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會(huì)議策劃咨詢服務(wù)合同模板(2024版)合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方委托乙方提供會(huì)議策劃咨詢服務(wù),雙方經(jīng)充分協(xié)商,本著平等、自愿、誠實(shí)、信任的原則,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求,為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等全過程咨詢服務(wù)。1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃,包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員、場地選擇、住宿安排等。1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作,包括會(huì)議海報(bào)、邀請函的設(shè)計(jì)和發(fā)送,會(huì)議網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)等。1.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。1.5乙方協(xié)助甲方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。二、服務(wù)時(shí)間2.1本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照甲方的要求提供會(huì)議策劃咨詢服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議策劃咨詢服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫:_______________________元整)。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的金額和時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供服務(wù)過程中發(fā)生的額外費(fèi)用,經(jīng)甲方同意后,由甲方承擔(dān)。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)項(xiàng)目的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為合同服務(wù)費(fèi)用的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.會(huì)議策劃方案
2.會(huì)議議程安排
3.參會(huì)人員名單
4.場地租賃合同
5.住宿預(yù)訂確認(rèn)單
6.宣傳材料設(shè)計(jì)稿
7.會(huì)議設(shè)備租賃合同
8.會(huì)議服務(wù)人員名單
9.會(huì)議應(yīng)急預(yù)案
10.其他與會(huì)議策劃相關(guān)的資料二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)項(xiàng)目的,屬于違約行為。
2.乙方未按照甲方要求進(jìn)行會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等工作的,屬于違約行為。
3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的,屬于違約行為。
4.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的,屬于違約行為。
5.甲方未按照約定提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料、信息等的,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議策劃咨詢服務(wù):指乙方為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等全過程咨詢服務(wù)。
2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
3.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。
4.違約金:指一方違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議策劃方案調(diào)整:如遇甲方要求調(diào)整會(huì)議策劃方案,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,根據(jù)甲方需求進(jìn)行方案調(diào)整。
2.場地、住宿等問題解決:如遇場地、住宿等預(yù)訂問題,乙方應(yīng)積極與相關(guān)方溝通,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3.突發(fā)事件的處理:如遇會(huì)議期間突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,與甲方保持密切溝通,共同處理事件。
4.費(fèi)用支付問題:如遇甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,提醒甲方履行合同約定。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)年會(huì)策劃與組
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