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文檔簡介

公安檢驗(yàn)科倉庫證據(jù)保存合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(甲方全稱)地址:聯(lián)系方式:乙方:(乙方全稱)地址:聯(lián)系方式:鑒于:1.甲方為公安檢驗(yàn)科,負(fù)責(zé)證據(jù)的收集、檢驗(yàn)和分析等工作;2.乙方為倉庫管理者,負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的證據(jù)進(jìn)行妥善保存;3.雙方為了確保證據(jù)的安全、完整和有效,達(dá)成如下協(xié)議:第一條證據(jù)保存范圍和期限1.乙方負(fù)責(zé)保存甲方提供的各類證據(jù),包括但不限于物證、書證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等;2.證據(jù)保存期限自甲方交付之日起計(jì)算,直至案件結(jié)案或甲方書面通知乙方解除合同止;3.乙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和甲方要求,采取必要的措施確保證據(jù)的安全、保密和完整。第二條證據(jù)保存方式和要求1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔,確保證據(jù)的有序管理;2.乙方應(yīng)確保證據(jù)存放環(huán)境的溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防輻射等條件滿足法律法規(guī)和甲方要求;3.乙方應(yīng)對(duì)證據(jù)進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保證據(jù)的正常保存和使用;4.乙方應(yīng)在證據(jù)保存期限內(nèi),隨時(shí)接受甲方的查驗(yàn)、提取和復(fù)制。第三條證據(jù)的取用和交接1.甲方需向乙方提供證據(jù)時(shí),應(yīng)填寫《證據(jù)交接單》,明確證據(jù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征等信息;2.乙方應(yīng)在《證據(jù)交接單》上簽字確認(rèn),并按照甲方的要求進(jìn)行妥善保存;3.甲方需提取或復(fù)制證據(jù)時(shí),應(yīng)向乙方提交《證據(jù)提取單》,明確提取或復(fù)制的證據(jù)名稱、數(shù)量、用途等信息;4.乙方應(yīng)在《證據(jù)提取單》上簽字確認(rèn),并按照甲方的要求提供證據(jù)。第四條保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的證據(jù)和相關(guān)信息予以保密,不得泄露給第三方;2.乙方不得利用甲方提供的證據(jù)和相關(guān)信息從事與甲方無關(guān)的活動(dòng);3.乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方要求,對(duì)證據(jù)進(jìn)行安全、保密處理。第五條違約責(zé)任1.乙方未按照本合同約定保存證據(jù),導(dǎo)致證據(jù)損毀、丟失或泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.乙方未按照本合同約定提供證據(jù),導(dǎo)致甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;3.甲方未按照本合同約定提供證據(jù),導(dǎo)致乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;3.本合同的修改、補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后生效;4.本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.證據(jù)交接單2.證據(jù)提取單3.證據(jù)保管清單4.證據(jù)保存環(huán)境檢測報(bào)告5.保密協(xié)議6.證據(jù)損壞或丟失報(bào)告7.法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定保存證據(jù),導(dǎo)致證據(jù)損毀、丟失或泄露。認(rèn)定:違反合同第一條約定。2.乙方未按照合同約定提供證據(jù),導(dǎo)致甲方損失。認(rèn)定:違反合同第三條約定。3.甲方未按照合同約定提供證據(jù),導(dǎo)致乙方損失。認(rèn)定:違反合同第三條約定。4.乙方未履行保密義務(wù),泄露甲方提供的證據(jù)和相關(guān)信息。認(rèn)定:違反合同第四條約定。5.乙方利用甲方提供的證據(jù)和相關(guān)信息從事與甲方無關(guān)的活動(dòng)。認(rèn)定:違反合同第四條約定。三、法律名詞及解釋:1.證據(jù):指在案件調(diào)查、審理過程中,用以證明案件事實(shí)的各種材料。2.物證:指以其外部特征、物質(zhì)屬性、存在狀況等證明案件事實(shí)的實(shí)物和痕跡。3.書證:指以其內(nèi)容來證明案件事實(shí)的書面材料。4.視聽資料:指錄音、錄像等可以再現(xiàn)聲音、圖像的資料。5.電子數(shù)據(jù):指以電子形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息。6.保密義務(wù):指在合同有效期內(nèi),乙方對(duì)甲方提供的證據(jù)和相關(guān)信息予以保密,不得泄露給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.證據(jù)保存期限較長,可能導(dǎo)致證據(jù)材料老化、損毀。解決辦法:定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)證據(jù)保存環(huán)境,確保證據(jù)材料完好。2.證據(jù)數(shù)量龐大,管理難度較大。解決辦法:建立完善的證據(jù)分類、編號(hào)和歸檔體系,提高管理效率。3.證據(jù)在提取、復(fù)制過程中可能出現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)。解決辦法:嚴(yán)格按照合同第三條約定執(zhí)行,確保證據(jù)在取用和交接過程中的安全。4.乙方可能出現(xiàn)違約行為,如未按約定保存證據(jù)。解決辦法:加強(qiáng)乙方履行合同的監(jiān)督和檢查,確保乙方遵守合同約定。五、所有應(yīng)用場景:1.公安部門辦理刑事案件時(shí),需要第三方單位協(xié)助保存證據(jù)。2.檢察院在審查起訴階段,要求第三方單位保存相

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