公司行政管理與辦公制度

公司行政管理與辦公制度第一章總則第一條為規(guī)范公司行政管理和辦公行為，提高工作效率和員工紀(jì)律性，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包含公司內(nèi)全部部門、分支機(jī)構(gòu)及辦公場合。第三條公司行政管理和辦公行為應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和相關(guān)制度規(guī)定。第四條公司員工應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合素養(yǎng)和專業(yè)本領(lǐng)，為公司發(fā)展努力工作，遵守職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范。第五條公司將保護(hù)員工的合法權(quán)益，建立健全的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)員工樂觀性和創(chuàng)造力的充分發(fā)揮。第二章組織架構(gòu)第六條公司設(shè)有行政部門，負(fù)責(zé)公司行政管理和辦公工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第七條行政部門由行政主管負(fù)責(zé)，行政主管應(yīng)具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)和良好的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)。第八條行政部門下設(shè)行政助理，負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)的處理、文件管理、會(huì)議布置和協(xié)調(diào)等工作。第三章辦公環(huán)境第九條公司提倡文明、乾凈、安全、舒適的辦公環(huán)境，員工應(yīng)共同維護(hù)良好的辦公氛圍。第十條辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈，個(gè)人工位和公共區(qū)域的設(shè)備和用品應(yīng)正常使用并保持清潔。第十一條員工應(yīng)妥當(dāng)保管辦公設(shè)施和文件資料，不得擅自移動(dòng)、遺失或泄露公司機(jī)密信息。第十二條員工離開工位時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)和照明設(shè)備等，保持辦公區(qū)域的用電安全。第十三條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、食用大蒜等有較大氣味的食物，不得擅自開展有害的噪音活動(dòng)。第四章辦公制度第十四條員工應(yīng)依照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，不得私自離開或提前離崗，不得遲到或早退。第十五條員工應(yīng)自動(dòng)保持工作樂觀性，依照部門布置完成任務(wù)，不得懶散怠工或拖延工作進(jìn)度。第十六條公司提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作，員工應(yīng)樂觀搭配他人工作，相互溝通、支持和幫忙，共同完成工作目標(biāo)。第十七條員工應(yīng)遵守公司的機(jī)密保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十八條員工應(yīng)遵守公司會(huì)議制度，定時(shí)參加公司組織的會(huì)議，保持會(huì)議秩序，供應(yīng)有效的看法和建議。第五章辦公行為準(zhǔn)則第十九條員工應(yīng)遵守公司的行為準(zhǔn)則，禮貌待人，敬重他人，維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。第二十條員工應(yīng)遵守公務(wù)禮儀，穿著乾凈得體，注意個(gè)人形象，不得穿著不符合公司形象的服裝。第二十一條員工應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得在辦公場合嚼口香糖、尤其是不得隨地吐痰、撒泡尿等不文明行為。第二十二條員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，并禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播違法信息。第二十三條員工應(yīng)遵守公司的電子郵件使用規(guī)定，不得發(fā)送非法、虛假、羞辱他人或損害公司利益的郵件。第六章違規(guī)處理第二十四條對(duì)于違反本制度的員工，公司將按情節(jié)輕重予以批判、警告、記過、降職、開除等相應(yīng)的處分。第二十五條在嚴(yán)重違反公司行政管理和辦公行為的情況下，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第二十六條對(duì)于本制度未盡事宜，參照公司章程和相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二十七條本制度自發(fā)布之日起生效，如有修改，經(jīng)公司行政主管批準(zhǔn)后實(shí)施。第二十八條員工應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，并依法履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。第二十九條本制度解釋權(quán)歸公司行政主管，如有異議，可向公司行政主管提出申訴。第三十條本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司全部。以上為公司行政管理與辦公制度，本制度由