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外來(lái)人員進(jìn)站管理制度1.背景與目的為了維護(hù)企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序和保障工作場(chǎng)合的安全性,訂立本《外來(lái)人員進(jìn)站管理制度》。本制度旨在規(guī)范和管理外來(lái)人員進(jìn)入企業(yè)站點(diǎn)的行為,確保他們遵守相關(guān)規(guī)定并對(duì)其進(jìn)行必需的監(jiān)管,以降低風(fēng)險(xiǎn),提高安全性。2.適用范圍本制度適用于全部進(jìn)入企業(yè)站點(diǎn)的外來(lái)人員,包含但不限于:供應(yīng)商、合作伙伴及其員工訪客、顧客及其隨行人員委托工作人員、服務(wù)人員等3.定義外來(lái)人員:指非企業(yè)員工的個(gè)人或群體,包含供應(yīng)商、合作伙伴及其員工,訪客、顧客及其隨行人員,委托工作者、服務(wù)人員等。站點(diǎn):指企業(yè)的各個(gè)工作場(chǎng)合、生產(chǎn)區(qū)域以及其他相關(guān)區(qū)域。4.進(jìn)站申請(qǐng)4.1外來(lái)人員進(jìn)站前,應(yīng)提前向企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人提交進(jìn)站申請(qǐng),包含以下信息:外來(lái)人員的姓名、工作單位、聯(lián)系方式等基本信息進(jìn)站的目的、時(shí)間、地方及估計(jì)停留時(shí)間等認(rèn)真信息外來(lái)人員可能攜帶的物品及是否需要特殊許可等要求4.2進(jìn)站申請(qǐng)應(yīng)提前至少2個(gè)工作日提交,特殊情況下,應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商確認(rèn)是否可以進(jìn)行緊急申請(qǐng)。4.3申請(qǐng)?zhí)峤缓?,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù),并確認(rèn)是否批準(zhǔn)外來(lái)人員進(jìn)站。4.4若申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),外來(lái)人員應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的時(shí)間、地方及停留時(shí)間按時(shí)進(jìn)入企業(yè)站點(diǎn)。5.進(jìn)站管理5.1外來(lái)人員進(jìn)入企業(yè)站點(diǎn)時(shí),應(yīng)自動(dòng)搭配相關(guān)工作人員進(jìn)行登記和身份驗(yàn)證。應(yīng)供應(yīng)有效身份證件,并如實(shí)回答相關(guān)問(wèn)題。5.2登記后,外來(lái)人員應(yīng)佩戴企業(yè)發(fā)放的身份證或胸牌,并保持其可見(jiàn)性。5.3外來(lái)人員在站點(diǎn)內(nèi)的行動(dòng)應(yīng)受到相關(guān)工作人員的監(jiān)管和指引。不得進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域,不得擅自轉(zhuǎn)變工作場(chǎng)合的布局或設(shè)備設(shè)置。5.4外來(lái)人員在進(jìn)站期間應(yīng)遵守企業(yè)的安全制度和相關(guān)規(guī)定,包含但不限于以下內(nèi)容:嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、不安全物品進(jìn)入企業(yè)站點(diǎn)嚴(yán)禁吸煙、酗酒以及使用禁止藥品嚴(yán)禁擅自使用企業(yè)的設(shè)備、工具等資源嚴(yán)禁未經(jīng)許可拍攝、錄音、復(fù)制機(jī)密信息嚴(yán)禁損壞企業(yè)的資產(chǎn)或設(shè)備5.5若外來(lái)人員需要離開(kāi)企業(yè)站點(diǎn),應(yīng)自動(dòng)向相關(guān)工作人員進(jìn)行登記并辦理離站手續(xù)。6.監(jiān)督與制度執(zhí)行6.1企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)定期進(jìn)行巡察和檢查,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,及時(shí)制止并采取必需的矯正措施。6.2外來(lái)人員若發(fā)現(xiàn)站點(diǎn)內(nèi)存在安全隱患或有疑慮,應(yīng)立刻向企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人或安全管理人員報(bào)告。6.3違反本制度規(guī)定的外來(lái)人員,企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)處理措施,包含但不限于口頭警告、限制進(jìn)入站點(diǎn)、報(bào)告相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)等。7.安全教育與宣傳7.1企業(yè)應(yīng)定期組織安全教育與培訓(xùn)活動(dòng),包含告知外來(lái)人員有關(guān)進(jìn)站管理制度的規(guī)定和要求,提高他們的安全意識(shí)和自我保護(hù)本領(lǐng)。7.2企業(yè)應(yīng)在合適的位置公示本制度的內(nèi)容和要求,以便外來(lái)人員參考。7.3對(duì)于常駐站點(diǎn)的外來(lái)人員,企業(yè)應(yīng)與其簽訂相關(guān)協(xié)議或合同,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任,加強(qiáng)管理與監(jiān)督。8.違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲機(jī)制8.1外來(lái)人員如有違反本制度規(guī)定的行為,企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,包含但不限于口頭警告、限制進(jìn)入站點(diǎn)、解約等。8.2對(duì)于樂(lè)觀遵守和執(zhí)行本制度的外來(lái)人員,企業(yè)可依據(jù)具體情況予以嘉獎(jiǎng),如供應(yīng)便利條件、加強(qiáng)合作等。9.相關(guān)責(zé)任本制度的訂立、宣傳、培訓(xùn)和執(zhí)行由企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé),具體責(zé)任人依據(jù)不同崗位進(jìn)行劃分。10.附則10.1本制度由企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2外來(lái)人員進(jìn)站管理工作應(yīng)與其他安全管理制度相銜接,形成完整的安全管理體系
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