2014年甘肅省1萬名考試益友培訓(xùn)資料（五）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)

2014年甘肅省1萬名考試益友培訓(xùn)精選資料（五）

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)

第一章計(jì)算機(jī)基本知識(shí)

一、計(jì)算機(jī)特性和發(fā)展

1、計(jì)算機(jī)的特性:計(jì)算機(jī)是一種能對(duì)種住處進(jìn)行存儲(chǔ)和快速處理，無需人工進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)代化電子設(shè)備.它具

有快速性,通用性，準(zhǔn)確性和邏輯性的重要特性.

2、計(jì)算機(jī)的發(fā)展

1946年，世界上第一臺(tái)電子數(shù)字式計(jì)算機(jī)誕生在美國(guó),取名為ENIAC（埃尼阿克），計(jì)算機(jī)誕生至今50

多年,在性能和軟硬件技術(shù)上已經(jīng)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，按其開關(guān)邏輯部件的電子器件來劃分,計(jì)算機(jī)經(jīng)歷了

五代變化.

第一代計(jì)算機(jī)（1946年?1957年）主要元器件是電子管。

第二代計(jì)算機(jī)（1958年?1964年）用晶體管代替了電子管。

第三代計(jì)算機(jī)（1965年?1970年）以中、小規(guī)模集成電路取代了晶體管。

第四代計(jì)算機(jī)（1971年至今）采用大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路。

第五代計(jì)算機(jī)智能計(jì)算機(jī)

3、計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)巨型化、高性能、開放式、多媒體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化

4、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1）運(yùn)算速度快2）計(jì)算精度高3）自動(dòng)化程度高4）具有超強(qiáng)的“記憶”能力和邏輯判

斷能力5）自動(dòng)化程度高

5、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

科學(xué)計(jì)算、信息處理、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）、人工智能、

現(xiàn)代教育（計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)CAI）、家庭生活等。

注：記住一些專用名字的縮寫

6、計(jì)算機(jī)的分類

按工作原理分類：模擬式電子計(jì)算機(jī)、數(shù)字式電子計(jì)算機(jī)、混合式電子計(jì)算機(jī)

按用途分類：專用機(jī)、通用機(jī)

按計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)分類：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)（PC機(jī)）

二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)

1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成

馮?諾依曼提出的“存儲(chǔ)程序和程序控制''原理（現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工作原理）

1）采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)和指令

2）將指令和數(shù)據(jù)同時(shí)存放在存儲(chǔ)器中

3）★由控制器、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備輸出設(shè)備五大部分組成計(jì)算機(jī)。

根據(jù)原理將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分為計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及軟件系統(tǒng)兩大組成部分。

計(jì)算機(jī)硬件是指計(jì)算機(jī)中的看得見、摸得著的物理實(shí)體或裝置。

計(jì)算機(jī)軟件是在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備上運(yùn)行的各種程序、數(shù)據(jù)及其相關(guān)文檔資料

2、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)★

硬件系統(tǒng)組成由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五部分組成。

1）中央處理器CPU：運(yùn)算器和控制器合稱為中央處理單元，簡(jiǎn)稱CPU。

CPU的作用是處理數(shù)據(jù)、存取數(shù)據(jù)或指令、協(xié)調(diào)各部件工作等。

2）存儲(chǔ)器：存儲(chǔ)器用于保存數(shù)據(jù)和程序。

存儲(chǔ)器分為內(nèi)部存儲(chǔ)器和外部存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器：計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)常用或當(dāng)前正在使用的數(shù)據(jù)和程序，所

有執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)須先調(diào)入內(nèi)存可執(zhí)行，容量小，存取速度快，價(jià)格貴。

外存分為軟盤、硬盤、光盤、磁帶，存放暫進(jìn)不使用的程序和數(shù)據(jù)，容量大，存取速度慢，

內(nèi)存又分為只讀存儲(chǔ)器（ROM）和隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）,RAM斷電后的內(nèi)容全部丟失，既可以讀又可

以寫，速度比Cache慢，而RAM可分為表態(tài)RAM（SRAM）和動(dòng)態(tài)RAM（DRAM）兩種。ROM計(jì)算機(jī)

運(yùn)行時(shí)其內(nèi)容只能讀出而不能寫入。數(shù)據(jù)不易丟失，即使計(jì)算機(jī)斷電后ROM存儲(chǔ)單元的內(nèi)容依然保存。

只讀存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中固定的程序和數(shù)據(jù)，如引導(dǎo)程序、監(jiān)控程序等。

Cache：高速緩沖存儲(chǔ)器，為解決cpu和內(nèi)存之間速度問題而引入的。

存儲(chǔ)器的有關(guān)術(shù)語簡(jiǎn)述如下：

*位（Bit）：存放一位二進(jìn)制數(shù)即0或1。位是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的最小單位。

*字節(jié)（Byte）：8個(gè)二進(jìn)制位為一個(gè)字節(jié)。為了便于衡量存儲(chǔ)器的大小，統(tǒng)一以字節(jié)（Byte簡(jiǎn)寫為B）

為單位。字節(jié)是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的基本單位，8位二進(jìn)制數(shù)為一個(gè)字節(jié)，縮寫為B。字節(jié)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的

基本單位。通常，一個(gè)字節(jié)可以存放一個(gè)英文字母或數(shù)字，兩個(gè)字節(jié)可存放一個(gè)漢字。

存儲(chǔ)容量單位還有千字節(jié)（KB）、兆字節(jié)（MB）、吉字節(jié)（GB）,它們之間的換算關(guān)系為（以21°=1024

為一級(jí)）

lB=8bit1KB=1O24B1MB=1024KB1GB=1024MB

*地址：整個(gè)內(nèi)存被分成若干個(gè)存儲(chǔ)單元，每個(gè)存儲(chǔ)單元一般可存放8位二進(jìn)制（字節(jié)編址）。每個(gè)存儲(chǔ)單

元可以存放數(shù)據(jù)或程序代碼。為了能有效地存取該單元內(nèi)的內(nèi)容，每個(gè)單元必須有唯一的編號(hào)（稱為地址）

來標(biāo)識(shí)。

*讀操作（Read）：按地址從存儲(chǔ)器中取出信息，不破壞原有的內(nèi)容，稱為對(duì)存儲(chǔ)器進(jìn)行“讀”操作。

*寫操作（Write）：把信息寫入存儲(chǔ)器，原來的內(nèi)容被覆蓋，稱為對(duì)存儲(chǔ)器進(jìn)行“寫”操作。

3）輸入設(shè)備

輸入設(shè)備用來接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序，并將它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以識(shí)別的二進(jìn)制形式存放到內(nèi)存

中。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆、數(shù)字化儀、麥克風(fēng)等。

4）輸出設(shè)備

輸出設(shè)備用于將存放在內(nèi)存中由計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗兯芙邮艿男问?。常用的輸出設(shè)備有：顯示

器、打印機(jī)、繪圖儀、音箱等。

計(jì)算機(jī)主要技術(shù)指標(biāo)有主頻、字長(zhǎng)、運(yùn)算速度、存儲(chǔ)容量和存取周期；

*主頻主頻是衡量CPU運(yùn)行速度的重要指標(biāo)。通常以赫茲（Hz）為單位。目前的奔騰VI微處理器的主頻

已高達(dá)1.5GHz、2.2GHzo

*字長(zhǎng)字長(zhǎng)是CPU可以同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)位數(shù)。如64位微處理器，一次能夠處理64位二進(jìn)制數(shù)據(jù)。

常用的有16位、32位、64位微處理器。

3、軟件系統(tǒng)

分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

1）系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、常用的服務(wù)程序

2）.應(yīng)用軟件是在計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類專業(yè)和實(shí)際問題而設(shè)計(jì)開發(fā)的一類軟件。

如文字處理、電子表格、多媒體制作工具、各種工程設(shè)計(jì)和數(shù)學(xué)計(jì)算軟件、模擬過程、輔助設(shè)計(jì)和管理程

序等。

（1）操作系統(tǒng)是管理和控制計(jì)算機(jī)的全部硬件、軟件資源的程序。

主要功能有：用戶與計(jì)算機(jī)硬件的接口、硬件功能的擴(kuò)充、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制及管理等。

（2）語言處理程序

機(jī)器語言匯編語言高級(jí)語言：（Basic語言、Pascal語言、C語言、Java語言等。）

（3）實(shí)用程序

一些公用的工具性程序，如：編輯程序EDIT,調(diào)試程序DEBUG,診斷程序等。

（4）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)按數(shù)據(jù)模型的不同分為三種類型：層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型。目前比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)

系統(tǒng)有FoxPro>Oracle、SQL等。

，r運(yùn)算器

「中央處理器t控制器

r主機(jī)I,

I內(nèi)存儲(chǔ)器1只讀存儲(chǔ)器（R°M）

硬件系統(tǒng)，I隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）

r外存儲(chǔ)器一磁盤、光驅(qū)、優(yōu)盤、磁帶機(jī)

I外部設(shè)備，輸入設(shè)備一鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀

〔輸出設(shè)備一顯示器、打印機(jī)

微機(jī)系統(tǒng)＜

r操作系統(tǒng)

c系統(tǒng)軟件｛語言處理程序

I通用服務(wù)程序

I軟件系統(tǒng)＜

"辦公管理軟件

I應(yīng)用軟件|輔助設(shè)計(jì)、教學(xué)軟件

-各種應(yīng)用軟件包

三、數(shù)據(jù)編碼和進(jìn)制轉(zhuǎn)換

1、編碼指采用少量的基本符號(hào)按照一定原則，用以表示大量的、復(fù)雜多樣的信息。

1）字符編碼字母、數(shù)字等各種字符都必須按約定的規(guī)則用二進(jìn)制編碼才能在計(jì)算機(jī)中表示。目前，國(guó)

際上使用最為廣泛的是美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（AmericanStandardCodeforInformationInterchange）,簡(jiǎn)稱

ASCII碼。

2）漢字編碼

輸入編碼主要分為四類：數(shù)碼、音碼、形碼、音形碼。

我國(guó)的漢字編碼規(guī)范采用的是1981年5月國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒布的GB2312-80標(biāo)準(zhǔn)，稱為國(guó)標(biāo)碼，包括

按拼音排序的一級(jí)漢字庫(kù)3755個(gè)，按部首排序的二級(jí)漢字庫(kù)3008個(gè)，還有682個(gè)字母和圖形符號(hào)，共計(jì)

7445個(gè)漢字及符號(hào)等。把區(qū)位碼轉(zhuǎn)換成國(guó)標(biāo)碼和機(jī)內(nèi)碼的方法是：首先把十進(jìn)制的區(qū)位碼按區(qū)位分別轉(zhuǎn)換

成十六進(jìn)制數(shù)并分別加上2020H,即為國(guó)標(biāo)碼，再加上8080H,即為機(jī)內(nèi)碼。

2、常用進(jìn)制及其轉(zhuǎn)換

1）常用進(jìn)制：十進(jìn)制、二進(jìn)制、八進(jìn)制、十六進(jìn)制

2）主要概念

基：某種數(shù)制所使用的全部符號(hào)的集合。

基數(shù)：基的個(gè)數(shù)。

位：每個(gè)符號(hào)在數(shù)中的位置。

權(quán)：每個(gè)數(shù)位對(duì)應(yīng)的單位值。

二進(jìn)制是用于計(jì)算機(jī)內(nèi)部描述各種信息的一種數(shù)制。

特點(diǎn)：⑴二進(jìn)制由“0”和“1”兩個(gè)符號(hào)構(gòu)成，即基數(shù)為2；

⑵每相鄰兩位遵循“逢二進(jìn)一”的原則。

⑥八進(jìn)制和十六進(jìn)制是為了彌補(bǔ)二進(jìn)制數(shù)字長(zhǎng)過長(zhǎng)而出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)中的，它們主要用來描述存儲(chǔ)單

元的地址

⑥常用到的數(shù)制有二進(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制、十六進(jìn)制。在幾種數(shù)制混合使用的場(chǎng)合，通常我們?cè)?/p>

數(shù)字后面加上字母B表示?個(gè)二進(jìn)制數(shù)，以字母O表示八進(jìn)制，以字母D或不加任何字母來表示

十進(jìn)制數(shù)，以字母H表示十六進(jìn)制，或用（數(shù)）下標(biāo)的形式區(qū)別。

5）不同進(jìn)制轉(zhuǎn)換

（1）.非十進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制［求和法］對(duì)非十進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開求累加和即可。

（2）.十進(jìn)制轉(zhuǎn)換為非十進(jìn)制例：

1）整數(shù)部分［取余法］用r進(jìn)制的基數(shù)逐次去除十進(jìn)制數(shù)的整數(shù)部分，直到商為0,取其余數(shù)逆排。

2）小數(shù)部分［取整法|用r進(jìn)制的基數(shù)逐次去乘十進(jìn)制的小數(shù)部分，取其整數(shù)。

（3）.二進(jìn)制數(shù)同八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)的互相轉(zhuǎn)換

方法：用三位二進(jìn)制代替一位八進(jìn)制、用四位二進(jìn)制代替一位十六進(jìn)制進(jìn)行互換

3.計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示

在計(jì)算機(jī)中對(duì)帶符號(hào)數(shù)的表示方法有原碼、補(bǔ)碼和反碼三種形式。

四、多媒體技術(shù)

主要特點(diǎn)如下：（1）集成性（2）實(shí)時(shí)性（3）交互性（4）數(shù)字化（5）計(jì)算機(jī)化

多媒體計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)構(gòu)成可由公式MPC=PC+視頻卡+音頻卡+CD-ROM體現(xiàn)。

五計(jì)算機(jī)病毒與防治（

1、病毒的定義和特征凡能夠引起計(jì)算機(jī)故障，破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。

幾種特征：（I）未經(jīng)授權(quán)而執(zhí)行。（2）傳染性（3）隱蔽性。4）潛伏性（5）破壞性（6）不可預(yù)見性

2、病毒分類

（1）按傳染方式分為：引導(dǎo)型病毒、文件型病毒和混合型病毒。

（2）按連接方式分為：源碼型病毒、入侵型病毒、操作系統(tǒng)型病毒、外殼型病毒。

（3）按破壞性可分為：良性病毒，惡性病毒

3、病毒的防治

兩種方法：（1）人工處理的方法（2）用反病毒軟件清除病毒

4、病毒的預(yù)防

第二章WindowsXP操作系統(tǒng)

-、基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作

1、操作系統(tǒng)的定義操作系統(tǒng)（OperatingSystem,OS）是用于控制和管理計(jì)算機(jī)硬件和軟硬資源、合理組

織計(jì)算機(jī)工作流程、方便用戶充分而高效地使用計(jì)算機(jī)的一組程序集合。

2、操作系統(tǒng)的分類

操作系統(tǒng)有各種不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，常用的分類標(biāo)準(zhǔn)有：

1）按與用戶對(duì)話的界面分類

2）按能夠支持的用戶數(shù)分類

3）按是否能夠運(yùn)行多個(gè)任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)分類

3、WindowsXP的啟動(dòng)和關(guān)閉

啟動(dòng)：對(duì)一臺(tái)成功安裝了WindowsXP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)加電,即可自動(dòng)啟動(dòng)WindowsXP操作系統(tǒng)并進(jìn)入

WindowsXP操作系統(tǒng)界面，整個(gè)屏幕畫面被稱為"桌面”.桌面上的每一個(gè)圖標(biāo)就表示一個(gè)應(yīng)用程序或一個(gè)文

件夾.

WindowsXP的桌面由桌面背景，桌面圖標(biāo),“開始”按鈕和屏幕最下面的任務(wù)欄等組成.

2）退出

（1）正常退出關(guān)閉所有的應(yīng)用程序窗口；［開始北關(guān)閉系統(tǒng)］［關(guān)閉計(jì)算機(jī)］［確定］;關(guān)閉主機(jī)和顯示電源。

（2）非正常退出使用復(fù)合鍵<Ctrl>+<Alt>+<Del>進(jìn)行熱啟動(dòng)。

4、鼠標(biāo)操作1）.指向2）.單擊3）.雙擊4）.拖曳5）.單擊右鍵

5、Windows桌面

1）.桌面：指WindowsXP啟動(dòng)后的整個(gè)屏幕畫面。

2）.桌面的組成

（1）任務(wù)欄：一般在桌面的下方，位置可調(diào)整。包括“開始”按鈕、快速啟動(dòng)區(qū)、應(yīng)用程序圖標(biāo)、“計(jì)

劃任務(wù)程序”按鈕、輸入法狀態(tài)、時(shí)鐘等基本元素。

（2）桌面圖標(biāo)：桌面上顯示的一系列圖標(biāo)。

①系統(tǒng)組件圖標(biāo)：我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、InternetExplorer,回收站、我的公文包等。

②快捷方式圖標(biāo)：用戶在桌面上創(chuàng)建的。

③文件和文件夾圖標(biāo)：用戶在桌面上創(chuàng)建的文件或文件夾。

6、Windows窗口操作移動(dòng)窗口：鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄，按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)。

a)最小化窗口：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹白钚』卑粹o。

b)最大化窗口：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹白畲蠡卑粹o。

c)恢復(fù)窗口：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹斑€原”按鈕。

d)改變窗口大小：鼠標(biāo)指向窗口邊界，單擊同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)。

e)關(guān)閉窗口：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕。

7、對(duì)話框的選項(xiàng)和組成元素有：

標(biāo)題欄、標(biāo)簽、單選框(?八復(fù)選框(，)、列表框、下拉列表框、文本框、數(shù)值框、滑標(biāo)、命令

按鈕、幫助按鈕等。

8、Windows2000菜單操作

1)菜單分類：層疊菜單、下拉菜單、彈出菜單等三類。

2)菜單中常見標(biāo)記說明

a)(?)-——表示目前有效的單選框。

b)(V)一一表示目前有效的復(fù)選框。

c)(AET+字母、CTRL+字母)--表示鍵盤快捷鍵。

d)(...)--一表示執(zhí)行該命令會(huì)引出一個(gè)對(duì)話框。

e)(▲)--表示執(zhí)行該命令會(huì)彈出一個(gè)子菜單。

D”變灰的命令”--表示該命令當(dāng)前不能使用。

9、剪貼板

剪貼板是WindowsXP中用得最多的實(shí)用工具，它在Windows程序之間、文件之間交換信息時(shí)，用于臨時(shí)

存放信息的一塊內(nèi)存空間。剪貼板不但可以存儲(chǔ)正文，還可以存儲(chǔ)圖像、聲音等信息。通過它可以把各文

件的正文、圖像、聲音粘貼在一起形成一個(gè)圖文并茂、有聲有色的文檔。

利用“剪貼板”交換信息的一般過程：

1)選取文件、文件夾或文件中的信息等對(duì)象。

2)將選取的對(duì)象放到剪貼板上，即“復(fù)制”、“剪切”操作。

3)從剪貼板取出交換信息放在文件中插入點(diǎn)位置或文件夾中，即“粘貼”操作。

二、資源管理

1、文件和文件夾的概念

1).文件和文件夾文件是有名稱的一組相關(guān)信息的集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)

算機(jī)的外存儲(chǔ)器(如磁盤、光盤等)上的。任何一個(gè)文件都有文件名，文件名是存取文件的依據(jù)，即按名

存取。一個(gè)磁盤上通常存有大量的文件，必須將它們分門別類地組織為文件夾，WindowsXP采用樹型結(jié)

構(gòu)以文件夾的形式組織和管理文件。文件夾相當(dāng)于MSDOS和Windows3.x中的目錄。

2).文件和文件夾的命名規(guī)則

(1)在文件名或文件夾名中最多可以有255個(gè)字符。

(2)一般每個(gè)文件都有3個(gè)字符的擴(kuò)展名，用以標(biāo)識(shí)文件類型和創(chuàng)建此文件的程序。

(3)文件名或文件夾名中不能出現(xiàn)以下字符：八：*?“<>1?

(4)不區(qū)分大小寫字母，例如，TOOL和tool是同一個(gè)文件名。

(5)可使用通配符“*"和"？”,“*”表示字符串;“？”表示一個(gè)字符。

(6)文件名和文件夾名中可以使用漢字。

(7)可以使用多個(gè)分隔符。例如：myreport.tool.sales.totalplan.1999?

2、WindowsXP資源瀏覽

1)、打開方法

2)、“資源管理器”窗口的組成

“資源管理器”窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、左窗格、右窗格、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條等。

3).工具欄的設(shè)置和使用工具欄為用戶提供一種操作捷徑，它在窗口中的顯示或隱藏是可以設(shè)置的。操

作：［查看］［工具欄］［…J

4).文件和文件夾的顯示

顯示方式有四種：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料。方法一：［查看］選擇顯示方式。

方法二：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹安榭础眻D標(biāo)，然后選擇顯示方式。

5）.排列圖標(biāo)

排列順序有：按名稱、按類型、按大小、按日期排列。

方法一：［查看］［排列圖標(biāo)］

方法二：（快捷操作）

-鼠標(biāo)指向右窗格（或“我的電腦”窗口）空白處。-單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。-選擇排列順序。

3、文件和文件夾操作

1）文件和文件夾操作包括：選取、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、新建、重命名、發(fā)送、查看、查找、磁盤格式化

等操作。

2）文件和文件夾操作一般在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中進(jìn)行。

3）文件和文件夾操作方式：菜單操作、快捷操作、鼠標(biāo)拖曳操作。

4）.對(duì)象選取操作選取單一個(gè)：?jiǎn)螕簟＿x取連續(xù)多個(gè)：選取第一個(gè)對(duì)象，按住＜shift＞鍵，單擊最后一個(gè)

對(duì)象。選取不連續(xù)多個(gè)：按?。糃trl＞鍵，單擊每一個(gè)對(duì)象。

全部選?。海劬庉嫞荩廴x］。

5）.復(fù)制操作菜單操作方式：

0選取操作對(duì)象：［編輯］［復(fù)制］選取目標(biāo)文件夾［編輯］［粘貼］。

快捷操作方式：

0選取操作對(duì)象：指向選取對(duì)象單擊鼠標(biāo)右鍵，擇“復(fù)制”選取目標(biāo)文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”。

拖放操作方式：

。選取操作對(duì)象：鼠標(biāo)指向選取的對(duì)象。按?。糃trl＞鍵和鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)文件夾后釋放鼠

標(biāo)。

6）、移動(dòng)操作快捷操作方式：

選取操作對(duì)象：指向選對(duì)象單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”，選取目標(biāo)文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”。

拖放操作方式：選取操作對(duì)象，鼠標(biāo)指向選取的對(duì)象，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)文件夾后釋放。

7）、刪除操作快捷操作方式：選取操作對(duì)象，指向?qū)ο髥螕羰髽?biāo)右鍵，選擇“刪除”，在彈出“確認(rèn)文件刪除“

對(duì)話框中，選擇“是”。

鍵盤操作方式：選取操作對(duì)象，按刪除鍵＜Del＞/＜Delete＞。

8）、創(chuàng)建操作創(chuàng)建文件夾操作：選取要?jiǎng)?chuàng)建子文件夾的位置，指向右窗格空白處單擊右鍵，選擇［新建］［文

件夾］,輸入文件夾名稱，其默認(rèn)的名稱為“新建文件夾”，確定。

9）、重命名操作：選取要重命名的一個(gè)文件或文件夾，指向選擇對(duì)象單擊右鍵，選擇“重命名”，輸入新

的名稱，〈回車〉。

10）、設(shè)置屬性，"屬性''選項(xiàng)說明：

只讀：文件設(shè)置''只讀"屬性后，用戶不能修改其文件。

隱藏：文件設(shè)置“隱藏”屬性后，只要不設(shè)置顯示所有文件，隱藏文件將不被顯示。

存檔：檢查該時(shí)象自上次備份以來是否已被修改。

系統(tǒng)：如果該文件為WindowsXP內(nèi)核中的系統(tǒng)文件，則自動(dòng)選取該屬性。

IDs磁盤格式化操作所有磁盤都必須格式化才能使用，對(duì)于使用過的磁盤有時(shí)也有必要重新格式化。

三、磁盤操作

1、查看磁盤屬性

在“我的電腦"或‘'資源管理器”的窗口中，欲了解某磁盤的有關(guān)信息，可從其快捷菜單中選擇“屬性”或

選定某磁盤后從“文件”菜單中選擇“屬性”命令，在出現(xiàn)的磁盤屬性窗口中選“常規(guī)”選項(xiàng)卡-，就可以了解磁

盤的卷標(biāo)（可在此修改卷標(biāo)）、類型、采用的文件系統(tǒng)以及磁盤

2、磁盤格式化

所有磁盤必須格式化才能使用，對(duì)于使用過的磁盤有時(shí)也有必要重新格式化。

3、任務(wù)管理器

“任務(wù)管理器”可以提供正在計(jì)算機(jī)上.運(yùn)行的程序和進(jìn)程的相關(guān)信息。利用任務(wù)管理器還可以查看CPU和內(nèi)

存使用情況的圖形和數(shù)據(jù)等。

任務(wù)管理器的打開方法一：右鍵單擊任務(wù)欄，選擇“任務(wù)管理器”，方法二：利用<Ctrl+Alt+Del>組合鍵，

4、“開始”按鈕的使用

5、啟動(dòng)和關(guān)閉應(yīng)用程序

1）啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法方法一：［開始］［程序］［……］,單擊應(yīng)用程序項(xiàng)。方法二：雙擊桌面上的圖

標(biāo)。方法三：從“資源管理器”或“我的電腦”窗口中啟動(dòng)。方法四：從［開始］［運(yùn)行］中啟動(dòng)。

2）退出應(yīng)用程序的方法

方法一：?jiǎn)螕魬?yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法二：在窗口中選擇［文件］［退出］。

方法三：雙擊應(yīng)用程序的控制菜單欄。方法四：按VALT>+<F4>o

方法五：按復(fù)合鍵<Ctrl>+<Alt>+<Del>。

6、應(yīng)用程序的切換

方法一：?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)窗口。方法二：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序窗口圖標(biāo)。方法三：按復(fù)合鍵

<AEr>+<fTAB>?方法四：按復(fù)合鍵<ALT>+<ESC>。

7、添加/刪除程序

四、控制面板

1、windows2000控制面板

?系統(tǒng)設(shè)置?“顯示”設(shè)置?“日期/時(shí)間”設(shè)置?"鍵盤”設(shè)置?“鼠標(biāo)”設(shè)置

?中文輸入法的使用?添加新硬件?添加/刪除程序

2、系統(tǒng)維護(hù)工具1）磁盤碎片整理程序2）清理磁盤空間3）系統(tǒng)還原

常用附件程序介紹1）“記事本”應(yīng)用程序2）“寫字板”應(yīng)用程序3）“畫圖”程序4）媒體播放器

五使用中文輸入法

1,選擇輸入方法一

單擊桌面任務(wù)欄右側(cè)的“輸入法"按鈕，彈出輸入法選擇快捷菜單，在輸入法選擇快捷菜單中單擊所需的中文

輸入法，"輸入法”按鈕圖標(biāo)將變?yōu)橄鄳?yīng)的輸入法圖標(biāo)；

使用所選的輸入法，在需要的位置輸入漢字.

選擇輸入法

2,選擇輸入方法二

按住Ctrl鍵不放，再按Shift鍵，即可改變輸入法

每按鍵Ctrl+Shift健一次，就可以切換一種輸入法；

按Ctrl鍵+空格鍵，則可以在中，英文輸入狀態(tài)之間切換.

第三章WORD文字處理系統(tǒng)

Word2003的文檔以文件形式存放于磁盤中，其文件擴(kuò)展名為doc.

一、Word2000的主要功能

1、文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、刪除等操作。

2、編輯功能：包括輸入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找和替換、撤消和恢復(fù)等操作。

3、排版功能：包括頁(yè)面格式、字符外觀、段落格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼和分頁(yè)等。

4、表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設(shè)置、轉(zhuǎn)換、生成圖表等操作。

5、圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設(shè)置、繪制等操作。

6、Web主頁(yè)制作功能等。

二、Word2000應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出

1、啟動(dòng)Word2000

一般有如下兩種方法：方法一：［開始北程序［［MicrosoftWord］。

方法二：雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。

2、退出Word2000

有多種方法，常用的方法有：

方法一:［文件］［退出］。方法二:單擊應(yīng)用程序窗口的關(guān)閉按鈕

三、認(rèn)識(shí)Word2000窗口界面

Word200（）窗口界面組成：由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔編輯窗口等組成。

Word文檔編輯窗口：包括插入點(diǎn)（或光標(biāo)）、段落結(jié)束符、右滾動(dòng)條、下滾動(dòng)條、上標(biāo)尺、左標(biāo)尺、視圖

方式切換按鈕、編輯區(qū)等。

四、Word2000文檔操作

1、創(chuàng)建新文檔建立：

方法一:當(dāng)Word2003正常啟動(dòng)之后就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為“文檔1”的文檔.

方法二:單擊常用工具欄上的“新建"按鈕

方法三:單擊"文件"菜單中的"新建"或直接按"ctrl+n"鍵

2、打開已有文檔

方法一:單擊常用工具欄上的“打開"按鈕，找到要打開的文件.

方法二:單擊"開始"按鈕并選定“我最近的文檔”項(xiàng)可以打開15個(gè)最近關(guān)閉的文件.

方法三:單擊”文件”菜單中的“打開”或直接按“ctrl+o”鍵,找到要打開的文件.

3、保存文件

［文件北保存］:用于不改變文件保存。

［文件北另存為］:一般用于改變文件名的保存，包括盤符、目錄或文件名的改變。

［文件］［另存為Web頁(yè)］:存為HTML文件，其擴(kuò)展名為.htm、.html、.htx。

1）保存未命名的文檔操作：［文件］［保存］或［另存為］。

2）保存已命名的文檔操作：|文件］［保存］,或者，單擊工具欄的保存圖標(biāo)。

3）自動(dòng)保存文檔的設(shè)置操作：［工具北選項(xiàng)］［保存1..］。

4、關(guān)閉Word文件

方法一:單擊常用工具欄右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕，可關(guān)閉當(dāng)前的文檔.

方法二:單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前的文檔.

5、文件打印預(yù)覽

6、文件的打印

7、當(dāng)前文檔窗口的切換操作：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄中相應(yīng)文檔的圖標(biāo)，或者，選擇［窗口］<文件名

五、Word2000文檔的視圖

1、普通視圖只顯示正文，不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、分欄、圖形等。

2、Web版式視圖這是Word2000的新功能。

3、頁(yè)面視圖在此視圖方式下，看到的與實(shí)際打印在紙上的具有相同的效果，更能體現(xiàn)“所見即所得”的

顯示效果。

4、大綱視圖

第二講、Word2000編輯操作

一、光標(biāo)的移動(dòng)

1、一般的移動(dòng)方法

方法■：移動(dòng)并單擊鼠標(biāo)。方法二：方向健tI移動(dòng)。

2、光標(biāo)移動(dòng)的范圍

從文檔的左上角開始，右邊至該行的行末或段落結(jié)束符；下至該文檔的文末。

3、快速移動(dòng)方法

使用鍵盤操作實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)操作。

<Home>移到行首<End>移到行尾

<Ctrl>+<Home>移到文首<Ctrl>+<End>移到文末

<PageUp>上移一屏<PageDown>下移一屏

二、字符的輸入和刪除

輸入狀態(tài)：有兩種操作狀態(tài)：插入/改寫。

狀態(tài)切換方法：雙擊狀態(tài)欄右下角“改寫”框。

2.特殊字符的輸入操作：［插入］［符號(hào)］/［特殊符號(hào)］。

3.字符的刪除

退格鍵＜一＞：每次刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。

刪除鍵〈Delete〉：每次刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符。

三、文本的選取

1、鼠標(biāo)選取法

步驟：1）鼠標(biāo)指向文本一端。2）按住左按鈕。3）拖動(dòng)至文本另一端。4）松開。

2、鍵盤選取法

步驟：光標(biāo)位于文本一端。按＜Shift＞+單擊文本另一端。（或者，按＜Shift＞+光標(biāo)移動(dòng)鍵（-ftI）

移至文本另一端。）松開按鈕。

3、快速選取法

選取一行：?jiǎn)螕粼撔凶筮吔?。選取一段：雙擊該段左邊界。選取整個(gè)文檔：三擊文本左邊界。

4、列方式的選取

操作：按?。糀lt＞和鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)。

四、文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

1、文本的移動(dòng)

方法一：鼠標(biāo)拖放移動(dòng)。方法二：剪切/粘貼移動(dòng)。

2、文本的復(fù)制

方法一：按住＜Ctrl＞和鼠標(biāo)左按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)至插入點(diǎn)。方法二：復(fù)制/粘貼復(fù)制。

3、文本的刪除

方法一：（Delete〉刪除。方法二：［剪切］刪除。

五、撤消和恢復(fù)操作

六、查找和替換操作

1、查找操作：［編輯］［查找］,或者，AFo

輸入查找的內(nèi)容及格式。選擇命令按鈕。

2、替換操作：［編輯］［替換］,或者，八H。輸入替換的內(nèi)容及格式。選擇命令按鈕。

第三講、Word2000排版操作

一、文檔的頁(yè)面設(shè)置

內(nèi)容：頁(yè)邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格

二、字符格式的設(shè)置

1）字體和字號(hào)設(shè)置。

2）字形的設(shè)置：粗體/斜體/下劃線/常規(guī)。

3）字符顏色。

4）字符特殊效果的設(shè)置：刪除線、著重號(hào)等。

5）上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置。如：210+B12。

6）字符間距：在行中字符間的距離。

7）字符的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)：設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)顯示。

8）字符的邊框、底紋的設(shè)置：

9）字符縮放效果：在“格式”工具欄操作。

三、段落格式的設(shè)置

回車鍵＜Entei＞：產(chǎn)生結(jié)束符；

復(fù)合鍵＜Shift＞+＜Enter＞：產(chǎn)生行結(jié)束符。

操作：［格式］［段落］［…］。

I.行距：指段落中行與行之間的距離。

2.段落間距：段落之間的距離，分為段前距和段后距。

3.對(duì)齊方式：有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。

4.段落縮進(jìn)：指文檔正文內(nèi)容與頁(yè)邊距的距離，有縮進(jìn)和懸掛兩種效果。

5.特殊格式：指一段中第一行與其他行的左邊對(duì)齊的情況，有“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”兩種效果。

6.首字下沉格式設(shè)置：操作：［格式北首字下沉］。

7.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置操作：［格式］［項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)］。

8.分欄格式設(shè)置操作：［格式］［分欄］。

四、頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置操作步驟：?jiǎn)螕簦垡晥D］［頁(yè)眉和頁(yè)腳］。輸入頁(yè)眉

按“切換頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)域，并輸入頁(yè)腳。關(guān)閉工具欄。

五、其他格式的設(shè)置

I.分頁(yè)功能

1）自動(dòng)分頁(yè)的設(shè)置：［工具］［選項(xiàng)］［常規(guī)］［后臺(tái)重新分頁(yè)］。

2）人工分頁(yè)

方法一：［插入］［分隔符］［分頁(yè)符］。方法二：<Ctrl>+<Enter>。

3）取消分頁(yè)符：在“普通視圖”方式下，將光標(biāo)移至分頁(yè)線上，按〈Delete〉。

2.插入頁(yè)碼的設(shè)置|插入］［頁(yè)碼］。

3.文字方向的設(shè)置［格式］［文字方向］。

4.其他格式的設(shè)置

第四講、Word2000樣式和模板的使用

一、樣式的使用

1、樣式的概念

樣式是指一系列排版格式的集合，作為一組排版格式被整體使用。

分字符樣式和段落樣式兩種。

字符樣式：保存了的字符格式，如文本的字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距、縮放等格式。

段落樣式：保存了的字符和段落的格式，包括所有字符格式和段落格式，它一般應(yīng)用于當(dāng)前段落。

2、怎樣使用樣式

操作方法一：選擇對(duì)象，選取字符或段落：從“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇樣式.

操作方法二：選擇對(duì)象，選取字符或段落。［格式］［樣式］。在“樣式”列表框中選擇樣式，單擊“確定”。

3、自定義樣式

4、查看樣式的內(nèi)容

5、樣式的更改和刪除

二、模板的使用

1、模板的概念模板是應(yīng)用于整個(gè)文檔的一組排版格式和文本形式。

2、使用模板創(chuàng)建文檔

操作：1）［文件］［新建］,彈出“新建”對(duì)話框。2）選擇模板后，單擊“確定”。

3、自定義模板

操作：1）創(chuàng)建Word文檔并對(duì)其進(jìn)行編輯排版。2）［文件］［另存為］。

3）在“文件類型”中選擇“文檔模板（*.dot）”。4）給出文件名和存放的位置。5）［保存］。

第五講、Word2000表格操作

一、格的創(chuàng)建

1,空表格的插入

方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥小氨砀瘛眻D標(biāo)，向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格行、列數(shù)。

方法二：［表格］［插入］［表格］。輸入行數(shù)、列數(shù)，從而確定表格的大小。［確定］。

2、繪制自由表格（即手動(dòng)制表）

利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”和“擦除”按鈕可以更隨意地繪制表格。

3、文本轉(zhuǎn)換成表格

操作：選取文本。［表格］［轉(zhuǎn)換］［文字轉(zhuǎn)換成表格］。［確定］。

4、輸入表格內(nèi)容

1）按＜Tab＞鍵表示光標(biāo)向下一單元格移動(dòng)。

2）按＜Shift＞+＜Tab＞鍵表示光標(biāo)向前一個(gè)單元格移動(dòng)。

二、表格對(duì)象的選取

1.選取單元格

1）選取一個(gè)單元格方法一：三擊單元格方法二:單擊單元格左邊

2）選取多個(gè)單元格方法:選取第一單元格，同時(shí)拖曳鼠標(biāo)。

2、選取行/列

1）選取一行/列方法：?jiǎn)螕舯砀裨撔凶筮吔纾?單擊表格該列的上邊界）。

2）選取多行/列方法:單擊表格某行左邊界（/某列上邊界）并拖曳。

3.選取整個(gè)表格

方法一:將光標(biāo)位于表格匕［表格］［選定表格］。方法二：選取所有行。

［注意］必須包括表格的行結(jié)束符。

三、編輯表格

1、插入行、歹IJ、單元格

2、刪除行、歹I」、單元格、表格

3、表格中的數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

4、調(diào)整行高和列寬

5、合并和拆分單元格

6、拆分表格

四、格式化表格

1、表格中數(shù)據(jù)外觀格式的設(shè)置

2,對(duì)齊格式

1）表格的頁(yè)面對(duì)齊

2）單元格數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊

3、表格邊框和底紋的設(shè)置

4、表格自動(dòng)套用格式

五、其他功能

1、表格的計(jì)算功能

2、表格排序

3、由表格生成圖表

六、表格和邊框工具欄

第六講、Word2000圖形處理

一、在Word文檔中插入圖形

1、插入Microsoft剪輯庫(kù)中圖片

包括：剪貼畫、圖片、聲音和圖像等。操作方法：［插入］［圖片］［剪貼畫］。

2、插入圖片文件

操作：［插入］［圖片］［來自文件］,選擇文件。圖片文件類型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等

3、插入藝術(shù)字操作：［插入北圖片［［藝術(shù)字］。

二、圖片處理

1、常規(guī)處理

1）圖片的選取2）圖片移動(dòng)和復(fù)制3）改變大小4）圖片刪除

2、使用“圖片”工具欄處理圖片

3、通過“設(shè)置圖片格式''對(duì)話框設(shè)置圖片

三、使用繪圖工具欄

1、繪制自選圖形

2、自選圖形的格式設(shè)置

3、圖形對(duì)象設(shè)置

1）層次關(guān)系2）對(duì)象組合3）圖形的旋轉(zhuǎn)

四、插入文本框

五、數(shù)學(xué)公式編輯器的使用

第三章Excel2003電子表格系統(tǒng)

第一-講、Excel2000基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作

一、Excel2000的主要功能

1、Excel2000文件管理功能；

2、Excel2000電子表格功能；

3、Excel2000數(shù)據(jù)管理功能；

4、Excel2000數(shù)據(jù)圖表功能。

二、Excel2000應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出

三、認(rèn)識(shí)Excel2000窗口界面

1、Excel應(yīng)用程序窗口的組成

2、Excel文件窗口

標(biāo)題欄

全選框：位于文件窗口的左上角，用于選擇當(dāng)前窗口工作簿的所有單元。

行號(hào)：行的編號(hào)，順序是1、2、365536,共65536行。

列號(hào)：列的編號(hào)，順序是A、AA...AZ,BA...BZ>...1A...IV,共有256歹I」。

滾動(dòng)條：有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于工作表的右下方和右側(cè)。

工作表標(biāo)簽：即工作表名稱，位于文件窗口的左下方。

工作表移動(dòng)按鈕：位于文件窗口左下方的四個(gè)圖標(biāo)按鈕

標(biāo)簽拆分線

3、兒個(gè)重要概念

Excel工作簿:即Excel文件，或稱活頁(yè)夾，其擴(kuò)展名為“.xls”。

工作表：一張由行和列組成的巨大的二維表，共有65536行256列。

單元格：工作表中的每個(gè)小矩形，由行和列的交叉構(gòu)成，是工作表的最小單位。

單元地址：由列號(hào)和行號(hào)組成，指出某單元在工作表中的位置。

當(dāng)前單元格：即活動(dòng)單元，指當(dāng)前正在操作的單元格，由黑色線框住。

四、Excel2000文件操作

新建、打開、關(guān)閉、保存、打印預(yù)覽、打印

五、Excel2000工作表操作

工作表操作包括：

工作表的插入：在當(dāng)前Excel工作簿插入工作表、圖表、宏表或?qū)υ捒虻取?/p>

工作表的刪除：將工作表從當(dāng)前工作簿中刪除。

工作表重命名：以新的名稱代替原工作表標(biāo)簽。

工作表移動(dòng)：調(diào)整工作表在工作簿中的順序。

工作表選定全部：全部選定工作簿中的所有工作表。

第二講、編輯Excel工作表

一、xcel數(shù)據(jù)的分類

1、數(shù)值型數(shù)據(jù)

2、正文型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)：不能進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)據(jù)

二、單元格或區(qū)域的選取和表示

1、單元格的選取

1）選取一個(gè)單元格

方法一：用鼠標(biāo)單擊所需的單元格，或者移動(dòng)鍵盤上的方向鍵。

方法二：［編輯］［定位］,輸入單元地址。

2）選取連續(xù)的多個(gè)單元格操作：?jiǎn)螕糇笊辖堑膯卧瘢?lt;Shift>+單擊右下角單元格。

3）選取不連續(xù)的多個(gè)單元格

操作：先選取一部分連續(xù)的單元格，<Ctrl>+單擊另外的單元格。

2、整行或整列的選取操作：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列號(hào)。

3、全部單元格的選取操作：?jiǎn)螕羧x框按鈕。

4、取消選定的單元格操作：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼娜我馓帯?/p>

5、區(qū)域的表示由區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角線單元地址表示；也可以定義域名，通過域名來引用和操作。

三、數(shù)據(jù)的輸入

Excel工作表中的數(shù)據(jù)不僅可以從鍵盤直接輸入，還可以自動(dòng)輸入

操作步驟：

*單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。*輸入數(shù)據(jù)。*確定輸入的數(shù)據(jù)。

確定輸入數(shù)據(jù)的方法有：回車鍵；單擊編輯欄中的按鈕；按方向鍵；單擊其他單元格等。

1、正文的輸入

2、數(shù)字的輸入

3、公式的輸入

格式要求：

1）由等號(hào)開始。2）等號(hào)后面是由運(yùn)算符、單元地址、數(shù)值、正文等組成的表達(dá)式。

4.函數(shù)的輸入

1）函數(shù)是系統(tǒng)研制者定義好的供用戶直接引用的特殊的公式。

2）函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,…）

3）函數(shù)的輸入方法

5.日期數(shù)據(jù)的輸入

方法一：使用DATE（年，月，日）函數(shù)輸入。

方法二：輸入日期數(shù)，然后轉(zhuǎn)換成日期的顯示格式。

方法三：按“年/月/日”的格式直接輸入。

6.時(shí)間數(shù)據(jù)的輸入

方法-：使用TIME（時(shí)，分，秒）函數(shù)輸入。

方法二：輸入時(shí)間數(shù)（一個(gè)小于1的小數(shù)），然后轉(zhuǎn)換成時(shí)間的顯示格式。

四、填充數(shù)據(jù)

1、自動(dòng)填充

操作：（拖動(dòng)“填充柄”進(jìn)行填充）

輸入初始單元數(shù)據(jù)，1個(gè)或2個(gè)單元格。

選定包含初始值的單元格。

指向“填充柄”并拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。

2.編輯填充操作

操作步驟：

首先在工作表中輸入一個(gè)初始值。

選擇包括初始值的區(qū)域，操作［編輯］［填充

五、數(shù)據(jù)的修改

1、輸入過程中修改

2、修改單元數(shù)據(jù)

方法一：光標(biāo)定位于要修改單元，重新輸入數(shù)據(jù)。

方法二：雙擊要修改單元進(jìn)入編輯狀態(tài)。

方法三：光標(biāo)定位于要修改單元，然后單擊編輯欄或按F2鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯數(shù)據(jù)。

六、數(shù)據(jù)的刪除和清除

1、刪除操作：［編輯］［刪除］。

2.清除

［編輯］［清除］［全部］:刪除格式、數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。

［編輯］［清除］［內(nèi)容］:刪除數(shù)據(jù)內(nèi)容。

［編輯］［清除］［格式1：刪除格式。

［編輯］［清除］［批注］:刪除批注。

第三講、設(shè)置Excel工作表格

指對(duì)Excel工作表格式進(jìn)行設(shè)置，不改變工作簿的數(shù)據(jù)內(nèi)容。主要格式設(shè)置有：

單元格格式，包括數(shù)據(jù)的顯示格式、對(duì)齊、字符外觀、邊框、圖案和保護(hù)等。

行和列格式，包括行高和列寬、隱藏行或列、取消隱藏行或列等。

工作表格式，包括工作表命名、隱藏工作表、工作表背景設(shè)置等。

窗口格式，包括拆分窗口、凍結(jié)拆分窗口（即凍結(jié)標(biāo)題）等。

一、設(shè)置單元格格式

二、行和列格式的設(shè)置

三、工作表操作

四、窗口操作

五、自動(dòng)格式化工作表

1、條件格式的設(shè)置根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為滿足條件的單元格自動(dòng)設(shè)置格式。

操作：

選取要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。［格式北條件格式］。設(shè)置條件表達(dá)式和設(shè)置單元格格式。

2、格式的復(fù)制

3、工作表自動(dòng)套用格式

第四講、Excel公式和函數(shù)的使用

一、單元地址及其引用

1、地址的分類：

相對(duì)地址:相對(duì)當(dāng)前單元的相對(duì)位置。表示如：A5:B9、A5、B8。

絕對(duì)地址:單元格在表中的絕對(duì)位置，表示在相對(duì)地址前加。

如，$A$5:$B$9$A$5$B$8。

混合地址:相對(duì)地址和絕對(duì)地址的混合。表示如:A5:$B$9、A$5、$B8。

2.單元地址的引用

格式：［工作簿名］工作表名！單元格地址

例：［BOOK1］Sheet1!A4；［BOOK1］Sheet1!$B$6

Sheet!!A3；Sheet1!$B$5（注：省略工作簿名，則默認(rèn)為當(dāng)前工作簿）A4；$B$9（注：默認(rèn)

為當(dāng)前工作簿的當(dāng)前工作表）

二、公式

1,公式的格式

公式=操作數(shù)+運(yùn)算符

1）要求：由等號(hào)開始。等號(hào)后面是由操作數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。

2）操作數(shù)：可以是數(shù)字、單元地址、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)

3）運(yùn)算符①算術(shù)運(yùn)算符、②比較運(yùn)算符③文本運(yùn)算符“&”④據(jù)：（）

4）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)（）＞算術(shù)運(yùn)算符＞文本運(yùn)算符〉比較運(yùn)算符，（）最優(yōu)先。

2、公式的改變

1）改變被引用的單元數(shù)據(jù)時(shí)，公式的值相應(yīng)地改變。

2）移動(dòng)公式時(shí);其引用的單元地址不改變，值也不變。

3）移動(dòng)被引用的單元數(shù)據(jù)時(shí)，公式中被引用的地址相應(yīng)地改變，其值不改變。

3、公式的復(fù)制公式在復(fù)制過程中，其引用的相對(duì)地址將相應(yīng)地發(fā)生改變，其結(jié)果也將改變。

三、函數(shù)

格式：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,…）

參數(shù)的取值范圍是：常數(shù)、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、邏輯值、文本、公式、其他函數(shù)。now（）函數(shù)沒有參數(shù)。

四、自動(dòng)求和、計(jì)數(shù)功能

1、自動(dòng)求和功能

操作：定位結(jié)果存放的單元格。單擊自動(dòng)求和按鈕：E。選擇求和的數(shù)據(jù)單元區(qū)域。［回車］。

2、自動(dòng)計(jì)算功能

步驟：鼠標(biāo)指向自動(dòng)計(jì)算區(qū)域函數(shù)名框。單擊右鍵，出現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算的函數(shù)菜單。選擇函數(shù)。動(dòng)計(jì)數(shù)區(qū)域。

第五講、Excel數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能

-、什么是Excel數(shù)據(jù)庫(kù)

1、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念

數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)二維表，按字段和記錄的形式組織數(shù)據(jù)。

Excel數(shù)據(jù)庫(kù)指基本符合數(shù)據(jù)庫(kù)特征的Excel工作表區(qū)域，也稱Excel數(shù)據(jù)列表。

2、Excel數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)

字段：同一類型的一列數(shù)據(jù)。

字段名：第一行為字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。

記錄：含有每一個(gè)字段的一行數(shù)據(jù)，每行表示一個(gè)對(duì)象。

行、列的順序關(guān)系不影響二維表所包含的信息內(nèi)容。

3、建立和編輯數(shù)據(jù)列表

相同工作表的建立和編輯，也可利用［數(shù)據(jù)］［記錄單］命令建立和編輯。

4、規(guī)則要求

1）數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少保留一個(gè)空行或空列。

2）數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列。

3）數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題，稱為字段名。

二、數(shù)據(jù)排序

1、簡(jiǎn)單排序

步驟：選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。單擊工具欄中的升序

或降序按鈕。

2、復(fù)雜排序

步驟：選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。［數(shù)據(jù)］［排序］選擇關(guān)鍵字和排序方向。確定。

三、自動(dòng)篩選

篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動(dòng)篩選利高級(jí)篩選兩種方法。

操作步驟：

光標(biāo)位于數(shù)據(jù)列表上。［數(shù)據(jù)］［篩選］［自動(dòng)篩選］。單擊篩選按鈕，取值或選取自定義后給出篩選條件。

取消篩選：［數(shù)據(jù)］［篩選］［自動(dòng)篩選］

四、分類匯總

操作：

1按某關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（分類）。2［數(shù)據(jù)］［分類匯總］。

3對(duì)“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行如下操作：

分類字段。

匯總方式。

選定匯總項(xiàng)（可有多個(gè)）。

替換當(dāng)前分類匯總。

每組數(shù)據(jù)分頁(yè)/不分頁(yè)。

匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。

第六講、圖表功能

?一、Excel圖表區(qū)域的組成

Excel圖表是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)生成的，它的構(gòu)成包括數(shù)據(jù)區(qū)域和圖表區(qū)域。如下是圖表區(qū)域的組成。

繪圖區(qū)：包括網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖形。

數(shù)軸：包括X軸（分類軸）、Y軸（數(shù)據(jù)軸）、數(shù)軸標(biāo)記、數(shù)軸刻度。

標(biāo)題：包括主標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題。

圖例

數(shù)據(jù)表

?二、圖表的生成

操作步驟：

1輸入數(shù)據(jù)（系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)生成圖表）。

2［插入］［圖表］,選擇圖表類型。

3［下一步］,選取生成圖表的數(shù)據(jù)。

4［下一步］,分別對(duì)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等進(jìn)行操作。

5［下一步］,確定圖表的位置，選擇新工作表或嵌入工作表。

6［完成］。

第五章PowerPoint2000演示文稿設(shè)計(jì)系統(tǒng)。

第一講、PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作

-、PowerPoint應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出

二、認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口界面

三、演示文稿的組成

四、演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存

五、演示文稿視圖和編輯

1、視圖方式及其切換

1）幻燈片視圖

一般在此視圖下新建和編輯幻燈片。

2）大綱視圖

此視圖下只顯示標(biāo)題和正文，利用它可進(jìn)行調(diào)整標(biāo)題、正文的布局、展開或折疊、移動(dòng)幻燈片等操作。

3）幻燈片瀏覽視圖

用于將幻燈片縮小、多頁(yè)并列顯示，便于對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。

4）普通視圖：在此視圖下可輸入備注內(nèi)容。

5）幻燈片放映

將制作好的幻燈片按順序在屏幕上展示出來，一般為全屏幕放映，單擊鼠標(biāo)或按回車鍵顯示下一張，

按<Esc>鍵取消放映。

2、幻燈片的編輯

幻燈片的編輯指以幻燈片內(nèi)信息對(duì)象為單位，對(duì)信息對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、輸入、調(diào)整大小等

操作。

3、演示文稿的編輯

多張幻燈片組成一個(gè)演示文稿。演示文稿的編輯指以幻燈片為單位，對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除

等操作，一般在“幻燈片瀏覽”視圖方式下進(jìn)行。

1）選取幻燈片

單擊，可選取一張幻燈片；

<Ctrl>+單擊，可選取多張不連續(xù)的幻燈片；

<ShiM>+單擊,可選取多張連續(xù)的幻燈片；

［編輯］［全選］,可選取當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片。

2）幻燈片的刪除

選擇幻燈片，按<Del>刪除鍵。

3）幻燈片的移動(dòng)

利用“剪切”和“粘貼”命令實(shí)現(xiàn)。

4）幻燈片的復(fù)制

利用“復(fù)制”和“粘貼”命令實(shí)現(xiàn)。

［編輯］［制作副本］（/<Ctrl>+D）：在選取幻燈片之后復(fù)制一張幻燈片。

第二講、幻燈片的美化

一、幻燈片的格式化

1、字體格式化

2、段落格式化

3、對(duì)象格式設(shè)置

這里的對(duì)象包括文本框、圖片、自選圖形、表格、圖表等幻燈片中所有信息對(duì)象。

4、格式的復(fù)制

二、幻燈片的外觀設(shè)置

設(shè)置當(dāng)前演示文稿中所有或部分幻燈片的外觀，包括幻燈片的背景圖案、顏色等。有四種設(shè)計(jì)方

法：設(shè)置背景、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、幻燈片配色方案、使用母版等。

1、設(shè)置背景

操作：［格式］［背景］。

2、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

操作：［格式］［應(yīng)用設(shè)計(jì)模板］。

3、幻燈片配色方案

幻燈片的各個(gè)部分，如：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)等，對(duì)其顏色進(jìn)行

重新配色。

操作：［格式］［幻燈片配色方案］。

4.使用母版

用于演示文稿中幻燈片的格式設(shè)置，包括幻燈片內(nèi)標(biāo)題、正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳、日期、數(shù)字、備注等區(qū)

域的位置、大小、顏色、背景、項(xiàng)目符號(hào)等格式的設(shè)置。

母版有四類：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版。

1）幻燈片母版

它適用于除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片，或者所有幻燈片。

操作：［視圖］［母版］［幻燈片母版］。

設(shè)置包括五個(gè)部分：標(biāo)題區(qū)、對(duì)象區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)。

①設(shè)置文本格式，包括字體、字型、字號(hào)、顏色等。

操作：選取文本對(duì)象，設(shè)置文本格式。

②設(shè)置對(duì)象格式，包括對(duì)象的顏色、線條、尺寸、位置等。

操作：雙擊占位符，彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。

③向母版插入對(duì)象

④取消母版編輯，只需單擊某視圖切換按鈕即可。

2）標(biāo)題母版操作：［視圖］［母版］［標(biāo)題母版］。

標(biāo)題母版只適用于標(biāo)題幻燈片。

3）講義母版操作：［視圖］［母版北講義母版］。

使用于控制幻燈片按講義形式打印的格式，可設(shè)置打印幻燈片數(shù)量、頁(yè)眉格式等。

4）備注母版

操作：［視圖］［母版］［備注母版］使用于控制幻燈片按備注頁(yè)形式打印的格式。

三、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、編號(hào)、頁(yè)碼

操作：［視圖］［頁(yè)眉和頁(yè)腳兒.」。彈出的對(duì)話框有“幻燈片”標(biāo)簽和“備注和講義”標(biāo)簽。

“幻燈片”標(biāo)簽在此對(duì)每張幻燈片的頁(yè)腳、編號(hào)、日期和時(shí)間等信息進(jìn)行設(shè)置。

“備注和講義”標(biāo)簽在此對(duì)演示文稿的打印頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，包括：頁(yè)眉、

頁(yè)腳、頁(yè)碼、日期和時(shí)間等。

第三講、Powerpoint制作技術(shù)

-、演示文稿的動(dòng)畫設(shè)置、

設(shè)計(jì)演示文稿的動(dòng)畫有兩種情況：幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫；幻燈片間的動(dòng)畫。

1、幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫設(shè)置

指在演示放映幻燈片時(shí).，一張幻燈片內(nèi)不同層次、對(duì)象的內(nèi)容，隨著演示的進(jìn)展，逐個(gè)地、動(dòng)態(tài)地顯

示出來。

設(shè)置項(xiàng)目包括：動(dòng)畫效果選擇、聲音設(shè)置、顯示順序、啟動(dòng)控制等。

幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果設(shè)置一般在幻燈片視圖下進(jìn)行，

1）設(shè)置動(dòng)畫

2）預(yù)覽動(dòng)畫效果

方法一：?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫效果''工具欄中“動(dòng)畫預(yù)覽”按鈕。

方法二：［幻燈片放映］［動(dòng)畫預(yù)覽］。

方法三：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞嘲粹o”，放映演示文稿。

方法四：?jiǎn)螕簟白远x動(dòng)畫”對(duì)話框中的“預(yù)覽”按鈕。

3）取消動(dòng)畫設(shè)置

2、幻燈片間切換動(dòng)畫設(shè)置

指在多張幻燈片之間，以各種方式變換幻燈片。

動(dòng)畫效果有：百葉窗、盒狀展開等幾十種方式。

一般在“幻燈片瀏覽視圖''視圖方式下進(jìn)行設(shè)置。

操作步驟：

選擇要設(shè)置切換動(dòng)畫效果的一張幻燈片。［幻燈片放映］［幻燈片切換兒..］。

在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，包括：效果、速度、換頁(yè)方式、間隔時(shí)間、聲音等。

選擇“全部應(yīng)用''或“應(yīng)用”按鈕。

二、演示文稿的超級(jí)鏈接

用于改變幻燈片的放映順序，讓用戶來控制幻燈片的放映。

1、創(chuàng)建超級(jí)鏈接

有兩種方法：使用“超級(jí)鏈接”命令和“動(dòng)作按鈕”。

1）使用“超級(jí)鏈接”命令

操作步驟：選擇起點(diǎn)文本或?qū)ο蟆＃鄄迦耄荩鄢?jí)鏈接］，彈出對(duì)話框。選擇鏈接的目標(biāo)。

級(jí)鏈接的目標(biāo)可以是演示文稿中的某一張有主題的幻燈片，也可以是其他類型的文件或網(wǎng)絡(luò)地址等。

2）使用“動(dòng)作按鈕”

操作步驟：［放映幻燈片北動(dòng)作按鈕兒選擇并繪出按鈕，彈出對(duì)話框。選擇按鈕，選擇鏈接的目

標(biāo)。

2、編輯和刪除超級(jí)鏈接

?操作步驟：選取或用鼠標(biāo)指向起點(diǎn)對(duì)象，［插入H超級(jí)鏈接1，彈出對(duì)話框，重新選擇超級(jí)鏈接的位置，

或者［取消鏈接］。

第四講、演示文稿的放映和打印

一、演示文稿的放映

1.放映方法演示文稿的放映有如下兩種方法。

方法一：［幻燈片放映］［觀看放映］。

方法二：?jiǎn)螕舸翱谏系摹盎脽羝庞场泵畎粹o。

2.放映方式的設(shè)置

方法一：［幻燈片放映］［設(shè)置放映方式］。

方法二：<Shift>+單擊"幻燈片放映”命令按鈕。

二、演示文稿的打印

第六章、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

第一講、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)

-、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)指利用通信設(shè)備和線路將地理