關(guān)于公文寫作應(yīng)用的探討和交流

公文寫作關(guān)于公文寫作應(yīng)用的探討和交流Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.主講人：

時間：202X年XX月XX日OFFICIALDOCUMENTWRITING目錄公文概述企業(yè)常用公文淺析容易出現(xiàn)的錯誤工作簡報寫作交流課后練習(xí)題0102030405OverviewofKumonAnalysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprisesPronetoerrorsWorkBriefingWritingCommunicationPracticequestionsafterclass公文概述Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.01公文概念及特點公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料，是傳達(dá)和貫徹方針政策，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。公文概述OverviewofKumon狹義與廣義的公文《關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）中規(guī)定的15種公文：狹義的公文廣義的公文狹義公文+事務(wù)文書。事務(wù)文書是具體職能部門公務(wù)處理的反映，發(fā)揮參考、參照作用，不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要計劃、總結(jié)講話稿、簡報、信息建議、方案等公文概述OverviewofKumon企業(yè)常用公文淺析02Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.常用公文淺析——通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知多屬下行公文（知照性通知可平行發(fā)文）。企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises印發(fā)性通知適用于印發(fā)法規(guī)、規(guī)章、制度以及方案、綱要、計劃等文字材料。標(biāo)題印發(fā)或發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、制度等，標(biāo)題中文件名稱加書名號；交通運輸部關(guān)于印發(fā)《交通運輸部公文處理辦法》的通知印發(fā)方案、綱要、計劃等，標(biāo)題中文件名稱不加書名號衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于印發(fā)傳染性非典型肺炎防治培訓(xùn)方案的通知正文簡潔明了轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬單位的公文。標(biāo)題如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件本身也是一個通知不可寫成“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于××××的通知的通知”，要省略其中一個“的通知”字樣如北京市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知》時，標(biāo)題為:北京市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知如《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知的通知》，標(biāo)題應(yīng)只標(biāo)明轉(zhuǎn)發(fā)最高級機關(guān)的文件，上述標(biāo)題應(yīng)寫作：××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知。至于被省、市等轉(zhuǎn)發(fā)的經(jīng)過，可在正文中交代清楚。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題中除法規(guī)和規(guī)章名稱加書名號以外，轉(zhuǎn)發(fā)的其他文件一律不加書名號。正文簡單式：簡述轉(zhuǎn)發(fā)對象+執(zhí)行要求詳寫式：在表述這兩個內(nèi)容之后，還要對發(fā)文背景、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行說明和論述。企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises事務(wù)性通知適用于上級單位對下級就某一具體事項布置工作，交代任務(wù)；同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。標(biāo)題正文一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。企業(yè)常用公文淺析指示性通知適用于布置下級單位工作事項，指示和指導(dǎo)工作方法、步驟，它具有較強的指令性，帶有政策性，重在宏觀指導(dǎo)，主要用于對重要工作、重大問題闡明方針政策，提出工作原則。標(biāo)題正文一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成主要包括緣由、事項、要求三部分其緣由部分一般簡要說明發(fā)文的背景、依據(jù)或目的，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”轉(zhuǎn)入通知的事項事項部分大多采用分條列項法，具體的提出工作要求、措施和辦法結(jié)尾可寫可不寫，如寫結(jié)尾，可用“特此通知”的慣用語Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises知照性通知適用于告知某一事項或某些信息，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等。正文可說明原由，不闡述意義聘任、任免通知適用于用于任免或聘用管理者職務(wù)等。正文只通知聘任、任免信息，一般不說明原由。企業(yè)常用公文淺析常用公文淺析——報告報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位詢問，報送材料等。根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報告（大多是定期的工作總結(jié)性報告）和專題性報告Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises報告正文的寫作要點企業(yè)常用公文淺析用于匯報工作開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，然后用“現(xiàn)將有關(guān)工作情況報告如下”等慣用語引起下文工作情況和成績：按照時間順序或問題的幾個方面，也可兼用主要經(jīng)驗和教訓(xùn)、存在的問題和不足、今后的打算。用于反映情況匯報發(fā)生的情況并作客觀的分析。應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響，報告處理方式和處理結(jié)果。Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises報告正文的寫作要點用作答復(fù)上級詢問正文開始應(yīng)引述上級單位來文和要求，結(jié)尾一般用“特此報告”作結(jié)用作答復(fù)上級詢問用一二句話說明報送的緣由及報送內(nèi)容即可企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises常用公文淺析——請示請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，是一種經(jīng)常使用的陳請性上行文。根據(jù)請示內(nèi)容分為事項性請示和政策性請示（對某政策不明白、不理解或遇到新情況，需要上級給予解釋和指示）是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性報告的行文目的在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)報告可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文計劃、總結(jié)講話稿、簡報、信息建議、方案等企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises請示報告陳請性：向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù)，具有請求性期復(fù)性：行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個具體問題，要求作出明確答復(fù)超前性：必須在事前行文，待上級單位作出答復(fù)之后才能付諸實施，不允許“先斬后奏”公告、通告、意見、通知、通、報告請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)VS請示的結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文發(fā)文機關(guān)+事由+文種請示緣由+請示事項+結(jié)語結(jié)語常見的有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批示”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭請示的寫作要求行文語氣誠懇謙恭明確主題一文一事只能向一個單位請示，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的可用抄送不越級請示，如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要抄送越過的直接上級機關(guān)不抄送下級企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises常用公文淺析——函函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函不具有指揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，但它具有橋梁紐帶作用，同時也具有記載憑證作用。根據(jù)作用，函的分類商洽函，用于互不隸屬或平級機關(guān)之間商洽工作詢問函，向有關(guān)機關(guān)詢問情況，提出問題，要求對方答復(fù)答復(fù)函，針對詢問答復(fù)問題知照函，把需要知照的情況告知對方請批函，一般是就某一方面的業(yè)務(wù)向沒有隸屬關(guān)系的“主管”部門的行文，請求批準(zhǔn)。緣由+事項+結(jié)尾發(fā)文單位名稱+事由+文種復(fù)函一般應(yīng)特別注明“復(fù)函”二字；答復(fù)請批事項的復(fù)函有時可標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”字樣，如不同意對方的請求一般不標(biāo)表態(tài)語如：《財政部國家計委關(guān)于批準(zhǔn)收取教師資格認(rèn)定費的復(fù)函》有些復(fù)函的標(biāo)題還交代回復(fù)對象如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全球大氣水質(zhì)，監(jiān)測工作移交問題給國家環(huán)境保護(hù)局的復(fù)函。開頭：說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由事項：函的核心內(nèi)容部分。內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。在尾部，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見，或請主管部門批準(zhǔn)等結(jié)尾：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語，如“特此函詢（商）”“請即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”企業(yè)常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises標(biāo)題正文容易出現(xiàn)的錯誤03Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.格式方面容易出現(xiàn)的錯誤容易出現(xiàn)的錯誤Pronetoerrors標(biāo)題標(biāo)題要素不全，最常見的是省略發(fā)文單位，也有省略發(fā)文單位和事由，只保留文種的標(biāo)題編排不美觀，標(biāo)題過長不分行、分行不合理（兩行字?jǐn)?shù)相差太大、分行時把一個詞拆開，破壞詞義完整）對政協(xié)十一屆全國委員會第四次會議第XXX號提案的協(xié)辦答復(fù)意見附件附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行，附件說明頂格編排等。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫，而是另起一行附件名稱較長需要回行時，沒有與上一行附件名稱的首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊有的未按照要求在附件順序號后面使用下腳點，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱后使用分號或句號“附件”二字及附件順序號應(yīng)該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。“附件”二字用楷體、宋體，附件順序號用漢字?jǐn)?shù)字并且在后面加冒號（附件一：）均為錯誤字體、字號一般情況下，公文標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋簡體，正文用三號仿宋字正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字，第三層標(biāo)題用仿宋體字正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字附注公文中需要說明的其他事項，如公文印發(fā)傳達(dá)的范圍，使用須注意的事項，關(guān)系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。常見的錯誤是編排在附件的位置或抄送的位置上。容易出現(xiàn)的錯誤Pronetoerrors引文引文的正確結(jié)構(gòu)為：《文件名》（發(fā)文字號）中發(fā)〔2015〕5號，年份括號應(yīng)為六角括號；“中發(fā)（2015）5號”或“中發(fā)[2015]5號”錯誤當(dāng)同一公文重復(fù)引用可作必要的省略數(shù)字?jǐn)?shù)字序號（1）正確層次：一、（一）1.（1）（2）不要使用WORD自動生成的序號漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，以及概數(shù)的表述，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：黨的十八大、五四運動、二萬五千里長征、一兩個小時（2）時間、分?jǐn)?shù)、百分比等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表述；除必須用漢字?jǐn)?shù)字的之外，原則上均使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，且全篇體例須保持一致。如：我局現(xiàn)有十二個司室，47個處?！闭_的表述應(yīng)為“我局現(xiàn)有12個司室，47個處文種使用不當(dāng)“請示”與“報告”不分，甚至用“請示報告”自創(chuàng)文種：關(guān)于、、、的回復(fù)；關(guān)于、、、的申請直接將匯編、制度、辦法作為正文下發(fā)行文規(guī)則混亂越級行文請示一文多事容易出現(xiàn)的錯誤Pronetoerrors詞匯使用不當(dāng)濫用與領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)的專用詞匯。如：地方領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查工作不能用“視察”一詞，只能和“考察或檢查工作”、“指導(dǎo)工作”等，中央領(lǐng)導(dǎo)同志下基層才可用“視察”。濫用副詞：為加重語氣、強調(diào)某項工作的重要，加上一大堆副詞。如：誤——“進(jìn)一步堅決落實”；正——“進(jìn)一步加強”重復(fù)用詞。如：“我們一定要認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和貫徹好省委和省政府關(guān)于深化改革和加快發(fā)展的一系列重要文件精神”這句話意思是說得通的，但同一句話出現(xiàn)三個“和”字，顯然不合適，把第一個“和”字拿掉，第二個“和”字改成頓號就可以了亂用時髦詞匯，亂“引進(jìn)”港澳臺的習(xí)慣詞匯。如：改“通過”為“透過”，改“渠道”為“管道”等工作簡報寫作交流04Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.工作簡報寫作交流WorkBriefingWritingCommunication簡報，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。按內(nèi)容分，簡報可分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等。工作簡報，為推動日常工作而編寫的簡報，其任務(wù)是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗，報告工作中出現(xiàn)的問題等。真所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿，不能移花接木、添枝加葉特殊情況，需合符邏輯地發(fā)散簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢即使是舊酒，也要用新瓶裝，要寫出新意，內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。在企業(yè)中，更多的需要全面和準(zhǔn)確，不看重過分的花哨簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡易迅速。新聞行業(yè)有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了新快簡工作簡報-寫作要點標(biāo)題單標(biāo)題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點符號。如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。雙標(biāo)題：有兩種情況一是正題后面加副題。正題概括事實的性質(zhì)，副題，補充敘述基本事實。如：展宏圖創(chuàng)全國一流市場——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號二是正題前面加引題。引題指出作用和意義，正題概括主要報道內(nèi)容。如：盡責(zé)社會完善自身XX團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動工作簡報寫作交流WorkBriefingWritingCommunication正文-導(dǎo)語簡報的開頭語，用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文，其總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。導(dǎo)語分為四種，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用：敘述式——用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容描寫式——把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣提問式——把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考結(jié)論式——先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反