工作總結(jié)寫作方法

工作總結(jié)寫作方法淺談總結(jié)的定義與分類總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性的認識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。值得注意的是，總結(jié)并未列入黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)的法定公文文種，它屬于常用的事務(wù)性文書，而不是法定公文，所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發(fā)。工作總結(jié)按照行文意圖，可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報給上級機關(guān)，表達方式多為概括性的敘述，少用或不用議論；而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會上的講話，表達方式應(yīng)敘議結(jié)合，多用具體事例，以激勵士氣。二、總結(jié)的內(nèi)容框架（一）標題?？偨Y(jié)一般不擬標題，有些需要上報的、篇幅比較長的規(guī)范性總結(jié)則需要有個標題，擬寫這類標題的基本要求是準確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式：一是公文式標題。二是內(nèi)容式標題。三是主題式標題。（二）開頭導(dǎo)語?？偨Y(jié)的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績，或?qū)ぷ鬟M行總體評價，或概括提煉工作的基本經(jīng)驗、闡述意義。通常開門見山，簡明扼要。常見的總結(jié)開篇，大致有以下四種：1、概括提要；2、說明交代情況；3、闡釋原因；4、提出依據(jù)。（三）主體：總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心，一般包括基本做法與主要成績、基本經(jīng)驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等，內(nèi)容繁雜，材料眾多，寫總結(jié)時組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實有序最為關(guān)鍵。所謂充實，是指內(nèi)容要豐滿厚重；所謂有序，是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯，否則就會給人雜亂無章的感覺。（四）結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對存在的問題提出改進的意見，或者提出下一步的工作打算，或者表明態(tài)度，或者加以提煉概括?？偨Y(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達方式：1、歸納總括式；2、寄語式；3、表態(tài)式?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構(gòu)思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。設(shè)置總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則：1、要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律；2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要；3、要適應(yīng)不同類型的要求；4、要做到思路清晰，思維縝密，統(tǒng)一和諧?？偨Y(jié)機構(gòu)的基本形式：（一）并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu)，即在導(dǎo)語部分進行簡要概括后，主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素，并列地組織材料，各分項之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著導(dǎo)語部分作出的總體評維方式，從主觀與客觀、環(huán)境與條件等方面，探尋事物的本質(zhì)屬性及發(fā)展規(guī)律，從而更深刻地體現(xiàn)文章中心思想和作者寫作意圖的過程與方法?？偨Y(jié)的主旨具有客觀性，它是全部材料思想意義的高度概括。（二）擬制提綱。根據(jù)提煉的主題，先確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)層次，列明文章的結(jié)構(gòu)提綱，把思路理清、理順，才能寫出完整、嚴謹、流暢的文章?？上却_定總結(jié)的文眼和主線，同時注意各層次內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，做好過渡與照應(yīng)。學(xué)會用好小標題或主題句立題，對于表現(xiàn)文章的內(nèi)容與形式都具有十分重要的作用。（三）用具體材料充實主體框架?？偨Y(jié)的寫作必須擺事實，講道理，靠事實教育人，靠道理說服人，這事實和道理就是總結(jié)中的材料。具體地說，它包括兩類：一是事實材料，包括具體事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、現(xiàn)實情況、人物和事件等；二是理論材料，包括黨的方針政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論以及上級機關(guān)的有關(guān)指示精神等。因此，日常工作應(yīng)注重對工作內(nèi)容的積累，做好材料的收集、選擇和使用。收集總結(jié)的材料主要有以下三種途徑：1、認真回顧反思，從生活中直接獲取生動的“活”材料；2、調(diào)查、走訪，有目的、有計劃地收集材料；3、讀書、學(xué)習(xí)，從現(xiàn)有的成果中獲取材料。（四）文稿的修改。修改是總結(jié)寫作過程中的最后一道工序，也是保證文稿質(zhì)量、使之臻于完善的重要環(huán)節(jié)。修改的內(nèi)容包括斟酌主旨、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、推敲詞句和完善細節(jié)等。其中調(diào)整結(jié)構(gòu)是最重要的?？偨Y(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)若不合理，就無法將他們很好地體現(xiàn)出來。主要看開篇是否簡明扼要、開宗明義；結(jié)尾是否干凈利索、蘊涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應(yīng)，自然流暢。還有，剪裁是否得當，前后是否貫通，詳略是否適宜，轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過渡不自然，安排不妥帖，就應(yīng)做大的調(diào)整，必要時需傷筋動骨、重砌爐灶?？偨Y(jié)結(jié)構(gòu)中最容易出現(xiàn)，也最普遍存在的問題是結(jié)構(gòu)混雜、層次不清，或者是不同層次之間內(nèi)容相互交