Aisino A3建賬及初始化內(nèi)容參考

A3標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件建賬及初始化前言AisinoA3管理軟件建賬及初始化的工作是企業(yè)步入信息化管理的開(kāi)始。此項(xiàng)工作進(jìn)行的是否正確、合理，直接關(guān)系到日后企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否順暢。課前思考背景介紹：

宏遠(yuǎn)公司是一家從事計(jì)算機(jī)產(chǎn)品硬件組裝、銷(xiāo)售的外貿(mào)型公司，該公司的管理信息化程度不高，隨著公司業(yè)務(wù)的拓展，原來(lái)的管理方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，目前（4月1日）企業(yè)已決定使用AisinoA3管理軟件進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。請(qǐng)根據(jù)宏遠(yuǎn)公司提供的相關(guān)資料，為企業(yè)規(guī)劃建賬及初始資料。課前思考組織結(jié)構(gòu)：

總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)總監(jiān)國(guó)外業(yè)務(wù)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)行政庫(kù)房銷(xiāo)售經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理行政經(jīng)理人事經(jīng)理車(chē)間主任課前思考公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理A總財(cái)務(wù)總監(jiān)趙經(jīng)理銷(xiāo)售經(jīng)理錢(qián)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理孫經(jīng)理行政經(jīng)理李經(jīng)理人事經(jīng)理周經(jīng)理車(chē)間主任陳經(jīng)理課前思考公司職員：部門(mén)職員姓名財(cái)務(wù)李會(huì)計(jì)張出納楊會(huì)計(jì)辦公室張秘書(shū)劉秘書(shū)孫秘書(shū)王秘書(shū)楊前臺(tái)銷(xiāo)售部劉外貿(mào)王外貿(mào)馮外貿(mào)李外貿(mào)王內(nèi)銷(xiāo)何內(nèi)銷(xiāo)采購(gòu)部孫華東蔣華東白華南嚴(yán)區(qū)域行政部陳行政方行政趙行政王行政李庫(kù)管人事部魏人事王招聘田人事鄧人事楊人事車(chē)間衛(wèi)組裝張組裝李組裝溫組裝梁拆卸王拆卸肖搬運(yùn)李搬運(yùn)孫包裝課前思考公司商品：名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)宏遠(yuǎn)計(jì)算機(jī)-臺(tái)255000宏遠(yuǎn)顯示器17寸臺(tái)30900InterCPUCorei3塊20980CPUCorei3個(gè)20980內(nèi)存2GB條20150內(nèi)存2gb個(gè)20150內(nèi)存1GB條3090主板-塊35850課前思考公司商品：名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)機(jī)箱-個(gè)60220電源-個(gè)3090硬盤(pán)360G個(gè)40680鍵盤(pán)-個(gè)35120鼠標(biāo)-個(gè)6050宏遠(yuǎn)筆記本-臺(tái)204500課前思考公司庫(kù)房：1、物品庫(kù)：計(jì)算機(jī)、筆記本、顯示器、CPU、硬盤(pán)2、料品庫(kù)內(nèi)存、主板、機(jī)箱、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)組裝構(gòu)成：宏遠(yuǎn)計(jì)算機(jī)（1臺(tái)）：顯示器（1臺(tái)）、主板（1塊）CPU（1塊）、內(nèi)存（2GB，1條）、硬盤(pán)（1塊）電源（1個(gè)）、機(jī)箱（1個(gè)）、鍵盤(pán)（1個(gè)）、鼠標(biāo)（1個(gè)）螺絲（20個(gè)）、電源線（2根）課前思考供應(yīng)商信息：1、供應(yīng)商A（浙江）2、供應(yīng)商B（福建）3、供應(yīng)商C（廣西）4、供應(yīng)商D（江蘇）5、供應(yīng)商E（浙江）6、供應(yīng)商F（浙江）7、供應(yīng)商G（江蘇）8、供應(yīng)商H（江蘇）課前思考客戶信息：1、A公司（北美）2、B公司（歐洲）3、C公司（北美）4、D公司（上海）5、E公司（上海）6、F公司（新疆）7、G公司（貴州）8、H公司（北美）課前思考會(huì)計(jì)信息：1、開(kāi)戶行：工商銀行（300-8900）；2、轉(zhuǎn)賬支票1本，支票號(hào)（00001-00025）；3、現(xiàn)金支票1本，支票號(hào)（00306-00319）；4、增值稅發(fā)票2本；5、3月底資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表；題目：請(qǐng)根據(jù)宏遠(yuǎn)公司提供的資料，規(guī)化該公司的初始化業(yè)務(wù)流程及所需工作。1、創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫(kù)2、啟用系統(tǒng)功能模塊3、用戶新增及權(quán)限分配4、建立基礎(chǔ)檔案資料5、錄入期初數(shù)據(jù)6、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)使用初始流程建立賬套登錄A3睿商賬套管理用戶名：init密碼：system建立賬套A3睿商管理軟件賬套管理提供8項(xiàng)功能：創(chuàng)建、修改、刪除、查找、設(shè)置、用戶管理、備份、恢復(fù)建立賬套創(chuàng)建：就是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)的數(shù)據(jù)將存放在此數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)名稱命名規(guī)則：A6+賬套號(hào)+創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)年份建立賬套修改：已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)只允許修改賬套名稱。建立賬套刪除：刪除已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。執(zhí)行刪除數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)，系統(tǒng)將首先對(duì)要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。刪除數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)備份文件規(guī)則：D+賬套號(hào)+數(shù)據(jù)庫(kù)備份的年月日時(shí)，文件擴(kuò)展名為.dat。建立賬套查找：當(dāng)用戶賬套較多時(shí)，可用查找功能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行快速定位。定位方式為：按賬套ID定位、按賬套名稱定位。建立賬套設(shè)置：主要進(jìn)行自動(dòng)備份時(shí)間設(shè)置及備份路徑設(shè)置。建立賬套用戶管理：設(shè)置“賬套管理”的用戶及使用權(quán)限。賬套管理中的權(quán)限共7項(xiàng)內(nèi)容：備份、創(chuàng)建、刪除、編輯、權(quán)限、恢復(fù)、設(shè)置在用戶管理中，可以直接修改用戶init的操作員密碼。建立賬套備份：對(duì)選中數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。備份數(shù)據(jù)庫(kù)，備份文件系統(tǒng)自動(dòng)命名規(guī)則：賬套號(hào)+數(shù)據(jù)庫(kù)備份的年月日時(shí)，文件擴(kuò)展名為.dat。建立賬套恢復(fù)：進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。恢復(fù)：恢復(fù)功能的前提條件是數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行過(guò)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，從備份列表中選擇備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。從文件恢復(fù)：是用備份文件覆蓋當(dāng)前選中數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)恢復(fù)方式。從文件創(chuàng)建：是用備份文件覆蓋新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)恢復(fù)方式。1、創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫(kù)2、啟用系統(tǒng)功能模塊3、用戶新增及權(quán)限分配4、建立基礎(chǔ)檔案資料5、錄入期初數(shù)據(jù)6、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)使用初始流程系統(tǒng)啟用登錄A3睿商企業(yè)管理軟件用戶名：admin密碼：admin1系統(tǒng)啟用1、用戶數(shù)據(jù)庫(kù)建立之后，要先進(jìn)行系統(tǒng)啟用的操作，系統(tǒng)啟用的時(shí)間就是用戶正式開(kāi)賬的時(shí)間。2、進(jìn)行系統(tǒng)啟用操作時(shí)，啟用年和啟用期是可以進(jìn)行修改的，系統(tǒng)默認(rèn)的啟用年和啟用期是登錄系統(tǒng)的時(shí)間。1、創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫(kù)2、啟用系統(tǒng)功能模塊3、用戶新增及權(quán)限分配4、建立基礎(chǔ)檔案資料5、錄入期初數(shù)據(jù)6、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)使用初始流程用戶權(quán)限用戶新增：系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入的操作員是admin，企業(yè)建立好自己的操作員，并賦予權(quán)限后，要及時(shí)更改操作員admin的進(jìn)入密碼。用戶權(quán)限權(quán)限分配：

只有具有“用戶管理”權(quán)限的用戶（admin）才可修改權(quán)限，用戶不能修改自己的功能權(quán)限。1、創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫(kù)2、啟用系統(tǒng)功能模塊3、用戶新增及權(quán)限分配4、建立基礎(chǔ)檔案資料5、錄入期初數(shù)據(jù)6、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)使用初始流程基礎(chǔ)檔案AisinoA3企業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)檔案共有32個(gè)，基礎(chǔ)檔案錄入工作需要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面：1、編碼規(guī)則；2、基礎(chǔ)檔案錄入順序；3、會(huì)計(jì)科目設(shè)置；4、計(jì)量單位5、物品檔案設(shè)置；6、組裝件BOM；7、數(shù)據(jù)檢查（建議備份）；基礎(chǔ)檔案編碼規(guī)則：編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表類(lèi)別、物料、品名、規(guī)格及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。編碼規(guī)則是對(duì)如何進(jìn)行編碼的事前的一種規(guī)范和說(shuō)明。A3中涉及編碼規(guī)則的基礎(chǔ)檔案有：部門(mén)、客戶分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、科目管理、物品分類(lèi)基礎(chǔ)檔案編碼規(guī)則：編碼規(guī)則的功效及注意事項(xiàng)如下：1、編號(hào)力求越短越好；2、編號(hào)長(zhǎng)度應(yīng)求一致；3、避免使用特殊符號(hào)；4、編號(hào)應(yīng)可反映順序；5、避免采用有意編號(hào)；6、編號(hào)應(yīng)有防錯(cuò)功能；基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案錄入順序：基礎(chǔ)檔案中含有錄入順序的基礎(chǔ)檔案如下：部門(mén)職員客戶分類(lèi)客戶供應(yīng)商分類(lèi)供應(yīng)商計(jì)量單位分類(lèi)計(jì)量單位物品分類(lèi)物品開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)會(huì)計(jì)科目設(shè)置：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置涉及企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系的建立，一般情況下，完全按照企業(yè)原有手工賬的會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置是可行的。為了更好的使用A3管理軟件，我們應(yīng)該能夠給客戶提供更為科學(xué)合理的會(huì)計(jì)科目體系建立方案，使企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)同A3軟件結(jié)合的更好?；A(chǔ)檔案會(huì)計(jì)科目設(shè)置：進(jìn)行會(huì)計(jì)科目體系建立時(shí)，需要重點(diǎn)同企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通的會(huì)計(jì)科目如下：銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、庫(kù)存商品、原材料、費(fèi)用類(lèi)科目等?；A(chǔ)檔案會(huì)計(jì)科目設(shè)置：銀行存款科目基礎(chǔ)檔案銀行存款科目設(shè)置，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)是否有多個(gè)銀行賬戶，如果有則應(yīng)設(shè)置銀行存款科目的二級(jí)科目；2、企業(yè)是否有外幣業(yè)務(wù)，如果有則應(yīng)設(shè)置銀行存款相應(yīng)的下級(jí)科目為外幣輔助核算。建議：銀行存款科目至少要下設(shè)二級(jí)明細(xì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：應(yīng)收賬款科目基礎(chǔ)檔案應(yīng)收賬款科目設(shè)置方式：明細(xì)科目方式、輔助核算方式，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)應(yīng)收賬款科目的下級(jí)明細(xì)科目數(shù)量有多少；2、企業(yè)應(yīng)收賬款科目下客戶明細(xì)，其客戶信息是否需要共享；3、企業(yè)是否有外幣應(yīng)收業(yè)務(wù)，如果有，則應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款相應(yīng)的下級(jí)科目為外幣輔助核算。建議：應(yīng)收賬款科目進(jìn)行客戶輔助核算管理。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：預(yù)收賬款科目基礎(chǔ)檔案預(yù)收賬款科目設(shè)置方式：明細(xì)科目方式、輔助核算方式，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)預(yù)收賬款科目的下級(jí)明細(xì)科目數(shù)量有多少；2、企業(yè)預(yù)收賬款科目下客戶明細(xì)，其客戶信息是否需要共享；3、企業(yè)是否有外幣預(yù)收業(yè)務(wù)，如果有，則應(yīng)設(shè)置預(yù)收賬款相應(yīng)的下級(jí)科目為外幣輔助核算。建議：預(yù)收賬款科目進(jìn)行客戶輔助核算管理。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：應(yīng)付賬款科目基礎(chǔ)檔案應(yīng)付賬款科目設(shè)置方式：明細(xì)科目方式、輔助核算方式，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)應(yīng)付賬款科目的下級(jí)明細(xì)科目數(shù)量有多少；2、企業(yè)應(yīng)付賬款科目下供應(yīng)商明細(xì)，其供應(yīng)商信息是否需要共享；3、企業(yè)是否有外幣應(yīng)付業(yè)務(wù)，如果有，則應(yīng)設(shè)置應(yīng)付賬款相應(yīng)的下級(jí)科目為外幣輔助核算。建議：應(yīng)付賬款科目進(jìn)行供應(yīng)商輔助核算管理。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：預(yù)付賬款科目基礎(chǔ)檔案預(yù)付賬款科目設(shè)置方式：明細(xì)科目方式、輔助核算方式，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)預(yù)付賬款科目的下級(jí)明細(xì)科目數(shù)量有多少；2、企業(yè)預(yù)付賬款科目下供應(yīng)商明細(xì)，其供應(yīng)商信息是否需要共享；3、企業(yè)是否有外幣預(yù)付業(yè)務(wù)，如果有，則應(yīng)設(shè)置預(yù)付賬款相應(yīng)的下級(jí)科目為外幣輔助核算。建議：預(yù)付賬款科目進(jìn)行供應(yīng)商輔助核算管理。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：庫(kù)存商品科目基礎(chǔ)檔案庫(kù)存商品科目設(shè)置，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、庫(kù)存商品科目是否要進(jìn)行數(shù)量核算；2、進(jìn)行數(shù)量核算的庫(kù)存商品有多少（量）；建議：如果使用了購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)，或是存貨核算系統(tǒng)，庫(kù)存商品科目可以不必設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，其數(shù)量核算報(bào)表可在相應(yīng)的模塊中進(jìn)行查詢。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：原材料科目基礎(chǔ)檔案原材料科目設(shè)置，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、原材料科目是否要進(jìn)行數(shù)量核算；2、進(jìn)行數(shù)量核算的原材料有多少（量）；建議：如果使用了購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)，或是存貨核算系統(tǒng)，原材料科目可以不必設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，其查詢報(bào)表可在相應(yīng)模塊中進(jìn)行查詢。會(huì)計(jì)科目設(shè)置：費(fèi)用類(lèi)科目基礎(chǔ)檔案費(fèi)用類(lèi)科目設(shè)置，應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、原來(lái)手工狀態(tài)下，費(fèi)用類(lèi)科目的數(shù)量有多少（量）；2、原來(lái)手工狀態(tài)下，費(fèi)用類(lèi)科目的設(shè)置，能否滿足企業(yè)查詢的需要。建議：費(fèi)用類(lèi)科目進(jìn)行部門(mén)輔助核算管理。計(jì)量單位設(shè)置：計(jì)量單位設(shè)置應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、系統(tǒng)提供的計(jì)量單位是否滿足企業(yè)需要，如果不滿足應(yīng)制定統(tǒng)一的計(jì)量單位維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)；2、企業(yè)是否存在計(jì)量單位換算的物品，如果有，則應(yīng)設(shè)置能夠進(jìn)行計(jì)量單位換算的計(jì)量單位類(lèi)型，系統(tǒng)目前支持固定換算關(guān)系的計(jì)量單位?；A(chǔ)檔案物品檔案設(shè)置：物品檔案設(shè)置應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)物品的種類(lèi)有多少（量），物品是否已經(jīng)有合理科學(xué)的分類(lèi)，物品檔案資料是否齊全，信息是否準(zhǔn)確；2、物品的計(jì)量單位是否統(tǒng)一、唯一，物品是否有計(jì)量單位轉(zhuǎn)換的情況。3、物品的計(jì)價(jià)方式是什么，應(yīng)該注意物品計(jì)價(jià)方式一旦確定使用，后期很難進(jìn)行修改；（A3物品計(jì)價(jià)方式介紹）基礎(chǔ)檔案移動(dòng)平均法：移動(dòng)平均法是指每入庫(kù)一批材料，重新計(jì)算一次平均單位成本，并以這個(gè)平均單位成本作為本次發(fā)出材料的實(shí)際單位成本計(jì)算其實(shí)際成本的一種方法。

物品計(jì)價(jià)方式移動(dòng)平均法計(jì)算公式：

材料移動(dòng)平均成本=+原結(jié)存材料的成本本批收入材料的實(shí)際成本+原結(jié)存材料的數(shù)量本批收入材料的數(shù)量物品計(jì)價(jià)方式本次發(fā)出材料實(shí)際成本=×本次發(fā)出材料數(shù)量材料移動(dòng)平均成本物品計(jì)價(jià)方式移動(dòng)平均法計(jì)算公式：

移動(dòng)平均法特點(diǎn)：采用這種方法可以在平時(shí)對(duì)發(fā)出材料進(jìn)行及時(shí)的核算，均衡日常的核算工作；在材料明細(xì)賬賬上既能夠反映實(shí)物數(shù)量的收發(fā)結(jié)存情況，也能夠及時(shí)反映其實(shí)際成本。

缺點(diǎn)：如果材料收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁，則日常的計(jì)算工作煩瑣，核算工作量也大。

物品計(jì)價(jià)方式移動(dòng)平均法計(jì)算實(shí)例物品計(jì)價(jià)方式先進(jìn)先出法：先進(jìn)先出法是先入庫(kù)的材料先發(fā)出，按先入庫(kù)材料所確定的實(shí)際單位成本計(jì)算先發(fā)出材料實(shí)際成本的一種方法。物品計(jì)價(jià)方式先進(jìn)先出法特點(diǎn)：

采用這種計(jì)價(jià)方法，期末存貨成本比較接近市場(chǎng)價(jià)值。在商品價(jià)格下跌的情況下，使高價(jià)購(gòu)入的材料能夠盡快得到補(bǔ)償；而在市場(chǎng)物價(jià)持續(xù)上漲時(shí)，計(jì)入工程（產(chǎn)品）成本的材料費(fèi)則偏低，也可以均衡日常核算工作。

缺點(diǎn)：如果收發(fā)材料業(yè)務(wù)頻繁情況下則計(jì)算工作繁重。物品計(jì)價(jià)方式先進(jìn)先出法計(jì)算實(shí)例物品計(jì)價(jià)方式物品檔案設(shè)置：物品檔案設(shè)置應(yīng)考慮如下問(wèn)題：4、物品的成本信息有哪些；5、物品是否有最低庫(kù)存量及最高庫(kù)存量；6、物品是否有批次管理；7、物品是否有保質(zhì)期管理?；A(chǔ)檔案組裝件BOM設(shè)置：組裝件BOM設(shè)置應(yīng)考慮如下問(wèn)題：1、企業(yè)組裝件是否有完整、準(zhǔn)確的物品結(jié)構(gòu)定義或配方；2、企業(yè)組裝件BOM中，物品子件數(shù)量是否準(zhǔn)確?；A(chǔ)檔案數(shù)據(jù)檢查：企業(yè)進(jìn)行初始化期間，通常集中在系統(tǒng)中錄入大量信息及數(shù)據(jù)，這個(gè)過(guò)程中因?yàn)閰⑴c人數(shù)、初始化數(shù)據(jù)龐大等原因，出現(xiàn)錯(cuò)誤將很難避免，因此對(duì)初始化數(shù)據(jù)的檢查工作就成為初始化過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)。

進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查時(shí)，還應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)的備份，并且創(chuàng)建TXT文檔，對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明?；A(chǔ)檔案數(shù)據(jù)檢查：初始化數(shù)據(jù)的檢查，有如下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、數(shù)據(jù)規(guī)范性檢查：

如存貨檔案中要求的不能使用的諸如<,>.等字符。2、編碼方案的檢查：

如設(shè)置的編碼方案是否夠用，是否有一定的擴(kuò)展等?；A(chǔ)檔案數(shù)據(jù)檢查：初始化數(shù)據(jù)的檢查，有如下幾項(xiàng)內(nèi)容：3、關(guān)聯(lián)關(guān)系的檢查：

如客戶檔案中，具體客戶屬于客戶分類(lèi)中的哪一類(lèi)。4、數(shù)據(jù)級(jí)次的檢查：

如會(huì)計(jì)科目中，會(huì)計(jì)科目是否在對(duì)應(yīng)的級(jí)次上?；A(chǔ)檔案數(shù)據(jù)檢查：初始化數(shù)據(jù)的檢查，有如下幾項(xiàng)內(nèi)容：5、數(shù)據(jù)唯一性檢查：

檢查物品檔案，客戶檔案、供應(yīng)商檔案等中，其編碼、名稱及實(shí)物是否是唯一的。基礎(chǔ)檔案1、創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫(kù)2、啟用系統(tǒng)功能模塊3、用戶新增及權(quán)限分配4、建立基礎(chǔ)檔案資料5、錄入期初數(shù)據(jù)6、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)使用初始流程AisinoA3企業(yè)管理軟件期初數(shù)據(jù)錄入涉及的功能模塊有4個(gè)，總賬管理、出納管理、庫(kù)存管理、往來(lái)管理。

期初數(shù)據(jù)錄入前，應(yīng)收集好全部期初數(shù)據(jù)，建立好基礎(chǔ)檔案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成期初數(shù)據(jù)的錄入。

期初數(shù)據(jù)錄入階段要做好即時(shí)的數(shù)據(jù)備份工作。

期初數(shù)據(jù)錄入完畢，應(yīng)對(duì)錄入系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)總賬期初數(shù)據(jù)錄入：總賬期初數(shù)據(jù)錄入，應(yīng)考慮和注意的問(wèn)題如下：1、總賬開(kāi)始錄入期初數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間是什么，這決定了總賬期初是年初建賬還是年中建賬；2、帶有輔助核算管理的科目的期初數(shù)據(jù)錄入；3、帶有數(shù)量核算管理的科目的期初數(shù)據(jù)錄入；4、帶有外幣核算管理的科目的期初數(shù)據(jù)錄入；5、總賬期初數(shù)據(jù)需要考慮部分“總賬參數(shù)”設(shè)置?？傎~系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入完畢之后，要進(jìn)行數(shù)據(jù)試算及對(duì)賬的操作，以驗(yàn)證期初數(shù)據(jù)的正確與否，檢查手工賬數(shù)據(jù)同軟件中數(shù)據(jù)是否一致。期初數(shù)據(jù)出納期初數(shù)據(jù)錄入：出納期初數(shù)據(jù)錄入，應(yīng)考慮和注意的問(wèn)題如下：出納系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)主要是現(xiàn)金期初數(shù)據(jù)及銀行期初數(shù)，錄入完畢后，要檢查同手工賬數(shù)據(jù)及總賬系統(tǒng)的現(xiàn)金科目及銀行存款科目的數(shù)據(jù)是否一致。期初數(shù)據(jù)庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入：庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入，應(yīng)考慮和注意的問(wèn)題如下：1、庫(kù)存期初