新版公司會(huì)議管理制度-模板模板

企業(yè)會(huì)議管理制度每個(gè)企業(yè)全部不可避免地要舉行多種多樣會(huì)議因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理關(guān)鍵事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決議關(guān)鍵路徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系關(guān)鍵手段建立健全企業(yè)會(huì)議管理制度目標(biāo)正在于此現(xiàn)代企業(yè)會(huì)議管理制度關(guān)鍵包含以下這些一、企業(yè)會(huì)議管理制度（一）總則第一條為改善作風(fēng)降低會(huì)議縮短會(huì)議時(shí)間提升會(huì)議質(zhì)量特制訂本制度（二）會(huì)議分類(lèi)及組織第二條全廠會(huì)議歸納為四類(lèi):廠級(jí)會(huì)議關(guān)鍵包含廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會(huì)全廠干部會(huì)全廠班組長(zhǎng)會(huì)全廠職員大會(huì)全廠技術(shù)人員會(huì)和多種代表大會(huì)應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部同意后由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議系全廠性技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會(huì)如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)質(zhì)量分析會(huì)生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)安全工作會(huì)等由分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織表22－1會(huì)議通知謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分召開(kāi)會(huì)議，請(qǐng)按時(shí)參與為荷隨本通知送提案書(shū)乙份若有提案請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于開(kāi)會(huì)前提交為荷此致先生召集人表22－2提案書(shū)提案書(shū)提案人提案內(nèi)容系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)各車(chē)間科室召開(kāi)工作會(huì)如車(chē)間辦工會(huì)科務(wù)會(huì)車(chē)間科室職員大會(huì)等由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織班組小組會(huì)由各工會(huì)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)第三條上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)會(huì)議如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)匯報(bào)會(huì)辦公會(huì)等或廠際業(yè)務(wù)會(huì)如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)用戶座談會(huì)等一律由廠辦受理安排相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作（三）會(huì)議安排第四條例會(huì)安排為避免會(huì)議過(guò)多或反復(fù)全廠正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制標(biāo)準(zhǔn)上要按例行要求時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容組織召開(kāi)例行會(huì)議安排以下:1、行政技術(shù)會(huì)議：（1）廠長(zhǎng)辦公會(huì)研究布署生產(chǎn)行政工作討論決定全廠生產(chǎn)行政工作重大問(wèn)題（2）廠務(wù)會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況安排部署下月工作任務(wù)（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)或全廠職員大會(huì)總結(jié)上季六個(gè)月整年工作情況布署本季六個(gè)月新年工作任務(wù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異集體個(gè)人（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)分析工廠計(jì)劃實(shí)施情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果評(píng)價(jià)各方面工作情況肯定成績(jī)揭露矛盾提出改善方法不停提升工廠經(jīng)濟(jì)效益（5）質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況討論分析質(zhì)量事故問(wèn)題研究決定質(zhì)量改善方法（6）安全工作會(huì)含治安消防工作匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)治安消防工作情況分析處理事故檢驗(yàn)分析事故隱患研究確定安全防范方法表22－3年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表會(huì)議名區(qū)分舉行次數(shù)舉行日期舉行時(shí)間目標(biāo)參與者司儀主席事務(wù)責(zé)任人議事統(tǒng)計(jì)黑板統(tǒng)計(jì)員出席者參考資料會(huì)場(chǎng)分發(fā)資料會(huì)前分發(fā)資料（7）技術(shù)工作會(huì)含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)科研技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況部署下月技術(shù)工作任務(wù)研究確定處理相關(guān)技術(shù)問(wèn)題方法方案（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度平衡生產(chǎn)進(jìn)度研究處理各車(chē)間科室不能自行處理重大問(wèn)題（9）科務(wù)會(huì)檢驗(yàn)總結(jié)部署工作（10）車(chē)間辦公會(huì)檢驗(yàn)總結(jié)部署工作表22－4會(huì)議審核表注意關(guān)鍵點(diǎn)查核欄開(kāi)會(huì)目此次會(huì)議是否實(shí)際需要是否只是流于形式例行會(huì)議有沒(méi)有其它愈加好處理方法開(kāi)會(huì)目標(biāo)是否明確設(shè)定要項(xiàng)方面開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)時(shí)間是否合適開(kāi)會(huì)場(chǎng)所是否合適所邀集和會(huì)人員是否合適開(kāi)會(huì)通知方面是否對(duì)于和會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)對(duì)于開(kāi)會(huì)主旨議題是否確實(shí)通知和會(huì)人員是否事先通知和會(huì)人員應(yīng)該事先就議題做好準(zhǔn)備是否通知和會(huì)人員事先備妥相關(guān)資料會(huì)議準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題進(jìn)行次序立即間分配事前是否應(yīng)該分發(fā)參考資料是否已經(jīng)做了應(yīng)變準(zhǔn)備是否安排好會(huì)議統(tǒng)計(jì)是否必需用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備（11）班組會(huì)檢驗(yàn)總結(jié)部署工作（12）班組科室班前會(huì)邀集和會(huì)人員選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感慨者對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗(yàn)者此次會(huì)議結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其和會(huì)參與講話討論好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成損失來(lái)得更大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)部署當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)2、各類(lèi)代表大會(huì)職員代表大會(huì)車(chē)間部門(mén)職員大會(huì)或職員代表小組會(huì)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)3、民主管理會(huì)議工廠董事會(huì)工廠管理委員會(huì)廠長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)生產(chǎn)管理委員會(huì)生活福利委員會(huì)4、文結(jié)果公布會(huì)科協(xié)年會(huì)企協(xié)年會(huì)廠結(jié)果公布會(huì)科技結(jié)果公布會(huì)信息公布會(huì)企管結(jié)果公布會(huì)第五條其它會(huì)議安排凡包含多個(gè)車(chē)間科室責(zé)任人參與多種會(huì)議均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)廠辦匯總并由廠辦統(tǒng)一安排方可召開(kāi)第六條廠辦每七天六應(yīng)將全廠例會(huì)和多種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間科室及相關(guān)服務(wù)人員第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃會(huì)議如需改期或遇特殊情況需安排新其它會(huì)議時(shí)召集單位應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃未經(jīng)廠辦同意任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充足有反復(fù)性或無(wú)多大作用會(huì)議廠辦有權(quán)拒絕安排表22－5例行會(huì)議一覽表會(huì)議名稱(chēng)討論事項(xiàng)召集人列席人固定參與人員不固定參與人員會(huì)議日期備注產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議產(chǎn)銷(xiāo)配合事項(xiàng)副總經(jīng)理廠長(zhǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理生管科長(zhǎng)制造科長(zhǎng)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)品管科長(zhǎng)技術(shù)科長(zhǎng)每七天一次質(zhì)量管理會(huì)議質(zhì)量改善檢討廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)品管科長(zhǎng)生管科長(zhǎng)制造科長(zhǎng)每?jī)芍芤淮螐S務(wù)會(huì)議討論多種廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)各科科長(zhǎng)每七天一四下午效率檢討會(huì)議檢討效率及獎(jiǎng)金事宜副廠長(zhǎng)科務(wù)會(huì)議檢討科內(nèi)生產(chǎn)問(wèn)題各科科長(zhǎng)各組組長(zhǎng)每七天二次進(jìn)度會(huì)議檢討修訂進(jìn)度各科科長(zhǎng)各組組長(zhǎng)每七天一次隨同科務(wù)會(huì)議召開(kāi)多種聯(lián)絡(luò)會(huì)議討論多種聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)不定時(shí)視需要而定表22－5開(kāi)會(huì)通知表【】會(huì)議開(kāi)會(huì)通知以下承接【】（檢驗(yàn)）議題日期月日時(shí)分～時(shí)分地點(diǎn)出席者主席資料匯報(bào)確定第九條對(duì)于參與人員相同內(nèi)容靠近時(shí)間相適多個(gè)會(huì)議廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)第十條各部門(mén)會(huì)期必需服從全廠統(tǒng)一安排各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)和會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)局部服從整體標(biāo)準(zhǔn)（四）會(huì)議準(zhǔn)備第十一條全部會(huì)議主持人和召集單位和會(huì)人員全部應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作包含擬好會(huì)議議程提案匯報(bào)總結(jié)提要講話關(guān)鍵點(diǎn)工作計(jì)劃草案決議決定草案落實(shí)會(huì)場(chǎng)備好坐位茶具茶水獎(jiǎng)品紀(jì)念品通知和會(huì)人等表22－7會(huì)議程序表【】會(huì)議程序時(shí)間：月日時(shí)分～時(shí)分出席者姓名【】缺席者姓名、理由【】□1、起立敬禮宣告開(kāi)會(huì)□2、合頌經(jīng)營(yíng)理念□3、董事長(zhǎng)經(jīng)理致詞□4、說(shuō)明議題議案□5、補(bǔ)充說(shuō)明匯報(bào)□6、討論問(wèn)題質(zhì)疑應(yīng)答□7、其它□8、決議事項(xiàng)確定□9、下一次討論事項(xiàng)確定□10、司儀主席散會(huì)致詞□11、起立敬禮□12、確定二、會(huì)議管理要領(lǐng)（一）提升會(huì)議成效要領(lǐng)第一條要嚴(yán)格遵守會(huì)議開(kāi)始時(shí)間第二條要在開(kāi)頭就議題要旨做一番簡(jiǎn)練說(shuō)明第三條要把會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行次序和時(shí)間分配預(yù)先通知和會(huì)者第四條在會(huì)議進(jìn)行中要注意以下事項(xiàng)：講話內(nèi)容是否偏離了議題講話內(nèi)容是否出于個(gè)人厲害是否全體人員全部用心聆聽(tīng)講話是否講話者過(guò)于集中于一些人是否有從頭到尾全部沒(méi)有講話過(guò)人是否某個(gè)人講話過(guò)于冗長(zhǎng)講話內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)第五條應(yīng)該引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論第六條在必需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間內(nèi)應(yīng)取得大家同意并決定延長(zhǎng)時(shí)間第七條應(yīng)該把整理出來(lái)結(jié)論交給全體人員表決確定第八條應(yīng)該把決議付諸實(shí)施程序整理出加以確定（二）會(huì)議禁忌事項(xiàng)第九條講話時(shí)不可長(zhǎng)篇大論滔滔不絕標(biāo)準(zhǔn)上以分鐘為限第十條不可從頭到尾緘默到底第十一條不可采取不正確資料第十二條不要盡談些期待性估計(jì)第十三條不可做人身攻擊第十四條不可打斷她人講話第十五條不可不懂裝懂胡言亂語(yǔ)第十六條不要談到抽象論或觀念論第十七條不可對(duì)講話者吹毛求疵第十八條不要中途離席表22－8會(huì)議統(tǒng)計(jì)一名稱(chēng)及會(huì)議時(shí)間主持人參與人員及人數(shù)主持人匯報(bào)例行匯報(bào)討論事項(xiàng)及結(jié)論表22－9會(huì)議統(tǒng)計(jì)二編號(hào)開(kāi)會(huì)時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分開(kāi)會(huì)地點(diǎn)會(huì)議名稱(chēng)主持人統(tǒng)計(jì)參與人員出席人員主持人匯報(bào)討論事項(xiàng)及結(jié)論三、企業(yè)會(huì)議程序和規(guī)范（一）會(huì)議程序第一條經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序主席經(jīng)營(yíng)政策匯報(bào)10分鐘上次議案追蹤分20鐘部門(mén)業(yè)務(wù)結(jié)果匯報(bào)30分鐘各部門(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)10分鐘主席結(jié)論10分鐘第二條產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議程序主席匯報(bào)10分鐘上次議案追蹤20分鐘各部門(mén)產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)果匯報(bào)20分鐘未來(lái)銷(xiāo)售生產(chǎn)規(guī)格數(shù)量估計(jì)20分鐘產(chǎn)銷(xiāo)合作單位匯報(bào)100分鐘產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)10分鐘主席結(jié)論10分鐘第三條廠務(wù)會(huì)議程序主席匯報(bào)10分鐘上次議案追蹤20分鐘各部門(mén)結(jié)果匯報(bào)30分鐘各部門(mén)作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘管理制度研討事項(xiàng)30分鐘下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)10分鐘主席結(jié)論10分鐘第四條營(yíng)業(yè)會(huì)議程序主席匯報(bào)10分鐘上次議案追蹤20分鐘各區(qū)域業(yè)務(wù)結(jié)果匯報(bào)30分鐘市場(chǎng)同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷(xiāo)商管理研討事項(xiàng)20分鐘各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘下月銷(xiāo)售目標(biāo)及推銷(xiāo)關(guān)鍵日程安排20分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)10分鐘主席結(jié)論10分鐘第五條科務(wù)會(huì)議程序主席匯報(bào)10分鐘單位進(jìn)度匯報(bào)30分鐘單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘工作改善人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開(kāi)發(fā)事項(xiàng)匯報(bào)20分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)10分鐘主席結(jié)論10分鐘第六條專(zhuān)案會(huì)議程序提議人匯報(bào)10分鐘專(zhuān)案內(nèi)容匯報(bào)或上次議案追蹤20分鐘作業(yè)進(jìn)度匯報(bào)討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)10分鐘主席結(jié)論10分鐘第七條周會(huì)程序周會(huì)開(kāi)始1分鐘互道早安1分鐘點(diǎn)名及儀容檢驗(yàn)3分鐘各部門(mén)主管匯報(bào)10分鐘輪值人值勤匯報(bào)3分鐘協(xié)調(diào)事項(xiàng)匯報(bào)8分鐘主管指示5分鐘在職訓(xùn)練16分鐘唱企業(yè)歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨2分鐘散會(huì)1分鐘（二）會(huì)議規(guī)范第八條會(huì)議規(guī)范通則各項(xiàng)會(huì)議通知應(yīng)在三天以前發(fā)出固定日期例會(huì)如碰到星期日或假日應(yīng)順延一天會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者則由主席事先決定通知司會(huì)統(tǒng)計(jì)由主席指派要求例會(huì)除非有重大事項(xiàng)均須確實(shí)依據(jù)時(shí)間進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管主管指示限三天內(nèi)完成再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理第九條經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范每七天一利用下班時(shí)間下午分至分在總企業(yè)舉行由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席各部級(jí)主管參與外并請(qǐng)董事長(zhǎng)常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)會(huì)議目標(biāo)是讓企業(yè)最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策制訂聽(tīng)取各部門(mén)業(yè)務(wù)政策匯報(bào)同時(shí)決定整個(gè)企業(yè)一周工作關(guān)鍵和作業(yè)方針協(xié)調(diào)各部門(mén)一周內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)第十條產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議規(guī)范生產(chǎn)過(guò)?；蚬┎粦?yīng)求全部是產(chǎn)銷(xiāo)不協(xié)調(diào)引發(fā)所以企業(yè)內(nèi)最關(guān)鍵部門(mén)是生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)席開(kāi)會(huì)每個(gè)月最少要一次以上以30天一次話最好是在每個(gè)月日舉行產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議參與人數(shù)比通常會(huì)議人數(shù)多為不影響各部門(mén)作業(yè)時(shí)間最好選擇下午分至分為宜開(kāi)會(huì)地點(diǎn)輪番在業(yè)務(wù)部門(mén)所在地及工廠兩個(gè)地方召開(kāi)不僅能夠相互了解現(xiàn)況而且還能夠親眼看到產(chǎn)銷(xiāo)多種新創(chuàng)意資料圖表工作進(jìn)度等主席由產(chǎn)銷(xiāo)雙方主管輪番主持參與人員以產(chǎn)銷(xiāo)雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主其它單位如總務(wù)財(cái)務(wù)企劃等相關(guān)單位主管應(yīng)列席參與總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或匯報(bào)經(jīng)營(yíng)方向產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議目標(biāo)在尋求產(chǎn)銷(xiāo)雙方配合協(xié)調(diào)匯報(bào)本月產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)果后共同檢討以后三個(gè)月內(nèi)銷(xiāo)售規(guī)模和數(shù)量確定生產(chǎn)目標(biāo)產(chǎn)銷(xiāo)以外單位和會(huì)人員在會(huì)中能夠提供相關(guān)策劃意見(jiàn)或向產(chǎn)銷(xiāo)單位提出管理提議促進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)愈加親密合作第十一條廠務(wù)會(huì)議規(guī)范工廠技術(shù)即使關(guān)鍵作業(yè)步驟人事管理亦不可忽略廠務(wù)會(huì)議是為了討論和決定整個(gè)工廠大事及進(jìn)度而召開(kāi)正常情況下每個(gè)月召開(kāi)固定會(huì)議一次為配合產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議召開(kāi)最好于每個(gè)月日舉行以緊接著下班時(shí)間最好廠長(zhǎng)擔(dān)任主席科長(zhǎng)主管及相關(guān)生管品管總務(wù)等人員參與上級(jí)和其它部門(mén)高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況廠務(wù)會(huì)議關(guān)鍵在于組織直接生產(chǎn)單位和廠內(nèi)生產(chǎn)單位協(xié)調(diào)研討實(shí)際結(jié)果和計(jì)劃得失差異促進(jìn)整個(gè)工廠管理績(jī)效提升更關(guān)鍵還是制訂下月生產(chǎn)目標(biāo)及確定部分生產(chǎn)日程第十二條營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范通常企業(yè)日?？恐?qǐng)?bào)表聯(lián)絡(luò)是能夠推行業(yè)務(wù)作業(yè)不過(guò)業(yè)務(wù)政策實(shí)施方案必需首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料交流所以營(yíng)業(yè)會(huì)議必需每個(gè)月舉行一次為配合產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議及方便上級(jí)列席日期選擇在每個(gè)月日才不致沖突時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總企業(yè)合適時(shí)間較佳由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域責(zé)任人參與業(yè)務(wù)會(huì)議關(guān)鍵議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)結(jié)果回收結(jié)果及市場(chǎng)動(dòng)向同業(yè)活動(dòng)概況制訂下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷(xiāo)方案經(jīng)銷(xiāo)商管理得失分析也很關(guān)鍵第十三條科務(wù)會(huì)議規(guī)范科級(jí)主管常常接收部級(jí)主管命令為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)命令便于在日常工作中實(shí)施落實(shí)每個(gè)月或半個(gè)月全部要集合一次組級(jí)干部配合企業(yè)政策部署第一線任務(wù)假如以月份召開(kāi)時(shí)挑選每個(gè)月日為宜至于時(shí)間地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)人員參與部級(jí)主管要常常列席指導(dǎo)總經(jīng)理亦要輪番到各科參與為基層干部提升士氣科務(wù)會(huì)議關(guān)鍵應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)改善及人事問(wèn)題當(dāng)然也要檢討結(jié)果及預(yù)定目標(biāo)促成基層團(tuán)結(jié)第十四條專(zhuān)案會(huì)議規(guī)范凡有專(zhuān)門(mén)議題或發(fā)明某種新事業(yè)而形成專(zhuān)門(mén)案件為了不影響其它會(huì)議正常進(jìn)行而舉行專(zhuān)案會(huì)議專(zhuān)案會(huì)議不受時(shí)間次數(shù)約束只要對(duì)企業(yè)有利重大議題均可由提議人經(jīng)上級(jí)同意而召集相關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討專(zhuān)案會(huì)議為不定時(shí)性臨時(shí)性會(huì)議當(dāng)然一個(gè)專(zhuān)案假如需要數(shù)次研討才能定案時(shí)能夠相互約定次數(shù)和日期切記要以一案一會(huì)為標(biāo)準(zhǔn)第十五條周會(huì)規(guī)范企業(yè)界職員要常常加強(qiáng)敬業(yè)精神教育所以在每七天星期一早上必需以分鐘以上時(shí)間做職員教育及關(guān)鍵工作匯報(bào)同時(shí)還能夠利用周會(huì)表彰優(yōu)良職員以提升士氣周會(huì)主席最好由干部或職員輪番擔(dān)當(dāng)周會(huì)通常分別在總企業(yè)工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行四、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議規(guī)程第一條目標(biāo)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議作為總裁輔助機(jī)構(gòu)審議決議企業(yè)內(nèi)外關(guān)鍵或重大事項(xiàng)第二條制訂和廢除本規(guī)程制訂修改和廢除決定權(quán)在總裁第三條會(huì)議組員組成部門(mén)經(jīng)理會(huì)議組員由總裁副總裁總裁助理董事會(huì)秘書(shū)部門(mén)經(jīng)理和室主任組成在總裁認(rèn)為有必需情況下能夠要求部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)她人員參與聽(tīng)取她們意見(jiàn)第四條會(huì)議召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議分兩種一是例會(huì)二是臨時(shí)會(huì)議例會(huì)每七天一早晨時(shí)在總裁辦公室召開(kāi)假如例會(huì)日適逢節(jié)假日或遇不測(cè)事件不能準(zhǔn)期召開(kāi)則改定在適宜日子召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議由總裁認(rèn)定必需時(shí)候召開(kāi)第五條會(huì)議主持會(huì)議由總裁召集并主持召開(kāi)總裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持會(huì)議其它會(huì)議組員能夠用書(shū)面或口頭形式說(shuō)明理由申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)在這種情況下召集和主持權(quán)取得者必需盡早召集會(huì)議第六條審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)以下：1、方針和計(jì)劃事項(xiàng)經(jīng)營(yíng)上關(guān)鍵方針和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)方針實(shí)施方案關(guān)鍵點(diǎn)和對(duì)策總裁認(rèn)為尤其有必需審議其它事項(xiàng)2、機(jī)構(gòu)和制度事項(xiàng)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)要求規(guī)程制訂修改和廢除和子企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系決議事項(xiàng)各部門(mén)在業(yè)務(wù)上關(guān)鍵匯報(bào)請(qǐng)示和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)總裁認(rèn)為尤其必需其它事項(xiàng)3、財(cái)務(wù)事項(xiàng)一項(xiàng)10萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)獲取處理租賃借貸和關(guān)鍵改造事項(xiàng)一項(xiàng)金額在100萬(wàn)元以上長(zhǎng)久資金兩年以上借入和債務(wù)確保事項(xiàng)一項(xiàng)金額在30萬(wàn)元以上短期資金借入和債務(wù)確保事項(xiàng)對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上投資事項(xiàng)對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上貸款事項(xiàng)融資和集資事項(xiàng)關(guān)鍵對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)一項(xiàng)美元30萬(wàn)日元萬(wàn)外幣買(mǎi)賣(mài)事項(xiàng)不良債權(quán)處理事項(xiàng)總裁認(rèn)為有尤其必需審議其它事項(xiàng)4、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)關(guān)鍵項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)項(xiàng)目決議事項(xiàng)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施和監(jiān)控事項(xiàng)大宗交易事項(xiàng)一項(xiàng)價(jià)值30萬(wàn)元人民幣索賠事項(xiàng)關(guān)鍵交易關(guān)系建立和解除事項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)渠道選擇事項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)策略選擇事項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)價(jià)格決定修改事項(xiàng)總裁認(rèn)為有尤其必需審議其它事項(xiàng)5、辦公事務(wù)事項(xiàng)關(guān)鍵人事任免調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)干部職員晉升提薪獎(jiǎng)金津貼和考評(píng)評(píng)價(jià)事項(xiàng)人事招聘錄用事項(xiàng)教授顧問(wèn)外聘事項(xiàng)一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上賠償事項(xiàng)一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上辦公事務(wù)開(kāi)支事項(xiàng)一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上聘金會(huì)費(fèi)交際費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上招待接待費(fèi)差旅費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)關(guān)鍵涉外公關(guān)事項(xiàng)契約和訴訟事項(xiàng)總裁認(rèn)為有必需審議其它事項(xiàng)6、本要求以外事項(xiàng)除總裁認(rèn)為有必需提交部門(mén)經(jīng)理審議決議權(quán)限歸總裁全部第七條決議部門(mén)經(jīng)理會(huì)議審議和決議完全在總裁決議和拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行第八條決議實(shí)施部門(mén)經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)實(shí)施立即落實(shí)落實(shí)決議內(nèi)容和精神總裁以下全體職員必需按決議內(nèi)容和精神實(shí)施決議內(nèi)容和精神變更權(quán)在總裁第九條會(huì)議事務(wù)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書(shū)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)議議題資料整理和準(zhǔn)備會(huì)議議程安排會(huì)議統(tǒng)計(jì)和紀(jì)要整理會(huì)議議決草案起草會(huì)議文件保管對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查立即向總裁匯報(bào)第十條實(shí)施匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理或室主任有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候把決議實(shí)施過(guò)程情況和結(jié)果向總裁匯報(bào)第十一條附則在董事會(huì)秘書(shū)因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)情況下由總裁辦公室組員中指定一名代理本要求自年月日起實(shí)施五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容表22－10會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工作項(xiàng)目查核活動(dòng)主旨活動(dòng)規(guī)范預(yù)算招待對(duì)象層次總參與人數(shù)查對(duì)邀請(qǐng)回函活動(dòng)日期立即間注意是否和其它同業(yè)活動(dòng)撞車(chē)活動(dòng)日數(shù)籌備單位活動(dòng)責(zé)任人活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)會(huì)場(chǎng)預(yù)訂

主會(huì)場(chǎng)

開(kāi)會(huì)場(chǎng)地

洽談室

展示場(chǎng)

貴賓休息室

主辦單位休息室干事辦事員

演藝人員休息室制作貴賓名冊(cè)

包含注明姓名地址企業(yè)名稱(chēng)電話職銜等項(xiàng)并查對(duì)其正確是否邀請(qǐng)函

信封

邀請(qǐng)卡

回函明信片

紀(jì)念品兌換券

停車(chē)券

指導(dǎo)地圖

點(diǎn)心券

餐券

訂制張數(shù)多印備份

信封書(shū)寫(xiě)作業(yè)

投遞作業(yè)承接員

投遞日期（要以活動(dòng)日期二三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為標(biāo)準(zhǔn)）紀(jì)念品方面

紀(jì)念品選定

決定包裝紙

外包裝書(shū)寫(xiě)作業(yè)

禮品題款作業(yè)

姓名書(shū)寫(xiě)作業(yè)

蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)

雕冰花飾

胸花

饋贈(zèng)用花束

儀式臺(tái)花飾

禮桌花飾

文字花飾

吊掛花飾

蠟燭

展示品飾花

禮花（獻(xiàn)禮用）

禮品包裝作業(yè)

訂制數(shù)量（要多出備份）接送交通工具方面

飛機(jī)

火車(chē)

巴士

轎車(chē)勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)演藝人員）會(huì)場(chǎng)部署宴會(huì)形式

餐桌入座式

自助餐入座式

半入座式自助餐

立食式自助餐

雞尾酒會(huì)立食式料理樣式

法國(guó)料理

日本料理

各國(guó)料理大會(huì)串

路攤式模擬餐館式餐臺(tái)取食式

餐車(chē)服務(wù)式雕冰原色彩色飲料方面

餐前酒

威士忌

雞尾酒

啤酒(罐裝或生啤酒)

飲料類(lèi)

吧臺(tái)

餐車(chē)

餐車(chē)女服務(wù)員

干杯用酒類(lèi)(國(guó)產(chǎn)酒或洋酒)香煙方面

香煙

雪茄

品牌國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口

尤其訂做煙盒

香煙攤女服務(wù)員菜單印刷花飾方面

花圈

花籃

桌上花飾

旗袍

各國(guó)民族衣著園景制作

西式園景

東方園景

租借盆景

①觀葉盆景

②觀花盆景

茶幾

遮陽(yáng)傘口號(hào)標(biāo)示牌類(lèi)

歡迎口號(hào)

大門(mén)口號(hào)

方向標(biāo)示

專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)標(biāo)示牌

受付處口號(hào)

會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨拱門(mén)

儀式臺(tái)口號(hào)

展示商品說(shuō)明標(biāo)牌

會(huì)場(chǎng)內(nèi)指導(dǎo)標(biāo)示牌

社徽商標(biāo)看板

國(guó)旗社旗大會(huì)旗拍照攝影方面

紀(jì)念照片

快照

統(tǒng)計(jì)攝影

拍立得照片拍照女服務(wù)員選擇桌子選擇圓桌或方桌座位次序

桌面標(biāo)示卡

桌面標(biāo)示卡書(shū)寫(xiě)作業(yè)

印制座位配置表胸章名牌方面

顏色大小種類(lèi)選定

企業(yè)名稱(chēng)職銜姓名書(shū)寫(xiě)作業(yè)女服務(wù)員著裝方面

洋裝

安排演藝人員樂(lè)隊(duì)

節(jié)目主持人

舞臺(tái)燈光演出女郎女性公關(guān)人員住宿安排方面

安排貴賓住宿套房單人房雙人房

主辦人員住宿問(wèn)題

演藝人員住宿預(yù)訂房間

妥善分配房間特設(shè)專(zhuān)用柜臺(tái)支付負(fù)擔(dān)范圍住宿餐費(fèi)取用箱內(nèi)食物費(fèi)用電話費(fèi)安排用餐方面

住宿者用餐事宜

貴賓司機(jī)用餐問(wèn)