實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理培訓(xùn)第六章儀器設(shè)備管理2

儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理基本任務(wù)和特點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度裝備管理檔案和信息管理使用管理計(jì)量器具管理調(diào)撥報(bào)廢管理儀器設(shè)備管理具體工作:裝備計(jì)劃、調(diào)研論證、采購(gòu)驗(yàn)收、安裝調(diào)試、標(biāo)識(shí)建檔、使用維護(hù)、檢定校準(zhǔn)、降級(jí)調(diào)撥、報(bào)廢處理、性能評(píng)價(jià)、發(fā)展動(dòng)態(tài)和信息收集等方面的工作，在對(duì)以上環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制的同時(shí)，研究制定具體詳細(xì)的儀器設(shè)備管理制度，為實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備概況:隨著各級(jí)投入的加大，財(cái)政轉(zhuǎn)移支付和日?qǐng)A貸款等項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，中心儀器設(shè)備的規(guī)模和性能將有大幅度的提高。實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)水平的高低，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。儀器設(shè)備管理慨述基本任務(wù)特點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)管理制度儀器設(shè)備管理慨述基本任務(wù)：依據(jù)現(xiàn)代管理的科學(xué)理論，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段，以設(shè)備的一生為對(duì)象，全員參加的講究實(shí)效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性管理。儀器設(shè)備管理是一個(gè)包括了儀器設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程的系統(tǒng)管理工程。

物質(zhì)管理形態(tài)~技術(shù)管理價(jià)值管理形態(tài)~經(jīng)濟(jì)管理儀器設(shè)備管理慨述特點(diǎn):１、運(yùn)行全程的管理特別強(qiáng)調(diào)使用中管理２、全員參與的管理注重發(fā)揮全員的積極性和主動(dòng)性３、綜合性的管理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的管理４、信息的管理提高工作效率５、制度程序的管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化6、觀念前瞻的管理掌握了解市場(chǎng)信息儀器設(shè)備管理慨述管理機(jī)構(gòu)1、管理原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。2、管理模式：一般采取二級(jí)管理模式.儀器設(shè)備管理部門為一級(jí)管理機(jī)構(gòu)其設(shè)專職設(shè)備管理員,使用科室為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)其設(shè)兼職設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理慨述各級(jí)職責(zé)

1、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)：審定購(gòu)置計(jì)劃,協(xié)調(diào)部門間工作，督促檢查制度落實(shí)，抓好維修隊(duì)伍建設(shè)并為其創(chuàng)造工作條件。

儀器設(shè)備管理慨述2、儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：組織儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的討論制定、購(gòu)前調(diào)研、簽訂合同和采購(gòu)驗(yàn)收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實(shí)施的全過(guò)程，組織儀器設(shè)備供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)工作，牽頭搜集國(guó)內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài)信息.儀器設(shè)備管理慨述

3、儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定科室儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和購(gòu)置大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研，督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制度的落實(shí)和有效運(yùn)行，指導(dǎo)科室儀器設(shè)備功能的開發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學(xué)科儀器設(shè)備發(fā)展信息。

儀器設(shè)備管理慨述4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購(gòu)置資金預(yù)算計(jì)劃，籌措落實(shí)儀器設(shè)備購(gòu)置預(yù)算資金，調(diào)整儀器設(shè)備購(gòu)置資金預(yù)算計(jì)劃，督促檢查資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實(shí)。儀器設(shè)備管理慨述

5、專職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)管理全部?jī)x器設(shè)備賬務(wù)檔案，組織年度強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定計(jì)劃的制定并實(shí)施，負(fù)責(zé)強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定證書檔案管理、標(biāo)志管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護(hù)記錄、各種標(biāo)識(shí)粘貼、使用環(huán)境狀況，具體組織對(duì)儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)工作。

儀器設(shè)備管理慨述6、兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和強(qiáng)檢計(jì)量器具年度檢定計(jì)劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)狀況和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量問(wèn)題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，保管小型儀器設(shè)備的說(shuō)明書，辦理儀器設(shè)備申購(gòu)報(bào)廢手續(xù)。7、儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護(hù)及使用。儀器設(shè)備管理慨述儀器設(shè)備管理制度：儀器設(shè)備申購(gòu)制度、儀器設(shè)備審批制度、儀器設(shè)備采購(gòu)制度、儀器設(shè)備驗(yàn)收制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用制度、儀器設(shè)備檔案制度、儀器設(shè)備使用制度、計(jì)量器具周期檢定制度、保養(yǎng)維修制度和調(diào)撥報(bào)廢制度。中心制度匯編程序文件質(zhì)量手冊(cè)儀器設(shè)備的裝備管理一、原則二、計(jì)劃的制定三、購(gòu)前調(diào)研

四、采購(gòu)五、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收六、索賠七、對(duì)儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)儀器設(shè)備的裝備管理

一、原則

1、技術(shù)先進(jìn)2、經(jīng)濟(jì)實(shí)用3、資源共享4、分級(jí)和重點(diǎn)裝備相結(jié)合

儀器設(shè)備的裝備管理技術(shù)先進(jìn):充分考慮本學(xué)科在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)的儀器對(duì)客觀使用條件的適用性和可能性;經(jīng)濟(jì)適用:結(jié)合需求,選擇性價(jià)比適中的儀器設(shè)備,在考慮社會(huì)效益的同時(shí),也要考慮經(jīng)濟(jì)效益,注重節(jié)約開支,力求降低成本,特別是后期使用成本;儀器設(shè)備的裝備管理資源共享:樹立”不為所有要為所用”的理念,可采用”集中共管、共同使用”，積極參加地區(qū)儀器設(shè)備協(xié)作網(wǎng)絡(luò)；分級(jí)與重點(diǎn)裝備相結(jié)合：衛(wèi)生部和發(fā)改委[2004]108號(hào)文件的指導(dǎo)意見。儀器設(shè)備的裝備管理二、計(jì)劃的制定牢固確立儀器設(shè)備按需或定期更新?lián)Q代的機(jī)制。制定計(jì)劃是管理的首要前提。要求：重點(diǎn)明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃與目標(biāo)保持一致、需要與可能緊密結(jié)合”的裝備目的。過(guò)程：相關(guān)科室要拿出可行性調(diào)研論證報(bào)告，在專題會(huì)議充分討論和論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)部門提供的年度和近期購(gòu)置儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)保障情況，確定儀器設(shè)備裝備計(jì)劃。儀器設(shè)備的裝備管理三、購(gòu)前調(diào)研

1.成立調(diào)研小組并明確責(zé)任人。調(diào)研小組一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購(gòu)人員組成，調(diào)研小組負(fù)責(zé)人一般由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。對(duì)購(gòu)置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸納充實(shí)紀(jì)檢、財(cái)務(wù)人員參加調(diào)研小組；對(duì)購(gòu)置專業(yè)性很強(qiáng)的儀器設(shè)備，也可聘請(qǐng)社會(huì)上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。儀器設(shè)備的裝備管理2.提出可行性調(diào)研論證技術(shù)報(bào)告3.提出儀器設(shè)備工作性能技術(shù)參數(shù)4.確定生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)5.走訪有關(guān)的儀器設(shè)備用戶6.市場(chǎng)調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)7.按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時(shí)附專項(xiàng)書面調(diào)研報(bào)告。購(gòu)置儀器設(shè)備要從實(shí)際出發(fā)，本著“性能適用、節(jié)約成本”的原則儀器設(shè)備的裝備管理四、采購(gòu)

1、政府采購(gòu)

范圍2、自行采購(gòu)3、評(píng)價(jià)4、簽訂合同儀器設(shè)備的裝備管理政府采購(gòu)范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)的目錄確定。政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)，屬于地方預(yù)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布。各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)都要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。儀器設(shè)備的裝備管理自行采購(gòu)

不在政府采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可以自行安排采購(gòu)。對(duì)自行采購(gòu)的項(xiàng)目也要成立采購(gòu)小組，進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，本著“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正采購(gòu)和誠(chéng)實(shí)信用”的原則，按程序進(jìn)行采購(gòu)。儀器設(shè)備的裝備管理3、評(píng)價(jià)不管是實(shí)施政府采購(gòu)還是自行采購(gòu)，都應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容有：（1）供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)定（2）該產(chǎn)品該型號(hào)在國(guó)內(nèi)外銷售業(yè)績(jī)、銷售數(shù)量、銷售單位。儀器設(shè)備的裝備管理（3）供貨方售后服務(wù)情況、免保期時(shí)間、維修響應(yīng)時(shí)間、備品備件情況。（4）品牌在世界上的效應(yīng)。（5）各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求。儀器設(shè)備的裝備管理（6）消耗材料、試劑來(lái)源是否廣泛。如需單一進(jìn)口的要考慮使用成本和今后使用經(jīng)費(fèi)有無(wú)困難。（7）慎重考慮該儀器的銷售壽命。一般8-10年儀器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長(zhǎng)的產(chǎn)品。儀器設(shè)備的裝備管理（8）價(jià)格比較并考慮經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支付能力。在綜合以上各種可能考慮到的參數(shù)之后，綜合評(píng)價(jià)不同型號(hào)的儀器設(shè)備，性價(jià)比高的就是可以選擇采購(gòu)的儀器設(shè)備。盡可能選擇采購(gòu)技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、價(jià)格合理、性價(jià)適中的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的裝備管理

4、簽訂合同按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整性。訂購(gòu)大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合同中明確必要的技術(shù)培訓(xùn)和安裝調(diào)試等工作。同時(shí)，根據(jù)合同的交貨期及時(shí)向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。

儀器設(shè)備的裝備管理五、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收儀器設(shè)備的驗(yàn)收和安裝調(diào)試具有時(shí)間緊迫性、技術(shù)復(fù)雜性和政策合法性三個(gè)特征。組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和條件準(zhǔn)備。儀器設(shè)備的裝備管理1、組織準(zhǔn)備：成立驗(yàn)收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收小組主要要由使用單位的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員、商檢人員共同組成，當(dāng)驗(yàn)收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后，方可進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備的裝備管理2、技術(shù)準(zhǔn)備：技術(shù)準(zhǔn)備工作以調(diào)研積累的工作為基礎(chǔ)，在簽訂訂貨合同之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同時(shí)，主動(dòng)到已經(jīng)國(guó)內(nèi)使用該型號(hào)儀器的單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、測(cè)試驗(yàn)收要領(lǐng)、操作方法和注意事項(xiàng)等。儀器設(shè)備的裝備管理

3、條件準(zhǔn)備：根據(jù)進(jìn)口儀器設(shè)備對(duì)工作環(huán)境的要求，落實(shí)使用科室實(shí)驗(yàn)室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場(chǎng)組織驗(yàn)收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗(yàn)收。儀器設(shè)備的裝備管理六、索賠

如果儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格，要立即按照法定程序申請(qǐng)索賠。索賠是一項(xiàng)時(shí)間性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作。一般索賠時(shí)限通常為儀器到達(dá)口岸后90天內(nèi)。索賠權(quán)過(guò)期作廢。在儀器驗(yàn)收合格交付使用日起的12個(gè)月內(nèi)，如確因在正常運(yùn)行情況下出現(xiàn)性能不良或故障等質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)過(guò)商檢復(fù)驗(yàn)出證也可申請(qǐng)索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項(xiàng)目。儀器設(shè)備的裝備管理七、對(duì)儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)

在儀器設(shè)備投入使用后,使用科室要十分注意儀器設(shè)備的質(zhì)量檢查,注意搜集運(yùn)行過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題資料，同時(shí)考察維保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對(duì)儀器設(shè)備的性能和供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行座談，并做好綜合評(píng)價(jià)記錄，為今后購(gòu)置儀器設(shè)備和選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。

AHCDC/CW28-01

儀器設(shè)備申購(gòu)單

NO：

注：1、請(qǐng)務(wù)必按要求認(rèn)真填寫。

2、請(qǐng)附相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及必要說(shuō)明材料、技術(shù)資料。名稱申報(bào)部門填寫規(guī)格型號(hào)數(shù)量精度技術(shù)要求用途購(gòu)置原因依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)購(gòu)置類型更新改造購(gòu)置方式自制填平補(bǔ)齊外購(gòu)環(huán)境條件預(yù)置場(chǎng)所預(yù)占面積預(yù)計(jì)價(jià)格申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字申報(bào)日期藥械科審查意見中心領(lǐng)導(dǎo)審批意見備注

AHCDC/CW06-01

器材試劑申購(gòu)單

申購(gòu)科室：NO：

名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途要求時(shí)間備注申請(qǐng)人:審核人:批準(zhǔn)人:日期:日期:日期:AHCDC/CW28-05

儀器設(shè)備停用申請(qǐng)單

NO：

儀器名稱規(guī)格型號(hào)中心統(tǒng)一編號(hào)出廠編號(hào)使用部門保管人停用時(shí)間停用原因說(shuō)明使用部門意見主管部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見AHCDC/CW28-07

儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單

NO：

名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠名購(gòu)入日期出產(chǎn)編號(hào)中心統(tǒng)一編號(hào)原值使用年限估計(jì)殘值用途報(bào)廢類別儀器()設(shè)備()報(bào)廢原因說(shuō)明申請(qǐng)人:

日期:鑒別及處理意見使用科室負(fù)責(zé)人簽字中心蓋章日期:藥械科負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字AHCDC/CW28-02

儀器設(shè)備驗(yàn)收單

NO：

設(shè)備名稱中心統(tǒng)一編號(hào)出廠編號(hào)規(guī)格型號(hào)文件資料備件情況設(shè)備生產(chǎn)廠出廠日期驗(yàn)收環(huán)境條件使用部門單價(jià)金額設(shè)備技術(shù)參數(shù)設(shè)備計(jì)量情況使用說(shuō)明書簽字設(shè)備調(diào)試情況驗(yàn)收結(jié)論操作規(guī)程需否校驗(yàn)方法需否維護(hù)規(guī)程需否使用記錄需否運(yùn)行方法需否藥械科長(zhǎng)簽字使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收日期分管主任簽字會(huì)計(jì)說(shuō)明：1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，交使用單位，若有遺留問(wèn)題由設(shè)備科按合同規(guī)定處理。2.驗(yàn)收不合格，由設(shè)備科按合同規(guī)定處理。3.本單一式二份,存財(cái)務(wù)部門一份,存檔案一份

AHCDC/CW28-04

儀器設(shè)備維修單

NO：

申請(qǐng)部門保管人儀器、設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)中心統(tǒng)一編號(hào)出廠編號(hào)故障現(xiàn)象送修日期送修單位是否需要計(jì)量校準(zhǔn)是（）否（）申請(qǐng)人維修內(nèi)容維修部門填寫故障原因鑒定人為（）非人為（）維修費(fèi)用預(yù)計(jì)完成日期驗(yàn)收情況驗(yàn)收人簽字日期科室負(fù)責(zé)人簽字日期藥械科長(zhǎng)簽字日期備注

AHCDC/CW06-02

器材試劑申領(lǐng)、評(píng)價(jià)單

申領(lǐng)科室：NO：名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量生產(chǎn)廠商批號(hào)合格證明采購(gòu)人申請(qǐng)人：審核人：批準(zhǔn)人：驗(yàn)收人：

日期：日期：日期：日期：AHCDC/CW28-06

儀器設(shè)備調(diào)出申請(qǐng)單

NO：

儀器名稱生產(chǎn)廠名