分公司用印審核流程

分公司用印審核流程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、用印申請1.1甲乙雙方如需使用印章，應(yīng)提前向甲方提出書面用印申請。（1）用印事由；（2）用印文件名稱及數(shù)量；（3）用印時間；（4）用印地點；（5）用印人員；（6）其他相關(guān)事項。二、用印審核2.1甲方收到用印申請后，應(yīng)對申請事項進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：（1）用印事由是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)定；（2）用印文件是否合法、合規(guī)；（3）用印時間、地點、人員是否符合要求；（4）其他相關(guān)事項是否妥善安排。2.2甲方應(yīng)在收到用印申請后的三個工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知乙方。2.3甲方審核同意后，乙方應(yīng)按照約定時間、地點、人員等進(jìn)行用印。三、用印管理3.1甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)對印章的管理，確保印章安全、合規(guī)使用。3.2甲乙雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)印章的使用、保管和監(jiān)督。3.3甲乙雙方不得將印章借給他人使用，不得在非約定事項上使用印章。3.4甲乙雙方如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜等情況，應(yīng)立即向甲方報告，并積極配合甲方進(jìn)行調(diào)查。四、用印監(jiān)督4.1甲方應(yīng)對乙方的用印情況進(jìn)行監(jiān)督，確保用印事項符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。4.2甲方有權(quán)對乙方的用印情況進(jìn)行檢查，乙方應(yīng)予以配合。4.3甲方發(fā)現(xiàn)乙方有違反用印規(guī)定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正，并可視情況采取相應(yīng)措施。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲乙雙方違反法律法規(guī)及公司規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同的變更、解除和終止6.1本合同的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。6.2本合同的變更、解除和終止，應(yīng)以書面形式確認(rèn)。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，甲乙雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.用印申請表格2.用印審核表格3.印章保管責(zé)任書4.印章使用監(jiān)督記錄5.違約行為認(rèn)定書6.法律名詞解釋手冊7.用印事項合規(guī)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)甲方同意，乙方擅自使用印章或借給他人使用。2.乙方在非約定事項上使用印章。3.乙方未按時提交用印申請或用印審核。4.乙方用印事項不符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。5.甲方未按時完成用印審核。6.甲方未對乙方用印情況進(jìn)行監(jiān)督或檢查。三、法律名詞及解釋：1.印章：指公司、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等組織使用的象征權(quán)力的標(biāo)志性物品。2.用?。褐甘褂糜≌略谖募?、證件等上蓋章的行為。3.用印申請：指需要使用印章的單位或個人向甲方提出的書面申請。4.用印審核：指甲方對乙方用印申請進(jìn)行審查、批準(zhǔn)的行為。5.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用印申請未按時提交：乙方應(yīng)提前計劃，確保用印申請在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.用印審核未按時完成：甲方應(yīng)加強(qiáng)審核效率，確保按時完成審核。3.印章遺失或被盜：乙方應(yīng)立即向甲方報告，并積極配合調(diào)查，必要時申請重新刻制印章。4.用印事項不符合規(guī)定：乙方應(yīng)重新提交符合規(guī)定的用印申請，甲方應(yīng)加強(qiáng)審核。5.爭議發(fā)生：甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商不成可向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方分公司簽訂合同需用印。2.乙