傳媒與公關(guān)活動管理制度

傳媒與公關(guān)活動管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的傳媒與公關(guān)活動，提高企業(yè)形象和聲譽，加強與各界的溝通和合作，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，明確企業(yè)傳媒與公關(guān)活動的組織、運作、責(zé)任等方面內(nèi)容。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部傳媒與公關(guān)活動，包含但不限于對外發(fā)布新聞、接待媒體、組織公關(guān)活動等。第二章部門設(shè)置與職責(zé)第三條傳媒與公關(guān)部企業(yè)設(shè)立傳媒與公關(guān)部，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織傳媒與公關(guān)活動。傳媒與公關(guān)部的重要職責(zé)包含：訂立和完善傳媒與公關(guān)管理制度；定期與重點事件時及時發(fā)布企業(yè)新聞；組織媒體采訪和接待；策劃和組織公關(guān)活動，包含但不限于新產(chǎn)品發(fā)布會、企業(yè)文化活動等；監(jiān)督傳媒與公關(guān)活動的執(zhí)行情況，收集和整理媒體反饋看法。第四條其他相關(guān)部門職責(zé)除了傳媒與公關(guān)部外，其他相關(guān)部門在傳媒與公關(guān)活動中也應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)職責(zé)：各部門依據(jù)需要供應(yīng)相關(guān)信息給傳媒與公關(guān)部，并幫助傳媒與公關(guān)部的工作；相關(guān)部門負(fù)責(zé)與傳媒與公關(guān)部協(xié)調(diào)，確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。第三章傳媒與公關(guān)活動組織與流程第五條傳媒與公關(guān)活動計劃傳媒與公關(guān)部依照企業(yè)發(fā)展和宣傳需要，訂立傳媒與公關(guān)活動計劃。傳媒與公關(guān)活動計劃應(yīng)包含活動名稱、時間、地方、參加人員、活動形式、宣傳重點等內(nèi)容。第六條傳媒與公關(guān)活動執(zhí)行依照傳媒與公關(guān)活動計劃，傳媒與公關(guān)部負(fù)責(zé)組織活動的執(zhí)行。具體執(zhí)行工作包含：對外發(fā)布新聞稿件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合理；組織媒體與企業(yè)代表的會見和訪談，提前準(zhǔn)備好相關(guān)料子；組織公關(guān)活動，如新產(chǎn)品發(fā)布會等，確?；顒禹樌M行。第七條媒體采訪與接待媒體申請采訪時，傳媒與公關(guān)部應(yīng)及時回復(fù)并布置時間和地方；媒體來訪時，相關(guān)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好接待方案，并全程陪伴；對于敏感話題或重點事件，應(yīng)事先訂立好應(yīng)對方案，并妥當(dāng)處理媒體的提問。第八條公關(guān)活動策劃與組織傳媒與公關(guān)部應(yīng)依據(jù)企業(yè)宣傳需要，訂立公關(guān)活動策劃方案，并組織實施。公關(guān)活動的策劃與組織應(yīng)考慮到活動目標(biāo)、受眾、宣傳形式、場合布置、物料準(zhǔn)備等方面。第九條預(yù)算和效果評估傳媒與公關(guān)部應(yīng)依據(jù)傳媒與公關(guān)活動計劃編制預(yù)算，并定期向上級匯報和審批。傳媒與公關(guān)活動結(jié)束后，應(yīng)對活動的效果進行評估和總結(jié)，不絕改進和提升傳媒與公關(guān)工作的質(zhì)量。第四章保密與道德準(zhǔn)則第十條信息保密傳媒與公關(guān)部及其他相關(guān)部門在傳媒與公關(guān)活動中，應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)的信息保密規(guī)定，確保宣傳信息的安全。未經(jīng)授權(quán)，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密或其他敏感信息。第十一條道德準(zhǔn)則傳媒與公關(guān)部及其他相關(guān)部門從事傳媒與公關(guān)活動時，應(yīng)堅持誠信原則，確保信息的真實性和可靠性；不得散布謠言、虛假信息或惡意攻擊他人的言論；遵守國家法律法規(guī)，不從事違法活動或違反道德倫理的行為。第五章附則第十二條本制度的解釋和修訂對于本制度中的條款解釋由企業(yè)傳媒與公關(guān)部負(fù)責(zé)。如需對本制度進行修訂，應(yīng)經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商全都，并報上級主管部門批準(zhǔn)后生效。第十三條本制度的執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)本制度的要求進行組織與執(zhí)行。對于不遵守本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進行紀(jì)律處分。結(jié)束語本制度的訂立和實施，將進一步規(guī)范和提升企業(yè)的傳媒與公關(guān)工作，加強企業(yè)形象和聲譽，促進企業(yè)的健康發(fā)展。同時，傳媒與公關(guān)部門及相關(guān)部