經(jīng)典會務(wù)服務(wù)協(xié)議模板

經(jīng)典會務(wù)服務(wù)協(xié)議模板合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議策劃：根據(jù)甲方需求，為甲方量身定制會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、會場布置等；（2）會議組織：負(fù)責(zé)會議的籌備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作，確保會議的順利進(jìn)行；（3）會議宣傳：制作會議宣傳材料，包括海報(bào)、邀請函、議程表等，并進(jìn)行線上線下推廣；（4）嘉賓邀請：邀請與會議主題相關(guān)的嘉賓、專家、學(xué)者等參加本次大會，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作；（5）現(xiàn)場布置：根據(jù)會議主題和議程，布置會議現(xiàn)場，包括主席臺、觀眾席、展示區(qū)等；（6）設(shè)備保障：提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行；（7）攝影攝像：對會議進(jìn)行現(xiàn)場攝影攝像，為甲方提供會議照片和視頻資料；（8）其他與會議相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，嚴(yán)格按照會議策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃提供服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議的有效期自雙方簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在會議前一個(gè)月完成會議策劃方案，并提交甲方審批。2.3乙方應(yīng)在會議前十五天完成會議各項(xiàng)籌備工作，并將會議執(zhí)行計(jì)劃提交甲方審批。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會議策劃、組織、宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設(shè)備保障、攝影攝像等費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為定金，剩余服務(wù)費(fèi)用在乙方完成會議籌備工作后七個(gè)工作日內(nèi)支付。3.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成會議籌備工作，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方（委托方）授權(quán)代表授權(quán)委托書4.乙方（受托方）會務(wù)服務(wù)方案5.會議策劃方案6.會議宣傳材料7.嘉賓邀請函8.會議現(xiàn)場布置效果圖9.會議設(shè)備清單10.攝影攝像服務(wù)協(xié)議11.乙方（受托方）開具的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成會議籌備工作，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未按約定提供必要的合作與配合，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，視為違約。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.會務(wù)服務(wù)：指為會議的順利舉行提供的各項(xiàng)籌備、組織、協(xié)調(diào)等工作。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。5.管轄權(quán)：指合同爭議解決的地域法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備進(jìn)度與預(yù)期不符：提前與乙方溝通，制定合理的籌備計(jì)劃，并加強(qiáng)對乙方的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。2.服務(wù)質(zhì)量不符合要求：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方整改并達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如乙方無法整改，按合同約定扣除違約金或解除合同。3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)：提前與甲方溝通，明確服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間及方式，確保乙方按時(shí)收到服務(wù)費(fèi)用。4.甲方未提供必要合作與配合：加強(qiáng)與甲方的溝通，明確甲方應(yīng)提供的合作與配合事項(xiàng)，確保乙方正常履行合同。5.泄露商業(yè)秘密：一旦發(fā)現(xiàn)泄露商業(yè)秘密的情況，及時(shí)采取法律手段，要求違約