檔案保管責(zé)任書格式示例

檔案保管責(zé)任書格式示例合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對某些檔案進(jìn)行保管，并鑒于乙方具有相應(yīng)的檔案保管能力，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方檔案的保管事項達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案的保管1.1甲方應(yīng)當(dāng)將需要保管的檔案交付給乙方，并確保檔案的真實性、合法性。1.2乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全、保密，不得泄露、損壞、丟失。1.3乙方應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，對甲方的檔案進(jìn)行分類、編號、歸檔，并定期進(jìn)行查閱、復(fù)制、銷毀等操作。1.4乙方應(yīng)當(dāng)對甲方檔案中的個人信息、商業(yè)秘密等敏感信息進(jìn)行保密處理，不得泄露給第三方。二、檔案的查閱和復(fù)制2.1甲方有權(quán)查閱、復(fù)制乙方向其保管的檔案，乙方應(yīng)當(dāng)及時提供方便。2.2甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守乙方的檔案保管規(guī)定，不得損壞、污損檔案。2.3甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒?，并承?dān)相關(guān)費(fèi)用。三、檔案的歸還和銷毀3.1乙方應(yīng)當(dāng)在合同約定的保管期限屆滿后，將檔案歸還給甲方。3.2甲方應(yīng)當(dāng)在合同約定的保管期限屆滿后，及時取回檔案。若甲方未能及時取回檔案，乙方有權(quán)按照約定收取保管費(fèi)用。3.3乙方在歸還檔案時，應(yīng)當(dāng)保證檔案的完整、安全、真實。3.4乙方在合同約定的保管期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的要求，對檔案進(jìn)行銷毀。銷毀過程中，乙方應(yīng)當(dāng)保證檔案信息不泄露，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。四、費(fèi)用及支付4.1乙方應(yīng)當(dāng)向甲方收取檔案保管費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)當(dāng)按照約定的時間和方式向乙方支付檔案保管費(fèi)用。4.3若乙方未能按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方檔案損壞、丟失、泄露等，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.檔案查閱申請表4.檔案復(fù)制申請表5.檔案歸還清單6.檔案銷毀證明7.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時間交付檔案，或交付的檔案不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未能妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露。3.乙方未按照約定時間歸還檔案，或歸還的檔案不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按照約定時間支付保管費(fèi)用，或未支付約定的賠償金額。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方交付給乙方保管的所有文件、資料、記錄等。2.保管：指乙方對甲方檔案的安全、保密、分類、編號、歸檔等操作。3.查閱：指甲方有權(quán)對乙方保管的檔案進(jìn)行查看、使用。4.復(fù)制：指甲方有權(quán)對乙方保管的檔案進(jìn)行復(fù)制，以備不時之需。5.保管費(fèi)用：指乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。6.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致對方損失，違約方需承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付不齊全或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)交或重新交付符合要求的檔案。2.檔案損壞、丟失、泄露：乙方應(yīng)及時報告甲方，并采取補(bǔ)救措施，按照約定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.甲方逾期支付保管費(fèi)用：乙方可以暫停提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，并要求甲方支付逾期費(fèi)用。4.乙方逾期歸還檔案：甲方可以要求乙方支付逾期費(fèi)用，并有權(quán)拒絕支付后續(xù)的保管費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間