行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（五篇）

第1頁共1頁行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（二）1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（三）行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（四）1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。4、針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單5、收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;8、負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。9、根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（五）行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理____3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作