策劃書之活動策劃服務合同

策劃書之活動策劃服務合同(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方就甲方活動的策劃、組織和實施進行合作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、互利的原則，達成如下協(xié)議：一、活動策劃1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供全面的活動策劃服務，包括活動主題確定、活動內(nèi)容設計、活動場地選擇、活動流程安排、活動宣傳方案等。1.2乙方應在策劃書中詳細描述活動策劃方案，包括活動背景、目標、主題、形式、時間、地點、預算等，并提交甲方審批。1.3甲方應在收到乙方策劃書后七個工作日內(nèi)給予審批回復，并提出修改意見或采納方案。1.4乙方根據(jù)甲方的審批意見，對策劃方案進行修改完善，直至甲方滿意。二、活動組織2.1乙方負責活動的組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動順利進行。2.2乙方應按照策劃書確定的時間、地點、內(nèi)容、人員等安排，組織活動，并確?；顒痈黜棴h(huán)節(jié)的順利進行。2.3乙方負責活動期間現(xiàn)場的管理和維護，確?；顒又刃蚓唬Ｕ霞追郊皡藛T的合法權(quán)益。2.4乙方應按照甲方要求，協(xié)助甲方邀請嘉賓、處理活動現(xiàn)場的突發(fā)事件，并提供必要的協(xié)助。三、活動實施3.1乙方根據(jù)策劃書確定的活動內(nèi)容，負責活動的具體實施，包括場地布置、設備租賃、活動用品準備、現(xiàn)場執(zhí)行等。3.2乙方應確?；顒訉嵤┑馁|(zhì)量和效果，按照甲方要求完成活動任務。四、費用及支付4.1乙方根據(jù)活動策劃書確定的費用預算，向甲方提出費用支付申請。4.2甲方應在收到乙方費用支付申請后七個工作日內(nèi)給予審批回復，并根據(jù)實際情況進行支付。4.3乙方應按照甲方審批的支付金額，提供相應的發(fā)票或收據(jù)。五、保密條款5.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務。6.2如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，附加條款及說明1.1.1甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進行調(diào)整、修改或重新制定，以確?；顒訚M足甲方的需求。1.1.2甲方應提供乙方所需的活動相關(guān)信息和資源，包括但不限于活動主題、目標、參會人員、預算等。1.1.3甲方應按時支付乙方按策劃書確定的費用，并按照實際情況進行支付。1.1.4甲方應協(xié)助乙方處理活動過程中的突發(fā)事件，并提供必要的協(xié)助。1.2.1乙方應按照甲方的要求，根據(jù)活動主題和目標，制定全面的活動策劃方案，并提交甲方審批。1.2.2乙方應根據(jù)甲方的反饋，對策劃方案進行修改完善，直至甲方滿意。1.2.3乙方應嚴格按照策劃書確定的時間、地點、內(nèi)容、人員等安排，組織活動，并確保活動順利進行。1.2.4乙方應負責活動期間現(xiàn)場的管理和維護，確?；顒又刃蚓?，保障甲方及參會人員的合法權(quán)益。1.3保密條款及說明1.3.1甲方同意向乙方提供與活動相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，乙方應對此類信息予以嚴格保密。1.3.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。1.4違約責任及說明1.4.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務。1.4.2如甲方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。二、當乙方為主導時，附加條款及說明2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對甲方的活動需求進行調(diào)整、修改或重新制定，以確?；顒拥捻樌M行。2.1.2乙方應提供甲方所需的活動相關(guān)信息和資源，包括但不限于活動主題、目標、參會人員、預算等。2.1.4乙方應協(xié)助甲方處理活動過程中的突發(fā)事件，并提供必要的協(xié)助。2.2.1甲方應按照乙方的要求，提供活動相關(guān)信息和資源，并協(xié)助乙方處理活動過程中的突發(fā)事件。2.2.2甲方應按時支付乙方按策劃書確定的費用，并按照實際情況進行支付。2.2.3甲方應審查乙方的策劃方案，并在收到乙方策劃書后七個工作日內(nèi)給予審批回復，并提出修改意見或采納方案。2.2.4甲方應對乙方提供的活動服務進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。2.3保密條款及說明2.3.1乙方同意向甲方提供與活動相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，甲方應對此類信息予以嚴格保密。2.3.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。2.4違約責任及說明2.4.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務。2.4.2如乙方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。三、當有第三方中介時，附加條款及說明3.1第三方中介的選定3.1.1甲方和乙方同意共同選定第三方中介，以協(xié)助雙方完成活動策劃、組織和實施工作。3.2第三方中介的職責3.2.1第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方進行活動策劃、組織和實施工作的溝通與協(xié)調(diào)。3.2.2第三方中介應按照甲乙雙方的要求，提供必要的活動相關(guān)信息和資源，并協(xié)助處理活動過程中的突發(fā)事件。3.2.3第三方中介應公正、中立地處理甲乙雙方在活動過程中的爭議，并提供合理的解決方案。3.3第三方中介的費用及支付3.3.1第三方中介的費用應由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.3.2甲乙雙方應按照約定的時間節(jié)點，向第三方中介支付費用。3.4第三方中介的保密條款及說明3.4.1第三方中介應對甲乙雙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預算表3.活動時間表4.場地租賃合同5.設備租賃合同6.藝人/講師合同7.宣傳推廣方案8.活動風險評估報告9.活動保險單據(jù)10.費用支付憑證12.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付費用：指合同約定的支付時間截止，甲方未能支付應付款項。2.乙方未按約定時間提交策劃方案：指合同約定的提交時間截止，乙方未能提交完整策劃方案。3.乙方未按約定完成活動組織與實施：指合同約定的活動時間，乙方未能完成活動組織與實施。4.乙方未按約定保護甲方商業(yè)秘密：指乙方在合同履行過程中，泄露或未妥善保護甲方的商業(yè)秘密。5.甲方未按約定提供活動相關(guān)信息和資源：指合同約定的提供時間截止，甲方未能提供活動相關(guān)信息和資源。6.第三方中介未按約定協(xié)助雙方完成工作：指合同約定的協(xié)助時間截止，第三方中介未能協(xié)助雙方完成活動策劃、組織和實施工作。三、法律名詞及解釋：1.合同違約：指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。3.違約金：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.第三方中介：指在甲乙雙方之間協(xié)助完成活動策劃、組織和實施工作的獨立第三方。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動策劃與實際執(zhí)行不符：及時溝通調(diào)整，確?；顒影凑詹邉澾M行。2.活動預算超支：精細化預算管理，實時監(jiān)控費用支出。3.活動時間沖突：提前協(xié)調(diào)，調(diào)整活動時間安排。4.場地或設備不符合要求：重新選擇場地或設備，確保活動順利進行。5.藝人/講師取消參與：及時尋找替代方案，如備用藝人/講師。6.宣傳活動未達到預期效