工程資料管理制度

分公司工程資料管理制度編制人：審核人：編制日期：分公司工程資料管理制度總則為有效管理公司工程資料和相關(guān)紀(jì)實資料，保證公司技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。工作要求1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)；2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能；3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平；4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議；5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率的工作。6、聽從項目經(jīng)理工作安排，收集整理齊全工程前期的各種資料。7、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。8、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。9、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。10、做好資料的審查備案工作，及時認(rèn)真、不誤竣工。三、保密規(guī)定1、必須嚴(yán)守公司機(jī)密；2、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密；3、做好公司重要文件的備份及存檔工作。資料員職責(zé)資料員負(fù)責(zé)工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。（1）負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作（1）負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。（2）負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失。（3）負(fù)責(zé)向工程部提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為工程部提供確實、可靠的工程信息。4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作（1）協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。（2）負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。（3）負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五、工程資料編制和管理﹝一﹞工程技術(shù)保證資料的整理工程技術(shù)保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現(xiàn)在以下方面：

1、工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量的真實寫照，無論是建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。

2、建筑工程質(zhì)量管理具有動態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預(yù)先控制的重要依據(jù)。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確地實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

3、工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)和驗評標(biāo)準(zhǔn)，要求工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。

4、工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴(kuò)建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。

因此，工程技術(shù)保證資料的整理必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整，即如下幾點；

1、及時性

及時性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。社會監(jiān)理機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)督機(jī)關(guān)也要求施工企業(yè)及時整理好工程技術(shù)保證資料，以備核查或核定工程質(zhì)量等級。因此，工程技術(shù)保證資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。

2、真實性

真實性是好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應(yīng)有見證取樣記錄。分項工程質(zhì)量評定必須到現(xiàn)場實測檢查，不得閉門偽造。

3、準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。工程技術(shù)保證資料的準(zhǔn)確性取決于以下一些方面。

混凝土強度評定應(yīng)明確驗收批的概念，應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效位數(shù)。

分項工程質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之?；卷椖康拿總€子項的等級應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質(zhì)量等級應(yīng)根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。

4、完整性

完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。

要保證工程技術(shù)保證資料基本齊全，除做到及時性（前提）、真實性（靈魂）、準(zhǔn)確性（核心）、完整性（基礎(chǔ)）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：

1、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

2、分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。

3、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖。竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。

4、對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設(shè)計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，另蓋竣工圖章后作為竣工圖。

5、竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄，以方便查閱。

6、圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。

7、文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2．5厘米寬的裝訂線。﹝二﹞工程安全資料編制施工現(xiàn)場安全資料主要包括安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任與目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計（包括各類專項施工方案）、分部（分項）工程安全技術(shù)交底、安全檢查、安全教育、班組安全活動、工傷事故處理、安全日記、施工許可證和產(chǎn)品合格證、文明施工、分項工程安全技術(shù)要求和驗收。

臺帳一：安全生產(chǎn)管理制度

1、各項安全生產(chǎn)管理制度。

2、各類施工機(jī)械操作安全技術(shù)規(guī)程［依據(jù)《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)操作規(guī)程》（JGJ33-2001）

］。

3、主要工種安全操作技術(shù)規(guī)程。

臺帳二：安全生產(chǎn)責(zé)任與目標(biāo)管理

1、企業(yè)主要人員及主要職能部門安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2、項目部管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

3、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書或經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議書（集團(tuán)公司與直屬單位、直管項目部簽訂，直管單位與所屬項目部簽訂，項目部與班組簽訂，總包單位與分包單位簽訂）。

4、項目部安全目標(biāo)管理責(zé)任書。

5、項目部安全生產(chǎn)責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任考核（集團(tuán)公司對直管項目部經(jīng)理考核，直屬單位對所屬項目經(jīng)理考核，項目經(jīng)理對管理人員及班組考核，安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)考核時間：次/季，目標(biāo)責(zé)任考核時間：次/月，蓋項目上一級單位公章有效）。

臺帳三：施工組織設(shè)計

1、施工組織設(shè)計要備案。

2、專項安全施工方案應(yīng)分類裝訂（包括腳手架、臨時用電、模板支撐架、深基坑圍護(hù)、塔吊、物料提升機(jī)、施工應(yīng)急預(yù)案等）。

3、施工組織設(shè)計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫，項目經(jīng)理審核，相關(guān)部門會簽，集團(tuán)公司總工批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w施工單位公司章后報項目監(jiān)理部審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計（方案）的審批程序要符合規(guī)定。

4、施工機(jī)械（包括塔吊、物料提升機(jī)等）應(yīng)由有安裝資質(zhì)的單位編制專項施工方案，報總承包單位審核。

5、施工現(xiàn)場總平面布置圖和安全標(biāo)志布置平面圖、消防設(shè)施布置圖要求布置合理，有針對性、適用性，并且與施工現(xiàn)場情況一一對應(yīng)。

臺帳四：分部（分項）工程安全技術(shù)交底

1、項目技術(shù)員、施工員、安全員進(jìn)行安全技術(shù)交底時必須在安全技術(shù)方案實施前和下道工序施工前，要求對進(jìn)場所有工種都必須交底，如普工、木工、泥工、鋼筋工、砼工、電焊工、電工、機(jī)械工、登高工、塔吊司機(jī)、指揮、后勤等。

2、交底應(yīng)有針對性，體現(xiàn)分部分項工程的特點，內(nèi)容包括：①、本工程項目施工作業(yè)的特點；②、本工程項目施工作業(yè)中的危險點；③、針對危險點的具體防范措施；④、施工中應(yīng)注意的安全事項；⑤、有關(guān)的安全操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；⑥、一旦發(fā)生事故后應(yīng)及時采取的避險和急救措施；⑦、職業(yè)健康、環(huán)境管理等。

3、交底次數(shù)應(yīng)按分部（分項）工程施工工藝流程分階段進(jìn)行，此外，當(dāng)出現(xiàn)以下幾種情況時也應(yīng)及時進(jìn)行安全技術(shù)交底：①、因故改變安全操作程序；②、實施重大和季節(jié)性安全技術(shù)措施；③、更新儀器、設(shè)備和工具，推廣新工藝、新技術(shù)；④、發(fā)生因工傷亡事故、機(jī)械損壞事故及重大未遂事故；⑤、出現(xiàn)其它不安全因素、安全生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生了變化。

4、執(zhí)行逐級安全技術(shù)交底制度，履行交底雙方書面簽名記錄；交底內(nèi)容與簽名表要一一對應(yīng)，統(tǒng)一編號裝訂。臺帳五：安全檢查

1、項目部應(yīng)按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59-99）和浙江省建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59-99）實施意見（試行）及項目安全生產(chǎn)檢查制度進(jìn)行檢查。

2、檢查內(nèi)容包括腳手架、基坑圍護(hù)、模板工程、臨時用電、塔吊、起重吊裝、施工機(jī)具、物料提升機(jī)、文明施工及安全管理等方面。

3、檢查形式分日常巡查、定期檢查、專業(yè)性檢查和節(jié)假日安全檢查。項目經(jīng)理要組織本項目管理人員定期檢查，班組每天自檢，對查出的安全隱患問題，嚴(yán)格按照“三定”（

指安全檢查中，對查出的危險隱患，要采取定人、定時間、定措施整改）要求及時整改。對直屬單位、集團(tuán)公司及上級有關(guān)部門簽發(fā)的整改通知單中提出的安全隱患問題，也應(yīng)按照“三定”要求及時整改，并把整改回執(zhí)單附入安全臺帳。

4、安全生產(chǎn)檢查記錄表。

臺帳六：安全教育

1、項目部應(yīng)建立職工花名冊，認(rèn)真組織職工開展三級安全教育，登記卡，考試卷應(yīng)按工種分別組織考試。

2、項目部一般由勞務(wù)公司協(xié)助建立職工安全教育登記卡、考試卷、花名冊、非勞務(wù)公司提供勞務(wù)的，由項目部上一級安全管理部門負(fù)責(zé)公司安全教育并蓋章。

3、新進(jìn)場工人須進(jìn)行公司（15學(xué)時），項目部（15學(xué)時），班組（20學(xué)時）的“三級”安全教育，經(jīng)考核合格（60分以上）后方可上崗作業(yè)，進(jìn)工地時間、安全教育時間、安全考試時間表一一對應(yīng)。

4、項目部待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工，在重新上崗前，必須接受一次安全培訓(xùn)，時間不少于20學(xué)時，其中變換工種的應(yīng)進(jìn)行新工種的安全教育。

5、項目一般管理人員每年接受安全教育培訓(xùn)時間不少于30學(xué)時，專職安全管理人員不少于40學(xué)時，項目經(jīng)理部不少于30學(xué)時，特種作業(yè)人員不少于20學(xué)時。

6、花名冊、考試卷、教育登記卡按不同班組分類裝訂，必須一一對應(yīng)，統(tǒng)一編號，考試卷要用紅筆批閱。

7、管理人員、特種作業(yè)人員（包括電工、機(jī)操工、登高工、塔吊司機(jī)、指揮等），必須單獨建立花名冊，上崗證復(fù)印件統(tǒng)一裝訂，考試卷、安全教育卡一一對應(yīng)。炊事員、衛(wèi)生保潔員也應(yīng)納入三級教育花名冊。

8、特種作業(yè)人員、企業(yè)（項目部）應(yīng)辦理書面聘用證明。特種作業(yè)人員上崗證兩年復(fù)審，超過期限視同無證上崗。

臺帳七：班組安全活動

施工班組應(yīng)如實認(rèn)真填寫每天“三上崗”（上崗交底、上崗檢查、上崗教育）和班后下崗檢查情況及“每周一講評”活動。各施工項目應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門要求，建立班組安全活動記錄臺帳。

臺帳八：工傷事故處理

1、項目部每月填寫安全生產(chǎn)月報表。

2、發(fā)生工傷事故的還應(yīng)認(rèn)真填寫傷亡事故報表，并附上事故調(diào)查報告和有關(guān)處理情況。傷亡事故報表，要求詳細(xì)記錄事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果以及事故調(diào)查報告和有關(guān)處理情況（無傷亡事故無須填寫）。

3、工傷事故是指造成人員傷亡的事故或財產(chǎn)損失的事故，還包括雖未造成人員傷亡、重大經(jīng)濟(jì)損失，但在社會上產(chǎn)生影響的其他事故。六、工程資料歸檔1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔。簽字蓋章手續(xù)完善。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格一位A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖影視新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清洗，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。8、所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。（1）竣工圖章的內(nèi)容因共包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。（2）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。（3）竣工圖章應(yīng)使用不易退的的紅印泥，應(yīng)該在圖標(biāo)欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明更修改一句；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)印圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。11、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。七、項目資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)1、貫徹執(zhí)行國家