000SERVER+SQL2000 13b) 數(shù)據(jù)流程和處理流程：詳見(jiàn)開發(fā)計(jì)劃書 13c) 改進(jìn)之處：目前無(wú) 13d) 影響：教師及教輔人員的工作思路 13e) 局限性：功能方面考慮不周全 13f) 技術(shù)條件方面的可行性：人員不足 135. 結(jié)論 13

引言編寫目的明確該系統(tǒng)具體的用戶需求，定義各子模塊功能，統(tǒng)一研發(fā)小組的基本思想，協(xié)調(diào)各成員的開發(fā)思路，為詳細(xì)設(shè)計(jì)提供原始說(shuō)明。背景建立一個(gè)教務(wù)信息發(fā)布的平臺(tái)建立一個(gè)教學(xué)內(nèi)容展示的平臺(tái)建議一個(gè)師生快速交流的平臺(tái)；建立一個(gè)學(xué)生查詢成績(jī)的平臺(tái)定義系統(tǒng)：指“教務(wù)管理系統(tǒng)”；用戶：指使用“教務(wù)管理系統(tǒng)”中的注冊(cè)人；注冊(cè)：指通過(guò)系統(tǒng)“注冊(cè)頁(yè)面”向系統(tǒng)管理者申請(qǐng)正常使用系統(tǒng)的申請(qǐng)審核過(guò)程；注冊(cè)批準(zhǔn)：經(jīng)系統(tǒng)管理人員審核后，被允許使用系統(tǒng)中相關(guān)功能；用戶權(quán)限：指用戶可以使用的系統(tǒng)功能組合。系統(tǒng)提供四種功能組合，對(duì)應(yīng)四種不同的用戶——學(xué)生用戶、教師用戶、教務(wù)用戶、管理用戶；系統(tǒng)功能：包括用戶身份的批準(zhǔn)、用戶權(quán)限修改、用戶信息的檢索與查詢、用戶刪除、信息發(fā)布與修改、信息被瀏覽狀態(tài)的查詢、短消息功能、教師在線狀態(tài)查詢、用戶在線狀態(tài)查詢以及其他功能；學(xué)生用戶：提供信息的瀏覽功能、相關(guān)課程軟件的下載功能、數(shù)量限制的短消息功能；教師用戶：提供信息瀏覽功能、所任課程的信息發(fā)布功能、教學(xué)課件及相關(guān)資料的上傳功能、學(xué)生成績(jī)的輸入及修改功能、無(wú)數(shù)量限制的短消息；教務(wù)用戶：提供信息瀏覽功能、教務(wù)信息發(fā)布功能、信息閱讀狀態(tài)查詢功能、教師用戶在線時(shí)間查詢功能、無(wú)數(shù)量限制的短消息功能；管理用戶：可使用系統(tǒng)的全部功能；模塊：指具有獨(dú)立功能的程序代碼組；發(fā)布：指管理人員通過(guò)專用的模塊，將信息在系統(tǒng)內(nèi)展示，包括文字及程序（上傳及下載）；交流：指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的在線問(wèn)答、信息發(fā)布、信息閱讀等；短消息：指系統(tǒng)用戶之間的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”式信息傳遞；參考資料中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)UDC681.3可行性研究的前提要求相關(guān)教學(xué)人員、教輔人員可以操作運(yùn)行，達(dá)到師生快速交流的目標(biāo)目標(biāo)教輔人員發(fā)布各種教務(wù)信息師生之間的快速交互學(xué)生相關(guān)信息的快速查詢條件、假定和限制教師與學(xué)生均了解網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)與使用技術(shù)，如瀏覽器、電子信箱、信息發(fā)布等；教師與學(xué)生均有方便的上網(wǎng)途徑；學(xué)院可提供構(gòu)建本系統(tǒng)的硬件平臺(tái)；學(xué)院愿意為本項(xiàng)目提供必要的資金；進(jìn)行可行性研究的方法：效果可行性：目前，學(xué)生對(duì)教務(wù)工作中產(chǎn)生的問(wèn)題多是通過(guò)咨詢相關(guān)教師得以解決，缺乏對(duì)相關(guān)規(guī)定、條款的快速了解途徑，能過(guò)本項(xiàng)目，可以緩解上述問(wèn)題；還可以建立教師與學(xué)生之間、教師與教師之間、教師與學(xué)院之間交流的直接通道。技術(shù)可行性：系統(tǒng)擬采用WINDOWS2000+SQL2000+ASP的B/S結(jié)構(gòu)，每一項(xiàng)均有相關(guān)的開發(fā)人員。系統(tǒng)運(yùn)行可行性：目前，學(xué)院內(nèi)已架設(shè)局域網(wǎng)，系統(tǒng)為WINDOWS2000SERVER，只需加設(shè)置一臺(tái)SQL2000服務(wù)器，即可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端的硬件配置；同時(shí)，多數(shù)教師使用計(jì)算機(jī)工作，只需稍作培訓(xùn)，即可滿足使用的要求評(píng)價(jià)尺度：使用率：統(tǒng)計(jì)有哪些人使用本系統(tǒng)；使用人數(shù)：統(tǒng)計(jì)每天訪問(wèn)量；教師及學(xué)生的反饋；對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程：用戶的注冊(cè)進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面，輸入姓名、身份、代碼（學(xué)號(hào)或工號(hào)）、班級(jí)，再點(diǎn)擊“申請(qǐng)”即完成對(duì)于教務(wù)人員與教師，管理人員事預(yù)先將其姓名、教師編號(hào)、照片及權(quán)限等信息輸入并設(shè)置權(quán)限；對(duì)學(xué)生，管理人員只需輸入其姓名、學(xué)號(hào)并設(shè)置權(quán)限，其他操作可由用戶使用“用戶信息修改”功能實(shí)現(xiàn)用戶審批由管理人員操作，管理人員需要登錄系統(tǒng)才可執(zhí)行本操作進(jìn)行審批頁(yè)面，系統(tǒng)呈現(xiàn)所有申請(qǐng)人的申請(qǐng)資料，管理員進(jìn)行相關(guān)的核實(shí)工作（包括身份核實(shí)、權(quán)限核實(shí)等），對(duì)其賦權(quán)。對(duì)于教務(wù)人員與教師，管理人員事預(yù)先將其姓名、教師編號(hào)、照片及權(quán)限等信息輸入并設(shè)置權(quán)限；對(duì)學(xué)生，管理人員只需輸入其姓名、學(xué)號(hào)并設(shè)置權(quán)限，其他操作可由用戶使用“用戶信息修改”功能實(shí)現(xiàn)用戶信息的修改所有用戶均可執(zhí)行的操作可以修改的信息內(nèi)容為：年齡、性別、愛(ài)好、照片等不允許修改的信息內(nèi)容為：代碼（學(xué)號(hào)或工號(hào)）、姓名、權(quán)限用戶登錄只需要輸入用戶名稱和密碼（口令）如果輸入的名稱和密碼匹配，則進(jìn)入歡迎頁(yè)面（不同的權(quán)限進(jìn)入不同的頁(yè)面），否則呈現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)求用戶重新輸入。如果用戶連續(xù)三次錯(cuò)誤，則暫時(shí)屏蔽該用戶名稱的使用。用戶刪除對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生或已經(jīng)調(diào)離的教師或教務(wù)人員，應(yīng)停止其對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)。該操作由管理人員于登錄狀態(tài)執(zhí)行。信息發(fā)布與文件上傳可操作人員：教師、教務(wù)人員、管理人員教師操作：發(fā)布信息時(shí)，需首先給出對(duì)應(yīng)課程的名稱或代碼，然后填寫相關(guān)內(nèi)容，必要時(shí)上傳文件。本系統(tǒng)不支持作業(yè)提交教務(wù)人員、管理人員：直接給出相關(guān)內(nèi)容，必要時(shí)上傳文件發(fā)布信息的修改瀏覽所發(fā)布的信息，點(diǎn)擊修改按鈕，只有發(fā)布者才能權(quán)限修改信息內(nèi)容（有效期為三天），修改完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成發(fā)布信息的刪除瀏覽所發(fā)布的信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，只有發(fā)布者才能權(quán)限刪除信息內(nèi)容（有效期為三天），修改完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成教師輸入成績(jī)系統(tǒng)呈現(xiàn)教師所任課程的班級(jí)列表，從其中選擇一個(gè)，對(duì)應(yīng)系統(tǒng)呈現(xiàn)的學(xué)生名單輸入學(xué)生成績(jī)，最終“確認(rèn)”完成教師修改成績(jī)可以與“教師輸入成績(jī)”合并為一學(xué)生成績(jī)查詢學(xué)生選擇“成績(jī)查詢”后，系統(tǒng)呈現(xiàn)所有考試成績(jī)，未有成績(jī)的呈現(xiàn)“尚缺”信息被瀏覽情況查詢教務(wù)人員與管理人員使用，查詢?cè)撔畔⒈荒男┤藛T瀏覽過(guò)，瀏覽時(shí)間管理人員可查詢所有教師、教務(wù)人員、管理人員的在線時(shí)間、在線痕跡等處理方法：當(dāng)每個(gè)合法用戶的登錄及退出時(shí)，系統(tǒng)將時(shí)間記錄到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；針對(duì)于每一個(gè)頁(yè)面，需要設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以記錄瀏覽該頁(yè)面的用戶及時(shí)間。系統(tǒng)內(nèi)短消息輸入接收方的名稱，輸入要傳遞的內(nèi)容（只限文字，50字以內(nèi)），點(diǎn)擊“發(fā)送”學(xué)生最多5條/天，教師、教務(wù)人員、管理人員不限（但不提倡，影響速度）系統(tǒng)登出關(guān)閉所有打的數(shù)據(jù)庫(kù)，退出系統(tǒng)，安全離開數(shù)據(jù)流程：用戶的注冊(cè)注冊(cè)方式一：由用戶申請(qǐng)注冊(cè)進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面，輸入姓名、身份、代碼（學(xué)號(hào)或工號(hào)）、班級(jí)、電子信箱等，再點(diǎn)擊“申請(qǐng)”即完成。系統(tǒng)檢測(cè)有無(wú)用戶ID號(hào)的重復(fù)注冊(cè)方式二：由管理人員輸入并賦權(quán)。即管理人員參考教師名單、教務(wù)人員名單、學(xué)生名單等，輸入其最基本的內(nèi)容，如姓名、工學(xué)號(hào)、權(quán)限等，其他數(shù)據(jù)的賦值由用戶通過(guò)“用戶信息修改”功能完成。

用戶審批用戶信息的修改

用戶登錄用戶刪除信息發(fā)布與文件上傳由于每位教師都可能教多門課程，所以為每位教師的信息發(fā)布各建立一個(gè)發(fā)布明細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù)，保存信息的課程名稱、信息內(nèi)容、上傳的文件名、發(fā)布時(shí)間等。每條信息只允許上傳一個(gè)文件（多個(gè)文件先壓縮）教務(wù)及管理信息可集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中保存，上傳的文件也可以存儲(chǔ)在同一個(gè)文件夾中。每條信息只允許上傳一個(gè)文件（多個(gè)文件先壓縮）之所以采用不同的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，是由于教師的信息發(fā)布與教務(wù)管理人員的信息發(fā)布不同，針對(duì)于各科課程，針對(duì)性強(qiáng)，而教務(wù)人員和管理人員則面對(duì)所有的人員。發(fā)布信息的修改由于教師信息發(fā)布頁(yè)面與教務(wù)管理人員信息發(fā)布頁(yè)面不同，所以其修改操作也不相同，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也不同，服務(wù)器端處理程序也不同。

發(fā)布信息的刪除雖然教師與教務(wù)管理人員工作方式不同，但刪除信息的功能相近，所以可考慮將兩個(gè)功能模塊相結(jié)合。教師輸入成績(jī)學(xué)生名單文件可從其它格式中導(dǎo)入，暫定為TXT或XLS文件，最終生成的單科成績(jī)明細(xì)文件也可以導(dǎo)出為此二類文件。學(xué)生單科成績(jī)以每門課程一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件為準(zhǔn)，區(qū)別于課程編號(hào)。

教師修改成績(jī)學(xué)生成績(jī)查詢學(xué)生成績(jī)庫(kù)是一個(gè)交叉型數(shù)據(jù)庫(kù)。在每學(xué)期中，每個(gè)學(xué)生均可以選擇若干不同的課程，同時(shí)每個(gè)教師也可以同時(shí)教若干班、若干門課程。所以，需要對(duì)各個(gè)班級(jí)建立一個(gè)學(xué)生明細(xì)庫(kù)，包括學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名，并預(yù)設(shè)每個(gè)學(xué)生每個(gè)學(xué)期最多可學(xué)習(xí)的科目數(shù)，作為相應(yīng)的字段，內(nèi)存學(xué)科的科目編號(hào)；同時(shí)，每門課程均需以其科目編號(hào)為文件名，保存所選課學(xué)生的名單及相關(guān)成績(jī)（平時(shí)一、平時(shí)二，期末成績(jī)等）。當(dāng)學(xué)生查詢成績(jī)時(shí)，由學(xué)生班級(jí)庫(kù)出發(fā)，逐一檢索各課成績(jī)，最后匯總到一個(gè)頁(yè)面中顯示。信息被瀏覽情況查詢當(dāng)網(wǎng)頁(yè)被瀏覽時(shí)，記錄打開網(wǎng)頁(yè)的用戶ID號(hào)、開始時(shí)間以及離開時(shí)間，存儲(chǔ)于D_page_brow_record數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同頁(yè)面以其頁(yè)面代碼為區(qū)別。系統(tǒng)內(nèi)短消息系統(tǒng)為每位教師、教務(wù)人員、管理人員設(shè)置一個(gè)短消息數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶保留最近一個(gè)月的所有短消息。每月的第一天刪除上一個(gè)月及以前的所有短消息。系統(tǒng)登出

系統(tǒng)用戶操作主要功能流程

工作負(fù)荷：尚無(wú)費(fèi)用開支：人民幣2萬(wàn)元人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：楊彤；可行性計(jì)劃編者：楊彤；項(xiàng)目計(jì)劃編者：軟件需求說(shuō)明書編者：數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書編者：概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書編者：詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書編者：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書編者：用戶手冊(cè)編者：操作手冊(cè)編者：軟件設(shè)計(jì)：模塊開發(fā)卷宗編者：測(cè)試計(jì)劃編者：測(cè)試分析報(bào)告編者：開發(fā)進(jìn)度月報(bào)編者：項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告編者：設(shè)備專用服務(wù)器一臺(tái)；與互聯(lián)網(wǎng)相連接；WINDOWS2000SERVERSQL2000開發(fā)用計(jì)算機(jī)局限性：