知識產(chǎn)權管制作業(yè)手冊

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0」前言...............................................................................5

0.2頒布令.............................................................................6

0.3企業(yè)簡介...........................................................................7

0.4知識產(chǎn)權方針、目標.................................................................8

0.5任命書.............................................................................9

1范圍...............................................................................10

L1總則..........................................................................10

L2內(nèi)容..........................................................................11

1.3目的..........................................................................11

L4范圍..........................................................................11

1.5應用..........................................................................11

2規(guī)范性引用文件.....................................................................11

3術語和定義.........................................................................11

4知識產(chǎn)權管理體系...................................................................11

4.1總體要求.....................................................................11

4.2文件要求.....................................................................12

421總貝....................................................................12

4.2.2文件控制................................................................12

423外來文件與記錄文件......................................................13

5管理職責...........................................................................14

5.1管理承諾.....................................................................14

5.2知識產(chǎn)權方針.................................................................14

5.3策劃.........................................................................15

531知識產(chǎn)權管理體系策劃....................................................15

5.3.2知識產(chǎn)權目標...........................................................15

5.3.3法律法規(guī)和其他要求.....................................................16

5.4職責、權限和溝通.............................................................17

5.4.1管理者代表.............................................................17

542機構....................................................................17

5.421總經(jīng)理................................................................17

5.422知識產(chǎn)權主管..........................................................18

5.4.3內(nèi)部溝通...............................................................22

5.5管理評審.....................................................................23

551評審輸入................................................................23

5.5.2評審輸出................................................................23

6資源管理...........................................................................24

6.1人力資源.....................................................................24

6.1.1知識產(chǎn)權工作人員.......................................................24

6.1.2教育與培訓.............................................................25

6.1.3人事合同...............................................................25

6.1.4入職...................................................................26

6.1.5離職...................................................................27

6.1.6激勵...................................................................27

6.2基礎設施.....................................................................28

6.3財務資源.....................................................................28

6.4信息資源....................................................................29

7基礎管理...........................................................................30

7.1獲取..........................................................................30

7.2維護........................................................................31

7.3運用.........................................................................31

731實施、許可和轉讓........................................................31

732投資融資................................................................32

7.3.3合并與并購.............................................................32

7.3.4標準化.................................................................32

7.4保護.........................................................................33

7.4.1風險管理...............................................................33

7.4.2爭議處理...............................................................33

7.4.3涉外貿(mào)易...............................................................33

7.5合同管理.....................................................................34

7.6保密........................................................................35

8實施和運行.........................................................................36

8.1立項.........................................................................36

8.2研究開發(fā).....................................................................36

8.3采購.........................................................................37

8.4生產(chǎn).........................................................................37

8.5銷售和售后...................................................................38

9審核和改進.........................................................................39

9.1內(nèi)部審核.....................................................................39

9.2分析與改進...................................................................39

10參考文件..........................................................................40

11使用表單..........................................................................42

0.1前言

隨著知識經(jīng)濟的興起，知識產(chǎn)權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是

知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力

的重要保證。

本管制作業(yè)手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，結合企業(yè)的特點及實際，遵行“可行、實

效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權管理工

作,提高知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護水平，滿足標準要求。

0.2頒布令

實施企業(yè)知識產(chǎn)權管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。

全體員工務必牢記“以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權保護作為第一競爭力”的知識產(chǎn)權管理方針，并以此

為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權。

本程序根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2021年9月10日起生效實

施。該程序是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。

總經(jīng)理:

2021年9月10日

0.3企業(yè)簡介

****實業(yè)（****）有限公司主要從事AC/DC插頭、轉換插頭、耳機部品及頭條、五金沖壓件及

車床零件的生產(chǎn)。擁有完整、科學的管理體系。我司的誠信、實力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認可。

通過我們不斷的拼搏，創(chuàng)新，追求，我們相信一定能夠實現(xiàn)與客戶的互利共贏，實現(xiàn)我們共同

的長久發(fā)展永續(xù)經(jīng)營的目標。

0.4知識產(chǎn)權方針、目標

企業(yè)的知識產(chǎn)權管理方針應符合法律法規(guī)要求，能為管理目標的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特

色、知識產(chǎn)權特點、易讀易記。

企業(yè)的知識產(chǎn)權目標應與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標應設置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的

相關部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標的相關計劃和文件。

1、知識產(chǎn)權方針

以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權保護作為第一競爭力

2、知識產(chǎn)權長期目標

到2022年，把我司建設成為知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平行業(yè)第一企業(yè)。知識產(chǎn)

權環(huán)境進一步完善，創(chuàng)造、運用、保護和管理知識產(chǎn)權的能力顯著增強，知識產(chǎn)權意識深入

人心，自主知識產(chǎn)權的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設，知識產(chǎn)權制度對企業(yè)發(fā)

展促進作用充分顯現(xiàn)。

3、知識產(chǎn)權3-5年目標

——自主知識產(chǎn)權水平逐步提高，擁有量進一步增加。專利授權量位于行業(yè)首位，專利申請

授權率提高5%o

一一運用知識產(chǎn)權的效果明顯增強，知識產(chǎn)權產(chǎn)品比重顯著提高。企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度進

一步健全，對知識產(chǎn)權的投入大幅度增加，運用知識產(chǎn)權參與市場競爭的能力明顯提

升。

一一知識產(chǎn)權保護狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識產(chǎn)權保護意識，形成知識產(chǎn)權文化氛

圍，形成全員參與知識產(chǎn)權保護的格局。

0.5任命書

為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)要求，特任命盧海為本公司知識產(chǎn)權管

理者代表，負責下列工作：

1）建立、實施并保持知識產(chǎn)權管理體系的運行；

2）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作；

3）向最高管理者報告知識產(chǎn)權管理績效和改進需求；

4）確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的認知；

5）確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；

6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關的知識產(chǎn)權工作；

7）確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。

總經(jīng)理：

2021年9月10日

1范圍

1.1總則

本作業(yè)手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權管理體系的建立、實施、保持

和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權工作。

1.2內(nèi)容

本作業(yè)手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括

企業(yè)知識產(chǎn)權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。

L3目的

貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準，促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權管理活

動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權管理，提高知識產(chǎn)權獲取、維護、運用和保護水平。

L4范圍

本作業(yè)手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本作業(yè)手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)

知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。

1.5應用

我司知識產(chǎn)權活動不涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》中7.3.5聯(lián)盟及相關組織外的其它所有條

款及有關商標與著作權要素，故本作業(yè)手冊中對上述條款進行刪減，如后續(xù)公司活動有涉及上

述條款和要素時再對本作業(yè)手冊進行修訂。

2規(guī)范性引用文件

GB/T19000-2015質(zhì)量管理體系基礎和術語

GB/T21374-2008知識產(chǎn)權文獻與信息基本詞匯

3術語和定義

本作業(yè)手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》中的術語和定義。

4知識產(chǎn)權管理體系

4.1總體要求

公司按標準的要求建立知識產(chǎn)權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效

性。

4.2文件要求

421總貝IJ

(1)知識產(chǎn)權管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權方針、目標、知識產(chǎn)權管理控制程序、知

識產(chǎn)權管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結構如下圖所

示：

(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復雜程度

以及員工的能力素質(zhì)等，具體見《文件與資料管制作業(yè)程序》及表單；

(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或

組合；

相關文件及記錄

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-DC-01文件與資料管制作業(yè)程序文控部

2QP-DC-02外來文件管制作業(yè)程序文控部

3QP-DC-03品質(zhì)記錄管制作業(yè)程序文控部

4FM-DC-01-01-A文件清冊/最新版本狀況文控部

4.2.2文件控制

知識產(chǎn)權管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權管理的依據(jù)，應予以控制：

（1）公司根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制

程序，并按要求進行管理；

（2）公司建立的知識產(chǎn)權管理體系文件及控制程序應在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準；

（3）公司根據(jù)文件管理規(guī)定和《文件與資料管制作業(yè)程序》進行文件管理，并對執(zhí)行情況進行

定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；

（4）公司知識產(chǎn)權管理體系文件的管理應根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行；

（5）文件應按企業(yè)文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止

進行控制，以保證體系的有效實施。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-DC-01文件與資料管制作業(yè)程文控部

序

2FM-DC-01-01-A文件清冊/最新版本狀況文控部

3FM-DC-01-02-A文件簽收回收記錄文控部

4FM-DC-03-01-A品質(zhì)記錄部門關聯(lián)匯總文控部

表

4.2.3外來文件與記錄文件

應根據(jù)知識產(chǎn)權管理要求進行記錄，為知識產(chǎn)權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應有部

門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應滿足

下列要求：

（1）公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)《外來文件管制作業(yè)程序》進行有

效管理，確保其來源和取得時間可識別；

（2）記錄填寫應做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；

（3）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；

(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行；

(5)對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-DC-02外來文件管理控制程序文控部

2QP-DC-03品質(zhì)記錄管制作業(yè)程序文控部

3FM-DC-02-01-A外來文件總表文控部

4FM-DC-02-02-A外來文件簽收回收記錄文控部

5FM-DC-03-01-A品質(zhì)記錄部門關聯(lián)匯總表文控部

5管理職責

5.1管理承諾

最高管理者(總經(jīng)理)是公司知識產(chǎn)權管理的第一責任人，其職責主要有：

(1)制定知識產(chǎn)權方針、目標，確保為實施知識產(chǎn)權管理提供適宜的組織機構，并配備必要的

資源；

(2)建立和健全各級知識產(chǎn)權管理責任，落實職能，就知識產(chǎn)權管理的有關事宜予以授權；

(3)貫徹國家有關知識產(chǎn)權管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權管理方針

和目標，并使之在全體員工中理解貫徹；

(4)負責組織知識產(chǎn)權體系的管理評審；

5.2知識產(chǎn)權方針

(1)公司知識產(chǎn)權方針：

以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權保護作為第一競爭力

(2)方針為知識產(chǎn)權目標的制定提供總體框架；

(3)知識產(chǎn)權機構通過培訓、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權方針；

(4)方針由最高管理者(總經(jīng)理)批準，發(fā)布實施(詳見0.4);

⑸公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權方針的適宜性進行評審，必要時進行修改。

5.3策劃

531知識產(chǎn)權管理體系策劃

（1）公司根據(jù)本企業(yè)制定的《知識產(chǎn)權管理制度》對公司所涉及的知識產(chǎn)權種類（如專利權

等）、來源及其作用進行識別和管理。

（2）公司按標準的要求建立知識產(chǎn)權管理機構和相應的管制作業(yè)手冊，規(guī)范工作職責，使之形

成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；（詳見5.4.2）

（3）知識產(chǎn)權管理機構牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權方針將知識產(chǎn)權目標分解為可以落實的具體目標，

由相關部門負責實施。實施過程中形成的文件應落款可追溯，以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動

中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；

（4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權管理要求

的問題，采取糾正和預防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權目標的

實現(xiàn)。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1WI-SC-0001-Q知識產(chǎn)權管理制度制度推行委員會

2WI-SC-0002-Q專利管理制度制度推行委員會

3WI-SC-0003-Q商業(yè)秘密管理制度制度推行委員會

4WI-SC-0015-Q專利申請須知制度推行委員會

5FM-SC-01-18-A專利申春青軍制度推行委員會

01

5.3.2知識產(chǎn)權目標

最高管理者（總經(jīng)理）根據(jù)企業(yè)的實際情況，確定知識產(chǎn)權目標。

（1）由最高管理者（總經(jīng)理）組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權管理目標，知識產(chǎn)權制度推行委員會門

負責在企業(yè)的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權目標；

（2）公司知識產(chǎn)權目標應與公司知識產(chǎn)權方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進的承諾；

⑶公司知識產(chǎn)權目標分解到各職能部門，部門指標應力求量化且可以測量；

（4）公司對知識產(chǎn)權目標應實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、

考核評價，并報知識產(chǎn)權制度推行委員會。

（5）公司的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略目標和近期管理目標見0.4,各職能和層次分解目標見“年度

知識產(chǎn)權目標分解及考核記錄”。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1FM-SC-01-01-A年度知識產(chǎn)權目標分解及考核記錄制度推行委員會

5.3.3法律法規(guī)和其他要求

（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：

1）國家頒布的有關的知識產(chǎn)權法律法規(guī)（如專利法等）；

2）涉及知識產(chǎn)權的相關法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；

3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；

4）各級地方人大、政府頒布的有關知識產(chǎn)權的法規(guī)政策；

5）其他相關方所提出的要求。

（2）建立信息獲取渠道

制度推行委員會通過訂閱雜志報刊，或關注政府（國家、省、市級）、部門（如知識產(chǎn)權

局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關網(wǎng)站，及時有效獲得法律、法規(guī)和其他要求：

（3）制度推行委員會對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關內(nèi)容應及時向相關部門及相關人

員進行傳達；

（4）制度推行委員會建立《法律、法規(guī)和客戶要求管理臺帳》，對法律、法規(guī)及其他要求的變

化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1FM-DC-05-06-A法律法規(guī)和客戶要求管理臺帳文控部

5.4職責、權限和溝通

5.4.1管理者代表

最高管理者(總經(jīng)理)應在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權利負責以下

知識產(chǎn)權工作：

(1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權管理體系的運行；

(2)領導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作；

(3)向最高管理者報告知識產(chǎn)權管理績效和改進需求；

(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的認知；

(5)確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；

(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關的知識產(chǎn)權工作；

(7)確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。

5.4.2機構

公司建立知識產(chǎn)權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責落實總體工作；其他職能部門負

責落實與本部門相關的知識產(chǎn)權工作。

樂席系坐理

制度推行委員病

采

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部

部

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知識產(chǎn)權管理體系組織架構圖

5.421總經(jīng)理

總經(jīng)理是知識產(chǎn)權管理的第一責任人，其主要職責見5.1。

5.4.2.2知識產(chǎn)權主管

公司最高管理者任命知識產(chǎn)權主管(管理者代表)，其主要職責見5.4.1。

5.4.2.3知識產(chǎn)權管理職能部門

公司建立制度推行委員會，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權管理全過程，知識產(chǎn)權主管負責其各項

工作，各職能部門配合制度推行委員會做好相關知識產(chǎn)權管理工作。

各職能部門職責如下：

(1)制度推行委員會

——組織編制公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃；

——執(zhí)行公司知識產(chǎn)權內(nèi)部控制制度；

——負責公司知識產(chǎn)權的獲得、使用、保護和日常管理工作；

——負責公司各種獲得、使用與轉讓、許可知識產(chǎn)權的合同管理；

——防范與應對知識產(chǎn)權風險，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權糾紛；

——負責公司知識產(chǎn)權信息資源的建設、管理和運用；

——負責公司員工知識產(chǎn)權教育和培訓I；

——負責知識產(chǎn)權管理體系的管理評估、內(nèi)部評價等體系運行工作及分析改進工作。

(2)工程部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——負責制定研究開發(fā)、技術改造與技術創(chuàng)新的計劃，配合制度推行委員會對知識產(chǎn)權信

息、狀況進行分析，適時調(diào)整研發(fā)計劃和項目內(nèi)容，規(guī)避風險；

——配合制度推行委員會對開發(fā)成果進行評估、確認，采取相應的保護措施；

——負責本部門知識產(chǎn)權的保密條款執(zhí)行。

(3)品管部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

一負責將涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設備等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)

明創(chuàng)造等成果及時提請制度推行委員會進行評估、鑒定、驗收；

——負責本部門知識產(chǎn)權的保密條款執(zhí)行。

(4)生產(chǎn)部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設備等技術所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階

段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，書面提請知識產(chǎn)權管理辦公室進行評估、鑒定、驗收；

——負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。

(5)采購部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——負責收集供方的相關知識產(chǎn)權信息，并索取權屬證明；

——負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資源的保管和保密工作；

——明確采購合同涉及知識產(chǎn)權條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權的法律責任；

——負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。

(6)業(yè)務部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——確定目標市場和在簽訂銷售合同前，負責對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權狀況進行檢索

和分析，提出必要的知識產(chǎn)權保護與風險規(guī)避方案；

——負責對公司產(chǎn)品銷售市場進行知識產(chǎn)權監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳，采取相應的知識

產(chǎn)權保護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關知識產(chǎn)權被侵犯情況，配合制度推行委員會采取應

對措施；

——負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。

(7)文控部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

一一負責公司對內(nèi)合同的管理，擬訂、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關知識產(chǎn)權條款；

——負責公司對外信息發(fā)布；

——根據(jù)公司發(fā)展情況提出相應的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；

——配合制度推行委員會進行知識產(chǎn)權教育培訓。

(8)財務部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——確保設立知識產(chǎn)權工作專項經(jīng)費并實施管理；

——形成從預算到使用的經(jīng)費使用記錄；

——負責建立知識產(chǎn)權工作經(jīng)費監(jiān)督管理和評估機制，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理。

(9)營業(yè)部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——確定企業(yè)品牌宣傳前，負責對公司產(chǎn)品宣傳市場的知識產(chǎn)權狀況進行檢索和分析，提出

必要的知識產(chǎn)權保護與風險規(guī)避方案；

——負責對公司產(chǎn)品市場宣傳情況進行知識產(chǎn)權監(jiān)控，對產(chǎn)品、企業(yè)宣傳，采取相應的知識

產(chǎn)權保護措施，配合制度推行委員會采取應對措施；

——負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。

(10)人事部

——負責貫徹實施公司知識產(chǎn)權方針，完成知識產(chǎn)權管理分解目標；

——確保建立人事知識產(chǎn)權背景調(diào)查及知識產(chǎn)權聲明機制；

——負責與涉及公司機密的崗位須簽訂《員工保密協(xié)議》，對其采取相應的知識產(chǎn)權保護措

施，配合制度推行委員會采取應對措施；

——負責本部門知識產(chǎn)權保密條款的執(zhí)行。

總經(jīng)管理者制度推文控營業(yè)工程品管生產(chǎn)采購業(yè)務人事

《規(guī)范》要求行委員財務部

理代表會中心部部課部部部部

4.知識產(chǎn)權管理體系

4.1總體要求▲▲▲△△△△△A△△△

4.2文件要求

4.2.1總則▲▲A△△△△△△A

4.2.2文件控制▲▲▲△△△△△△△△

4.2.3知識產(chǎn)權程序▲▲△△△△△△△△

4.2.3外來文件及記錄文▲▲△△△△△△△△

卅

5.管理職責

5.1管理承諾▲

5.2知識產(chǎn)權方針▲▲▲△△△A△△△△A

5.3策劃

5.3.1知識產(chǎn)權管理體系▲▲△A△△A△△△A

堂卸

5.3.2知識產(chǎn)權目標▲▲△A△△△△A△A

5.3.3法律法規(guī)和其他要▲△△△△△△△△△

5.4職責、權限和溝通

5.4.1管理者代表▲

5.4.2機構▲▲△△A△△A△△△△

5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△A△△△△

5.5管理評審▲▲▲△△△△△△△△△

6.資源管理

6.1人力資源▲▲▲

6.1.1知識產(chǎn)權工作人員▲▲△A△△△△A▲△

6.1.2教育與培訓A▲A△△△A△△▲A

6.1.3人事合同△△△△A△△△▲A

6.1.4入職△△A△△△△△▲A

6.1.5離職△△A△△A△△▲A

6.1.6激勵▲△△△△△△△△△

6.2基礎設施▲▲▲△△△△△△△△△

6.3財務資源▲▲▲▲

6.4信息資源▲△△△△△△△△△

7.基礎管理

7.1獲取▲△A△△A

7.2維護▲△A△△△

7.3運用▲△△△△△△△△△

7.3.1實施、許可和轉讓▲▲▲△△△△△△△△△

7.3.2投資融資▲▲△△△△△△△△▲

7.3.3合并與并購▲▲△A△△△△A△△

7.3.4標準化▲A△▲△A

7.3.5聯(lián)盟及相關組織▲

7.4保護

7.4.1風險管理▲△A△△A△△△A

7.4.2爭議處理▲△A△△△△A△A

7.4.3涉外貿(mào)易△▲

7.5合同管理▲△△△△△△△△△

7.6保密▲△△△△△△△△A

8.實施和運行

8.1立項▲△△▲△A△△△△

8.2研究開發(fā)△△△▲△△△△△△

8.3采購△△△△△△▲△△△

8.4生產(chǎn)△△△△△▲△△△△

8.5銷售和售后△△A△△△△▲△△

9.審核和改進

9.1總則▲▲△△△A△△△△A

9.2內(nèi)部審核▲▲△A△△△△△△A

9.3分析與改進▲▲△A△△A△△△A

5.4.3內(nèi)部溝通

公司在工程部、品管課、生產(chǎn)部等各相關職能部門設立知識產(chǎn)權聯(lián)絡員，知識產(chǎn)權聯(lián)絡員和制

度推行委員會協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權管理體系的有效性進行溝通。

形成的相關文件:

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-SE-04信息交流管理作業(yè)程序業(yè)務部

5.5管理評審

（1）管理評審由最高管理者（總經(jīng)理）定期（每年至少一次）組織實施，對知識產(chǎn)權的適宜性和

有效性進行評估，采取內(nèi)部會議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機構評估，或結合其他

體系管理評審一并進行；

（2）評估依據(jù)是知識產(chǎn)權管理方針和預期的目標，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；

（3）評估結論應明確管理體系調(diào)整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于

持續(xù)改進。

551評審輸入

評審輸入包括：

（1）知識產(chǎn)權方針和目標；

（2）內(nèi)部評價結果和自我評價情況；

（3）企業(yè)經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務的規(guī)劃情況；

（4）企業(yè)知識產(chǎn)權基本情況及風險評估信息；

（5）技術、標準發(fā)展趨勢；

（6）財務經(jīng)費實施績效；

（7）預防和糾正措施的實施情況，如對知識產(chǎn)權有重大影響的措施；

（8）以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；

（9）可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。

5.5.2評審輸出

評審輸出包括：

(1)提出知識產(chǎn)權方針和目標的改進措施；

(2)提出知識產(chǎn)權管理制度及管制作業(yè)手冊的改進措施；

(3)確定人力資源、基礎設施、財務資源及信息資源投入措施；

(4)保持評審的輸入和輸出記錄；

(5)實施評審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責任部門，制訂實施計劃，明確完

成時間。計劃報最高管理者(總經(jīng)理)批準后，下發(fā)實施，各相關職能部門對實施情況進

行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-MA-01管理審查作業(yè)程序管理代表

2FM-MA-01-01-A會議通知單管理代表

3FM-MA-01-02-A會議記錄管理代表

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識產(chǎn)權工作人員

(1)從事知識產(chǎn)權管理的專職人員必須參加廣東省知識產(chǎn)權局進行的內(nèi)審員培訓，通過考核成

績合格，有三年以上從事知識產(chǎn)權工作方面的經(jīng)驗，具有大專以上學歷；

(2)兼職人員(聯(lián)絡員)必須參加相關課程的培訓，熟悉專利法等專業(yè)知識，具有大專以上學

歷，熟練掌握電腦，有高度的責任感和敬業(yè)精神，確保從事知識產(chǎn)權相關工作的人員滿足

本公司管理體系的要求；

(3)對不同崗位的人員應有不同的能力需求，應使其能力與崗位職責要求相適應；

(4)對人員能力的判斷應從其接受教育的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經(jīng)歷等

綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；

知識產(chǎn)權工作人員主要指知識產(chǎn)權管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡員等。

形成的相關文件:

序號文件編號文件名稱所屬部門

1FM-TN-02-01-A驗證人員資格鑒定表人事部

6.1.2教育與培訓

(1)識別和確定知識產(chǎn)權工作人員所必需的能力。制定培訓計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權工作人員

具備相應的知識、技能和經(jīng)驗；

(2)公司全體員工和新入職員工應當開展知識產(chǎn)權知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新

入職員工的知識產(chǎn)權意識。公司應組織全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產(chǎn)權培

訓，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權目標的關系，鼓勵員工為實現(xiàn)知識產(chǎn)權管理目標做貢

獻；

(3)針對職能部門負責人、主要業(yè)務