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2024版展覽會(huì)參展協(xié)議書(shū)合同編號(hào):__________展覽會(huì)參展協(xié)議書(shū)一、展覽會(huì)主辦方:名稱(chēng):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話(huà):__________電子郵箱:__________二、展覽會(huì)參展方:名稱(chēng):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話(huà):__________電子郵箱:__________鑒于:1.展覽會(huì)主辦方是一家專(zhuān)業(yè)從事展覽會(huì)組織、策劃、推廣和運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu),本次展覽會(huì)為其組織的______屆展覽會(huì);2.展覽會(huì)參展方是一家從事______業(yè)務(wù)的企業(yè)或機(jī)構(gòu),愿意參加本次展覽會(huì);3.雙方希望通過(guò)本協(xié)議明確雙方在本次展覽會(huì)中的權(quán)利和義務(wù)。基于上述情況,雙方達(dá)成如下協(xié)議:第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱(chēng):______1.2展覽會(huì)日期:______年______月______日至______年______月______日1.3展覽會(huì)地點(diǎn):______1.4展覽會(huì)規(guī)模:______1.5展覽會(huì)主題:______第二條展覽會(huì)參展方的權(quán)利和義務(wù)2.1展覽會(huì)參展方有權(quán)在展覽會(huì)上展示其產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù),以及進(jìn)行宣傳和推廣活動(dòng)。2.2展覽會(huì)參展方有義務(wù)按照主辦方要求的時(shí)間和地點(diǎn)布展,并在展覽會(huì)上全程參展。2.3展覽會(huì)參展方應(yīng)確保其展品及宣傳材料符合展覽會(huì)主題,不得展示與展覽會(huì)主題無(wú)關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)。2.4展覽會(huì)參展方應(yīng)遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,包括但不限于安全、消防、衛(wèi)生等方面。2.5展覽會(huì)參展方應(yīng)按時(shí)支付本協(xié)議約定的參展費(fèi)用。第三條展覽會(huì)主辦方的權(quán)利和義務(wù)3.1展覽會(huì)主辦方有權(quán)對(duì)展覽會(huì)參展方進(jìn)行審核,以確保其展品及宣傳材料符合展覽會(huì)主題。3.2展覽會(huì)主辦方應(yīng)按照本協(xié)議約定為展覽會(huì)參展方提供展位和其他相關(guān)服務(wù)。3.3展覽會(huì)主辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會(huì)的宣傳、推廣和組織工作,確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。3.4展覽會(huì)主辦方應(yīng)保障展覽會(huì)參展方的合法權(quán)益,維護(hù)展覽會(huì)的正常秩序。第四條參展費(fèi)用4.1展覽會(huì)參展方應(yīng)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式支付參展費(fèi)用。4.2展覽會(huì)主辦方應(yīng)在收到參展費(fèi)用后,向展覽會(huì)參展方提供正式發(fā)票。4.3參展費(fèi)用的支付時(shí)間、方式等具體事項(xiàng),雙方可在本協(xié)議附件中約定。第五條違約責(zé)任5.1如展覽會(huì)參展方違反本協(xié)議的任何條款,展覽會(huì)主辦方有權(quán)要求展覽會(huì)參展方立即改正,并有權(quán)要求展覽會(huì)參展方支付違約金。5.2如展覽會(huì)主辦方違反本協(xié)議的任何條款,展覽會(huì)參展方有權(quán)要求展覽會(huì)主辦方立即改正,并有權(quán)要求展覽會(huì)主辦方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至展覽會(huì)主辦方所在地的人民法院訴訟解決。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至______年______月______日。7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.3本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。展覽會(huì)主辦方(蓋章):__________展覽會(huì)參展方(蓋章):__________簽訂日期:______年______月______日一、附件列表:
1.展覽會(huì)參展費(fèi)用支付明細(xì)表
2.展覽會(huì)參展方展品及宣傳材料審核標(biāo)準(zhǔn)
3.展覽會(huì)參展方布展及參展時(shí)間表
4.展覽會(huì)參展方宣傳推廣材料樣本
5.展覽會(huì)參展方聯(lián)系方式變更通知
6.展覽會(huì)主辦方提供的展會(huì)服務(wù)手冊(cè)
7.展覽會(huì)參展方違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:
1.展覽會(huì)參展方未按照約定時(shí)間和地點(diǎn)布展
2.展覽會(huì)參展方未全程參加展覽會(huì)
3.展覽會(huì)參展方展示與展覽會(huì)主題無(wú)關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)
4.展覽會(huì)參展方違反展覽會(huì)相關(guān)規(guī)定,如安全、消防、衛(wèi)生等
5.展覽會(huì)主辦方未按照約定提供展位和其他相關(guān)服務(wù)
6.展覽會(huì)主辦方未按照約定宣傳、推廣和組織展覽會(huì)
7.展覽會(huì)主辦方未保障展覽會(huì)參展方的合法權(quán)益三、法律名詞及解釋?zhuān)?/p>
1.展覽會(huì):指由主辦方組織的展示產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)的活動(dòng)
2.參展方:指參加展覽會(huì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)
3.參展費(fèi)用:指參展方為參加展覽會(huì)所需支付的費(fèi)用
4.違約金:指一方違反合同約定所需支付的賠償金
5.展覽會(huì)主辦方:指負(fù)責(zé)組織、策劃、推廣和運(yùn)營(yíng)展覽會(huì)的機(jī)構(gòu)
6.展覽會(huì)參展方:指參加展覽會(huì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:
1.問(wèn)題:展覽會(huì)參展方未按照約定時(shí)間和地點(diǎn)布展
解決辦法:主辦方應(yīng)及時(shí)與參展方溝通,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成布展
2.問(wèn)題:展覽會(huì)參展方未全程參加展覽會(huì)
解決辦法:主辦方應(yīng)與參展方核實(shí)原因,并要求其盡快參展
3.問(wèn)題:展覽會(huì)參展方展示與展覽會(huì)主題無(wú)關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)
解決辦法:主辦方應(yīng)要求參展方立即撤換無(wú)關(guān)展品,并對(duì)其進(jìn)行警告
4.問(wèn)題:展覽會(huì)參展方違反展覽會(huì)相關(guān)規(guī)定
解決辦法:主辦方應(yīng)要求參展方立即改正,并對(duì)其進(jìn)行處罰
5.問(wèn)題:展覽會(huì)主辦方未按照約定提供展位和其他相關(guān)服務(wù)
解決辦法:主辦方應(yīng)立即提供相關(guān)服務(wù),并向參展方道歉
6.問(wèn)題:展覽會(huì)主辦方未按照約定宣傳、推廣和組織展覽會(huì)
解決辦法:主辦方應(yīng)加大宣傳力度,確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:
1.展覽會(huì)主辦方與參展方之間簽訂的參展協(xié)議
2.展覽會(huì)參展方申請(qǐng)參加展覽會(huì)的過(guò)程中
3.展覽會(huì)期間,展覽會(huì)主辦方對(duì)參
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