小公司的會議制度

第第頁小公司的會議制度小公司的會議制度（通用3篇）小公司的會議制度篇11目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，加強會議決議執(zhí)行力度，特訂立本制度。2適用范圍：全體員工3內容：一、會議分類及組織？第一條全公司會議歸納為三類：1.公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經理負責組織。3.部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決議召開并負責組織。第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理布置，有關業(yè)務對口部門協作做好會務工作。二、會議的準備？第三條會前準備：1.全部會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包含擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決議草案、落實會場、備好坐位、茶水、必需時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。2.會議記要編寫人員規(guī)定：1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，3）各部門會議記要由各部門本身編寫。三、會議布置及議題第四條為避開會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地方、內容、組織召開，特殊情況如有更改要提前報人事行政部審批備案。目前公司重要例行會議布置如下：1.年度總結及經營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。會議議題：（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用情形、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）2）全體員工參加公司年度總結大會。會議議題：（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。（2）表揚先進、優(yōu)秀員工，嘉獎對公司有特殊貢獻的員工。（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。（4）年終抽獎。（5）組織全體員工吃團年飯。（6）其他活動布置。2.總經理月辦公會（每月最終一周周五，時間16:00—18:00，如有時間更改，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理,再轉交給總經理，未及時提交的做相應的懲罰，并納入績效考核。會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門幫助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支出情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。23（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。3.總經理周辦公會（每周五16:00—17:00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的懲罰，并納入績效考核。會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門幫助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。4.部門周/月例會（每周一9:009:30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。公司級別的會議如有會議時間臨時更改，要提前一天通知人事行政部和相關人員。第五條其他會議的布置：凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一布置，方可召開。第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（oa或電話或發(fā)通知）到各部門負責人，必需時要簽收或回復給人事行政部。第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需布置新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕布置。第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權布置合并召開。第十條各部門會期必需聽從公司統(tǒng)一布置，各部門小會不應布置在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定第十一條全部會議必必需有會議記錄：公司級及專題會議必必需形成會議決議，會議決議肯定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保存原始簽收稿存檔，沒有定時下發(fā)者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會肯定要傳一份會議記要到人事行政部備案。第十二條會議記要的編寫規(guī)定：總經理辦公周/月例會，短時間由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部本身決議編寫。第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議肯定要以書面及oa形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。小公司的會議制度篇2為了切實改進領導作風和工作方法，提高辦事效率，現依據有關規(guī)定，訂立公司重要會議制度。一、公司黨支部會議公司黨支部會議是進行集體決策的緊要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加，必需時可通知有關部門負責同志列席。會議的重要任務：（一）學習貫徹落實黨中央、國務院和上級黨的委員會決議、決議和批示；（二）討論和決議公司工作中的重點問題；（三）依照干部管理權限，研究決議干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理；（四）研究訂立公司內部機構設置和緊要管理制度；（五）研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的緊要問題并提出引導性看法；（六）研究其他需要黨支部會議審議的重點問題。黨支部會議事規(guī)定是少數聽從多數。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開。二、公司經理辦公會公司經理辦公會討論決議行政工作中帶全公司性的重點問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是：公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文秘部落必需時可通知有關部門負責人列席。會議的重要任務：（一）分析全公司經濟形勢，互通工作情況；（二）研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；（三）討論決議各部門請示公司領導的緊要事項；（四）研究決議公司其他重點事宜。公司經理辦公會議規(guī)定是主持人決議制。會議原則上每月召開一次，必需時可由公司經理決議召開時間。三、公司經理部擴大會議公司經理部擴大會議是轉達上級緊要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重點問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開，公司經理、副經理、各部門重要負責人參加。會議的重要任務是：（一）轉達學習上級緊要文件精神；（二）轉達貫徹上級緊要會議精神；（三）分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況；（四）討論、審定公司工作會議以及其它緊要會議的主題報告或會議紀要；（五）討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會緊要決策和工作部署。公司經理部會議一般每月召開一次，具體由綜合、財務部負責。小公司的會議制度篇3一、庫存現金管理公司財務部庫存現金掌控在核定限額內，不得超限額存放現金。嚴格執(zhí)行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全?，F金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。1、不準用“白條”入帳。2、不準私人挪用、占用和借用公款現金。3、到公司以外金融機構提取或送存現金（限額萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。4、現金出納員必需嚴格和妥當保管金庫密碼和鑰匙。5、現金出納員要妥當保管金庫內存放的現金和有價證券；私人財物不得存放入內。6、現金出納員必需隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。7、出納員必需嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、二、銀行存款管理1、公司必需遵守中國人民銀行的規(guī)定，辦理銀行基本帳戶和輔佑襄助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。2、公司必需認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥當保管。4、銀行結算方式依據公司實際情況采取如下幾種方式：支票（現金支票、轉帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款（僅限于水費、電費、電話費結算），除上述結算方式外，其他不予使用。從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調整明細表。銀行出納員對銀行調整明細表所記載的帳項必需及時查明原因，對顯現的過錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不全都，應盡快解決?？瞻足y行支票與預留印鑒必需實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。三、往來帳款的管理應收帳款的管理：公司各銷售部門依據形成收入確實定標準及時開據發(fā)貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對全都。1、其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷，每月中旬進行清理。各部門備用金于每月份中旬清理，進行還舊借新。2、應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對全都。四、內部牽制：1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。3、庫存現金和有價證券每季抽查一次?，F金出納員不得擔負制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。一條為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經營管理和提