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文檔簡介
受控編號:08QG/HH01-2010
質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全
管理手冊
C版
2010-1-3發(fā)布2010-1-8實(shí)施
江蘇火花鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)有限公司
江蘇火花鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)有限公司
管理手冊
C版
編制:宮慧
審核:何發(fā)龍
會(huì)審:任寶明陳建民
批準(zhǔn):辛憲海
發(fā)布令
本公司依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2001《環(huán)
境管理體系要求及使用指南》和GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)
范》標(biāo)準(zhǔn)的要求修改完成了本公司《管理手冊》等C版,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
本手冊是在A版的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,是本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜
合管理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)本公司建立、實(shí)施和保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健
康安全綜合管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則。我公司全體員工必須遵照執(zhí)行。
本公司其他管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度與本《管理手冊》有矛盾時(shí),
均按本《管理手冊》予以修改和規(guī)范。
為了貫徹執(zhí)行GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2004《環(huán)
境管理體系要求及使用指南》和GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)
范》標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兼容管理體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),特總經(jīng)
理為我公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兼容管理體系的管理者代表。
管理者代表職責(zé)是
1、確保本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系中涉及的過程得到建立、
實(shí)施和保持;
2、向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系中質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
健康安全方面的業(yè)績(績效情況),包括改進(jìn)的需求以供評審;
3、在本公司內(nèi)促進(jìn)滿足顧客和相關(guān)方要求意識的形成;
4、就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兼容管理體系中得有關(guān)事宜與外部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
董事長
2010年1月3日
-XJL.—a—
刖百
江蘇火花鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)有限公司成立于1994年6月29日,與1998年被評為
江蘇省高新技術(shù)企業(yè),我們非常注重設(shè)計(jì)工業(yè)和技術(shù)開發(fā)的投入,集團(tuán)公司成立
技術(shù)總部,均配有一流的計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)完備的各類專業(yè)設(shè)計(jì)軟件,配備計(jì)算
機(jī)30余臺套,進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后處理軟件的開發(fā)和鋼結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
我集團(tuán)公司以網(wǎng)架、輕型結(jié)構(gòu)為主體的生產(chǎn)、加工、安裝企業(yè),具有鋼結(jié)構(gòu)
工程專業(yè)承包企業(yè)以及資質(zhì)、建筑施工一級安全生產(chǎn)資質(zhì)和設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)。公司
員工總數(shù)200余人,其中高級工程師。建筑師10余人,各類中級職稱技術(shù)人員
30余人,初級職稱的技術(shù)人員50余人,貳級施工項(xiàng)目經(jīng)理32人。
我公司是國家定點(diǎn)生產(chǎn)螺栓球節(jié)點(diǎn)及網(wǎng)架配件基地之一,中國網(wǎng)架配件較大
的生產(chǎn)基地,在螺栓球加工技術(shù)獲得突破以后,企業(yè)的球坯鍛造和加工能力很快
得到提高,并集鍛毛坯。機(jī)加工于一體。以日產(chǎn)30余噸的生產(chǎn)量向全國同行業(yè)
提供螺栓球。
我公司擁有嚴(yán)格而完善的檢測手段,計(jì)量管理體系通過了計(jì)量保證確認(rèn),公
司的鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)量連續(xù)五年被國家技術(shù)監(jiān)督局評為質(zhì)量信得過產(chǎn)品和徐州市質(zhì)量
免檢產(chǎn)品,IS09001是我認(rèn)證工作已完成并良好的貫徹實(shí)施。
我集團(tuán)公司2000年一2002年連續(xù)三個(gè)月年度被徐州市政府評為“五十強(qiáng)私
營企業(yè)”,并授予“重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)”。
管理手冊目錄
0序頁
0.1封面0.2編寫人員0.3發(fā)布令0.4前言0.5目錄
1范圍............................................................1
2引用標(biāo)準(zhǔn).......................................................2
3術(shù)語定義.......................................................2
4質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系...............................2
4.1總要求.......................................................2
4.2文件要求.....................................................3
5管理職責(zé).......................................................5
5.1管理承諾...................................................5
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn).............................................5
5.3管理方針.....................................................5
5.4策劃.........................................................7
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通.............................................11
5.6管理評審.....................................................17
6資源管理........................................................18
6.1資源提供.....................................................18
6.2人力資源.....................................................18
6.3基礎(chǔ)設(shè)施.....................................................19
6.4工作環(huán)境.....................................................19
7實(shí)施和運(yùn)行.....................................................20
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃...............................................20
7.2與顧客有關(guān)過程...............................................21
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)...................................................22
7.4采購.........................................................23
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供...............................................24
7.6監(jiān)督和測量設(shè)備的控制........................................25
7.7環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行的控制.................................26
7.8應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)...............................................27
8測量、分析和改進(jìn)...............................................27
8.1總則.........................................................27
8.2監(jiān)視和測量...................................................28
8.1顧客滿意.....................................................28
8.2.2內(nèi)部審核...................................................28
8.2.3過程的監(jiān)視和測量...........................................29
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量...........................................30
8.2.5環(huán)境、職業(yè)健康、績效和測量.................................30
8.3不合格品和不符合控制.........................................31
8.4數(shù)據(jù)分析.....................................................31
8.5改進(jìn).........................................................33
8.5.1持續(xù)改進(jìn)...................................................33
8.5.2糾正措施...................................................34
8.5.3預(yù)防措施...................................................34
附錄:
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營主要過程圖
2、公司組織機(jī)構(gòu)圖
3、管理體系工程職能分配表
4、管理體系程序文件清單
5、手冊更改記錄
6、質(zhì)量方針宣貫書
7、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針宣貫書
1范圍:
L1總則
本手冊是公司的綱領(lǐng)性和法規(guī)性文件。
公司《管理手冊》總體描述了公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。公
司質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系不僅僅是保證產(chǎn)品質(zhì)量,而且還要通過體系
的有效運(yùn)行,消除或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防事故發(fā)生,保障員工的健康安
全;改善與政府、企業(yè)、員工的公共關(guān)系,提高公司聲譽(yù);預(yù)防污染,節(jié)能降耗,
保護(hù)環(huán)境,滿足相關(guān)方得要求,提高公司參與國內(nèi)外競爭的實(shí)力。
本手冊在批準(zhǔn)發(fā)布前和換版修改時(shí),通過組織會(huì)審或管理評審等方式進(jìn)行審
查,以使其與公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)適應(yīng)。
1.2應(yīng)用
1.2.1應(yīng)用說明
本手冊系依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001—2001《環(huán)
境管理體系要求及使用指南》和GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)
范》標(biāo)準(zhǔn)以及本公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成,它包括:
(1)公司質(zhì)量體系的范圍包括了GB/T19001—2008《質(zhì)量管理體系要求》
標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,未作任何刪減;
(2)為公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系編制的形成文件的部
分程序;
(3)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系所包括的過程之間相互作用
的表述;
(4)公司環(huán)境管理體系的范圍包括了GB/T24001—2004《環(huán)境管理體系要
求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。
(5)公司職業(yè)健康安全管理體系的范圍包括了GB/T28001-2001《職業(yè)健康
安全管理體系規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。
1.2.2手冊管理
a)手冊為公司的受控文件,由綜合部組織編寫,管理者代表組織審定,董事
長批準(zhǔn)頒發(fā)執(zhí)行;
b)管理部負(fù)責(zé)手冊的管理,包括發(fā)放、修改、回收,確保公司有關(guān)管理者
均持有效版本;
第1頁共35頁
c)手冊的持有者應(yīng)對手冊妥善保管,不得丟失、損壞、涂改。未經(jīng)管理者代表
批準(zhǔn)不得提供給公司外部人員。持有者崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),將手冊交回公司綜合部,
并辦理有關(guān)手續(xù);
d)手冊換版時(shí),綜合部回收所有舊版本,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。保留存檔的
舊版手冊由管理部加蓋“作廢、保留”章;
e)手冊的其他管理事項(xiàng)按《文件控制程序》執(zhí)行。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
本手冊引用了下列標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條文。這些標(biāo)準(zhǔn)引用時(shí)均為有效版本。公司將
通過與有關(guān)方的溝通和對手冊的評審,確保使用下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
2.1體系標(biāo)準(zhǔn)
本《管理手冊》及其它一體化管理體系文件,均依照GB/T19001-2008《質(zhì)量
管理體系要求》、GB/T24001-2001《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、
GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》制定。
2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
體系覆蓋產(chǎn)品符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
見:《公司產(chǎn)品采用的標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(由技術(shù)部監(jiān)制)
2.3法律法規(guī)
體系覆蓋產(chǎn)品符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
見:《公司產(chǎn)品采用的標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(由綜合部編制)
3術(shù)語和定義
3.1術(shù)語和定義
本手冊采用GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2004
《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T280010-2001《職業(yè)健康安全管理體系
規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)中得術(shù)語和定義。
3.2管理層系董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理
4質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
4.1總要求
4.1.1董事長組織策劃,并授權(quán)管理者代表按照GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體
系要求》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T28001-2001
《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求,組織建立和實(shí)施管理體系,包括:
a)通過質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方針、管理手冊、程序文件及記錄等
實(shí)現(xiàn)管理體系的文件化;
第2頁共35頁
b)按照管理啊體系運(yùn)行要求,將各過程活動(dòng)的職能分配到公司各相關(guān)部門。
見附錄“管理體系過程職能分配表”和“公司組織機(jī)構(gòu)圖”;
c)全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行管理體系文件,公司通過監(jiān)督和激勵(lì)措施保持體
系正常運(yùn)行,并持續(xù)改進(jìn),不斷提高體系的有效性和效率。
4.1.2管理者代表組織各職能部門,通過以下6個(gè)方面建立和持續(xù)保持體系運(yùn)
行的有效性;
a)確定管理體系所需的過程及其在整個(gè)體系中的應(yīng)用,包括公司活動(dòng)的大
過程和具體活動(dòng)的子過程;
b)明確這些過程的順序、接口、相互關(guān)系和作用;
c)為確保這些過程的運(yùn)行和控制有效。確定所需的準(zhǔn)則和方法。
d)提供必要的資源、做好相關(guān)信息的傳遞和管理。以支持這些過程的運(yùn)行
和對這些過程的監(jiān)視;
e)監(jiān)視、測量(適用時(shí))和分析這些過程;
f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改
進(jìn)。
4.1.3技術(shù)部負(fù)責(zé)確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中影響產(chǎn)品符合性的外包過程(如:噴漆、
鍛造、產(chǎn)品銷售運(yùn)輸、設(shè)備委外維修)生產(chǎn)部。技術(shù)部負(fù)責(zé)對這些外包過程實(shí)施
控制管理。
4.1.4綜合部負(fù)責(zé)組織各部門按手續(xù)要求,對上述體系所需的個(gè)過程(包括與
職能活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量有關(guān)的過程)實(shí)施日常控制管理,并向管
理者代表報(bào)告。
4.2文件要求
4.2.1總則
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兼容性管理體系文件包括:
a)由董事長頒發(fā)的公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
b)由董事長批準(zhǔn)發(fā)布的《管理手冊》
c)由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布的管理體系程序文件和記錄
d)支持性文件(指導(dǎo)書、規(guī)范、規(guī)定)
第3頁共35頁
e)適用外來文件(適用的法律法規(guī)和產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、記錄)
f)針對特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同、編制的質(zhì)量計(jì)劃;
g)本公司要求建立的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄。
4.2.2管理手冊
本手冊中得內(nèi)容包括:
a)管理體系的范圍;
b)管理體系程序文件及其引用
c)管理體系過程及其之間的相互作用;
d)管理體系過程的記錄要求
e)管理手冊的編制、審批、發(fā)放、維修和管理。
4.2.3文件控制
4.2.3.1管理體系文件發(fā)布前,均應(yīng)得到董事長或其他授權(quán)人的批準(zhǔn),以確保文
件是充分與適宜的。
4.2.3.2文件頒布前或修改后,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評審,文件四次更改或大幅度修
改時(shí),進(jìn)行換版,并由主管領(lǐng)導(dǎo)在此批準(zhǔn)。
4.2.3.3管理手冊和程序文件應(yīng)在封面表明修訂狀態(tài);技術(shù)文件以更改通知單說
明修訂狀態(tài);其他文件更改采用換頁或換文的方法表明修訂狀態(tài)。
4.2.3.4各部門主管負(fù)責(zé)人要確保在文件使用處獲得適用文件的有效版本。管理
手冊和程序文件表明版本號;技術(shù)文件加蓋年度印章或者適制章;其他文件用各
級行政印章或主管領(lǐng)導(dǎo)簽名為有效文件。
4.2.3.5各部門文件的管理者和使用者需確保文件保持清晰,易于識別。
4.2.3.6外來文件由各部門主管和使用部門負(fù)責(zé)管理,確保策劃和運(yùn)行管理啊體
系所需的外來文件得到識別并控制其分發(fā);產(chǎn)品相關(guān)的文件由技術(shù)部負(fù)責(zé);其他
外來文件由各部室負(fù)責(zé)。
4.2.3.7作廢文件由各主管和使用部門負(fù)責(zé)收回并按照規(guī)定處置,需要保留作廢
文件時(shí),對其進(jìn)行標(biāo)識,防止其繼續(xù)使用造成不良后果。
4.2.3.8記錄是一種特殊類型的文件,按4.2.4的要求進(jìn)行控制。
文件控制詳見管理部編制的《文件控制程序》。
4.2.4記錄控制
4.2.4.1以提供符合要求和管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),各單位在各項(xiàng)職能活動(dòng)時(shí)
建立的相關(guān)記錄,應(yīng)得到控制。
第4頁共35頁
4.2.4.2記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置應(yīng)符合規(guī)定的要求,記錄
的控制詳見綜合編制的《記錄控制程序》。
4.2.4.3所建立并保存的記錄應(yīng)保證清晰,易于識別和檢索。
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
董事長將通過下述活動(dòng)對其建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
健康安全管理體系的有效性提供證據(jù);
5.1.1向公司內(nèi)部傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性:
a)董事長應(yīng)樹立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識,使全體員工清楚的了解
讓顧客和相關(guān)方滿意是企業(yè)生存的最基本要求;
b)董事長應(yīng)使全體員工清楚的了解質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的
有效性與公司的每一個(gè)成員對質(zhì)量、環(huán)境以及職業(yè)健康安全的認(rèn)識緊密相關(guān)。
5.1.2董事長委托質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理者代表采取培訓(xùn)、內(nèi)部溝通、
例會(huì)等各種方式使全體員工能夠樹立質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)以及職業(yè)健康安全意識,都
能認(rèn)識到滿足顧客和相關(guān)方要求對公司的重要性;并經(jīng)常持續(xù)的加強(qiáng)員工對質(zhì)
量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的意識,使他們積極參與提高質(zhì)量、保護(hù)環(huán)境加強(qiáng)職業(yè)
健康的有關(guān)活動(dòng)中來。
5.1.3董事長負(fù)責(zé)組織制定和批準(zhǔn)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)、環(huán)境方針和目標(biāo)。職
業(yè)健康安全方針和目標(biāo)并提供所需的資源。
5.1.4董事長應(yīng)主持對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性,
有效性進(jìn)行管理評審,以評估持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的機(jī)
會(huì),使管理承諾得到落實(shí)。
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
董事長及各種管理者的所有經(jīng)營管理活動(dòng)都以增強(qiáng)客戶滿意為目的。
營銷部、技術(shù)部、質(zhì)量部等職能部門,對顧客提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)要求,
包括顧客的潛在要求,負(fù)責(zé)收集、分析和傳遞,并由開發(fā)部轉(zhuǎn)化為具體技術(shù)要求,
確保顧客的要求得到確定并予以滿足。
5.3管理方針
第5頁共35頁
5.3.1在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下管理者代表應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安
全方針的制定工作。
5.3.1.1質(zhì)量方針
a)要與本公司的經(jīng)營遵旨相一致。同時(shí),包括對滿足有關(guān)要求和持續(xù)改進(jìn)
質(zhì)量管理體系有效性的承諾;
b)能夠提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
c)在全公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳并得到全體員工的理解;
d)董事長親自組織,每年至少一次對質(zhì)量方針的評審。一般在管理評審時(shí)
將其列為主要內(nèi)容之一
5.3.1.2環(huán)境方針
a)應(yīng)符合本公司的產(chǎn)品,活動(dòng)和服務(wù)的性質(zhì),意義明確并適合本公司的規(guī)
模和環(huán)境影響;
b)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)本公司的持續(xù)改進(jìn)、污染預(yù)防和遵守使用法律法規(guī)及其他要
求的承諾;
c)應(yīng)提供建立和評審環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)的框架,應(yīng)形成文件并實(shí)施和保持;
d)必須傳達(dá)到全體員工及相關(guān)方并可隨時(shí)為公眾獲取。
5.3.1.3職業(yè)健康安全方針
a)應(yīng)符合本公司的性質(zhì)和規(guī)模,包括遵守現(xiàn)行職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其
他有關(guān)要求的承諾,以及持續(xù)改進(jìn)的承諾;
b)必須形成文件并傳達(dá)到全體員工,可隨時(shí)為公眾獲?。?/p>
c)應(yīng)得到實(shí)施和保持并定期評審。
5.3.1.4綜合部應(yīng)將公司的質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)健康安全方針,通過會(huì)議、
培訓(xùn)等形式傳達(dá)到所有為公司或代表公司工作的人員,使公司的全體員工深刻理
解并實(shí)施。
公司的質(zhì)量方針是:
加強(qiáng)管理
品質(zhì)優(yōu)良
服務(wù)到位
腳踏實(shí)地促企業(yè)業(yè)績持續(xù)發(fā)展
公司的環(huán)境。職業(yè)健康安全方針:
遵紀(jì)手法、持續(xù)改進(jìn)
節(jié)能降耗、預(yù)防污染;
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保障健康、安全生產(chǎn);
5.4策劃
5.4.1環(huán)境因素
5.4.1.1為了實(shí)現(xiàn)對公司重要環(huán)境因素的有效控制,綜合部應(yīng)編制,《環(huán)境因素
識別與評價(jià)程序》,用來確定本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制,或可望對
其施加影響的環(huán)境因素,從中判定那些對環(huán)境具有重大影響的因素。
5.4.1.2公司應(yīng)確保在建立環(huán)境目標(biāo)時(shí),對這些重大影響有關(guān)因素加以考慮,公
司還應(yīng)及時(shí)更新這方面的信息。
5.4.1.3環(huán)境因素識別應(yīng)考慮以下兒個(gè)方面:
a)水、氣、聲、渣等污染物的排放和處置;
b)原材料天然資源的利用;
c)相關(guān)方關(guān)注的環(huán)境問題
5.4.1.4各部門根據(jù)自身環(huán)境行為的特點(diǎn),對日?;顒?dòng)、生產(chǎn)及服務(wù)過程、相關(guān)
方提供產(chǎn)品和服務(wù)過程中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素進(jìn)行全面識別。
5.4.1.5各部門將識別出的環(huán)境因素匯總填寫在《環(huán)境因素調(diào)查表》上,并將結(jié)
果及時(shí)交回綜合部。
5.4.1.6綜合部對各部門交回的《環(huán)境因素調(diào)查表》進(jìn)行復(fù)核、補(bǔ)充、整理和匯
總,組織有關(guān)人員對《環(huán)境要素調(diào)查表》中的諸多環(huán)境因素影響進(jìn)行分析、確認(rèn)、
評價(jià),形成《公司重要環(huán)境因素清單》。需注意:
a)進(jìn)行環(huán)境因素識別所需要的信息必須真實(shí)可靠;
b)進(jìn)行環(huán)境因素識別應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況,覆蓋和考慮過去、現(xiàn)在和將
來,常規(guī)、非常規(guī)和緊急狀況;
c)考慮向大氣、水體的排放;固體廢棄物管理;土地污染;噪聲污染;能
源與資源的消耗及其它有影響的環(huán)境問題。
5.4.1.7評價(jià)出的重要環(huán)境因素應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)匯總、登記,報(bào)管理者代表審批。
5.4.1.8每年年底綜合部組織進(jìn)行一次對環(huán)境因素的評審,以掌握環(huán)境因素和重
要環(huán)境因素是否發(fā)生變化。
5.4.1.9特殊情況下環(huán)境因素識別、評價(jià)需及時(shí)進(jìn)行,并將評價(jià)的結(jié)果發(fā)放到公
司各部門。
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5.4.2對危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行策劃
5.4.2.1綜合部負(fù)責(zé)編制并保持《危險(xiǎn)源識別風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制程序》,以持續(xù)進(jìn)
行危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和實(shí)施必要的控制措施,程序中應(yīng)包括:
a)正常和非正常工作中存在的危險(xiǎn)源;
b)所有進(jìn)入工作場所的人員(包括合同那個(gè)方人員和訪問者)的活動(dòng)所引起
的危險(xiǎn)源;
c)工作場所的設(shè)施(無論由本公司還是由外界所提供)中存在的危險(xiǎn)源;
d)規(guī)定危險(xiǎn)源所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)范圍、性質(zhì)、時(shí)限性分級;
e)實(shí)施的措施應(yīng)是主動(dòng)性的規(guī)定;
f)規(guī)定對所需要的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)制的方法;
5.4.2.2公司應(yīng)確保在建立職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí),考慮這些風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果和和
控制的效果,將此信息形成文件并及時(shí)更新。
5.4.2.3各部門根據(jù)自身行為的特點(diǎn),對日?;顒?dòng)、生產(chǎn)及服務(wù)過程中存在的危
險(xiǎn)源進(jìn)行全面識別。
5.4.2.4各部門將識別出的危險(xiǎn)源匯總填寫在《危險(xiǎn)源調(diào)查表》上,并將結(jié)果交
綜合部。
5.2.4.5綜合部負(fù)責(zé)召集有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)及能力的員工組成評價(jià)小組,對危險(xiǎn)源
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),確定重要危險(xiǎn)源,當(dāng)工程項(xiàng)目有承包方參加時(shí),評價(jià)應(yīng)邀請承包
方相關(guān)人員。
5.4.2.6評價(jià)出的重要危險(xiǎn)源應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)匯總、登記,并整理出《公司重要
危險(xiǎn)源清單》。包管理者代表批準(zhǔn)。
5.4.2.7每年年底之前綜合部組織一次對危險(xiǎn)源的評審,以掌握危險(xiǎn)源和重要危
險(xiǎn)源是否發(fā)生變化。
5.4.2.8當(dāng)采用的法律、法規(guī)及工作環(huán)境發(fā)生重大變化、體系運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)有
危險(xiǎn)源被識別或危險(xiǎn)評價(jià)發(fā)生偏差時(shí),已識別的危險(xiǎn)源應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。
5.4.2.9根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果,相應(yīng)部門在相應(yīng)的活動(dòng)中做好風(fēng)險(xiǎn)控制。
5.4.3法律法規(guī)及其它要求
5.4.3.1綜合部應(yīng)編制《法律、法規(guī)及其它要求控制程序》,用來識別和遵循適
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用于本公司活動(dòng)。產(chǎn)品或服務(wù)中質(zhì)量。環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規(guī),以及其
他應(yīng)遵守得要求,并建立獲取這些法律和要求的渠道。
5.4.3.2綜合部應(yīng)建立《公司適用法律法規(guī)一覽表》控制和及時(shí)更新法律法規(guī)和
其他要求的有關(guān)信息,并將這些信息傳達(dá)給員工和其他有關(guān)的相關(guān)方。
5.4.4目標(biāo)和指標(biāo)
為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,公司制定總的質(zhì)量、環(huán)境、
職業(yè)健康安全目標(biāo)如下:
5.4.4.1質(zhì)量目標(biāo)
(出廠)交付產(chǎn)品合格率達(dá)100*用戶客服滿意率為90強(qiáng)
用戶綜合滿意度82%
a)質(zhì)量目標(biāo)必須包括滿足產(chǎn)品要求所需的有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)必須可測量的并
與質(zhì)量方針的宗旨相吻合。應(yīng)制定長中期的質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量管理者代表應(yīng)組織各有關(guān)部門對公司所制定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,
分解到適當(dāng)?shù)膶哟?。質(zhì)量不組織相關(guān)部門編制《公司質(zhì)量目標(biāo)機(jī)相關(guān)質(zhì)量分目標(biāo)》
5.4.4.2環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)
1)廠界噪聲達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn);
2)污染物達(dá)標(biāo)排放;
3)每年減少萬元產(chǎn)值耗電量的2%;
4)職工重傷及重傷以上事故為0;
5)職工病發(fā)病人數(shù)為0;
6)職工因工輕傷率控制在4%。以內(nèi);
7)火災(zāi)、設(shè)備事故為0;
8)一般、重大交通事故為0;
9)有毒、有害作業(yè)點(diǎn)檢測合格率達(dá)到90%以上
10)特種作業(yè)人員持證率100%;
11)安全措施計(jì)劃執(zhí)行率100%;
12)廠區(qū)綠化面積達(dá)到20%o
環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的建立必須考慮:
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a)公司制定的環(huán)境與職業(yè)健康安全方針和承諾;
b)法規(guī)和其他要求及變化;
c)公司的資源配置、市場情況、地區(qū)環(huán)境和安全狀況及其變化;
d)公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及其變化;
e)技術(shù)可行性和公司人、財(cái)、物等資源狀況;
f)政府主管部門、員工等相關(guān)方的觀點(diǎn)和要求;
環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)盡可能量化和可測量,綜合部組織有關(guān)人員在公司的
適當(dāng)層次上建立《公司環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)及相關(guān)部門分目標(biāo)和指標(biāo)》
綜合部負(fù)責(zé)編制并保持《方案管理程序》。
5.4.5環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案
5.4.5.1綜合部負(fù)責(zé)編制并保持《方案管理程序》。
5.4.5.2環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案由綜合部依據(jù)目標(biāo)和指標(biāo)編制,經(jīng)管理者
代表審核后董事長批準(zhǔn)生效。
5.4.5.3管理方案應(yīng)涉及與實(shí)現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)及指標(biāo)有關(guān)的全部可能
的活動(dòng)(包括設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸、設(shè)備維修、動(dòng)力、綠化、廢棄物
處理、后勤等)所需要的資源及具體措施。
5.4.5.4管理方案的主要內(nèi)容:
a)依據(jù)目標(biāo)和指標(biāo);b)方法措施,技術(shù)手段;
c)責(zé)任部門或崗位;d)預(yù)算經(jīng)費(fèi);
e)開始時(shí)間和完成時(shí)間、驗(yàn)證時(shí)間;f)實(shí)施進(jìn)度以及可調(diào)整性等;
5.4.5.5制定環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案時(shí),應(yīng)綜合考慮如下信息;
a)環(huán)境與職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
b)法律、法規(guī)及其它要求;
c)危險(xiǎn)源辨識。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制及環(huán)境因素識別的結(jié)果;
d)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等等活動(dòng)的過程;
e)員工對工作場所的環(huán)境與職業(yè)健康安全協(xié)商、評審和改進(jìn)活動(dòng)的信息;
f)對新的或不同的可選技術(shù)方案評審結(jié)果;
0持續(xù)改進(jìn)活動(dòng);
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h)實(shí)現(xiàn)環(huán)境與職業(yè)健康安全目標(biāo)所需資源的提供;
5.4.5.6管理方案的更改
當(dāng)因?qū)嵤┕芾矸桨傅拇胧ɑ蚴侄危┌l(fā)生變更,目標(biāo)、指標(biāo)變化或涉及到新
的開發(fā)和新的活動(dòng),產(chǎn)品或服務(wù)就應(yīng)對方案進(jìn)行修改,以確保管理方案與該項(xiàng)目
相適應(yīng)管理者代表負(fù)責(zé)相關(guān)部門更改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
5.4.5.7管理方案的實(shí)施與監(jiān)督驗(yàn)證
公司所制定的《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案》應(yīng)下發(fā)到相關(guān)部門予以實(shí)施,
綜合部負(fù)責(zé)對實(shí)施進(jìn)度及效果進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證。
5.4.6質(zhì)量管理體系策劃
董事長組織對質(zhì)量管理體系全面策劃,并授權(quán)質(zhì)量管理者代表組織有關(guān)部門;
5.4.6.1識別質(zhì)量管理體系所需要的每個(gè)過程(包括外包過程的控制);
5.4.6.2確定這些過程的順序、職責(zé)及相互接口關(guān)系,并明確影響產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)
的關(guān)鍵工序和過程;
5.4.6.3制定為確保這些過程有效運(yùn)行和控制所需要的準(zhǔn)則和方法;
5.4.6.4感覺過程需要確??色@得必要的信息,以支持這些過程的有效運(yùn)行和對
這些過程的監(jiān)控;
5.4.6.5在測量、監(jiān)控和分析這些過程中,根據(jù)獲得的信息,采取需要的措施,
確保實(shí)現(xiàn)所計(jì)劃的結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。
5.4.6.6董事長組織對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃,并授權(quán)管理代表組織實(shí)施,
當(dāng)管理代表認(rèn)為有必要時(shí),向董事長建議進(jìn)行管理評審,以保證質(zhì)量管理體系的
完整性,包括完整的體系文字和完善的組織體系。
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1.1職責(zé)和權(quán)限
1)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常生活,向公司內(nèi)部傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求,污
染預(yù)防和保護(hù)環(huán)境的積極性以及提供有關(guān)職業(yè)健康安全的保障;
2)批準(zhǔn)、發(fā)布本公司的《管理手冊》和方針,包括質(zhì)量方針和目標(biāo)、環(huán)境方
針和目標(biāo)以及職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);對管理的承諾,確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
健康安全方針和目標(biāo)得到各級人員的理解,并貫徹執(zhí)行;
3)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)全面負(fù)責(zé);
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4)任命質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理者代表,明確其職責(zé)的權(quán)
限;
5)批準(zhǔn)管理評審計(jì)劃并定期主持管理評審會(huì)議,確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康
安全管理體系持續(xù)的適宜性和有效性;
6)確保本公司組織機(jī)構(gòu)和劃分質(zhì)量及環(huán)境、職業(yè)健康安全職責(zé),對管理、執(zhí)
行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全和驗(yàn)證活動(dòng)確定要求,并提高充分的資源;
7)對最終產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),并批準(zhǔn)對重大事故的處理;
8)負(fù)責(zé)特殊合同的批準(zhǔn)。
5.5.1.2總經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)對管理體系運(yùn)行的組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查及考核工作,對公司質(zhì)量
管理體系的實(shí)施全面負(fù)責(zé),報(bào)證向用戶提供滿意的產(chǎn)品。
2)負(fù)責(zé)公司重要利益的客戶投訴。
5.5.1.3生產(chǎn)副總經(jīng)理
1)監(jiān)生產(chǎn)部長職務(wù),協(xié)調(diào)總經(jīng)理主管產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),知道生產(chǎn)部編制年度的生產(chǎn),
經(jīng)營計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃,及時(shí)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各單位間如供應(yīng)、設(shè)備動(dòng)力、各車間、安
全、環(huán)保、倉儲運(yùn)輸文明生產(chǎn)等各部門的管理及產(chǎn)品過程工作;
2)組織對生產(chǎn)過程實(shí)施控制,確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程中符合性質(zhì)量,對因生產(chǎn)組
織管理不當(dāng)造成的環(huán)境、職業(yè)健康安全重大事故負(fù)責(zé);
3)對生產(chǎn)制造過程和物質(zhì)使用過程環(huán)境與職業(yè)健康安全管理負(fù)責(zé);
4)協(xié)助總經(jīng)理主管質(zhì)量管理,組織實(shí)施有關(guān)質(zhì)量法令、法規(guī)、條例,組織公
司管理評審和內(nèi)部審核工作,主持質(zhì)量分析會(huì)和不合格品的審理,指導(dǎo)制定糾正、
預(yù)防措置;
5)組織貫徹產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)二造成的產(chǎn)品質(zhì)量低劣的情
況和重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé);
6)組織質(zhì)量策劃活動(dòng),主持制定產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,確立技術(shù)發(fā)展方向;
7)裁定重大技術(shù)、質(zhì)量問題;
8)組織產(chǎn)品重大質(zhì)量環(huán)境問題的攻關(guān)、改進(jìn)和預(yù)防措施的實(shí)施。
5.5.1.4綜合部
1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)環(huán)境/安全信息的收集及有關(guān)內(nèi)外部信息的交流;
2)負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作;
3)負(fù)責(zé)環(huán)境/安全管理體系的測量與監(jiān)控的實(shí)施、聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作;
4)組織、制定公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案完成情況的檢查、考核;
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5)負(fù)責(zé)組織污染治理技術(shù)方案的制定與實(shí)施;
6)負(fù)責(zé)組織對環(huán)境/安全管理體系的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并組織實(shí)施改進(jìn);
7)負(fù)責(zé)組織廢水處理,并達(dá)到排放要求;
8)負(fù)責(zé)組織安全、環(huán)保事故、事件、不符合的調(diào)查、糾正和預(yù)防的管理;
9)負(fù)責(zé)公司應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的管理;
10)負(fù)責(zé)公司的能源管理,制定能源消耗定額,下達(dá)能源消耗指標(biāo),并負(fù)責(zé)能
源定額的檢查、考核及節(jié)能獎(jiǎng)罰;
11)對水、電管(網(wǎng))線的正常運(yùn)行負(fù)責(zé),保證能源正常使用;
12)負(fù)責(zé)企業(yè)員工安全教育;
13)負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛與道路交通的管理;
14)組織對設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,按規(guī)定要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備運(yùn)行達(dá)到
規(guī)定的技術(shù)狀態(tài),使設(shè)備處于完好狀態(tài);
15)負(fù)責(zé)企業(yè)能源使用的管理和考核工作,做好能源使用的統(tǒng)計(jì)分析,建立能
源保證體系,節(jié)能降耗,保證能源有效供應(yīng);
16)傾聽職工呼喚、反應(yīng)職工意愿、關(guān)注職工利益,依法履行維護(hù)職責(zé);
17)對廠勞動(dòng)爭議調(diào)節(jié)的日常工作負(fù)責(zé);
18)組織職工參與企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督;
19)協(xié)調(diào)做好集體合同和平等協(xié)商工作;
20)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、安全信息的傳遞交流工作;
21)負(fù)責(zé)企業(yè)員工代表參與職業(yè)健康安全工作;
22)負(fù)責(zé)后勤服務(wù)管理,消防安全管理和環(huán)境衛(wèi)生管理;
5.5.1.5生產(chǎn)部
1)主管公司產(chǎn)品制造、計(jì)劃調(diào)度、設(shè)備、物資倉儲管理工作;
2)負(fù)責(zé)物資的清點(diǎn)、檢查、接受、發(fā)放、盤點(diǎn)、倉儲管理工作;
3)負(fù)責(zé)在產(chǎn)品的接受、生產(chǎn)和交接過程中產(chǎn)品標(biāo)識的管理;
4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作;
5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的組織、協(xié)調(diào)、控制和考核;
6)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)組織、計(jì)劃落實(shí);
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5.5.1.6供應(yīng)部
1)負(fù)責(zé)公司采取物資業(yè)務(wù)的歸口管理;
2)負(fù)責(zé)制定下屬各類人員崗位職責(zé)及工作流程;
3)對本部門的車輛安全行駛負(fù)責(zé),保證生產(chǎn)物資運(yùn)輸安全;
5.5.1.7車間
1)負(fù)責(zé)本車間水、電、氣及原輔材料消耗的控制管理;
2)負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)保設(shè)備的日常維護(hù)、維修;
3)合理、均衡安排生產(chǎn)、保證生產(chǎn)訂單順利完成;對因本車間原因,造成均
衡生產(chǎn)失調(diào),影響環(huán)境/安全負(fù)責(zé);
4)負(fù)責(zé)按規(guī)定填寫各種原始記錄,并對其規(guī)范性負(fù)責(zé);
5)負(fù)責(zé)本車間人力資源管理的基礎(chǔ)性工作;
6)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中各類環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的控制、潛在環(huán)境事故及緊急情況
下的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的實(shí)施;
7)負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與傳遞,對其真實(shí)有效性負(fù)責(zé);
8)負(fù)責(zé)分車間內(nèi)員工的培訓(xùn)、合理配置;
5.5.1.8技術(shù)部
1)負(fù)責(zé)建立本部門質(zhì)量、環(huán)境、安全目標(biāo),并組織實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)制定本部門年、月工作計(jì)劃,對計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度及效果負(fù)責(zé);
3)制定并貫徹技術(shù)管理部門,完善技術(shù)管理體系;
4)協(xié)調(diào)公司各部門在工作過程中與技術(shù)相關(guān)的工作;
5)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編制及協(xié)助定型產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的修訂;
6)組織推廣運(yùn)用可靠性設(shè)計(jì),價(jià)值工程等先進(jìn)技術(shù)方案,開展優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,
貫徹產(chǎn)品系列化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,不斷降低產(chǎn)品成本;
7)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品的標(biāo)識方法,規(guī)定有可追溯性要求的場合物品的標(biāo)識要求和
方法;
8)負(fù)責(zé)相關(guān)的環(huán)境、安全標(biāo)準(zhǔn)的收集、識別和發(fā)放;
9)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟、硬件管理、協(xié)調(diào)工作;
5.5.1.9質(zhì)量部
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1)主管公司質(zhì)量、質(zhì)管、計(jì)量工作,對工作質(zhì)量的有效性負(fù)責(zé);
2)負(fù)責(zé)組織韓劇/安全測量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理,負(fù)責(zé)組織編制周期檢定(校準(zhǔn))
計(jì)劃,保證受檢率、合格率達(dá)到上級下達(dá)的指標(biāo);
3)對內(nèi)、外部質(zhì)量抽查結(jié)果負(fù)責(zé);
4)負(fù)責(zé)收集各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和對質(zhì)量成本的控制和考核;
5.5.1.10經(jīng)營部
1)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的歸口管理;
2)負(fù)責(zé)對顧客宣傳公司的環(huán)境與職業(yè)健康安全方針,并對其施加環(huán)境影響;
3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨的環(huán)境與職業(yè)健康安全管理工作;
4)承擔(dān)安裝過程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)工作;
5)承擔(dān)安裝各種項(xiàng)目的立項(xiàng)實(shí)施及檢驗(yàn)工作。
5.5.1.11財(cái)務(wù)部
1)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、資金預(yù)算管理,保證管理資金的有效運(yùn)行;
2)組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和籌資計(jì)劃等,對計(jì)劃的可行
性和執(zhí)行的效果負(fù)責(zé);
3)組織企業(yè)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,對其真實(shí)性負(fù)責(zé);
4)編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為經(jīng)營決策提供改進(jìn)意見和措施;
5)每月對財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,提出報(bào)告;
6)負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)籌劃工作;
7)負(fù)責(zé)體系運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)所需資金的籌措;
相關(guān)部門的通用職責(zé)
1)遵守經(jīng)確認(rèn)的環(huán)境/安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求;
2)實(shí)施環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案;
3)申報(bào)環(huán)境/安全培訓(xùn)需要,制定并實(shí)施本部門的培訓(xùn)計(jì)劃;
4)負(fù)責(zé)衛(wèi)生的包干的清潔工作,負(fù)責(zé)固體廢棄物的收集,并放到指定場所;
5)負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對內(nèi)信息交流
6)負(fù)責(zé)按職能分配制定公司的各類管理文件;
7)負(fù)責(zé)編制部門工作的作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)文件;
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8)實(shí)施對本單位的而環(huán)境行為實(shí)施控制,負(fù)責(zé)環(huán)境運(yùn)行情況的日常檢查和定
期監(jiān)測;
9)實(shí)施環(huán)境/安全管理體系文件;
10)對不符合現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查,分析原因,提出并實(shí)施糾正與預(yù)防措施;
11)做好本單位的環(huán)境/安全記錄并按規(guī)定保存;
5.5.2管理者代表
5.5.2.1董事長應(yīng)在本公司指定一名管理層人員作為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全
綜合管理體系的管理者代表,并按標(biāo)準(zhǔn)的要求規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限。
5.5.2.2在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下管理者代表應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量方針和目標(biāo)、環(huán)
境方針和目標(biāo)以及職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的制定工作。
5.5.2.3董事長特任命總經(jīng)理分別為我公司的質(zhì)量。環(huán)境。職業(yè)健康安全兼容管
理體系的管理者代表。
管理者代表的職責(zé)是:
a)確保公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系中涉及的過程得到建
立、實(shí)施和保持;
b)向董事長報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系中質(zhì)量、環(huán)境和
職業(yè)健康安全方面的業(yè)績(績效情況),包括改進(jìn)的需求以供評審;
c)在公司內(nèi)促進(jìn)滿足顧客和相關(guān)方要求意識的形成;
d)向董事長報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兼容管理體系中得有關(guān)事宜與
外部方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
5.5.3溝通、協(xié)商和信息交流
管理者代表應(yīng)職責(zé)有關(guān)人員在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系策劃的過
程中,在公司內(nèi)部建立一條有效和高效的溝通渠道,確保下列方面的信息在公司
的有關(guān)層次和職能之間得到反饋和溝通。
5.5.3.1溝通、交流及協(xié)商的內(nèi)容:
溝通、交流及協(xié)商的內(nèi)容是公司管理體系運(yùn)行過程的有關(guān)信息,如:
a)顧客要求的變化;
b)供方情況的變化;
c)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)完成情況;
d)發(fā)生的質(zhì)量問題;
e)顧客的投訴和抱怨;
管理者代表應(yīng):
確保與員工和其他相關(guān)方就職業(yè)健康安全信息進(jìn)行溝通,應(yīng)將員工參與協(xié)商
的安排形成文件,并通報(bào)相關(guān)方。
應(yīng)指定員工代表參與職業(yè)健康安全的有關(guān)諸如風(fēng)險(xiǎn)方針和程序的制定、評審
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工作,以及其他有關(guān)職業(yè)健康安全事務(wù)。
全體員工應(yīng)清楚的知道誰是職業(yè)健康安全的員工的代表和管理者代表。
5.5.3.2溝通、交流及協(xié)商的對象:
溝通、交流及協(xié)商的對象是指職能之間,在不同的職能人員和不同層次人員
之間應(yīng)建立縱向、橫向聯(lián)系,溝通、交流及協(xié)商與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管
理體系有關(guān)的信息,相互理解、相互信任、達(dá)到全員參與的效果。
5.5.3.3溝通形式:
可以采用會(huì)議、記錄傳遞、黑板留言和電子媒體以及其他有效的方式等。綜
合部應(yīng)編制《信息交流溝通管理程序》。
5.6管理評審
5.6.1總則
董事長在12個(gè)月的間隔時(shí)間內(nèi)(一般由管理者代表向董事長提出建議),至
少進(jìn)行一次管理評審、評審形式采用會(huì)議或書面評審,必要時(shí)邀請顧客參加,以
確保本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)的適應(yīng)性,充分性和有效
性;根據(jù)需要,經(jīng)最高管理者或管理者代表提議可提高或增加管理評審頻次。
5.6.2管理評審輸入內(nèi)容
a)內(nèi)、外部審核結(jié)果(包括對法律、法規(guī)和其他要求遵守情況的合規(guī)性評價(jià));
b)相關(guān)方反饋的信息(包括抱怨和投訴);
c)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境績效,以及目標(biāo)。指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度;
d)預(yù)防措施和糾正措施實(shí)施的有效性;
f)可能影響體系的變更(包括客觀環(huán)境、法律法規(guī)和其他要求、重要風(fēng)險(xiǎn)或
其他因素發(fā)生變化);
g)改進(jìn)建議。
5.6.3管理評審輸出內(nèi)容
針對管理評審會(huì)議總經(jīng)理對質(zhì)量。環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和經(jīng)營活動(dòng)
中存在的問題所作出的決議應(yīng)采取措施:
a)管理體系有效性及其過程有效性的改進(jìn);
b)對產(chǎn)品質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境績效的改進(jìn);
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c)對上述改進(jìn)充分的資源。
5.6.4管理評審程序
5.6.4.1每年四月份董事長應(yīng)對管理評審的目的、范圍、參加人員及要求做出安
排,由管理部發(fā)出“管理評審?fù)ㄖ蓖ㄖ嘘P(guān)人員;
5.6.4.2各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備會(huì)議所需資料?;
5.6.4.3會(huì)議有董事長主持,管理者代表和各部門就各自分工報(bào)告工作,管理者
代表報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況;
5.6.4.4各部門按會(huì)議通知內(nèi)容發(fā)言并就管理者代表發(fā)言進(jìn)行評審;
5.6.4.5最后董事長作總結(jié)性發(fā)言,并對有關(guān)事項(xiàng)做出決議;
5.6.4.6綜合部部長負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
5.6.4.7管理評審會(huì)議后,綜合部根據(jù)會(huì)議提出的有關(guān)意見和決議,編制《管理
評審報(bào)告》經(jīng)管理者代表審定報(bào)董事長批準(zhǔn)后發(fā)布,對報(bào)告中的有關(guān)決議和措施,
如:組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的變更,資源配置等填寫
《糾正和預(yù)防措施計(jì)劃表》發(fā)至責(zé)任人,并由綜合部監(jiān)督實(shí)施和跟蹤驗(yàn)證;
5.6.4.8管理評審會(huì)議記錄由綜合部保存
6資源管理
6.1資源提供
6.1.1為確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行和達(dá)到顧客滿意,應(yīng)配置
合適的資源。
6.1.2董事長負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需資源的確定、配置和
提供,包括:
a)未完成本公司規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)、環(huán)境方針和目標(biāo)、職業(yè)健康安全
方針和目標(biāo),提供所需的資源(包括:人才資源、必要的信息、基礎(chǔ)設(shè)施、工作
環(huán)境等)
b)為產(chǎn)品創(chuàng)新和改進(jìn)提供所需的資源;
c)為質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn),應(yīng)及時(shí)提供必須的
資源;
d)公司對未來所需資源的需要;
6.2人力資源
6.2.1總則
綜合部負(fù)責(zé)編制《人力資源管理程序》并組織實(shí)施?;谶m當(dāng)教育、培訓(xùn)I、
技能和經(jīng)驗(yàn),確保從事影響產(chǎn)品要求符合性的人員等應(yīng)是能夠勝任的。
6.2.2能力、培訓(xùn)和意識。
綜合部組織各部門對人力資源的管理,包括以下方面:
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a)應(yīng)確定從事影響產(chǎn)品要求符合性、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動(dòng)的人員所必要
的能力;
b)適用時(shí),提供培訓(xùn)或采取其他措施已獲得所需的能力;
c)評價(jià)所采取措施的有效性;
d)確保本公司的員工認(rèn)識到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)
目標(biāo)做出貢獻(xiàn);
e)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
6.3.1董事長/總經(jīng)理/各副總經(jīng)理應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到從符合要求所需的
基礎(chǔ)設(shè)施。
6.3.2綜合部是基礎(chǔ)設(shè)施歸口管理部門。
根據(jù)公司新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品擴(kuò)大生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量擴(kuò)大的需要,由董事
長、總經(jīng)理主持、技術(shù)部、質(zhì)量部參加制定公司“基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)施計(jì)劃”,按計(jì)劃
組織實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施。
6.3.3對已實(shí)施的基礎(chǔ)設(shè)施和現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施對照相關(guān)方得需求和期望(即預(yù)期目
的)進(jìn)行評價(jià)。
6.3.4制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的管理和維護(hù)保養(yǎng)方法,以確保基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足公
司的需求;
綜合部對廠房、辦公建筑等設(shè)施負(fù)責(zé)維護(hù)和使用驗(yàn)證。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品直制作用設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)。
6.3.5在組織、設(shè)計(jì)、實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),必須考慮解決因基礎(chǔ)設(shè)備而引起的環(huán)境
問題:如環(huán)境的保護(hù)、污染、自然資源的浪費(fèi)和再循環(huán)等。
6.3.6生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制公司的《設(shè)備管理持續(xù)》
6.4工作環(huán)境
6.4.1董事長應(yīng)為所以員工提供良好的工作環(huán)境。
6.4.2全體員工應(yīng)保持良好的工作環(huán)境。
公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)考慮確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需要的工作環(huán)境,確保
工作環(huán)境對人員的能動(dòng)性、滿意程度和業(yè)績產(chǎn)生積極的影響、以提高公司的業(yè)績。
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營造事宜的工作環(huán)境,如人的因素和物的因素組合,應(yīng)當(dāng)考慮。
a)給員工確立一個(gè)創(chuàng)造性的工作方法和更多參與機(jī)會(huì),以發(fā)揮員工的潛能。
b)建立健全安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,創(chuàng)造一個(gè)包括安全防護(hù)措施齊全的安
全成環(huán)境。
c)按工作內(nèi)容。性質(zhì)的不同要求給與其相適應(yīng)的工作場所位置。
d)營造一個(gè)上下級之間、同級之間、工人與管理人員之間相互信任、理解、
相互激勵(lì),共同為公司創(chuàng)造業(yè)績的氛圍。
e)為是員工在公司安心工作,創(chuàng)造一個(gè)無后顧之憂的環(huán)境,公司盡最大可
能為員工所在的地方如居委會(huì)、村委會(huì)、物業(yè)管理小區(qū)等提供幫助,爭
取他們對員工的支持。協(xié)助。
f)為員工的工作場所控制熱度、濕度、光線、空氣流動(dòng)等問題。
g)為員工作業(yè)場所的噪音、振動(dòng)和污染等減少到最小程度。
h)為員工創(chuàng)造一個(gè)工作衛(wèi)生、清潔的環(huán)境。(綠色基本定稿)
7實(shí)施和運(yùn)行
7.1產(chǎn)品實(shí)施和策劃
7.1.1技術(shù)部負(fù)責(zé)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致。
7.1.2產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
常規(guī)產(chǎn)品和過程項(xiàng)目,執(zhí)行本公司《管理手冊》和《程序文件》。
當(dāng)有以下情況時(shí),如果本公司管理手冊、程序文件等通用性文件不能滿足產(chǎn)
品、過程項(xiàng)目或合同質(zhì)量需要時(shí),應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃;
a)開發(fā)新的產(chǎn)品或過程項(xiàng)目或工序;
b)當(dāng)現(xiàn)有產(chǎn)品或工程項(xiàng)目或工序有重大變更時(shí);
c)當(dāng)工程項(xiàng)目跨度大或重量大、周期長等特定條件;
在對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),負(fù)責(zé)人應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:
a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
b)針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
c)產(chǎn)品要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)活動(dòng),以及從接受準(zhǔn)則;
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c)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。
策劃出形式用《過程識別和策劃表》。
7.2與顧客有關(guān)的過程
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
經(jīng)營部是與顧客聯(lián)系獲取顧客對產(chǎn)品有關(guān)要求的歸口管理部門。
顧客對產(chǎn)品有關(guān)要求應(yīng)作如下確定:
a)對顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動(dòng)的要求
——顧客要求空間結(jié)構(gòu)的類型、幾何形狀、尺寸、荷載、支撐等;
——顧客要求的材料是否需要作實(shí)驗(yàn)以及涂裝要求;
——顧客要求的交貨期;
——顧客要求交付方式;
——顧客要求的價(jià)格;
b)顧客雖然沒有表明,但規(guī)定的用途或已知與其用途所需要的要求
——例如,雖未明示執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),但公司將自覺地以法規(guī)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行合同;
——例如,顧客未給定結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)的具體荷載值,但提出了屋面材料要求,公
司委托設(shè)計(jì)時(shí)按國家規(guī)定的顧客所在地域的風(fēng)、雪等荷載規(guī)定以及要求的材料
計(jì)算的荷載為依據(jù)為顧客設(shè)計(jì)。
c)適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求
——與產(chǎn)品質(zhì)量及驗(yàn)證有關(guān)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
——與合同條款有關(guān)的要求,符合合同法規(guī);
——與顧客簽訂的合同條款。
d)公司以為必要的任何附加條件
——確定的附加要求系為公司為實(shí)現(xiàn)顧客對產(chǎn)品要求所必須的;
——確定的附加要求系為公司為顧客對產(chǎn)品要求的有力補(bǔ)充;
——公司確定的任何附加要求均需得到顧客認(rèn)可。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
與產(chǎn)品有關(guān)的要求以合同的形式表達(dá),經(jīng)營部負(fù)責(zé)與產(chǎn)品有關(guān)的合同擬定
和評審。
在接到顧客招標(biāo)文件后,經(jīng)營部組織,由有關(guān)部門參加擬定標(biāo)書或合同草
案,在提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改之前評審標(biāo)書或合同
草案,標(biāo)書或合同應(yīng)確保:
a)產(chǎn)品要求已得到規(guī)定;
第21頁共35頁
b)與以前標(biāo)書不一致的合同或訂單的要求已得到解決;
c)公司有能力滿足規(guī)定要求;
評審結(jié)果與評審所引起的措施記錄予以保持。
若顧客提供的要求沒有形成文件,公司在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)
若產(chǎn)品要求發(fā)出變更,公司應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道
已變更要求。
7.2.2.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)編制公司的《合同評審程序》并組織實(shí)施。
7.2.3顧客溝通
公司對于其顧客相互認(rèn)可的有效和高效溝通過程做出如下規(guī)定:
1)與顧客溝通工作由董事長指揮協(xié)調(diào),以經(jīng)營部為主,技術(shù)部、質(zhì)量部、
生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部配合進(jìn)行;
2)產(chǎn)品提供的售前服務(wù):經(jīng)營部經(jīng)營人員與顧客有效溝通,以充分了解顧
客要求,獲取顧客對產(chǎn)品要求的信息;
3)產(chǎn)品提供的售中服務(wù):通過對顧客的問詢,與顧客簽訂合同/訂單包括對
其修改,以實(shí)現(xiàn)合同最終簽訂;
4)產(chǎn)品提供的售后服務(wù):產(chǎn)品交付之后,跟蹤獲得顧客的反饋意見,包括
顧客的抱怨,用以對公司治理管理體系業(yè)績做出正確評價(jià),通過分析及時(shí)制定糾
紛和預(yù)防措施。
7.2.3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)編制公司的《顧客溝通控制程序》并組織實(shí)施。
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
本公司以建筑鋼結(jié)構(gòu)(螺栓球節(jié)點(diǎn)網(wǎng)架、門式鋼結(jié)構(gòu))制作為主,為徐州大
多
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