電纜隧道土建工程施工管理制度匯編樣本

項(xiàng)目管理為了加強(qiáng)項(xiàng)目部人員管理,確保工程施工需求,使工程施工正常開展,結(jié)合企業(yè)相關(guān)條例和相關(guān)文件精神,特制訂以下管理制度,請項(xiàng)目部各相關(guān)人員遵照實(shí)施。項(xiàng)目部人員崗位責(zé)任制度1、項(xiàng)目經(jīng)理（1）工程項(xiàng)目施工應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位，對工程項(xiàng)目施工負(fù)有全方面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（2）項(xiàng)目經(jīng)理在負(fù)擔(dān)工程項(xiàng)目施工管理過程中，推行下列職責(zé)：1）落實(shí)實(shí)施國家和工程所在地政府相關(guān)法律、法規(guī)和政策，實(shí)施企業(yè)制訂各項(xiàng)管理制度。2）嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理，正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人利益關(guān)系。3）實(shí)施項(xiàng)目承包協(xié)議中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)推行各項(xiàng)條款。4）對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制，實(shí)施相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，主動推廣應(yīng)用新技術(shù)，確保工程質(zhì)量和工期，實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)，努力提升經(jīng)濟(jì)效益。

（3）項(xiàng)目經(jīng)理在負(fù)擔(dān)工程項(xiàng)目施工管理過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)和建設(shè)單位簽署工程承包協(xié)議，和本企業(yè)法定代表人簽署項(xiàng)目承包協(xié)議，并在企業(yè)法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)，行使以下管理權(quán)力：1）組織項(xiàng)目管理班子。2）以企業(yè)法定代表人代表身份處理和所負(fù)擔(dān)工程項(xiàng)目相關(guān)外部關(guān)系，受委托簽署相關(guān)協(xié)議。3）指揮工程項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，對投入工程項(xiàng)目標(biāo)人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素，進(jìn)行動態(tài)管理。4）選擇施工作業(yè)隊(duì)伍。5）進(jìn)行合理經(jīng)濟(jì)分配。6）企業(yè)法定代表人授予其它管理權(quán)力。（4）項(xiàng)目經(jīng)理在負(fù)擔(dān)工程項(xiàng)目施工管理過程中，應(yīng)該接收企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)職能部門和上級相關(guān)部門督促和檢驗(yàn)及職員民主管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督。2、生產(chǎn)責(zé)任人職責(zé)（項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理）（1）負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場整體安排，合理安排施工任務(wù)。（2）施工現(xiàn)場安全工作直接領(lǐng)導(dǎo)。（3）對施工部門工作失誤承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（4）根據(jù)施工協(xié)議要求和上級指令，督促施工人員、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場。（5）負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)，并向材料員提交材料、設(shè)備使用計(jì)劃。（6）作為施工部門領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)對技術(shù)部門協(xié)調(diào)和溝通。（7）掌握一定預(yù)算知識，指導(dǎo)預(yù)算員進(jìn)行每個(gè)月計(jì)量申報(bào)工作，并報(bào)監(jiān)理審批。（8）對生產(chǎn)人員每個(gè)月獎金發(fā)放，向項(xiàng)目經(jīng)理提出意見。3、技術(shù)責(zé)任人職責(zé)（1）認(rèn)真落實(shí)國家和上級相關(guān)施工技術(shù)、安全技術(shù)、文明施工技術(shù)《要求》和《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，對工程項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施全過程相關(guān)一切技術(shù)問題負(fù)技術(shù)責(zé)任。（2）負(fù)責(zé)編寫和制訂施工組織設(shè)計(jì)、各專題施工方案，并在各工序施工前對項(xiàng)目部人員進(jìn)行施工安全施技術(shù)交底，并形成書面統(tǒng)計(jì)，審查施工圖紙，參與圖紙會審。（3）組織施工技術(shù)攻關(guān)活動，對采取新設(shè)備、新技術(shù)、新材料、新工藝施工項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)研究、進(jìn)行技術(shù)總結(jié)。（4）組織對職員，各主管職能部門進(jìn)行施工安全技術(shù)知識教育。（5）立即研究處理在施工中存在安全技術(shù)問題，參與重大傷亡事故調(diào)查分析，針對事故原因，從技術(shù)上提出防范改善方法。（6）負(fù)責(zé)組織建立各級質(zhì)量確保體系，并檢驗(yàn)監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)中質(zhì)量確保方法實(shí)施。（7）負(fù)責(zé)起草對業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)方匯報(bào)回復(fù)。（這一條由項(xiàng)目經(jīng)理辦理）（8）指導(dǎo)質(zhì)檢員和試驗(yàn)員編寫質(zhì)檢和試驗(yàn)計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃，督促質(zhì)檢員和試驗(yàn)員提供對應(yīng)質(zhì)檢和試驗(yàn)資料。（9）督促各工序報(bào)驗(yàn)，針對出現(xiàn)問題提出整改技術(shù)方法，指導(dǎo)相關(guān)人員實(shí)施。（10）負(fù)責(zé)完工資料整理和搜集。（11）作為技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)對施工部門協(xié)調(diào)和溝通。（12）為各技術(shù)部門工作失誤承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（13）對技術(shù)人員每個(gè)月獎金發(fā)放，向項(xiàng)目經(jīng)理提出意見。4、質(zhì)檢員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)，需根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范檢驗(yàn)施工情況，發(fā)覺違規(guī)操作和不符合質(zhì)量要求行為，應(yīng)立即給予阻止。（2）負(fù)責(zé)工程工序報(bào)驗(yàn)工作，并填寫工序表格和報(bào)驗(yàn)表格。（3）報(bào)驗(yàn)工序質(zhì)量必需自檢，滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，質(zhì)檢員有權(quán)對不合格工序提出返工要求。（4）按月向企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部上報(bào)月質(zhì)量報(bào)表。（5）工序資料填寫，必需和工程實(shí)際進(jìn)度同時(shí)。（6）嚴(yán)格監(jiān)督、檢驗(yàn)、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理，預(yù)防損壞和影響工程質(zhì)量。5、資料員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工日志匯總和整理，參入完工工程資料搜集整理及組卷。（2）負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料匯總和組卷，試驗(yàn)資料必需和工程實(shí)際進(jìn)度同時(shí)。（3）進(jìn)行安全、文明、環(huán)境資料搜集、整理和申報(bào)。（4）搜集和整理質(zhì)量、安全、環(huán)境資料，使之符合三位一體貫標(biāo)要求。（5）資料員對技術(shù)責(zé)任人負(fù)責(zé)。6、施工員職責(zé)（1）在項(xiàng)目責(zé)任人和施工責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所負(fù)擔(dān)作業(yè)區(qū)、段內(nèi)施工組織安排和施工管理工作。（其內(nèi)容包含質(zhì)量、安全、文明施工及施工進(jìn)度等項(xiàng)）（2）負(fù)責(zé)管段內(nèi)測量復(fù)核技術(shù)工作，幫助試驗(yàn)室報(bào)作好檢驗(yàn)收工作。（3）作好管段內(nèi)技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，推行簽認(rèn)手續(xù)，并對規(guī)程、方法、交底要求實(shí)施情況常常檢驗(yàn)，隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。（4）隨時(shí)掌握所管轄施工隊(duì)或作業(yè)組在施工過程中操作方法，嚴(yán)格過程控制。（5）按工程質(zhì)量評定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，常常檢驗(yàn)所管轄施工隊(duì)或作業(yè)組施工質(zhì)量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發(fā)覺不合格產(chǎn)品要立即糾正或向施工責(zé)任人匯報(bào)。（6）負(fù)責(zé)分管區(qū)、段內(nèi)施工準(zhǔn)備，嚴(yán)格監(jiān)督施工人員，保護(hù)好測量標(biāo)志。（7）按時(shí)填寫多種相關(guān)施工原始統(tǒng)計(jì)、隱蔽工程檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，做到正確無誤。（8）定時(shí)收方計(jì)量。積累原始資料，提供變更、索賠依據(jù)。（9）負(fù)責(zé)該責(zé)任區(qū)域質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明等事項(xiàng)。（10）必需根據(jù)月計(jì)劃、周計(jì)劃，合理安排人員、材料進(jìn)行施工，必需確保計(jì)劃完成。（確不能完成，必需寫出理由充足書面匯報(bào)）（11）必需對天天施工人員、機(jī)械、材料、施工方法、施工環(huán)境進(jìn)行具體統(tǒng)計(jì)，并報(bào)資料員形成施工日志。（12）施工員應(yīng)在本作業(yè)區(qū)進(jìn)行施工控制，本作業(yè)區(qū)有工人施工時(shí)，施工員必需在現(xiàn)場管理，絕不許可發(fā)生脫崗現(xiàn)象。（13）施工員必需對現(xiàn)場施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。（14）施工員必需對現(xiàn)場材料設(shè)備需求和庫存了解，對于所需材料、設(shè)備，必需提前二十四小時(shí)提出需求計(jì)劃。7、預(yù)算員職責(zé)（1）熟悉掌握建筑工程和安裝工程預(yù)算定額和相關(guān)預(yù)決算編制要求，掌握材料價(jià)格，市場動態(tài)，熟悉國家和地域相關(guān)統(tǒng)計(jì)法、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度及本企業(yè)要求。（2）負(fù)有對本工程生產(chǎn)計(jì)劃，成本核實(shí)，提供控制依據(jù)責(zé)任。（3）負(fù)責(zé)向材料員提供預(yù)算材料數(shù)據(jù)。（4）按時(shí)編制施工預(yù)算和施工圖預(yù)算，做好材料分析，給相關(guān)部門和財(cái)務(wù)核實(shí)員提供相關(guān)數(shù)據(jù)。（5）負(fù)責(zé)核實(shí)每個(gè)月完成工程量，編制月度工程進(jìn)度報(bào)表。（6）按上級要求統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目指標(biāo)，計(jì)算方法，統(tǒng)計(jì)范圍，報(bào)送日期等要求，立即報(bào)送相關(guān)單位審核。（7）常常深入現(xiàn)場，熟悉工程施工情況，掌握及搜集多種變更資料，立即做好工程決算相關(guān)工作。（8）立即向相關(guān)人員提供月度完成產(chǎn)值，勞動生產(chǎn)率等信息。（9）每個(gè)月向企業(yè)、甲方申報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃，每七天向監(jiān)理申報(bào)周進(jìn)度計(jì)劃。（10）對工地上可能發(fā)生簽證情況，立即做好攝影取證工作，并辦理工程簽證單。（11）熟悉工程量清單，對單項(xiàng)工程進(jìn)行人、材、機(jī)分析，為現(xiàn)場施工人員施工提供成本指導(dǎo)。8、材料員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃工作。（主材、大型施工機(jī)械由企業(yè)材料設(shè)備部確定）（2）依據(jù)項(xiàng)目部編制周（旬）計(jì)劃，立即編制周（旬）材料采購計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購。（小宗材料品種、價(jià)格必需經(jīng)過材料部門同意方可采購）。（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料驗(yàn)收、搬運(yùn)、儲存、標(biāo)識及發(fā)放。（4）建立材料日報(bào)制，并設(shè)置材料分類明細(xì)臺賬，填報(bào)材料月消耗用量動態(tài)表。真實(shí)反應(yīng)材料耗用量，為項(xiàng)目部績效考評提供關(guān)鍵依據(jù)。（5）通常材料采購，應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施驗(yàn)收制度，關(guān)鍵材料經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用，如出現(xiàn)因材料不合格造成返工或產(chǎn)生不良后果，材料員必需負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。材料進(jìn)入現(xiàn)場后，先驗(yàn)收后入庫，并注明標(biāo)識，使用時(shí)須辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)用人嚴(yán)格按量領(lǐng)取，并在出庫單上簽字。（6）在實(shí)際施工過程中，材料員要跟蹤檢驗(yàn)、督促節(jié)省用料，杜絕浪費(fèi)，如發(fā)覺材料計(jì)劃量和實(shí)際使用量有出入，必需上報(bào)材料部，立即核實(shí)，合理調(diào)整。（7）每個(gè)月二十六日將材料收料月報(bào)，明細(xì)分類臺賬，材料耗用動態(tài)表，一同上交企業(yè)材料部。（8）零星材料、小型機(jī)具使用，應(yīng)按出庫登記制度辦理，使用人必需填寫申請領(lǐng)用單，使用完成，應(yīng)立即歸還入庫。（9）對工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，賬簿統(tǒng)計(jì)正確、全方面、立即者，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和企業(yè)材料部評價(jià)給獎勵(lì)。9、安全員職責(zé)（1）落實(shí)實(shí)施相關(guān)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針、政策，多種規(guī)章制度及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。（2）落實(shí)實(shí)施《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》。（3）常常督促、檢驗(yàn)技術(shù)操作規(guī)程實(shí)施情況，對違章作業(yè)監(jiān)督改善。（4）常常深入工地檢驗(yàn)安全情況，發(fā)覺問題立即提出改善意見并向上級（包含企業(yè)部門）反應(yīng)。（5）負(fù)責(zé)編報(bào)相關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（6）負(fù)責(zé)對工班兼職安全員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對安全隱患嚴(yán)重關(guān)鍵工種加強(qiáng)嚴(yán)控。（7）按時(shí)填寫安全臺帳，做好事故分析統(tǒng)計(jì)及安全管理統(tǒng)計(jì)。（8）負(fù)責(zé)對本工程中危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識監(jiān)控工作，組織實(shí)施對工程中危險(xiǎn)行為進(jìn)行阻止。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。10、測量員職責(zé)（1）測量員負(fù)責(zé)整個(gè)工程測量工作。（2）測量前需了解設(shè)計(jì)意圖，學(xué)習(xí)和校核圖紙；了解施工步驟，制訂測量放線方案。（3）對紅線樁測量控制點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地校測。（4）測量儀器核定、校正。（5）和設(shè)計(jì)、施工等方面親密配合，并事先做好充足準(zhǔn)備工作，制訂切實(shí)可行和施工同時(shí)測量放線方案。（6）須在整個(gè)施工各個(gè)階段和各關(guān)鍵部位做好放線、驗(yàn)線工作，并要在審查測量放線方案和指導(dǎo)檢驗(yàn)測量放線等方面加強(qiáng)工作，避免返工。（7）驗(yàn)線工作要主動。驗(yàn)線工作要從審核測量放線方案開始，在各關(guān)鍵階段施工前，對測量放線工作提出預(yù)防性要求，真正做到防患于未然。（8）負(fù)責(zé)立即整理完善基線復(fù)核、測量統(tǒng)計(jì)等測量資料。（9）測量員對技術(shù)責(zé)任人負(fù)責(zé)。11、試驗(yàn)員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場試驗(yàn)工作，需根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行抽檢和送樣。（2）負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料搜集和填寫，資料必需和工程實(shí)際進(jìn)度同時(shí)。（3）按規(guī)范和設(shè)計(jì)頻率要求，進(jìn)行現(xiàn)場試驗(yàn)工作。（4）珍惜試驗(yàn)儀器設(shè)備，做到定時(shí)維護(hù)保養(yǎng)并妥善保管，確保試驗(yàn)儀器設(shè)備正常完好。試驗(yàn)結(jié)束后，清掃場地，整理安放好試驗(yàn)儀器及資料，保持整齊文明環(huán)境。（5）試驗(yàn)員對技術(shù)責(zé)任人負(fù)責(zé)。二、項(xiàng)目物資管理制度項(xiàng)目物資管理制度是項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵組成部分，項(xiàng)目物資管理制度幾乎貫穿整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)生命周期，項(xiàng)目物資管理模式直接影響項(xiàng)目管理模式和項(xiàng)目標(biāo)協(xié)議類型，對項(xiàng)目標(biāo)整體管理起著舉足輕重作用?！繇?xiàng)目用料預(yù)算措施第一條為合理采購材料，控制項(xiàng)目成本，規(guī)范項(xiàng)目用料預(yù)算，特制訂本措施。第二條常備材料預(yù)算：由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定時(shí)編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”，擬訂用料預(yù)算。第三條預(yù)備材料預(yù)算：由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃材料耗用基準(zhǔn)，按科別（產(chǎn)品表）定時(shí)編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”，擬訂用料預(yù)算，其雜務(wù)用具依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，并考慮庫存情況，擬訂用料預(yù)算。第四條很備材料預(yù)算：訂貨生產(chǎn)用料，由生產(chǎn)管理部門依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)，逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算，其它材料直接由使用部門定時(shí)擬訂用料預(yù)算。第五條常備材料存量管理：物料管理部門依材料預(yù)算用量、交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等原因，選擇合適管理方法，以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理基準(zhǔn)，并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè)，材料存量基準(zhǔn)設(shè)定原因變動足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理部門應(yīng)立即修正存量管理基準(zhǔn)。第六條預(yù)備材料存量管理：物料管理部門應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在降低采購、倉儲成本標(biāo)準(zhǔn)下，酌情以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定原因變動時(shí)，物料管理部門必需修正其存量管理基準(zhǔn)。第七條很備材料存量管理：由物料管理部門依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理。第八條材料預(yù)算用量和實(shí)際用量差異超出管理基按時(shí)，依下列要求辦理：（一）常備材料：物料管理單位應(yīng)于每個(gè)月×日前就上月實(shí)際用量和預(yù)算用量進(jìn)行比較（內(nèi)購材料用），或?qū)⑶叭齻€(gè)月累計(jì)實(shí)際用量和累計(jì)預(yù)算用量進(jìn)行比較（外購材料用），其差異率在管理基準(zhǔn)以上者，需填制“材料使用量差異分析月報(bào)表”，送生產(chǎn)管理部門分析原因，并提出改善對策。（二）預(yù)備材料：物料管理部門以每個(gè)月或每×個(gè)月為一期，于次月×日前就最近30天或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量和累計(jì)預(yù)算用量做比較，其差異率在管理基準(zhǔn)以上者按科別填制“材料使用量差異分析月報(bào)表”送生產(chǎn)管理部門分析原因，并提出改善對策。（三）很備材料：訂貨生產(chǎn)用料，由生產(chǎn)管理部門于每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常原因?！粑锕苋藛T進(jìn)料驗(yàn)收管理措施第一條為確保材料質(zhì)量，維護(hù)項(xiàng)目效益，特制訂本措施。第二條收料（一）內(nèi)購收料1.材料進(jìn)廠后，收料人員必需依據(jù)“采購單”內(nèi)容，查對供給商送來物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票，并清點(diǎn)數(shù)量無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請購單”上，辦理收料。2.如發(fā)覺所送來材料和“采購單”上所核準(zhǔn)內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購處理，并通知主管，標(biāo)準(zhǔn)上非“采購單”上所核準(zhǔn)材料不予接收，如采購部門要求收下該批材料時(shí)，收料人員應(yīng)通知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料情況，交采購部門會簽。（二）外購收料1.材料進(jìn)廠后，物料管理收料人員應(yīng)立即會同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購單”開箱查對材料名稱、規(guī)格，清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“采購單”上。2.開箱后，如發(fā)覺所裝載材料和“裝箱單”或“采購單”所記載內(nèi)容不符，應(yīng)即通知辦理進(jìn)貨人員及采購部門處理。3.若發(fā)覺所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異常情況，經(jīng)初步計(jì)算損失將超出××元以上者，收料人員應(yīng)立即通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持現(xiàn)有狀態(tài)以利公證作業(yè)；如未超出××元者，則依實(shí)際數(shù)量辦理收料，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。4.由公證或代理商確定后，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核決后，送會計(jì)部門及采購部門督促辦理。第三條進(jìn)廠待驗(yàn)材料，必需于物品外包裝上貼材料標(biāo)簽并具體注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且和已檢驗(yàn)者分開儲存，并計(jì)劃“待驗(yàn)區(qū)”以區(qū)分。收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日報(bào)表”以作為入賬清單依據(jù)。第四條交貨數(shù)量超出“訂購量”部分應(yīng)予退回，但屬買賣通例，以重量或長度計(jì)算材料，其超交量在3%以下，由物料管理部門在收料時(shí)，在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請購部門主管同意后，通知收料人員收料。第五條交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為標(biāo)準(zhǔn)，但經(jīng)請購部門主管同意，可免補(bǔ)足，短交如需補(bǔ)足時(shí)，物料管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供給商處理。第六條緊急材料于廠商交貨時(shí)，若物料管理部門還未收到“請購單”，收料人員應(yīng)先洽詢采購部門，確定無誤后，依收料作業(yè)要求辦理。第七條質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料關(guān)鍵性及特征等，適時(shí)會同使用部門及其它相關(guān)部門，依所需材料質(zhì)量制訂“材料驗(yàn)收規(guī)范”，呈項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購及驗(yàn)收依據(jù)。第八條材料檢驗(yàn)結(jié)果處理（一）檢驗(yàn)合格材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼上合格標(biāo)簽，以示區(qū)分，物料管理人員再將其入庫定位。（二）不合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)材料，檢驗(yàn)人員在物品包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)匯報(bào)表”上注明不良原因，經(jīng)主管指示處理對策后，轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位，再送回物料管理部門憑此辦理退貨手續(xù)，如屬特殊采購時(shí)則辦理收料手續(xù)。第九條檢驗(yàn)不合格材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并附相關(guān)“材料檢驗(yàn)匯報(bào)表”呈主管簽認(rèn)后，憑此以異常材料出廠。第十條本措施自頒布之日起施行。◆倉庫管理制度第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理，完善材料供給體系，保管好庫存材料，特制訂本制度。第二條倉庫保管員必需保管好庫存物料，做到數(shù)量正確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速、面向生產(chǎn)、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。第三條倉庫設(shè)置要依據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌計(jì)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物料歸口管理確保體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)施工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不停提升倉庫管理水平。第四條物料入庫時(shí)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，查對清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量是否一致，按物料交接本上要求簽字。第五條物料入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。第六條材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計(jì)量單位進(jìn)行入庫作業(yè)，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。第七條不合格品應(yīng)隔離堆放。第八條驗(yàn)收中發(fā)覺問題，要立即通知主管和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反應(yīng)查詢，直至消除懸賬掛賬。第九條物料儲存保管，應(yīng)以物料屬性、特點(diǎn)和用途計(jì)劃設(shè)置倉庫，并依據(jù)倉庫條件考慮劃區(qū)分工。第十條物料堆放應(yīng)符合貨物特點(diǎn)，做到查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊。第十一條倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)物料和設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。必需做到人各有責(zé)、物各有主、事事有些人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)立即匯報(bào)科長，分析原因，查明責(zé)任，按要求辦理報(bào)批手續(xù)。第十二條保管物料要依據(jù)其自然屬性考慮儲存場所，并依據(jù)保管常識進(jìn)行處理，加強(qiáng)保管方法，避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要確保優(yōu)異先出，發(fā)貨方便。第十三條未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)私自借出保管物料。一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)總成物料，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管同意。第十四條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁非本庫人員私自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科同意。保管員應(yīng)掌握使用消防器材方法和必需防火知識。第十五條發(fā)料應(yīng)按“要求供給，節(jié)省用料”標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，堅(jiān)持一盤底，二查對，三發(fā)料，四減數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第十六條領(lǐng)料單應(yīng)填明物料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或物料用途，由核實(shí)員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)物料應(yīng)有物料計(jì)劃，屬限額供料物料應(yīng)符合限額供料制度，屬要求審批物料應(yīng)有審批人簽字。第十七條調(diào)撥物料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額及加蓋財(cái)務(wù)科收款章后方可發(fā)料。發(fā)覺價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。第十八條發(fā)料人必需和領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，預(yù)防差錯(cuò)。第十九條保管員應(yīng)妥善保管全部發(fā)料憑證，不可丟失。第二十條記賬要求字跡清楚，日清、月結(jié)、不積壓，托收、月報(bào)立即。第二十一條許可范圍內(nèi)磅差、合理自然損耗所引發(fā)盤盈盤虧，應(yīng)每個(gè)月上報(bào)，方便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中未了事宜及相關(guān)憑證，要列出三份清單，寫明情況，雙方簽字，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科室存檔一份。第二十三條庫存盈虧反應(yīng)出保管員工作質(zhì)量，應(yīng)努力爭取做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。第二十四條本制度自頒布之日起施行?！糍|(zhì)量管理（一）入廠檢驗(yàn)1.按雙方協(xié)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。2.進(jìn)料管理步驟參考企業(yè)相關(guān)要求。（二）外協(xié)質(zhì)量管理和定時(shí)考評每個(gè)月巡回檢驗(yàn)各協(xié)作廠商，對每個(gè)協(xié)作廠商，三個(gè)月中最少要做一次或兩次檢驗(yàn)，對試用廠商，三個(gè)月內(nèi)要做兩次檢驗(yàn)。指導(dǎo)教育（一）負(fù)責(zé)部門相關(guān)外協(xié)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)部門、外協(xié)管理部門全部有指導(dǎo)教育責(zé)任。（二）進(jìn)行方法1.指導(dǎo)教育方面（1）協(xié)作廠商高層人員觀念訓(xùn)練：激勵(lì)其接收新觀念或參與本項(xiàng)目召開產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。（2）協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練：激勵(lì)其參與專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參與本項(xiàng)目所舉行專業(yè)質(zhì)量管理班，明確以下內(nèi)容：①本項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量管理政策及組織。②本項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)料驗(yàn)收、制作程序、成品質(zhì)量管理及最終檢驗(yàn)等。③本項(xiàng)目驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表和怎樣判定合格。2.其它幫助方面：應(yīng)幫助外協(xié)廠商完善生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度，改善原料管理、工作方法。三、項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度為加強(qiáng)黃石花湖變110KV電纜隧道工程施工項(xiàng)目部現(xiàn)場管理，確保黃石花湖變110KV電纜隧道工程按計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)要求準(zhǔn)期完成，特制訂本制度。一、管理機(jī)構(gòu)職權(quán)1、受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或工程部直接指導(dǎo)代表企業(yè)支持和辦理開發(fā)項(xiàng)目標(biāo)一切管理業(yè)務(wù)，定時(shí)或不定時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或向直接領(lǐng)導(dǎo)做出項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)，重大事宜應(yīng)立即匯報(bào)。2、根據(jù)相關(guān)要求，組織項(xiàng)目實(shí)施，使其項(xiàng)目工程優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)省、文明、安全完成。3、依據(jù)“建筑工程承、發(fā)包協(xié)議”簽辦工程價(jià)款撥付和相關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證。4、當(dāng)發(fā)生影響開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量，施工單位混亂影響項(xiàng)目進(jìn)度及違約、違章事宜時(shí)，除向領(lǐng)導(dǎo)做緊急匯報(bào)外，由權(quán)做出臨時(shí)停工或應(yīng)急決定。5、組織辦理項(xiàng)目交工驗(yàn)收。二、施工現(xiàn)場管理內(nèi)容及要求1、前期階段現(xiàn)場施工內(nèi)容及工作（1）三通一平工作（接通施工現(xiàn)場用水、電；現(xiàn)場要按計(jì)劃設(shè)計(jì)要求平整好場地）。（2）現(xiàn)場其它前期工作（包含：伐樹、移樹、現(xiàn)場臨搭建等）2、施工建設(shè)期現(xiàn)場管理內(nèi)容及工作（1）做好充足完善施工前準(zhǔn)備工作，及技術(shù)準(zhǔn)備（包含：組織相關(guān)人員審學(xué)、會審施工圖紙。經(jīng)過審學(xué)、會審圖紙應(yīng)掌握設(shè)計(jì)意圖，澄清圖紙疑點(diǎn)，處理設(shè)計(jì)上錯(cuò)、漏、碰、缺；編制開發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)等）。（2）組織相關(guān)人員踏勘現(xiàn)場，以明確現(xiàn)場地形地貌，放線定位依據(jù)，平面坐標(biāo)及標(biāo)高原始點(diǎn)，鄰舍部署方案等。（3）和各施工單位（包含土建工程、設(shè)備安裝工程等）協(xié)調(diào)平衡工程組織進(jìn)行和穿插；完善不良施工季節(jié)（雨季和冬季）施工組織和方法。（4）深入現(xiàn)場檢驗(yàn)了解施工中全過程，定時(shí)召開現(xiàn)場平衡、協(xié)調(diào)會議，處理施工進(jìn)度中問題，做好施工中進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、供給、成本等全方面協(xié)調(diào)和控制）。（5）加強(qiáng)場容管理。包含：各施工單位作業(yè)場區(qū)和調(diào)整；物資和施工機(jī)械合理堆放和部署；消防設(shè)施設(shè)置；施工道路通暢；場容整齊；施工用水、電分配供給，安全施工文明作業(yè)；環(huán)境保護(hù)方法制訂和落實(shí)等內(nèi)容。并建立檢驗(yàn)評選制度等。3、現(xiàn)場技術(shù)管理內(nèi)容及工作（1）加強(qiáng)圖紙管理?，F(xiàn)場應(yīng)含有圖紙收發(fā)、登記、保管、回收等步驟圖紙管理制度（包含工程變更圖紙?jiān)趦?nèi)）。（2）加強(qiáng)技術(shù)交底。在施工過程中施工單位提出相關(guān)技術(shù)方面問題，應(yīng)立即傳達(dá)設(shè)計(jì)部門，立即約其舉行”設(shè)計(jì)技術(shù)交底會議”會同施工單位一起研究處理。（3）加強(qiáng)對材料、配件、設(shè)備試化驗(yàn)監(jiān)督檢驗(yàn)。建筑工程用材料（半成品、成品、設(shè)備等），均應(yīng)含有合格證件，出廠證件及化試驗(yàn)證件。（4）要統(tǒng)計(jì)好工程日志和施工統(tǒng)計(jì)。即工程開完工日期及各分部分項(xiàng)施工起止日期；圖紙及文件收發(fā)日期；氣象情況（氣溫、風(fēng)力、風(fēng)向、陰、雨、晴、霧、霜、雪）；每日施工部位及進(jìn)度；隱蔽工程檢驗(yàn)及驗(yàn)收；各類事故發(fā)生、分析和處理；材料、配件、設(shè)備、供給及短缺情況；上級部門檢驗(yàn)及指示；其它關(guān)鍵事項(xiàng)如停水、停電、停工、現(xiàn)場治安等等。（5）要做好施工統(tǒng)計(jì)。如地基處理統(tǒng)計(jì)；大型構(gòu)件安裝統(tǒng)計(jì)；現(xiàn)場予應(yīng)件施工統(tǒng)計(jì)；新技術(shù)、新材料、新工藝推廣應(yīng)用統(tǒng)計(jì)；測量統(tǒng)計(jì)；沉降觀察統(tǒng)計(jì)；雨冬期施工統(tǒng)計(jì)；構(gòu)件荷載試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；質(zhì)量和事故處理統(tǒng)計(jì)。三、加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作1、加強(qiáng)工程量管理和控制；2、加強(qiáng)工程簽證管理；3、加強(qiáng)工程資料及檔案管理；4、加強(qiáng)工程首尾及完工驗(yàn)收管理；5、加強(qiáng)保修期管理及尾款支付管理；四、項(xiàng)目例會及施工日志管理制度為提升項(xiàng)目管理決議水平，使項(xiàng)目管理決議責(zé)任含有可追溯性，有效地接收業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分企業(yè)相關(guān)部門指令和溝通，制訂本管理制度，落實(shí)、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。一、施工例會管理要求◆施工例會應(yīng)作具體統(tǒng)計(jì)，并妥善保管，以備查詢。施工方案及技術(shù)供給匯報(bào)會議。1、施工方案及技術(shù)供給匯報(bào)會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人及關(guān)鍵技術(shù)人員參與。2、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供給計(jì)劃等向分企業(yè)各主管部門具體匯報(bào)，方便施工方案審批確定，技術(shù)供給落實(shí)?！艄こ坛杀痉治鰰h1、工程成本分析會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人及預(yù)算人員參與。2、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及對應(yīng)防范對策。項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)定時(shí)組織進(jìn)行成本核實(shí)，確定項(xiàng)目盈虧情況?！魣D紙會審會議1、施工圖紙接收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審，會議由項(xiàng)目部技術(shù)責(zé)任人組織，項(xiàng)目全部技術(shù)人員參與。2、會議關(guān)鍵目標(biāo)是審核校對設(shè)計(jì)圖紙，統(tǒng)計(jì)圖紙中出現(xiàn)問題，并參考投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計(jì)變更，如有，應(yīng)立即向監(jiān)理單位及分企業(yè)項(xiàng)目管理部、技術(shù)部申報(bào)，并做好工程認(rèn)證及索賠工作?！艏夹g(shù)交底會議1、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任人組織，項(xiàng)目部全部技術(shù)人員參與；分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參與此分部分項(xiàng)工程施工施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長參與。2、項(xiàng)目總技術(shù)交底依據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)方法進(jìn)行，確保參與施工人員充足了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及確保方法、關(guān)鍵部位施工注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)總體安排，確保參與人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障方法等。◆安全教育會議1、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職員安全教育會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部全體職員參與；勞務(wù)人員安全教育會議由項(xiàng)目副經(jīng)理及安全員組織，全體勞務(wù)人員參與。安全工作例會由安全員組織，項(xiàng)目副經(jīng)理、主管施工員及相關(guān)人員參與。2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體職員及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用具，并定時(shí)召開安全工作例會。◆施工調(diào)度會1、施工調(diào)度會由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項(xiàng)目部關(guān)鍵技術(shù)人員和施工班組長參與。2、項(xiàng)目施工過程中，為確保施工按計(jì)劃完成，項(xiàng)目部每7~10天應(yīng)召開調(diào)度會，參與人員包含施工技術(shù)人員及班組長。會議關(guān)鍵分析計(jì)劃完成情況、有沒有拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工方法，并落實(shí)下7~10天生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。◆施工計(jì)劃調(diào)整會議1、施工計(jì)劃調(diào)整會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部關(guān)鍵管理人員參與。2、項(xiàng)目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會議，分析其對施工進(jìn)度影響，立即調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分企業(yè)項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，立即上報(bào)，并設(shè)專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。◆項(xiàng)目例會和施工日志制度

（1）

項(xiàng)目例會：立即了解和處理施工過程中出現(xiàn)多種問題，立即協(xié)調(diào)、平衡施工中各步驟、各專業(yè)、各工序，為工程準(zhǔn)點(diǎn)、按質(zhì)完工提供良好內(nèi)部環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員和作業(yè)隊(duì)責(zé)任人、技術(shù)、質(zhì)量、安全及相關(guān)人員召開項(xiàng)目例會，必需時(shí)邀請監(jiān)理、業(yè)主參與。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會紀(jì)要整理、發(fā)放及和會人員簽到并形成書面紀(jì)要，項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)到各相關(guān)作業(yè)隊(duì)并存檔。項(xiàng)目例會應(yīng)處理以下問題：

a.

上周例會議定事項(xiàng)落實(shí)情況，分析原因。

b.

檢驗(yàn)上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制訂整改方法；提出下一階段進(jìn)度計(jì)劃及落實(shí)方法。

c.

安排部署下周工作，提出具體工作要求。

d.

需要協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng)及處理方案。

（2）

從工程項(xiàng)目開工之日起，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)填寫整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)施工曰志。施工日志包含以下內(nèi)容：

a.

工程開、完工日期和關(guān)鍵分部工程施工起止日期。

b.

技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。

c.

工程準(zhǔn)備情況：包含臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場三通一平，人員、機(jī)具、材料準(zhǔn)備、圖紙會審關(guān)鍵問題統(tǒng)計(jì)、業(yè)主交和施工單位中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及復(fù)測。

d.

材料、半成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

e.

關(guān)鍵材料、設(shè)備及其資料到貨情況。

f.

設(shè)計(jì)變更日期及關(guān)鍵內(nèi)容。

g.

統(tǒng)計(jì)工程測量情況。

h.

統(tǒng)計(jì)工程自檢、專檢情況

(尤其是隱蔽工程統(tǒng)計(jì))。

i.

工序交接統(tǒng)計(jì)。

j.

業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確定相關(guān)事宜。

k.

工期緊急情況下采取特殊方法和施工方法。

l.

施工現(xiàn)場相關(guān)工程進(jìn)展情況。

m.

質(zhì)量、安全、機(jī)械事故情況、發(fā)生原因及處理方法統(tǒng)計(jì)。

n.

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作生產(chǎn)、技術(shù)方面決定或提議。

o.

工程項(xiàng)目試車統(tǒng)計(jì)。

p.

氣候、氣溫、地質(zhì)等自然災(zāi)難和其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)統(tǒng)計(jì)。

五、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)制度在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，組織和協(xié)調(diào)工作是十分關(guān)鍵。所謂組織，是指“根據(jù)一定目標(biāo)、任務(wù)和形式加以編制，安排事物，使有系統(tǒng)或組成整體”，而所謂協(xié)調(diào)，即協(xié)商和調(diào)解，指“為了取得一致意見而共同商議”和“斡旋于雙方之間方便使雙方和解”。由此可見，組織和協(xié)調(diào)作用就是圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)各項(xiàng)目標(biāo)，以協(xié)議管理為基礎(chǔ)，組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施，以形成高效建設(shè)團(tuán)體，共同努力去實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)過程。在工程監(jiān)理基礎(chǔ)職能“三控兩管一協(xié)調(diào)”中，三控兩管有明確工作內(nèi)容、具體工作要求，而協(xié)調(diào)卻是貫穿于三控兩管之中，融會在控制工作程序之中。能夠說，協(xié)調(diào)是控制潤滑劑，協(xié)調(diào)是控制推進(jìn)器。本文擬從業(yè)主項(xiàng)目部角度，探討怎樣做好工程項(xiàng)目建設(shè)組織和協(xié)調(diào)工作，從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)。

一、

項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程項(xiàng)目關(guān)鍵包含三個(gè)關(guān)鍵組織系統(tǒng)，項(xiàng)目業(yè)主、承包商和監(jiān)理，而整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目又處于社會大環(huán)境中，項(xiàng)目標(biāo)組織和協(xié)調(diào)工作包含系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，即項(xiàng)目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間協(xié)調(diào)，也包含系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)，包含政府部門、金融組織、社會團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒體和周圍群眾等協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作包含人際關(guān)系協(xié)調(diào)、組織關(guān)系協(xié)調(diào)、供求關(guān)系協(xié)調(diào)、配合關(guān)系協(xié)調(diào)、約束關(guān)系協(xié)調(diào)。多種關(guān)系協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守以下標(biāo)準(zhǔn)：

（一）遵法是組織和協(xié)調(diào)工作第一標(biāo)準(zhǔn)。必需在國家和北京市相關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項(xiàng)目部，更應(yīng)該嚴(yán)格遵遵法律法規(guī)，只有這么，才能做好組織和協(xié)調(diào)工作。

（二）組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正標(biāo)準(zhǔn)。要站在項(xiàng)目標(biāo)立場上，公平處理每一個(gè)糾紛，一切以最大項(xiàng)目利益為標(biāo)準(zhǔn)。做好組織和協(xié)調(diào)工作，就必需根據(jù)協(xié)議要求，維護(hù)協(xié)議雙方利益。這么，最終才能維護(hù)好業(yè)主利益。

（三）協(xié)調(diào)和控制目標(biāo)一致標(biāo)準(zhǔn)。在工程建設(shè)中，應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一，不能有所偏廢。協(xié)調(diào)和控制目標(biāo)是一致，不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào)，同時(shí)要把工程質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮，不能強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽略其它目標(biāo)。

二、

項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容

在項(xiàng)目工程建設(shè)中，關(guān)鍵組織和協(xié)調(diào)工作有：

1、

協(xié)調(diào)和政府相關(guān)部門關(guān)系

2、

組織和協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位工作

3、

組織和協(xié)調(diào)各施工單位（包含總承包商、專業(yè)承包商、供貨商等）工作

4、

工作中存在問題或爭議協(xié)調(diào)、處理

(一)

和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)

依據(jù)中國行業(yè)管理要求、法規(guī)、法律，政府各行業(yè)主管部門（如發(fā)改委、規(guī)委、土地局、園林局、交通局、供電局、電信局、建委、消防局、人防辦、節(jié)水辦、街道等），均會對項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施行使不一樣審批權(quán)或管理權(quán)，怎樣能和政府各行業(yè)主管部門進(jìn)行充足、有效組織協(xié)調(diào)，將直接影響項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。依據(jù)以往和政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，關(guān)鍵應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1．應(yīng)充足了解、掌握政府各行業(yè)主管部門法律、法規(guī)、要求要求和對應(yīng)辦事程序，在溝通前應(yīng)提前做好對應(yīng)準(zhǔn)備工作（如：文件、資料和要回復(fù)問題），做到“心中有數(shù)”。

2．充足尊重政府行業(yè)主管部門辦事程序、要求，必需時(shí)優(yōu)異行事先溝通，決不能“頂撞”和敷衍。

3、發(fā)揮不一樣人員對應(yīng)業(yè)績關(guān)系和專長，不一樣政府主管部門由不一樣專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，以保持穩(wěn)定溝通渠道和良好協(xié)調(diào)效果。

(二)

和勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理單位組織和協(xié)調(diào)

項(xiàng)目部要依據(jù)工程項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際，制訂本項(xiàng)目標(biāo)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)圖，該協(xié)議網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明了各參建單位之間協(xié)議關(guān)系，要求了各參建單位協(xié)調(diào)溝通渠道，并據(jù)此組織制訂項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃。其中，進(jìn)度總控計(jì)劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包各方進(jìn)行充足討論，達(dá)成一致意見，經(jīng)各方簽認(rèn)后公布。成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃需經(jīng)業(yè)主審核，由業(yè)主同意后公布實(shí)施。協(xié)議網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度總控計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃既成為項(xiàng)目部和各參建單位組織協(xié)調(diào)工作基礎(chǔ)。

在設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目部應(yīng)關(guān)鍵做好方案設(shè)計(jì)單位和初步、施工圖設(shè)計(jì)單位之間組織協(xié)調(diào)工作，組織設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作關(guān)鍵在于制訂涵蓋雙方工作設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，立即組織專題方案論證會，以確保各階段設(shè)計(jì)思緒、標(biāo)準(zhǔn)一致性。

對于施工單位組織協(xié)調(diào)，我認(rèn)為應(yīng)推行施工總承包制，經(jīng)過招標(biāo)和協(xié)議條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位工作范圍，明確總包單位對于分包單位管理責(zé)任和權(quán)力。明確由建安總包負(fù)擔(dān)項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)境保護(hù)整體責(zé)任，使總包單位現(xiàn)有責(zé)任又有權(quán)力實(shí)施整體管理。對于業(yè)主直接負(fù)責(zé)采購材料、設(shè)備，要在采購協(xié)議明確采購交貨時(shí)間、地點(diǎn)和對應(yīng)質(zhì)量責(zé)任?？偠灾?，對于上述施工單位、供貨單位組織協(xié)調(diào)，利用以協(xié)議管理為基礎(chǔ)，綜合利用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律手段，使各方在各自利益不一樣條件下，能以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)大目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，立即地溝通、協(xié)商，處理相互之間矛盾和問題，使項(xiàng)目各單位形成一個(gè)高效“建設(shè)團(tuán)體”。

對于監(jiān)理單位，應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上權(quán)威，尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、北京市法律、法規(guī)給予監(jiān)理正當(dāng)權(quán)益。發(fā)覺現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度問題，要立即地和監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商，堅(jiān)持經(jīng)過監(jiān)理給施工單位發(fā)出對應(yīng)工作指令，同時(shí)，充足發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計(jì)量方面監(jiān)督管理作用，應(yīng)該和總監(jiān)理工程師加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，尤其是現(xiàn)場施工重大問題處理和決議，事先雙方要努力爭取能協(xié)商一致。

要做好上述工作，就要全方面掌握設(shè)計(jì)內(nèi)容，了解業(yè)主意圖，對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所負(fù)擔(dān)任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采取關(guān)鍵施工工藝、機(jī)具和工程施工進(jìn)度計(jì)劃。要熟知各個(gè)分包協(xié)議，對分包單位可能出現(xiàn)矛盾進(jìn)行預(yù)先分析，在工作中發(fā)覺矛盾應(yīng)立即加以處理。要抓好施工關(guān)鍵部位，和各施工單位銜接界面，以避免和降低因工作劃分不清引發(fā)多種矛盾。另外要重視開好工程例會、等多種會議，做到會前有準(zhǔn)備、會中相關(guān)鍵、會后有檢驗(yàn)，確保組織協(xié)調(diào)工作效果。

(三)

做好和相關(guān)方信息溝通管理

實(shí)踐證實(shí)，在工作中出現(xiàn)矛盾常常是因?yàn)樾畔⒉煌〞?，在建設(shè)過程中各相關(guān)單位自行其事造成。所以，我們必需建立有效溝通體系，使信息在整個(gè)工程建設(shè)系統(tǒng)中得到良好傳輸。尤其要做好和業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)溝通管理。

和相關(guān)方溝通管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1、業(yè)主溝通管理

（1）和業(yè)主請示、匯報(bào)通常應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行，以確保傳輸信息完整、統(tǒng)一。

（2）項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報(bào)工作。

（3）向業(yè)主提交匯報(bào)、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核同意并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應(yīng)有專門立檔簽收統(tǒng)計(jì)表和相關(guān)人員簽字。

（4）業(yè)主給項(xiàng)目部指示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保留。

（5）指導(dǎo)日常工作月、周工作計(jì)劃，管理月報(bào)由信息工程師按時(shí)報(bào)送業(yè)主。

（6）立即搜集業(yè)主反饋意見，對業(yè)主投訴和不滿應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，并做出對應(yīng)處理。

（7）和業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)溝通，立即協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。

2、和監(jiān)理、施工單位溝通管理

（1）和監(jiān)理、施工單位溝通通常經(jīng)過會議、發(fā)文及口頭等方法，按專業(yè)對口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

（2）對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度問題，通常應(yīng)經(jīng)過監(jiān)理單位處理，必需時(shí)可組織有監(jiān)理、施工單位參與專題會。

（3）按時(shí)參與由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方監(jiān)理交底會、工程例會，在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師權(quán)威和尊嚴(yán)。

（4）對施工單位指示和安排，通常應(yīng)由監(jiān)理單位公布和安排。

（5）督促監(jiān)理單位立即提出相關(guān)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知及對施工單位申報(bào)資料審批。

（6）項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)和總監(jiān)理工程師及施工總包項(xiàng)目經(jīng)理溝通和協(xié)調(diào)，尤其是對重大問題處理和決議。

（7）對分包單位現(xiàn)場質(zhì)量和進(jìn)度管理，通常應(yīng)經(jīng)過總包進(jìn)行。

（8）項(xiàng)目部應(yīng)注意搜集監(jiān)理、施工單位反饋意見。

（9）和各方收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保留。3、和設(shè)計(jì)單位溝通管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)單位溝通、協(xié)調(diào)。

（2）對設(shè)計(jì)圖紙等文件管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保留，使用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（2）項(xiàng)目部應(yīng)立即組織設(shè)計(jì)單位參與設(shè)計(jì)交底會、工程例會及其它專題會。

（3）項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)專業(yè)責(zé)任人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計(jì)變更、洽商確實(shí)定。

（4）項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)重視和總設(shè)計(jì)師溝通、協(xié)調(diào)。

（5）凡包含設(shè)計(jì)單位工作計(jì)劃應(yīng)抄報(bào)設(shè)計(jì)單位。

（6）和設(shè)計(jì)單位收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保留。六、項(xiàng)目檔案信息管理制度為規(guī)范檔案管理，充足發(fā)揮檔案作用，愈加好地為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)《中國檔案法》、《中國檔案法實(shí)施措施》《企業(yè)檔案管理要求》和國家檔案局頒發(fā)相關(guān)要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。1.2本制度適適用于企業(yè)系統(tǒng)各單位，企業(yè)下屬單位可結(jié)合實(shí)際，制訂本單位檔案管理制度。1.3企業(yè)檔案工作實(shí)施統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)檔案室負(fù)責(zé)集中管理全企業(yè)多種類和載體檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料歸檔和管理工作，人事部責(zé)任人事檔案管理工作。1.4企業(yè)檔案工作應(yīng)納入企業(yè)管理程序及各部門相關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及相關(guān)人員根據(jù)其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生各類載體材料歸檔工作。1.5部門文書負(fù)責(zé)對本部門形成各載體材料進(jìn)行搜集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向企業(yè)檔案室移交。1.6企業(yè)全體干部職員全部有保護(hù)檔案義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔,應(yīng)該追究相關(guān)部門和責(zé)任人責(zé)任。2文件材料歸檔2.1歸檔范圍凡企業(yè)在各項(xiàng)工作活動（包含籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成含有保留價(jià)值文字、圖表、聲像等多種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包含但不限于以下內(nèi)容：2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位來文)。2.1.2會議材料：由企業(yè)及各部門負(fù)責(zé)組織召開多種關(guān)鍵綜合、專業(yè)、專題會議材料，包含會議指南、會議講話、匯報(bào)、會議交流或討論材料、會議統(tǒng)計(jì)、錄音、錄像和照片等，和外出參與會議帶回和本單位相關(guān)文件材料。2.1.3各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報(bào)、月(周)報(bào)。2.1.4企業(yè)計(jì)劃、經(jīng)營分析、財(cái)務(wù)分析等專題材料。2.1.5協(xié)議協(xié)議文本包含協(xié)議協(xié)議（正本）、協(xié)議審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、推行情況記載、糾紛或爭議處理情況記載及相關(guān)材料。2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包含調(diào)度運(yùn)行匯報(bào)、圖表等文件材料。2.1.7科研課題材料包含調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究、試驗(yàn)總結(jié)、判定報(bào)獎、推廣應(yīng)用等材料。2.1.8基建項(xiàng)目材料包含企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)現(xiàn)在期材料、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、完工和驗(yàn)收文件圖紙等材料，和使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。2.1.9會計(jì)檔案包含企業(yè)總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)移交清單等。2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理和活動中產(chǎn)生文件(交流)材料、匯報(bào)、錄音錄像及照片等。2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈和獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，和上級領(lǐng)導(dǎo)或名人題詞、書畫、署名留念冊等。2.1.12企業(yè)及各部門負(fù)責(zé)印制對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依靠傳輸媒體展現(xiàn)、有保留價(jià)值，以特殊載體或電子形式存在有保留價(jià)值網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。2.1.14電力營銷過程中形成含有保留價(jià)值多種資料和統(tǒng)計(jì)。2.2歸檔文件材料起源2.2.1企業(yè)內(nèi)部形成文件材料。2.2.2企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包含境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)企業(yè)文件材料。2.2.3企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來文件材料。2.2.4企業(yè)投資全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向企業(yè)提交文件材料。2.2.5企業(yè)參與合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向企業(yè)提交文件材料2.2.6企業(yè)實(shí)施、辦理、接收外來文件材料及多種載體材料。2.2.7企業(yè)在營銷工作中產(chǎn)生多種和用戶相關(guān)材料等。2.3歸檔文件材料載體歸檔文件材料載體關(guān)鍵包含紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等多種載體形式。2.4歸檔時(shí)間2.4.1管理性文件材料通常應(yīng)在辦理完成后第二年上六個(gè)月歸檔。2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目判定、完工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長可分階段、單項(xiàng)歸檔。2.4.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。2.4.4企業(yè)職員外出參與公務(wù)活動形成文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后立即歸檔。2.4.5會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管十二個(gè)月后向檔案室移交。2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)搜集整理，在工作結(jié)束后第二年6月前向檔案室移交歸檔。2.4.7協(xié)議(招投標(biāo))文件在協(xié)議辦理完成后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后立即歸檔。2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔和紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充文件材料。2.4.10.2企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職員調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中文件材料。2.4.10.3企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成文件材料。2.4.10.4其它臨時(shí)活動中形成文件材料。2.5歸檔要求2.5.1整理歸檔文件材料應(yīng)遵照文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)絡(luò)，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。2.5.2歸檔文件材料應(yīng)為原件，因故無原件可歸含有憑證作用文件材料，文件材料歸檔后不得更改。2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)和其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)和漢譯文一并歸檔，無譯文要譯出標(biāo)題后歸檔。2.5.4含有永久、長久保留價(jià)值電子文件，必需形成一份紙質(zhì)文件歸檔。2.5.5歸檔文件材料載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。2.5.6歸檔文件材料通常一式一份。關(guān)鍵、利用頻繁和有專門需要可合適增加份數(shù)。反應(yīng)同一內(nèi)容而形式不一樣文件材料應(yīng)保持其一致性。2.5.7企業(yè)和其它單位合作完成項(xiàng)目，企業(yè)作為主辦單位保留全套文件材料，企業(yè)作為協(xié)辦單位保留和負(fù)擔(dān)任務(wù)相關(guān)正本文件。有協(xié)議、協(xié)議要求，按其要求實(shí)施。2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢驗(yàn)本部門歸檔文件材料齊全、完整和正確情況，整理完成并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目責(zé)任人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。關(guān)鍵項(xiàng)目標(biāo)文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全方面檢驗(yàn)歸檔文件材料質(zhì)量。2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真查對移交清冊，并推行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。3歸檔文件分類和定義企業(yè)檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會計(jì)檔案、D工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、F審計(jì)檔案、G照片檔案、H協(xié)議檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項(xiàng)目檔案、Y營銷用戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。3.1文書檔案文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成有保留價(jià)值多種形式歷史統(tǒng)計(jì)。3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成有保留價(jià)值歷史統(tǒng)計(jì)。3.3會計(jì)檔案會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)匯報(bào)等會計(jì)核實(shí)專業(yè)材料，是統(tǒng)計(jì)和反應(yīng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵史料和證據(jù)。3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目完工驗(yàn)收和運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過程中形成、含有保留價(jià)值歷史統(tǒng)計(jì)。3.5審計(jì)檔案審計(jì)檔案是指在各類審計(jì)活動中直接形成，含有保留價(jià)值以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在歷史統(tǒng)計(jì)。3.6照片檔案照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成以靜態(tài)圖像為主有保留價(jià)值歷史統(tǒng)計(jì)。3.7協(xié)議檔案協(xié)議檔案是指企業(yè)在各類活動中和自然人、法人或其它組織就設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成協(xié)議、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。3.8科研檔案科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究和管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成，含有保留價(jià)值文字、圖表及聲像等多種形式歷史統(tǒng)計(jì)。3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成含有保留價(jià)值榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在檔案。3.10傳媒電子檔案傳媒電子檔案是指企業(yè)或個(gè)人在社會活動中形成、依靠傳輸媒體展現(xiàn)、含有保留價(jià)值，以特殊載體或電子形式存在歷史統(tǒng)計(jì)。3.11信息化項(xiàng)目檔案信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中形成含有保留價(jià)值資料和文件。3.12營銷用戶檔案營銷用戶檔案是指在電力營銷過程中形成含有保留價(jià)值歷史統(tǒng)計(jì)。3.13招投標(biāo)檔案招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成含有保留價(jià)值多種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等多種不一樣載體歷史統(tǒng)計(jì)。4歸檔文件整理企業(yè)多種類檔案依據(jù)企業(yè)分類表進(jìn)行分類,根據(jù)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。4.1文書檔案整理文書檔案由企業(yè)總文書和部門文書在每十二個(gè)月第一季度將第二年文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后根據(jù)企業(yè)文書檔案分類要求進(jìn)行分類，再根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-相關(guān)要求，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)搜集，確保齊全完整正確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷組成通常要求》和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》相關(guān)要求進(jìn)行整理。4.3協(xié)議、招投標(biāo)檔案整理協(xié)議、招投標(biāo)檔案由協(xié)議、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)搜集匯總后移交檔案室。協(xié)議、招投標(biāo)檔案可歸入工程,根據(jù)科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-相關(guān)要求，以件為單位進(jìn)行整理。4.4會計(jì)檔案整理會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)檔案管理措施》（財(cái)會字〔1998〕32號）要求整理，保管十二個(gè)月后，連同會計(jì)檔案移交清冊一并向檔案室移交。4.5照片檔案整理照片檔案由各形成職能部門（包含新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參考《照片檔案管理規(guī)范》相關(guān)要求進(jìn)行整理。4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案整理榮譽(yù)、實(shí)物檔案由相關(guān)部門或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)搜集匯總，在工作結(jié)束后第二年6月前向檔案室移交，審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理措施》相關(guān)要求整理。4.8傳媒電子檔案由形成部門或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，根據(jù)分類不一樣分別編號進(jìn)行整理。4.9營銷用戶檔案由形成單位搜集、整理、保管。5檔案保管及利用5.1企業(yè)設(shè)置專門檔案庫房作為檔案保管場所，檔案庫房應(yīng)符合相關(guān)要求，達(dá)成“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定時(shí)檢驗(yàn)。5.2檔案庫房建立統(tǒng)一臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，依據(jù)利用者需要，經(jīng)過多種手段主動開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等多種信息服務(wù)工作。5.3凡本企業(yè)職員，均可在檔案室或企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上查閱和本部門業(yè)務(wù)相關(guān)檔案信息資料。5.4查閱機(jī)要檔案、關(guān)鍵檔案、關(guān)鍵會議統(tǒng)計(jì)必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，專員負(fù)責(zé)查閱。會計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意由財(cái)務(wù)人員查閱。5.5企業(yè)多種類檔案標(biāo)準(zhǔn)上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。借出檔案不準(zhǔn)私自復(fù)印，經(jīng)同意同意借出或復(fù)印檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借她人和私自拆卷、私自摘抄，不得帶出企業(yè)外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。5.7利用檔案人員要填寫《檔案利用效果記錄表》，主動提供檔案利用效果，立即反饋檔案利用信息。5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和多種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供高效和便捷服務(wù)。6檔案判定和銷毀6.1依據(jù)國家相關(guān)部門要求，企業(yè)各類檔案可分為永久、長久、短期三種。會計(jì)檔案分為3年、5年、、、20年、25年等。6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)同意和辦理正式手續(xù)，任何人不得私自銷毀。6.3對到期檔案判定工作，應(yīng)在企業(yè)分管檔案責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員共同組成判定小組，對檔案進(jìn)行判定，提出判定意見。6.4經(jīng)判定需要銷毀檔案必需填寫《銷毀檔案清冊》，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后到指定場所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會計(jì)檔案，企業(yè)責(zé)任人要在《會計(jì)檔案銷毀清冊》上簽署意見。7監(jiān)督指導(dǎo)7.1制訂企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和要求等。7.2對企業(yè)各部門文件材料歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7.3對企業(yè)所屬各單位檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢驗(yàn)，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。7.4組織企業(yè)所屬各單位評定工作，促進(jìn)企業(yè)系統(tǒng)檔案工作管理水平提升。8附則8.1本制度由企業(yè)行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。8.2本制度自頒布之日起施行。七、項(xiàng)目教育培訓(xùn)制度一、教育培訓(xùn)宗旨為讓新進(jìn)人員立即了解企業(yè)情況及相關(guān)規(guī)章制度等，必需參與本企業(yè)所舉行職前教育培訓(xùn)，相關(guān)事項(xiàng)，均根據(jù)本制度辦理。從而適應(yīng)企業(yè)多種環(huán)境，勝任所從事新工作。二、管理職能1、進(jìn)場安全教育：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對進(jìn)項(xiàng)目施工全部些人員進(jìn)行進(jìn)場安全教育。2、一級教育：大中專實(shí)習(xí)生由企業(yè)安全部負(fù)責(zé)組織，新入企業(yè)工人由齊管部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行教育。3、二、三級安全教育：大中專實(shí)習(xí)生和新入企業(yè)工人由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施教育。4、特種作業(yè)人員安全培（復(fù)）訓(xùn)：由項(xiàng)目部安全責(zé)任人確定培（復(fù)）訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)企業(yè)企管部。項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)專員組織送培。三、安全會議和安全幾哦按語關(guān)鍵內(nèi)容和要求1、日常安全會議（1）工人必需參與每七天安全活動日活動，各級領(lǐng)導(dǎo)及科室相關(guān)人員須定時(shí)參與基層班組安全日活動，立即了解安全生產(chǎn)中存在問題。每七天安全日活動內(nèi)容：總結(jié)上周安全生產(chǎn)情況，部署本周安全生產(chǎn)要求，表彰安全生產(chǎn)中好人好事；討論分析經(jīng)典事故，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸收教訓(xùn)，找出事故原因，制訂預(yù)防方法；開展反事故演練和崗位練兵，組織各類安全技術(shù)演出；檢驗(yàn)安全規(guī)章制度實(shí)施情況和消除事故隱患；結(jié)合本單位安全生產(chǎn)情況，主動提出安全合理化提議；學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、通報(bào)，安全規(guī)程及安全技術(shù)知識；針對本單位安全生產(chǎn)中存在問題，開展安全技術(shù)座談攻關(guān)；參與企業(yè)和本單位組織各項(xiàng)安全活動。（2）班前安全講話和每七天安全活動日活動要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有統(tǒng)計(jì)，預(yù)防走過場。（3）各班組在班前會上要進(jìn)行講話，預(yù)想目前不安全原因，分析班組安全情況，研究部署方法。做到“三交一清”（即：交施工任務(wù)、交施工環(huán)境、交安全方法和清楚本班職員思想及身體情況）。（4）各項(xiàng)目部每個(gè)月召開安全例會，由其安全部門（崗位）主持，安全分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門（崗位）責(zé)任人及外包單位責(zé)任人參與。內(nèi)容：傳達(dá)上級安全生產(chǎn)文件、信息；對上月安全工作進(jìn)行總結(jié)，提出存在問題；對當(dāng)月安全工作關(guān)鍵進(jìn)行部署，提出對應(yīng)預(yù)防方法。推廣施工中經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)異事跡，以施工中發(fā)生事故教育班干部和施工人員，從中吸收教育。由安全部門做好會議統(tǒng)計(jì)。（5）企業(yè)安全例會每季一次質(zhì)安部主持，企業(yè)安全主管經(jīng)理、相關(guān)科室責(zé)任人、項(xiàng)目經(jīng)理、分企業(yè)經(jīng)理及其職能部門（崗位）安全責(zé)任人參與。總結(jié)一季度安全生產(chǎn)情況，分析存在問題，對下季度安全工作關(guān)鍵作出部署。（6）各項(xiàng)目部必需開展以項(xiàng)目體、職能崗位、班組為單位每七天安全日活動，每次時(shí)間不得少于2小時(shí)，不得挪做它用。（7）企業(yè)每十二個(gè)月末召開一次安全工作會議，總結(jié)十二個(gè)月來安全生產(chǎn)上取得成績和不足，對本年度安全生產(chǎn)優(yōu)異集體和個(gè)人進(jìn)行表彰，并部署下十二個(gè)月度安全工作任務(wù)。四、安全教育1、進(jìn)項(xiàng)目施工前安全教育參與工程施工人員，必需接收項(xiàng)目部安全教育后，方可進(jìn)場施工。項(xiàng)目部安全教育由項(xiàng)目部安全部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，并填寫安全教育統(tǒng)計(jì)表。2、外來人員安全教育（1）對外借人員安全教育，由用工單位負(fù)責(zé)，經(jīng)考評后，方能許可進(jìn)入現(xiàn)場施工；（2）對進(jìn)入施工現(xiàn)場參觀人員安全教育，由項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)；其教育內(nèi)容相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)安全要求及安全注意事項(xiàng)，并安排專員陪同。3、特種作業(yè)和機(jī)械操作人員安全培訓(xùn)（1）定義：直接從事對操作者本人，尤其對她人和周圍設(shè)施安全有重大危害原因作業(yè)者（如：電工、電焊工、司機(jī)等）稱特種作業(yè)人員。（2）項(xiàng)目部將已培訓(xùn)合格特種作業(yè)人員登記造冊，并報(bào)企業(yè)。（3）特種作業(yè)和機(jī)械操作人員安全培訓(xùn)，由企業(yè)企管部負(fù)責(zé)。參與專業(yè)性安全技術(shù)教育和培訓(xùn)，經(jīng)考評合格取得市級以上勞動部門頒發(fā)“特種作業(yè)操作證”后，方可獨(dú)立上崗作業(yè)。4、三級安全教育新進(jìn)企業(yè)職員（包含新調(diào)入人員、實(shí)習(xí)生、代培人員等）必需進(jìn)行三級安全教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗。一級（企業(yè)級）安全教育時(shí)間不少于15小時(shí)，其教育內(nèi)容：國家相關(guān)安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和要求；本企業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)特點(diǎn)及安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識、消防知識及氣體防護(hù)常識；職業(yè)安全衛(wèi)生相關(guān)知識；本企業(yè)和同類型企業(yè)經(jīng)典事故及教訓(xùn)。二級安全教育二級安全教育時(shí)間不少于15小時(shí)，其教育內(nèi)容：本單位概況，施工生產(chǎn)或工作特點(diǎn)，關(guān)鍵設(shè)施、設(shè)備危險(xiǎn)源和對應(yīng)安全方法和注意事項(xiàng)；本單位安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及安全技術(shù)操作規(guī)程；安全設(shè)施、工具、個(gè)人防護(hù)用具、搶救器材、消防器材性能和使用方法等；以往事故教訓(xùn)。三級（班組級）安全教育由班長或班組安全員負(fù)責(zé)教育，可采取講解和實(shí)際操作相結(jié)合方法進(jìn)行，時(shí)間不少于20小時(shí)，經(jīng)班組安全教育考評合格后，方可指定師傅率領(lǐng)進(jìn)行工作或?qū)W習(xí)。本崗位（工種）施工生產(chǎn)程序及工作特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)；本崗位（工種）安全操作規(guī)程；本崗位（工種）設(shè)備、工具性能和安全裝置、安全設(shè)施、安全監(jiān)測、監(jiān)控儀器作用、防護(hù)用具使用和保管方法；發(fā)覺緊急情況時(shí)搶救方法及匯報(bào)方法。三級安全教育、考試、考評情況，要逐層填寫在三級安全教育卡片上，建立安全教育檔案。三級安全教育完成，經(jīng)企業(yè)質(zhì)安部審核后，方可準(zhǔn)許發(fā)放勞動保護(hù)用具和本工種所享受勞保待遇。未經(jīng)三級安全教育或考試不合格者，不得分配工作，不然由此而發(fā)生事故由分配及接收其工作單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5、企業(yè)關(guān)鍵責(zé)任人、項(xiàng)目責(zé)任人、專職安全管理人員安全考評。企業(yè)關(guān)鍵責(zé)任人、項(xiàng)目責(zé)任人、專職安全管理人員應(yīng)經(jīng)上海市相關(guān)部門安全知識和管理能力考評合格后任職。6、常常性安全教育（1）常常性安全生產(chǎn)教育形式可采?。喊踩顒尤铡嗲鞍嗪髸?、多種安全會議、安全技術(shù)交底、廣播、黑板報(bào)、口號、簡報(bào)、電視、播放錄象等，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、施工任務(wù)開展安全生產(chǎn)常常性教育。（2）由項(xiàng)目部具體實(shí)施安排。7、季節(jié)性教育由項(xiàng)目部結(jié)合季節(jié)特征、節(jié)假日前后，職員輕易疏忽而放松安全生產(chǎn)規(guī)律，抓住關(guān)鍵步驟，進(jìn)行安全教育。通常自然條件改變，大風(fēng)、大雪、暴雨、冰凍或雷雨季節(jié)，應(yīng)抓住氣候改變特點(diǎn)，進(jìn)行安全教育。8、其它安全教育（1）對脫離操作崗位（如產(chǎn)假、病假、學(xué)習(xí)、外借、待崗等）六個(gè)月以上重返崗位操作者，應(yīng)進(jìn)行崗位復(fù)工教育。（2）職員在企業(yè)內(nèi)調(diào)動工作崗位變動工種（崗位）時(shí)，接收單位應(yīng)對其進(jìn)行二、三級安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新工作。（3）新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新品種投產(chǎn)使用前，各主管部門要寫出新安全操作規(guī)程，對崗位和相關(guān)人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新崗位工作；（4）對嚴(yán)重違章違紀(jì)職員，由所在單位安全部門進(jìn)行單獨(dú)再教育，經(jīng)考察認(rèn)定后，再回崗工作。（5）參與特殊區(qū)域、高危場所作業(yè)（如附著腳手架、塔吊、升降機(jī)、高支撐模板等）人員，在作業(yè)前，必需進(jìn)行有針對性安全教育。9、企業(yè)和項(xiàng)目部相關(guān)部門應(yīng)事先確定好教育培訓(xùn)計(jì)劃表教育培訓(xùn)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)表和工和技能評定標(biāo)準(zhǔn)表；建立安全教育、培訓(xùn)臺帳。八、項(xiàng)目協(xié)議管理◆工程項(xiàng)目協(xié)議管理細(xì)則第一條目標(biāo)：為促進(jìn)工程建設(shè)活動中多種經(jīng)濟(jì)協(xié)作關(guān)系，提升建筑企業(yè)信譽(yù)和競爭能力，降低和避免不完善協(xié)議出現(xiàn)，預(yù)防協(xié)議糾紛和降低訴訟，提升協(xié)議履約率等，特制訂本細(xì)則。第二條內(nèi)容（一）對協(xié)議管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)，經(jīng)過檢驗(yàn)，發(fā)覺問題，提升協(xié)議履約率。1.檢驗(yàn)協(xié)議管理法及相關(guān)法規(guī)落實(shí)實(shí)施情況。2.檢驗(yàn)協(xié)議法及相關(guān)法規(guī)落實(shí)實(shí)施情況。3.檢驗(yàn)協(xié)議簽署和推行情況，降低和避免協(xié)議糾紛發(fā)生。（二）常常對項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律教育，提升協(xié)議業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。（三）建立健全工程項(xiàng)目協(xié)議管理制度，包含項(xiàng)目協(xié)議歸口管理制度、考評制度、協(xié)議用章管理制度、協(xié)議臺賬、統(tǒng)計(jì)及歸檔制度等。（四）對協(xié)議推行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包含工程協(xié)議份數(shù)、包含金額、履約率、違約原因、糾紛次數(shù)、變更情況等，以發(fā)覺問題，提升利用協(xié)議進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營能力。（五）組織、配合相關(guān)部門做好相關(guān)工程項(xiàng)目協(xié)議鑒證、公證和調(diào)解、仲裁及訴訟活動。第三條工程變更處理（一）協(xié)議管理人員應(yīng)做好相關(guān)基礎(chǔ)資料保留。（二）常常核實(shí)施工項(xiàng)目工程范圍是否和簽約標(biāo)書、圖紙一致，設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場情況是否相符，設(shè)計(jì)說明和圖紙是否相符，圖紙本身有沒有差錯(cuò)等。凡有差錯(cuò)、不相符應(yīng)立即按要求程序向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）提出，請她簽證、確定并約定賠償及處理措施。（三）向業(yè)主監(jiān)理工程師（或建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）定時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)度，包含周、月完成工程量及形象進(jìn)度，掌握工程范圍和工期變更。因特殊原因業(yè)關(guān)鍵求提前交工時(shí)，亦應(yīng)協(xié)商確定變更后承包總價(jià)。（四）向業(yè)主工程師（或建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）定時(shí)匯報(bào)工程費(fèi)用支付情況，爭取業(yè)主方面立即交付工程款。（五）立即匯報(bào)自然災(zāi)難及非人力可抗拒災(zāi)難損失情況，按程序請業(yè)主方面確定，研究協(xié)商賠償措施。第四條項(xiàng)目經(jīng)理（一）親自參與或組織關(guān)鍵工程協(xié)議談判、簽署等活動，對協(xié)議關(guān)鍵內(nèi)容有全方面深刻了解。（二）建立、健全某一工程項(xiàng)目標(biāo)協(xié)議管理制度，即協(xié)議審查、考評、臺賬、歸檔等，并視情況配置專職或兼職協(xié)議管理人員，隨時(shí)檢驗(yàn)工程項(xiàng)目協(xié)議相關(guān)情況。（三）和政府和社會協(xié)議管理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)絡(luò)，隨時(shí)取得她們指導(dǎo)和幫助，如可送請鑒證、公證協(xié)議，可聘用律師擔(dān)任顧問等。（四）對協(xié)議已確定事項(xiàng)，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度、工程驗(yàn)收、工程變更等，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)給予極大注意，確保完全根據(jù)協(xié)議約定質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間完成。對此，可對應(yīng)繪制協(xié)議實(shí)施情況簡表，立即行使權(quán)力，推行義務(wù)。（五）做好和協(xié)議相關(guān)其它工作，確保協(xié)議全方面推行。1.搜集和保管好和建設(shè)單位及其代表之間來往函件。2.對工程變更應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)，立即請建設(shè)單位簽字確定。3.日常施工日志應(yīng)正確反應(yīng)真實(shí)情況，尤其是可能影響工期、造價(jià)原因要詳述在案。4.對補(bǔ)充協(xié)議（包含圖紙變動），要尤其注意和原協(xié)議、原條款、原圖紙有沒有矛盾，標(biāo)準(zhǔn)上以日期在后協(xié)議為準(zhǔn)。（六）指導(dǎo)和幫助分包方搞好相關(guān)協(xié)議管理工作，并可依據(jù)總、分包之間協(xié)議，直接對分包方協(xié)議管理工作提出要求。第五條協(xié)議談判內(nèi)容（一）工程范圍方面。協(xié)議條款中要求工程范圍必需明確。經(jīng)過談判明確需要增減內(nèi)容要作為補(bǔ)遺或附錄，成為協(xié)議文件有效組成部分。（二）質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)方面。必需要求一切工作所依據(jù)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收要求。驗(yàn)收應(yīng)要求一定時(shí)限，超出期限，業(yè)主應(yīng)支付看管費(fèi)用。（三）工程變更方面。應(yīng)深入檢驗(yàn)協(xié)議變更條款，確定合理變更限額；明確變更許可范圍，變更提出程序、手續(xù)和變更發(fā)生后責(zé)任，假如沒有對應(yīng)要求應(yīng)予補(bǔ)充。（四）工程價(jià)款支付方面。在對外承包工程時(shí)要尤其注意：在總價(jià)不動情況下，預(yù)付款百分比、中期付款和滯留金等占百分比應(yīng)該十分明確。通常前期多付、后期少付，對承包單位比較有利。預(yù)付款百分比大，承包單位可降低墊付資金及由此負(fù)擔(dān)利息，或爭取中前期完成更多單價(jià)較高工程，以降低資金方面壓力。第六條談判和簽約階段需處理問題（一）和業(yè)主代理人（如建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理）直接接觸，以建立良好合作基礎(chǔ)。（二）盡力排除業(yè)主方面利用談判盡力壓價(jià)可能。（三）澄清協(xié)議中語意含混詞句，對過分苛刻條件，經(jīng)過友好協(xié)商給予修正。第七條簽約時(shí)應(yīng)注意問題（一）簽約前注意了解對方是否含有法人資格，對方信譽(yù)怎樣及其它相關(guān)情況和資料。有代理人時(shí)要了解其是否有委托書。（二）協(xié)議本身用詞要正確，不能發(fā)生歧義，要符合相關(guān)協(xié)議法及工程承包協(xié)議條例等要求。要注意協(xié)議關(guān)鍵條款是否齊備，避免那種含糊其辭和關(guān)鍵條款缺乏工程項(xiàng)目協(xié)議出現(xiàn)。（三）協(xié)議簽署后注意立即送交相關(guān)部門立案，如建設(shè)銀行、協(xié)議管理機(jī)關(guān)等。對于必需經(jīng)同意生效協(xié)議，要在要求時(shí)間內(nèi)完成審批工作。（四）要主動、立即地按協(xié)議要求推行義務(wù)，忘記或拖延推行義務(wù)不僅會造成無須要損失，同時(shí)也會影響自己權(quán)利實(shí)現(xiàn)。（五）協(xié)議（正本）、附件及工程洽談等資料，應(yīng)由專員整理保留。避免出現(xiàn)工程還未完成，協(xié)議資料已散失現(xiàn)象。（六）工程項(xiàng)目協(xié)議變更、解除應(yīng)經(jīng)過可行性研究，且不能違反法定程序及企業(yè)相關(guān)要求。隨意推翻原有協(xié)議是不嚴(yán)厲和十分有害。（七）利用協(xié)議進(jìn)行立即合理索賠。當(dāng)因?yàn)閷Ψ竭^失或不可抗力事件致使發(fā)生損失時(shí)，應(yīng)不失時(shí)機(jī)地索賠。關(guān)鍵是要有完整施工統(tǒng)計(jì)等資料，以證實(shí)要求正確，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)議要求權(quán)利。第八條協(xié)議中包含條款（一）謊報(bào)成本。承約商夸大項(xiàng)目所花費(fèi)時(shí)間和成本行為是不正當(dāng)。（二）成本超支或進(jìn)度計(jì)劃延遲通知。一旦出現(xiàn)實(shí)際成本、預(yù)期成本將超支或進(jìn)度計(jì)劃將延遲跡象，承約商必需通知用戶，并提交書面原因分析及書面糾正方法計(jì)劃，使成本控制在預(yù)算內(nèi)或讓進(jìn)度計(jì)劃回到正常軌道上來。（三）分包商支持。在雇用分包商實(shí)施項(xiàng)目任務(wù)之前，承約商需要從用戶那里提前取得同意。（四）用戶提供設(shè)備及信息。列表注明用戶在項(xiàng)目全過程中將提供給承約商全部設(shè)施和資料，和用戶將這些設(shè)施資料交給承約商日期。（五）專利。這包含在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生專利全部權(quán)問題。（六）專有信息透露。嚴(yán)禁任何一方向其它方面透露相關(guān)該項(xiàng)目標(biāo)情況，或把項(xiàng)目相關(guān)機(jī)密信息、技術(shù)或該項(xiàng)目中另一方工作過程用作其它用途，而不用于相關(guān)項(xiàng)目。（七）國際化考慮。應(yīng)該適應(yīng)來自國外用戶。1.注意特定假日和工作習(xí)慣。2.用戶所在國物價(jià)水平，和協(xié)議中包含勞動力或原材料成本在該國對比價(jià)格。3.用用戶語言文字提交項(xiàng)目文件。（八）終止理由。說明在哪些情況下用戶可能終止項(xiàng)目。（九）付款方法。用戶將按什么方法付款給承約商。付款方法有1.每個(gè)月付款，以承約商實(shí)際成本為基礎(chǔ)。2.每個(gè)月或每三個(gè)月付款，以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃全部期間預(yù)期為基礎(chǔ)。3.按協(xié)議總數(shù)百分比，當(dāng)承約商完成了預(yù)先確定重大事件時(shí)付款。4.在項(xiàng)目完成時(shí)付款。如當(dāng)承約商需要在項(xiàng)目標(biāo)早期階段購置大量原材料和供給品時(shí)，用戶將在協(xié)議開始時(shí)就付出第一期款項(xiàng)。（十）獎金、罰款。假如用戶提前或高于用戶要求標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目，協(xié)議會要求獎金條款，用戶將付給承約商獎金；有些協(xié)議會包含罰款條款，假如項(xiàng)目到期沒有完成或沒有滿足用戶要求，用戶就將降低付給承約商最終款額。（十一）變更。項(xiàng)目協(xié)議變更包含提出、同意并實(shí)施相關(guān)項(xiàng)目范圍或進(jìn)度計(jì)劃變更過程要求。在項(xiàng)目進(jìn)行中提出任何變更之前，必需制訂相關(guān)文件并需經(jīng)用戶同意。九、項(xiàng)目進(jìn)度管理制度1．以三天計(jì)劃確保周計(jì)劃、以周計(jì)劃確保旬計(jì)劃、以旬計(jì)劃確保月計(jì)劃、以月計(jì)劃確保年計(jì)劃。1）由項(xiàng)目部排出綜合進(jìn)度計(jì)劃及年度施工進(jìn)度計(jì)劃。2）項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理依據(jù)年度進(jìn)度計(jì)劃排出月度進(jìn)度計(jì)劃；3工段長依據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理排出月度進(jìn)度計(jì)劃排出旬進(jìn)度計(jì)劃。4）勞務(wù)隊(duì)依據(jù)工段長旬進(jìn)度計(jì)劃排出周進(jìn)度計(jì)劃。2．利用合理施工段劃分、確保施工進(jìn)度計(jì)劃，不經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工同意任何人不準(zhǔn)隨意更改流水段。3．合理配置各工種作業(yè)人員。4．合理配置模板、支承等材料。5．前做好材料計(jì)劃，材料保質(zhì)保量進(jìn)場。6．認(rèn)真審圖、確保施工圖紙上問題在施工前處理。7．提前做好施工技術(shù)交底及安全交底。8．立即做好施工試驗(yàn)工作。9.技術(shù)人員、專業(yè)工長做好施工過程控制，不搞“死后驗(yàn)尸”，降低返工，盡可能做到不返工。10．做好樣板間樣板工序，縮短每道工序施工時(shí)間。11、做好自檢、互檢、交接檢驗(yàn)，立即上報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收，縮短每個(gè)步驟最終驗(yàn)收時(shí)間。十、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備工器具管理制度◆總則本制度意在使企業(yè)施工項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備／工器具運(yùn)行處于受控情況，并保持良好技術(shù)狀態(tài)，以滿足業(yè)主和規(guī)范要求。本制度適適用于企業(yè)施工項(xiàng)目部所用機(jī)械設(shè)備／工器具管理?！袈氊?zé)機(jī)械管理部在參與企業(yè)組織安全檢驗(yàn)時(shí)或?qū)ｎ}組織對項(xiàng)目部機(jī)具管理工作進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目部／項(xiàng)目部機(jī)械管理人員項(xiàng)目部機(jī)械管理工作應(yīng)明確（明確分企業(yè)和項(xiàng)目部管理職責(zé)和權(quán)限），并制訂相關(guān)制度。項(xiàng)目部應(yīng)做到機(jī)械設(shè)備／工器具正確使用、精心保養(yǎng)、合理修理、立即檢驗(yàn)，并負(fù)責(zé)保管、實(shí)施配套。項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專／兼職機(jī)具員（機(jī)具安全員），負(fù)責(zé)機(jī)具全過程管理工作：負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)具采購、收發(fā)（交接簽字）、回收檢驗(yàn)、保管（正確保管及預(yù)防丟失）、清查盤點(diǎn)；項(xiàng)目部必需有機(jī)具臺賬，統(tǒng)計(jì)本工程所用機(jī)具型號、規(guī)格、數(shù)量等，而且收發(fā)統(tǒng)計(jì)清楚。加強(qiáng)培訓(xùn)和交底及安全操作管理，關(guān)鍵機(jī)械操作人員應(yīng)持證上崗，編制本項(xiàng)目《機(jī)械定員記錄表》。搜集／做好關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、維修統(tǒng)計(jì)?！魴C(jī)械設(shè)備／工器具管理實(shí)施方法項(xiàng)目部必需遵守企業(yè)各項(xiàng)機(jī)具管理措施、制度；應(yīng)建立機(jī)具管理網(wǎng)絡(luò)（機(jī)械安全確保體系），明確機(jī)具管理目標(biāo)、機(jī)具相關(guān)人員崗位職責(zé)，以確保機(jī)具管理有效控制。項(xiàng)目部機(jī)具人員應(yīng)依據(jù)職責(zé)、管理范圍編制機(jī)具管理實(shí)施細(xì)則。管理分類機(jī)械設(shè)備指形成固定資產(chǎn)大型關(guān)鍵施工機(jī)械，是管理關(guān)鍵，其名稱以企業(yè)固定資產(chǎn)清單為主；送電工程關(guān)鍵是絞磨、液壓機(jī)、經(jīng)緯儀、攪拌機(jī)等。安全防護(hù)用具：如安全帽、安全帶、驗(yàn)電器、放墜落裝置等。受力工器具指立塔（起重）、張力架線用工器具，是管理難點(diǎn)。通常工器具：上述三類外低值機(jī)具、備品、配件。臺賬管理全部進(jìn)入施工現(xiàn)場機(jī)具，交付手續(xù)必需齊全，交接雙方簽字，并分類填寫機(jī)械設(shè)備臺賬、安全防護(hù)用具臺賬、受力工器具臺賬、通常工器具臺賬。機(jī)具必需經(jīng)檢驗(yàn)，確定合格才進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場。對從其它項(xiàng)目部轉(zhuǎn)移來不合格機(jī)具，不得使用，必需分區(qū)保留，并進(jìn)行修理或運(yùn)回分企業(yè)修理。項(xiàng)目部應(yīng)搜集機(jī)具保養(yǎng)、修理、檢驗(yàn)（試驗(yàn)）統(tǒng)計(jì)；若所列工作由分企業(yè)機(jī)具部門負(fù)責(zé)實(shí)施，只需搜集匯總，若項(xiàng)目部實(shí)施則應(yīng)填寫對應(yīng)具體工作統(tǒng)計(jì)。使用過程管理項(xiàng)目部應(yīng)有機(jī)具使用計(jì)劃和機(jī)械保養(yǎng)維修計(jì)劃，所列工作應(yīng)