財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理指南

財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理指南合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位，需要對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行信息化管理，以提高財(cái)務(wù)管理效率和規(guī)范財(cái)務(wù)行為；乙方為專業(yè)提供財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理服務(wù)的公司，具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)；雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，就甲方委托乙方提供財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求，為甲方提供財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理解決方案，包括軟件選型、系統(tǒng)部署、培訓(xùn)和售后服務(wù)等。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理培訓(xùn)，確保甲方財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作和使用相關(guān)系統(tǒng)。1.3乙方應(yīng)確保提供的財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定提供服務(wù)，確保甲方財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理工作的順利進(jìn)行。三、服務(wù)費(fèi)用3.1雙方確認(rèn)，乙方提供的財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式及期限4.1甲方在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2乙方在完成服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成服務(wù)，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理方案2.乙方提供的軟件產(chǎn)品說明書3.乙方提供的培訓(xùn)資料4.財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)部署方案5.財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)操作手冊(cè)6.乙方資質(zhì)證明文件7.甲方財(cái)務(wù)人員名單及其聯(lián)系方式8.財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)9.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)，屬于違約行為。2.乙方提供的財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)存在功能性故障，影響甲方正常使用，屬于違約行為。3.乙方未按照約定提供培訓(xùn)服務(wù)，導(dǎo)致甲方財(cái)務(wù)人員無法熟練操作和使用系統(tǒng)，屬于違約行為。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。5.甲方未按照約定配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)部署和培訓(xùn)，導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理：指通過財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)的、審批、發(fā)放、使用、報(bào)銷、作廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行電子化、自動(dòng)化管理。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.驗(yàn)收合格：指甲方對(duì)乙方提供的財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)系統(tǒng)滿足約定要求，能正常投入使用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)操作不熟悉。解決辦法：乙方提供培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作和使用系統(tǒng)。2.問題：財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)部署過程中遇到技術(shù)問題。解決辦法：乙方技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持，協(xié)助解決部署過程中的技術(shù)問題。3.問題：甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方提醒甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)可依法追討欠款。4.問題：財(cái)務(wù)票據(jù)信息化管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響使用。解決辦法：乙方負(fù)責(zé)維修和恢復(fù)系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企事業(yè)單位財(cái)務(wù)票據(jù)的、審批、發(fā)放