社區(qū)辦公耗材管理方案

社區(qū)辦公耗材管理方案社區(qū)辦公耗材管理方案篇一為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：一、辦公設備及耗材的購置1、辦公設備及耗材（指：復印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬；2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，盡量選擇質優(yōu)價廉的供貨商；3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時，要盡量購置環(huán)保標準較高的產品；4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；二、辦公用品及耗材的使用1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設備的電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；2、公司機關，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的指標統(tǒng)一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經總經理審批后追加費用；3、電腦，局域網(wǎng)絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修；三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收；2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。社區(qū)辦公耗材管理方案篇二為規(guī)范辦公設備及耗材管理，本著勤儉辦學、節(jié)約增效、切實為教學服務的原則，特制定本管理制度。一、各科室所使用的電腦、打印機及其配套設施和耗材等均屬公共辦公設備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。二、各科室要妥善保管所使用的電腦設備和耗材。設備因正常業(yè)務工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負責組織維修。其他原因造成損壞的，由責任人自己負責。維修按報修審批程序執(zhí)行，申報表可在學院網(wǎng)頁下載中心下載。三、各科室不得擅自下載與工作無關的電腦程序。辦公室負責對各科室的電腦安全使用情況進行監(jiān)督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。四、嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無關的事情。五、各科室要注意做好計算機病毒的防范工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進行與工作無關的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共信息系統(tǒng)中存儲、發(fā)布。七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅持領簽制度，履行報批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計消耗