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文檔簡介
L67中華人民共和國國家標準干部網(wǎng)絡(luò)培訓學員學習檔案技術(shù)要求oT國家市場監(jiān)督管理總局國家標準化管理委員會GB/T38860—2020 1范圍 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4縮略語 5數(shù)據(jù)類型 5.1基本數(shù)據(jù)類型 5.2數(shù)據(jù)格式 5.4自定義數(shù)據(jù)類型 6學習檔案的組成部分 7學習檔案元數(shù)據(jù) 7.2元數(shù)據(jù)組成 7.3擴展屬性 8學習情況匯總 8.2基本屬性 8.3擴展屬性 9學習結(jié)果記錄集 9.2基本屬性 9.3擴展屬性 10學習過程記錄集 10.2基本屬性 10.3擴展屬性 參考文獻 ⅠGB/T38860—2020本標準按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別這些專利的責任。本標準由中共中央組織部提出并歸口。本標準起草單位:北京郵電大學、華東師范大學、中共大連市委黨校、中國電信集團有限公司、華中師范大學、國家行政學院音像出版社、中國大連高級經(jīng)理學院、中國浦東干部學院、中國電子技術(shù)標準化研究院。本標準主要起草人:李青、錢冬明、張敏、于翠波、李東、徐可、吳砥、馬鶴、汪源、馬兆欽、劉勇、吳晨、陳彥宏、瞿淑華、李歡冬、蔣廣華、余云濤、史戈、鄒迪。GB/T38860—2020干部網(wǎng)絡(luò)培訓學員學習檔案技術(shù)要求本標準給出了干部網(wǎng)絡(luò)培訓學員學習檔案的信息模型,規(guī)定了學習檔案的數(shù)據(jù)類型、元數(shù)據(jù)、組成部分及其基本屬性,規(guī)范了屬性的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。本標準適用于干部網(wǎng)絡(luò)培訓學員數(shù)字化學習檔案的創(chuàng)建、存儲、交換與共享。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T3304—1991中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼GB/T4762—1984政治面貌代碼GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法GB/T12407—2008職務(wù)級別代碼GB/T13000—2010信息技術(shù)通用多八位編碼字符集(UCS)GB/T36366—2018信息技術(shù)學習、教育和培訓電子學檔信息模型規(guī)范GB/T38856—2020干部網(wǎng)絡(luò)培訓業(yè)務(wù)管理通用要求GB/T38858—2020干部網(wǎng)絡(luò)培訓平臺數(shù)據(jù)要求GB/T38865—2020干部網(wǎng)絡(luò)培訓專題班規(guī)范3術(shù)語和定義GB/T36366—2018、GB/T38856—2020、GB/T38858—2020、GB/T38865—2020界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1描述學員學習檔案基本信息的數(shù)據(jù)。注1:包括檔案編號、學員信息、建檔時間、更新時間,以及該檔案所使用的學員學習檔案技術(shù)要求標準版本號等信息。注2:改寫GB/T18894—2016,定義3.3。3.2學員學習檔案中存儲學習過程信息或(和)學習結(jié)果信息的條目。3.3記載學員網(wǎng)絡(luò)培訓過程中有意義學習活動情況的條目。注:每條記錄記載一個學習活動。示例:“某學員學習了某視頻課件15分鐘?!笔且粭l學習過程記錄。3.4記載學員完成網(wǎng)絡(luò)培訓后所獲學習成果的條目。注:分為“專題班學習結(jié)果記錄”和“課程學習結(jié)果記錄”兩類。12GB/T38860—2020示例:一條專題班學習結(jié)果記錄記載學員完成一個專題班學習并結(jié)業(yè)后,其在專題班獲得認定的學時、專題班證書以及其他說明學習成果的附件等。4縮略語下列縮略語適用于本文件。ID:標識符(Identifier)URL:統(tǒng)一資源定位符(UniformResourceLocator)5數(shù)據(jù)類型5.1基本數(shù)據(jù)類型本標準中使用的數(shù)據(jù)類型和可取值見表1。表1數(shù)據(jù)類型的取值類型表示說明C以字符表達的數(shù)據(jù)元值的類型,可用于表達字母、數(shù)字、漢字和其他字符形式N以任意實數(shù)表達的數(shù)據(jù)元值的類型D的形式表達S用于存放其他數(shù)據(jù)的容器,集合中可嵌套其他集合5.2數(shù)據(jù)格式從業(yè)務(wù)角度規(guī)定的數(shù)據(jù)元值格式需求,包括所允許的最大或(和)最小字符長度、數(shù)據(jù)元值的表示格式等。數(shù)據(jù)格式中使用的字符含義如下:進制最大位數(shù);ul值域是根據(jù)相應屬性中規(guī)定的數(shù)據(jù)類型、長度而決定的數(shù)據(jù)元的允許值集合。該集合可通過以下方式給出:—通過參考和引用相關(guān)標準;—通過文字描述給出值域的限制;—通過一一列舉的方式給出所有可能的取值,以及每一個值對應的實例或含義;3GB/T38860—2020—通過規(guī)則間接給出。5.4自定義數(shù)據(jù)類型用戶可根據(jù)需要自行擴展和定義數(shù)據(jù)類型。6學習檔案的組成部分學習檔案是學員接受培訓后正式作為檔案存放的學習記錄集合,由培訓機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)培訓平臺生成、保存和管理。相關(guān)數(shù)據(jù)記錄可根據(jù)需要,按照一定的規(guī)范與其他系統(tǒng)共享和交換。學習檔案主要分成四個部分:—學習檔案元數(shù)據(jù)。描述學習檔案基本屬性的數(shù)據(jù),如學員基本信息、建檔時間、更新時間,以及學員學習檔案技術(shù)要求的標準版本號?!獙W習情況匯總。學員主要學習活動按年度的統(tǒng)計匯總,包括年度學時、年度專題班次數(shù)、年度專題班學時等信息?!獙W習結(jié)果記錄集。學習結(jié)果記錄包含學員標識符、記錄類型和記錄項等信息?!獙W習過程記錄集。學習過程記錄包含主體、動詞、對象等信息。學習檔案的信息模型見圖1。圖1學習檔案信息模型GB/T38860—20207學習檔案元數(shù)據(jù)學習檔案元數(shù)據(jù)是學員學習檔案的必備項,用于記載學員學習檔案的基本信息。7.2元數(shù)據(jù)組成學習檔案元數(shù)據(jù)包含檔案編號、學員信息、建檔時間、更新時間、標準版本號等組成部分。其中學員信息包含學員標識符、姓名、性別、出生年月、所屬單位、干部類別、職務(wù)、職級等信息。學習檔案元數(shù)據(jù)組成應符合表2的規(guī)定。表2學習檔案元數(shù)據(jù)組成編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明1學習檔案元數(shù)據(jù)learnerPortfolioMetadata描述學習檔案的基本信息—S1.1檔案編號learnerPortfolioID學員學習檔案的唯一標識符MC區(qū)分檔案的唯一標識符1.2學員trainee學員的基本信息MS1.2.1學員標識符traineeID學員的唯一標識符MC1.2.2學員姓名traineeName學員的真實姓名OC人事檔案中記載的、正在使用的學員姓名全稱1.2.3性別gender學員的性別O包含:1.2.4民族nationality學員所屬的民族OGB/T3304—19911.2.5出生年月birthDate學員的出生年月OGB/T7408—2005D數(shù)據(jù)格式為YYYYMM1.2.6政治面貌學員的政治歸屬OGB/T4762—19841.2.7所屬單位標識符學員所屬單位的組織機構(gòu)標識符MC學員當前所屬單位1.2.8所屬單位名稱學員所屬單位的名稱OC學員當前所屬單位45GB/T38860—2020表2(續(xù))編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明1.2.9干部類別學員的干部類別M包含:3:企業(yè)領(lǐng)導人員4:事業(yè)單位領(lǐng)導人員6:專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)position學員在所屬單位中擔任的職務(wù)OC職級學員的職級O若不在GB/T12407—2008職務(wù)級別代碼內(nèi):1.3建檔時間filingTime學員學習檔案建立的時間MGB/T7408—2005D數(shù)據(jù)格式為YYYYMM-DDhhmm1.4更新時間lastUpdateTime最近一次更新學習檔案的時間MGB/T7408—2005D數(shù)據(jù)格式為YYYYMM-DDhhmm1.5標準版本號standardVersion本檔案使用的《學員學習檔案技術(shù)要求》的標準版本號OC一般為標準編號中的發(fā)布年份1.6備注notes其他需要補充說明的信息OC注:“約束”欄內(nèi)M表示“必備”數(shù)據(jù)元素,O表示“可選”數(shù)據(jù)元素。本標準中定義的學習檔案元數(shù)據(jù)組成部分可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要擴展,以擴展屬性的方式定義。8學習情況匯總學習檔案中的學習情況匯總是一個集合,可包含多條年度匯總記錄。學習情況匯總記錄學員年度學習情況。該記錄以年度為周期,由管理部門認定和匯總。當年的學習情況不匯總。6GB/T38860—2020年度匯總記錄包含年度、職級、年度學時、年度專題班次數(shù)和年度專題班學時等基本屬性。年度匯總記錄的基本屬性應符合表3的規(guī)定。表3年度匯總記錄基本屬性編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明2學習情況匯總annualLearningSum學員參加干部網(wǎng)絡(luò)培訓的年度學習情況匯總—S按年度匯總和更新的學員信息2.1年度year學員參加干部網(wǎng)絡(luò)培訓學習的年度MD數(shù)據(jù)格式為YYYY職級O學員該年度的最終職級2.2年度學時annualCreditHours學員在某年度獲得的學時總數(shù)MN2.3年度專題班次數(shù)TBTPannualCount學員在某年度參加專題班次數(shù)總和MN2.4年度專題班學時TBTPannualCreditHours學員在某年度所獲專題班學時總和MN2.5其他分類匯總信息其他按類型統(tǒng)計的匯總信息列表OC類型由管理部門根據(jù)實際需要確定,如終端類型,課程類型等。格式為類型1.2.7所屬單位標識符M學員該年度最終所在的單位1.2.8所屬單位名稱O學員該年度最終所在的單位1.6備注notes見表2中的1.6O注:“約束”欄內(nèi)M表示“必備”數(shù)據(jù)元素,O表示“可選”數(shù)據(jù)元素。本標準中定義的學習情況匯總的信息屬性可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要擴展,以擴展屬性的方式定義。7GB/T38860—20209學習結(jié)果記錄集檔案中的學習結(jié)果記錄集是一個集合,可包含多條記錄。學習結(jié)果記錄記載學員完成學習后應記入檔案的學習結(jié)果數(shù)據(jù)。這些記錄是歸檔的歷史數(shù)據(jù),所涉及的學習任務(wù)應已經(jīng)完成。學習結(jié)果記錄是學員學習檔案的必備項,可供相關(guān)方查詢,以及在管理部門之間共享和交換。學習結(jié)果記錄包含學習記錄標識符、記錄類型、記錄項、附件和備注等基本屬性。其中,記錄類型分為“專題班”和“課程”兩類。學習結(jié)果記錄的基本屬性應符合表4的規(guī)定。表4學習結(jié)果記錄基本屬性編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明3學習結(jié)果記錄學員完成學習所產(chǎn)生的學習結(jié)果數(shù)據(jù)記錄 S3.1學習記錄標識符learningRecordID每條學習記錄具有的唯一標識符MC1.2.1學員標識符traineeIDM1.2.2學員姓名traineeNameO1.2.7所屬單位標識符M1.2.8所屬單位名稱O職級見表2中的O學員報名參加課程時所在職級3.2記錄類型學習結(jié)果的類型M學習結(jié)果類型:1:專題班3.3記錄項learningRecordItem學習結(jié)果記錄的具體內(nèi)容MS中的規(guī)定,或根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義3.4附件列表attachments附件清單OS可包含多個不同的附件3.4.1附件attachmentItem其他需要存檔的材料MS3.4.1.1附件地址attachmentURL附件的URL,該URL也作為附件的唯一標識符使用MC8GB/T38860—2020編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明3.4.1.2附件名稱attachmentName附件的名稱OC3.4.1.3附件描述attachmentDescr附件的補充描述OC1.6備注notes見表2中的1.6O注:“約束”欄內(nèi)M表示“必備”數(shù)據(jù)元素,O表示“可選”數(shù)據(jù)元素。當學習結(jié)果類型為“專題班”時,以專題班為單位記錄學習結(jié)果。除表4規(guī)定的屬性外,專題班學習結(jié)果記錄還包含主辦單位列表、承辦單位列表、協(xié)辦單位列表、專題班編號、專題班名稱、專題班考核結(jié)果、專題班結(jié)業(yè)證書、專題班學時、專題班學習開始日期、專題班學習完成日期、學員完成的專題班課程列表和培訓方式等信息,應符合表5的規(guī)定。專題班相關(guān)證明材料和輔助材料等作為附件記錄和保存。注:專題班學習結(jié)果記錄僅記載專題班的學習結(jié)果信息。學員在專題班內(nèi)學習某門課程的結(jié)果信息在課程學習結(jié)果記錄中記載,兩者可通過專題班學習結(jié)果記錄的“學員完成的專題班課程列表”和課程學習結(jié)果記錄的“專題班編號”關(guān)聯(lián)。表5專題班學習結(jié)果記錄基本屬性編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明3.3.1專題班學習結(jié)果記錄TBTPlearningRecord專題班結(jié)業(yè)后生成的學習結(jié)果記錄—S3.3.1.1主辦單位列表hostList專題班主辦單位的標識符和名稱列表MC格式為主辦單位標識符1,主辦單位名稱1],…,[主辦單位n3.3.1.2承辦單位列表organizerList專題班承辦單位的標識符和名稱列表MC格式為承辦單位標識符1,承辦單位名稱1],…,[承辦單位n3.3.1.3協(xié)辦單位列表co-organizerList專題班協(xié)辦單位的標識符和名稱列表OC格式為協(xié)辦單位標識符1,協(xié)辦單位名稱1],…,[協(xié)辦單位n9GB/T38860—2020表5(續(xù))編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明3.3.1.4專題班編號TBTPID專題班的唯一標識符MC3.3.1.5專題班名稱TBTPname專題班的名稱MC3.3.1.6專題班考核結(jié)果TBTPassessmentResult專題班的學習結(jié)果M包含但不限于:1:不合格3.3.1.7專題班結(jié)業(yè)證書TBTPcertificate有關(guān)專題班結(jié)業(yè)證書的屬性O(shè)S3.3.1.7.1證書編號certificateNO專題班結(jié)業(yè)證書的編號MC3.3.1.7.2證書電子版e-certificate專題班結(jié)業(yè)證書文件所在的URLOC3.3.1.7.3發(fā)證單位列表List頒發(fā)專題班證書的單位列表MC格式為發(fā)證單位標識符1,發(fā)證單位名稱1…發(fā)證單位n3.3.1.7.4發(fā)證日期issuedDate簽發(fā)專題班結(jié)業(yè)證書的日期MD數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD3.3.1.8專題班學時TBTPcreditHour完成專題班學習后所獲得的學時MN3.3.1.9專題班學習開始日期TBTPstartDate學員首次進入專題班學習的時間MD數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD專題班學習完成日期TBTPfinishDate學員學完專題班獲得學時的時間MD數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD學員完成的專題班課程列表TBTPtraineeCourseList學員在專題班完成的課程列表OC格式為課程編號1,課程名稱1…課n名稱n]}培訓方式trainingMode培訓開展的方式M包含但不限于:2:線上線下專題班開展的方式注:“約束”欄內(nèi)M表示“必備”數(shù)據(jù)元素,O表示“可選”數(shù)據(jù)元素。當學習結(jié)果記錄類型為“課程”時,以課程為單位記錄學習結(jié)果。除表4規(guī)定的屬性外,課程學習結(jié)果記錄包含培訓機構(gòu)標識符、培訓機構(gòu)名稱、課程編號、課程名稱、課程學時、課程類別、課程類型、課程GB/T38860—2020學習開始日期和課程學習完成日期等基本屬性,應符合表6的規(guī)定。課程相關(guān)證明材料、輔助材料等作為附件記錄和保存。表6課程學習結(jié)果記錄基本屬性編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明3.3.2課程學習結(jié)果記錄courseLearningRecord學完課程后生成的學習結(jié)果記錄—S3.3.2.1培訓機構(gòu)標識符培訓機構(gòu)使用的組織機構(gòu)標識符MC3.3.2.2培訓機構(gòu)名稱培訓機構(gòu)的名稱MC3.3.2.3課程編號courseID課程的唯一標識符MC3.3.2.4課程名稱courseName課程的全稱OC3.3.1.4專題班編號TBTPID見表5中的3.3.1.4O若課程為學員在專題班的學習任務(wù),則需記錄課程所屬專題班編號3.3.2.5課程學時courseCreditHour完成課程所獲得的學時MN3.3.2.6課程類別按照某種分類方法確定的課程所屬類別OC格式為{課程類別1,課程類別2,…,課程類別n}3.3.2.7課程類型courseType課程是必修課還是選修課O類型如下:1:必修課2:選修課培訓方式trainingMode見表5中的O課程開展的方式3.3.2.8課程學習開始日期courseStartDate學員首次進入課程學習的時間MD數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD3.3.2.9課程學習完成日期courseFinishDate學員學完課程獲得學時的時間MD數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD注:“約束”欄內(nèi)M表示“必備”數(shù)據(jù)元素,O表示“可選”數(shù)據(jù)元素。本標準中定義的學習結(jié)果記錄信息屬性可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要擴展,以擴展屬性的方式定義。GB/T38860—202010學習過程記錄集檔案中的學習過程記錄集是一個集合,可包含多條記錄。學習過程記錄是學員學習檔案的可選項,記載了學員在課程和(或)專題班中有意義的學習活動,一般由培訓機構(gòu)負責記錄和存儲,以供進一步統(tǒng)計、匯總和分析。這些記錄是歸檔的歷史數(shù)據(jù),所涉及的學習活動應已經(jīng)完成。學習過程記錄包含學習記錄標識符、培訓機構(gòu)標識符、主體、動詞、對象等基本屬性。每條記錄記載含其他學習過程記錄作為對象。示例2:某學員(主體)評價(動詞)某某學員撰寫論文(其他學習過程記錄作為對象)。學習過程記錄的基本屬性應符合表7的規(guī)定。表7學習過程記錄基本屬性編號中文名稱英文名稱定義約束值域數(shù)據(jù)類型說明4學習過程記錄learningProcessRecords學員參加學習產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)記錄集合—S31學習記錄標識符learningRecordID見表4中的3.1M1培訓機構(gòu)標識符見表6中的1M4專題班編號TBTPID見表5中的4O學習活動所在的專題班3課程編號courseID見表6中的3O學習活動所在的課程41發(fā)生時間timeStamp該學習活動發(fā)生的時間MGB/T7408—2005D數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD-hhmm42存檔時間achieveTime記錄存檔時間MGB/T7408—2005D數(shù)據(jù)格式為YYYYMMDD-hhmm43主體執(zhí)行學習活動的人或?qū)嶓wMS主體一般是學員;特
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