《電子文檔管理+詞匯第1部分：電子文檔成像GBT+20225.1-2017》詳細(xì)解讀

《電子文檔管理詞匯第1部分：電子文檔成像GB/T20225.1-2017》詳細(xì)解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3原則及慣例4術(shù)語(yǔ)和定義參考文獻(xiàn)索引011范圍標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象本部分規(guī)定了電子文檔成像的術(shù)語(yǔ)和定義。涉及電子文檔在創(chuàng)建、捕獲、處理、存儲(chǔ)、檢索、利用、處置等全生命周期過(guò)程中的成像技術(shù)和管理要求。適用領(lǐng)域適用于各類組織和個(gè)人在實(shí)施電子文檔管理時(shí)，對(duì)電子文檔成像操作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。涵蓋政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案館、圖書館以及其他需要管理電子文檔的機(jī)構(gòu)。邊界與關(guān)系本部分僅關(guān)注電子文檔成像的相關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義，不涉及電子文檔管理的其他環(huán)節(jié)，如電子文檔的存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)管理等。與其他電子文檔管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成電子文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。為電子文檔成像技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用和推廣提供標(biāo)準(zhǔn)化支持。提高電子文檔管理的效率和質(zhì)量，降低管理成本。提供統(tǒng)一的電子文檔成像術(shù)語(yǔ)和定義，消除因理解差異導(dǎo)致的溝通障礙。目標(biāo)與意義022規(guī)范性引用文件010203GB/T18894-2016電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T29194-2012電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南ISO15489-1:2001信息與文獻(xiàn)—文件管理：通則引用標(biāo)準(zhǔn)以二進(jìn)制數(shù)字形式存儲(chǔ)和傳輸?shù)奈臋n。電子文檔描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述電子文檔的屬性、特征和管理信息。元數(shù)據(jù)用于創(chuàng)建、捕獲、管理、長(zhǎng)期保存和提供利用電子文檔的系統(tǒng)。電子文檔管理系統(tǒng)相關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義010203規(guī)范性引用文件的作用010203確保電子文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高管理效率和準(zhǔn)確性。為電子文檔管理提供統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)和定義，便于交流和協(xié)作。引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南，為電子文檔管理提供全面的指導(dǎo)和支持。033原則及慣例安全性原則采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，保護(hù)電子文檔免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露、破壞或更改。完整性原則確保電子文檔在創(chuàng)建、接收、存儲(chǔ)、處理、傳輸、利用和處置等全生命周期中的完整性，防止信息丟失或篡改?？勺x性原則保證電子文檔在任何需要的時(shí)候都能夠被正確、完整地讀取和利用，無(wú)論其存儲(chǔ)格式或技術(shù)環(huán)境如何變化。3.1管理原則標(biāo)準(zhǔn)化成像采用先進(jìn)的成像技術(shù)和設(shè)備，確保電子文檔成像后的清晰度、色彩還原度和識(shí)別率等關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)。高質(zhì)量成像可檢索性成像在成像過(guò)程中嵌入必要的元數(shù)據(jù)和信息，以便日后能夠快速、準(zhǔn)確地檢索到所需的電子文檔。遵循國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子文檔進(jìn)行統(tǒng)一的成像處理，以確保圖像質(zhì)量和兼容性。3.2成像慣例分級(jí)存儲(chǔ)根據(jù)電子文檔的重要性、使用頻率和訪問(wèn)需求等因素，將其存儲(chǔ)在適當(dāng)級(jí)別的存儲(chǔ)設(shè)備上，以實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。3.3存儲(chǔ)與備份原則定期備份為了防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，定期對(duì)電子文檔進(jìn)行完整備份，并妥善保存?zhèn)浞萁橘|(zhì)。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃制定并實(shí)施災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，以確保在發(fā)生自然災(zāi)害、人為錯(cuò)誤或惡意攻擊等突發(fā)事件時(shí)，能夠迅速恢復(fù)電子文檔的正常訪問(wèn)和利用。044術(shù)語(yǔ)和定義定義電子文檔是指以電子形式存在和傳輸?shù)奈臋n，包括但不限于文本、圖像、音頻、視頻等多種形式的信息記錄。特點(diǎn)易于復(fù)制、傳輸和存儲(chǔ)；可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)和共享；可進(jìn)行無(wú)損壓縮以節(jié)省存儲(chǔ)空間。4.1電子文檔定義電子文檔成像是指將紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、拍攝等方式轉(zhuǎn)化為電子文檔的過(guò)程。技術(shù)要求應(yīng)保證成像的清晰度、色彩還原度和準(zhǔn)確性；應(yīng)支持多種格式的輸出以滿足不同需求。4.2電子文檔成像定義元數(shù)據(jù)是描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于提供關(guān)于數(shù)據(jù)的上下文、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和管理的信息。作用4.3元數(shù)據(jù)有助于搜索、索引、排序和組織電子文檔；可提供關(guān)于電子文檔來(lái)源、創(chuàng)建時(shí)間、修改歷史等信息。0102定義電子簽名是指用于驗(yàn)證電子文檔真實(shí)性和完整性的技術(shù)手段。法律效力在許多國(guó)家和地區(qū)，符合特定要求的電子簽名具有與手寫簽名同等的法律效力。4.4電子簽名05參考文獻(xiàn)該報(bào)告通過(guò)對(duì)多家企業(yè)的文檔管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，分析了當(dāng)前企業(yè)在文檔管理中存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn)?！吨袊?guó)企業(yè)文檔管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告》該研究探討了文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，以及在未來(lái)發(fā)展中可能面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?！段臋n管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)》參考文獻(xiàn)06索引以電子形式存在和存儲(chǔ)的文檔。電子文檔用于管理電子文檔的系統(tǒng)，提供存儲(chǔ)、檢索、版本控制等功能。文檔管理系統(tǒng)（DMS）類似于DMS，但更側(cè)重于管理數(shù)字資產(chǎn)，如圖形、視頻和音頻文件。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)（DAM）電子文檔管理相關(guān)術(shù)語(yǔ)電子文檔成像將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子圖像的過(guò)程，便于存儲(chǔ)、檢索和共享。光學(xué)字符識(shí)別（OCR）一種從掃描文檔中提取文本信息的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子文檔的編輯和搜索功能。電子文檔成像技術(shù)VS規(guī)定了電子文檔管理的相關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義，以及電子文檔成像的技術(shù)要求和測(cè)試方法。電子文檔的安全性確保電子文檔的機(jī)密性、完整性和可用性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和篡改。GB/T20225.1-2017電子文檔管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范電子文檔管理的應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)企業(yè)文檔管理提高企業(yè)內(nèi)部文檔管理的效率和安全性，促進(jìn)企業(yè)知識(shí)管理和協(xié)作共享。云計(jì)算與電子文檔管理利用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)