基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué) 課件 第6章 會(huì)計(jì)憑證

基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)山東大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)系第6章會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證概述01目錄CONTENTS原始憑證0203記賬憑證04會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證概述01PART會(huì)計(jì)憑證的概念01會(huì)計(jì)憑證的意義02一、會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證也稱憑證，是指具有一定格式，用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的開始，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的主要環(huán)節(jié)。（一）會(huì)計(jì)憑證的概念一、會(huì)計(jì)憑證概述（二）會(huì)計(jì)憑證的意義1.為經(jīng)濟(jì)管理提供會(huì)計(jì)信息2.會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)3.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)崗位責(zé)任制4.實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制取得原始憑證審核填制記賬憑證賬簿會(huì)計(jì)憑證填制程序與用途原始憑證記賬憑證一、會(huì)計(jì)憑證概述（二）會(huì)計(jì)憑證的意義原始憑證02PART原始憑證的含義及內(nèi)容01原始憑證的種類0204原始憑證的審核03原始憑證的填制二、原始憑證——（一）原始憑證的含義及內(nèi)容1.原始憑證的含義原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都必須首先填制和取得原始憑證，原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。一般而言，在會(huì)計(jì)核算過程中，凡是能夠證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的書面單據(jù)就可以作為原始憑證，如有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證、收料單、發(fā)料單等；凡是不能證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的書面文件就不能作為原始憑證，如生產(chǎn)計(jì)劃、購銷合同、銀行對(duì)賬單、材料請(qǐng)購單等。2.原始憑證的內(nèi)容原始憑證的名稱原始憑證的填制日期原始憑證的編號(hào)接受憑證的單位名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、實(shí)物數(shù)量、單價(jià)、金額填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名二、原始憑證——（一）原始憑證的含義及內(nèi)容經(jīng)辦人員的簽名或蓋章二、原始憑證——（二）原始憑證的種類1.自制原始憑證自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。自制原始憑證按其填制手續(xù)和內(nèi)容可以分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證和記賬編制憑證四種。（1）一次憑證一次憑證是指只記載一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制手續(xù)一次完成的憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“產(chǎn)品入庫單”等。1.自制原始憑證——（2）累計(jì)憑證累計(jì)憑證是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末才能填制完畢的原始憑證。累計(jì)憑證主要適用于某些經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，它的使用可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，減少原始憑證數(shù)量。如限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記表等。二、原始憑證——（二）原始憑證的種類1、自制原始憑證——（3）匯總憑證匯總憑證也稱為原始憑證匯總表，是根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料定期加以匯總而另行編制的原始憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的憑證。如月末根據(jù)月份內(nèi)所有領(lǐng)料單匯總編制的領(lǐng)料單匯總表，也稱為發(fā)料憑證匯總表；差旅費(fèi)報(bào)銷單等。二、原始憑證——（二）原始憑證的種類1、自制原始憑證——（4）記賬編制憑證記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，需要由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果，對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理編制，如“材料采購成本計(jì)算表”、“制造費(fèi)用分配表”等。二、原始憑證——（二）原始憑證的種類表4-7制造費(fèi)用分配表分配對(duì)象生產(chǎn)工時(shí)/h分配率（元/h）分配金額（元）A419050209500B380050190000合計(jì)7990503995002、外來原始憑證外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的憑證。二、原始憑證——（二）原始憑證的種類二、原始憑證——（二）原始憑證的種類原始憑證按來源分類按填制手續(xù)和內(nèi)容分類一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證記賬編制憑證一次憑證外來原始憑證自制原始憑證二、原始憑證——（三）原始憑證的填制1．如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)，必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的實(shí)際情況填制，確保原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。2.內(nèi)容填寫完整、手續(xù)完備在填寫原始憑證時(shí)，對(duì)于其基本內(nèi)容和補(bǔ)充資料都要按照規(guī)定的格式、內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，不得漏填或省略不填，而且填寫的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。凡是填寫有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫、小寫金額必須相符；購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，且注明各?lián)的用途。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)必須套寫，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。原始憑證填制應(yīng)符合以下要求：二、原始憑證——（三）原始憑證的填制2.內(nèi)容填寫完整、手續(xù)完備各種借出款項(xiàng)的收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時(shí)應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本不得退還原借款收據(jù)。發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。3.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任填制的原始憑證必須有經(jīng)辦人員和部門簽章。自制的原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或指定人員的簽字或蓋章，從外單位或個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制單位公章或個(gè)人的簽名蓋章，對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。所謂的“公章”，應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途、能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，如業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。二、原始憑證——（三）原始憑證的填制

4.書寫規(guī)范原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫，字跡要工整、清晰，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化字。阿拉伯金額數(shù)字一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。合計(jì)的小寫金額前要冠以人民幣符號(hào)“￥”(用外幣計(jì)價(jià)、結(jié)算的憑證，金額前要加注外幣符號(hào)，如“HK$”、“US$”等)，幣值符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白；所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分，無角分的要以“0”補(bǔ)位。漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等字樣。大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”“美元”“港元”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。大寫金額到“元”或者“角”為止的，在“元”或者“角”之后,應(yīng)寫“整”字，到“分”的，后面不加“整”字。二、原始憑證——（三）原始憑證的填制

二、原始憑證——（三）原始憑證的填制

4.書寫規(guī)范阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥2409.80，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣貳仟肆佰零玖元捌角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如￥3005.14，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣叁仟零伍元壹角肆分。在填寫原始憑證的過程中，如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)采用正確的方法予以更正，不得隨意涂改、刮擦憑證，如果原始憑證上的金額發(fā)生錯(cuò)誤，則不得在原始憑證上更改，而應(yīng)由出具單位重開。對(duì)于支票等重要的原始憑證如果填寫錯(cuò)誤，一律不得在憑證上更正，應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)注銷留存，另行重新填寫。對(duì)于預(yù)先印有編號(hào)的各種憑證，在填寫錯(cuò)誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨(dú)保管。5.及時(shí)填制并按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳遞按照及時(shí)性會(huì)計(jì)原則的要求，企業(yè)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，在有關(guān)制度規(guī)定的范圍內(nèi)，及時(shí)地填制或取得原始憑證，并按照規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門，經(jīng)過會(huì)計(jì)部門審核之后，據(jù)以編制記賬憑證。不得拖延、積壓，以提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。二、原始憑證——（三）原始憑證的填制二、原始憑證——（四）原始憑證的審核為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的合法性、真實(shí)性、合理性，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。只有審核無誤的原始憑證才能作為編制記賬憑證的依據(jù)。審核主要包括以下幾個(gè)方面。真實(shí)性合法性、合理性完整性、正確性審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合國(guó)家政策、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和計(jì)劃的規(guī)定，成本費(fèi)用列支的范圍、標(biāo)準(zhǔn)是否按規(guī)定執(zhí)行，有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違法亂紀(jì)行為，以及所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。根據(jù)原始憑證的要素，逐項(xiàng)審核原始憑證的內(nèi)容是否完整，原始憑證的各項(xiàng)目是否按規(guī)定填寫齊全，手續(xù)是否完備。要根據(jù)原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否正確，數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)算有無差錯(cuò)，大、小寫金額是否一致。主要是對(duì)原始憑證所記錄的業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、日期的真實(shí)性，以及原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否屬于本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等進(jìn)行審核。記賬憑證03PART記賬憑證的含義及基本內(nèi)容01記賬憑證的種類02記賬憑證的編制記賬憑證的審核0403三、記賬憑證——（一）記賬憑證的含義及基本內(nèi)容記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、指明應(yīng)記賬戶名稱、方向、金額，并直接作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制會(huì)計(jì)分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的。填制1、記賬憑證的含義原始憑證記賬憑證登記賬簿三、記賬憑證——（一）記賬憑證的含義及基本內(nèi)容記賬憑證名稱記賬憑證編號(hào)填制憑證的日期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要會(huì)計(jì)分錄（科目、方向、金額）相關(guān)人員簽名蓋章2、記賬憑證的基本內(nèi)容所附原始憑證張數(shù)三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類科目匯總表復(fù)式記賬憑證匯總記賬憑證單一記賬憑證專用記賬憑證通用記賬憑證單式記賬憑證按照用途分類記

賬

憑

證按包括內(nèi)容分類按填制方式分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付有關(guān)分類專用記賬憑證是專門用來記錄某一特定種類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付有關(guān)，又可以進(jìn)一步分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。專用記賬憑證1、記賬憑證按用途分類（1）專用記賬憑證（七）謹(jǐn)慎性收款憑證是專門用來記錄貨幣資金（主要是庫存現(xiàn)金和銀行存款）收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，它是根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。1）專用記賬憑證——收款憑證三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類付款憑證是指專門用來記錄貨幣資金（主要是庫存現(xiàn)金和銀行存款）付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，它是根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。2）專用記賬憑證——付款憑證三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類如果是銀行存款和現(xiàn)金之間相互劃拔的業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金存入銀行或者從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，按我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的慣例應(yīng)編制付款憑證，一般不編制收款憑證，更不能將一筆業(yè)務(wù)編制兩張憑證。三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類2）專用記賬憑證——付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收、付款業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。3）專用記賬憑證——轉(zhuǎn)賬憑證三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類通用記賬憑證是采用一種通用格式記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，既可以反映收、付款業(yè)務(wù)，也可以反映轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類1、記賬憑證按用途分類（2）通用記賬憑證三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（1）復(fù)式記賬憑證復(fù)式記賬憑證又稱為多科目憑證，是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目都集中填制在一張記賬憑證上的憑證。復(fù)式記賬憑證優(yōu)點(diǎn)是可以集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌；同時(shí)還可以減少憑證的數(shù)量，減輕編制記賬憑證的工作量，便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。其缺點(diǎn)是不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記賬。在實(shí)際工作中，普遍使用的是復(fù)式記賬憑證。上述介紹的記賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。2、記賬憑證按填制方式分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（2）單式記賬憑證單式記賬憑證是在每張憑證上只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個(gè)科目，就分別填制幾張憑證，并采用一定的編號(hào)方法將它們聯(lián)系起來。單式憑證的優(yōu)點(diǎn)是內(nèi)容單一，便于記賬工作的分工，也便于按科目匯總，并可加速憑證的傳遞。其缺點(diǎn)是憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，在一張憑證上不能完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性，故需加強(qiáng)憑證的復(fù)核、裝訂和保管工作。2、記賬憑證按填制方式分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（2）單式記賬憑證3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類按包括的內(nèi)容分類單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證收款憑證轉(zhuǎn)賬憑證匯總收款憑證匯總轉(zhuǎn)賬憑證匯總付款憑證付款憑證（1）單一記賬憑證單一記賬憑證是指只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證、通用記賬憑證均為單一記賬憑證。三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類（2）匯總記賬憑證匯總記賬憑證是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)單一記賬憑證按一定方法加以匯總而重新填制的記賬憑證。三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（2）匯總記賬憑證3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（2）匯總記賬憑證3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（2）匯總記賬憑證3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類科目匯總表是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。（3）科目匯總表三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類科目匯總表20xx年1月1日至15日三、記賬憑證——（二）記賬憑證的種類（3）科目匯總表3、記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類三、記賬憑證——（三）記賬憑證的編制◆附件數(shù)量完整◆連續(xù)編號(hào)記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，各種記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)編制，也可以根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總編制。

填制記賬憑證要遵守與填制原始憑證相同的要求，即：記錄真實(shí)、手續(xù)完備、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、填制及時(shí)。填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下要求：◆摘要的填寫簡(jiǎn)明、扼要◆業(yè)務(wù)分類明確◆日期正確◆科目及金額的填寫要準(zhǔn)確3、記賬憑證填制的基本要求三、記賬憑證——（三）記賬憑證的編制1）總字編號(hào)法。將所有的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)，每月從第1號(hào)編起，適用于采用通用記賬憑證格式，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。2）三類編號(hào)法。按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號(hào)，每月從收字第1號(hào)、付字第1號(hào)、轉(zhuǎn)字第1號(hào)編起，適用于采用專用記賬憑證的單位。3、記賬憑證填制的基本要求——記賬憑證編號(hào)的方法3）五類編號(hào)法。按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號(hào)，每月從現(xiàn)收字第1號(hào)、現(xiàn)付字第1號(hào)、銀收字第1號(hào)、銀付字第1號(hào)和轉(zhuǎn)字第1號(hào)編起。這種方法適用于采用專用記賬憑證且收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。三、記賬憑證——（三）記賬憑證的編制3、記賬憑證填制的基本要求——記賬憑證編號(hào)的方法

三、記賬憑證——（三）記賬憑證的編制3、記賬憑證填制的基本要求——記賬憑證編號(hào)的方法特別提醒！對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取（相互劃轉(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證。◆將現(xiàn)金2300元存入銀行。庫存現(xiàn)金付款憑證◆從銀行提取現(xiàn)金1000元備用。銀行存款付款憑證三、記賬憑證——（三）記賬憑證的編制3、記賬憑證填制的基本要求（1）記賬憑證是否附有原始憑證；記賬憑證的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符；記賬憑證上填寫的附件張數(shù)與實(shí)際原始憑證張數(shù)是否相符。（2）會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用是否正確；二級(jí)或明細(xì)科目是否齊全；會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰；金額的計(jì)算是否正確。（3）內(nèi)容摘要的填寫是否清楚，是否正確歸納了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容；記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全；有關(guān)人員是否簽字或蓋章等。在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，應(yīng)查明原因，予以重填要求有關(guān)人員采取正確的方法進(jìn)行更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證審核的基本內(nèi)容：三、記賬憑證——（四）記賬憑證的審核會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管04PART會(huì)計(jì)憑證的傳遞01會(huì)計(jì)憑證的保管02會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指憑證從取得或填制時(shí)起，經(jīng)過審核、記賬、裝訂到歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的工作，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的崗位責(zé)任制，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管——（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞各單位在設(shè)計(jì)制定會(huì)計(jì)憑證傳遞制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序?yàn)榱舜_保會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作正常有序，以便更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)憑證的作用，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定出一套合理的會(huì)計(jì)憑證傳遞制度，使憑證傳遞的整個(gè)過程環(huán)環(huán)相扣，從而加速經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)程，保證會(huì)計(jì)部門迅速、及時(shí)地取得和處理會(huì)計(jì)憑證，提高各項(xiàng)工作的效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。一般來講，既要使會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理，又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留，從而保證會(huì)計(jì)憑證沿著最簡(jiǎn)單、快捷，最合理的路線傳遞。四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管——（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞審核人員出納人員記賬人員原始憑證記賬憑證保管人員填制人員各單位在設(shè)計(jì)制定會(huì)計(jì)憑證傳遞制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：2.規(guī)定會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，以保證憑證傳遞的及時(shí)性會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門、環(huán)節(jié)所停留的最長(zhǎng)時(shí)間。應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時(shí)間，明確規(guī)定各種憑證在各個(gè)