網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

PAGEPAGE2網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)建設(shè)方案2011年5月普天物流技術(shù)有限公司目錄1. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述 41.1. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 41.2. 設(shè)計(jì)原則 41.3. 設(shè)計(jì)依據(jù) 51.4. 技術(shù)選型 52. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 62.1. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì) 62.2. 系統(tǒng)組成說明 63. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 73.1. 個(gè)人桌面 83.2. 公文管理 83.2.1. 收文管理 83.2.2. 發(fā)文管理 93.3. 檔案管理 93.4. 信息管理 93.5. 日志管理 103.6. 會(huì)議管理 103.7. 辦公服務(wù)工具 103.7.1. 電子郵件 103.7.2. 短消息 113.7.3. 日程安排 113.7.4. 待辦事宜 113.8. 權(quán)限管理 11系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的日益普及，已經(jīng)是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之一，開發(fā)鄭州航空應(yīng)急投送保障基地的OA

系統(tǒng)，建立一個(gè)分布式辦公自動(dòng)化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、信息收集匯總、信息發(fā)布、檔案管理、日程安排、會(huì)議安排等網(wǎng)上辦公功能，有助于基地內(nèi)部辦公環(huán)節(jié)的順暢流轉(zhuǎn)，節(jié)省辦公時(shí)間，提高辦公效率，降低管理成本。對推動(dòng)基地內(nèi)部各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，具有十分重要的意義。系統(tǒng)主要建設(shè)目標(biāo)如下：提高工作效率，建立公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)方便的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印等服務(wù)功能。降低辦公成本，網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基地辦公的無紙化、自動(dòng)化，極大的節(jié)省了人力、物力，降低了辦公成本。提高管理水平，促進(jìn)內(nèi)部信息的共享，及時(shí)了解各部門及人員的工作計(jì)劃安排，增強(qiáng)決策的協(xié)調(diào)性和一致性。加速基地信息化和數(shù)字化的進(jìn)程，為更有效地利用信息資源作好充分的準(zhǔn)備。設(shè)計(jì)原則遵循中華人民共和國國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。符合國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、協(xié)議和接口，保證系統(tǒng)的開放性，堅(jiān)持信息共享間接提供技術(shù)保障。穩(wěn)定性、安全性第一的原則，持久耐用的產(chǎn)品選型原則。實(shí)用性：系統(tǒng)功能符合業(yè)務(wù)需求，操作方便，簡捷實(shí)用。先進(jìn)性：選用的設(shè)備、軟件，采用的技術(shù)具有國內(nèi)先進(jìn)水平?？煽啃裕哼x用設(shè)備、軟件安全可靠，系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、運(yùn)行穩(wěn)定，軟硬件采用集中與分布相結(jié)合的布局，局部故障不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，且系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)等安全機(jī)制。開放性：系統(tǒng)軟件、硬件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，提供開放的接口，保證系統(tǒng)與不同供應(yīng)商設(shè)備和軟件系統(tǒng)的互聯(lián)。擴(kuò)展性:軟硬件設(shè)計(jì)模塊化。各子系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)充能力，能滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需求，開發(fā)工具和軟件平臺(tái)的選擇能保證系統(tǒng)有良好的移植性。資源共享：系統(tǒng)應(yīng)充分利用原有和新建數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。設(shè)計(jì)依據(jù)《GJB2786A-2009軍用軟件開發(fā)通用要求》《GJBZ102-1997軟件可靠性和安全性設(shè)計(jì)準(zhǔn)則》《GB8566-88—計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》《GB8567-88—計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)—理論、方法與實(shí)踐》《GB/T11457—軟件工程術(shù)語》《鄭州航空應(yīng)急投送保障基地建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)綱要》技術(shù)選型鄭州航空應(yīng)急投送保障基地的OA

系統(tǒng)基于J2EE(Java2PlatformEnterpriseEdition)體系結(jié)構(gòu)，采用流行的MVC模式，系統(tǒng)使用S2SH(Sturs2+Spring2.5+Hibernate3.2)框架，將系統(tǒng)的表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層很好的結(jié)合起來，易于系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。系統(tǒng)基于JSP/Java平臺(tái)開發(fā)，可實(shí)現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺(tái)，可采用WindowsNT/2008、Unix、Linux等多種操作系統(tǒng)，運(yùn)行于多種硬件服務(wù)器，且該系統(tǒng)簡單易用--采用B/S模式，客戶端實(shí)現(xiàn)零維護(hù)，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問\o"oa系統(tǒng)"OA系統(tǒng)。應(yīng)用服務(wù)器端采用WebLogic，它是用于開發(fā)、集成、部署和管理大型分布式Web應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的Java應(yīng)用服務(wù)器，具有擴(kuò)展性好、安全可靠性高、部署靈活、方便維護(hù)等特點(diǎn)；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用Oracle10g數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫具有良好的數(shù)據(jù)安全性和數(shù)據(jù)保密性，能夠滿足多批次的數(shù)據(jù)處理需求，在可維護(hù)性以及可移植上有很好的拓展功能。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s11系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D系統(tǒng)組成說明系統(tǒng)采用多層體系統(tǒng)的B/S結(jié)構(gòu)：即瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。在客戶端和數(shù)據(jù)服務(wù)器之間設(shè)立應(yīng)用服務(wù)器，由應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的處理和信息的重定向，在提高信息的訪問速度的同時(shí)增加數(shù)據(jù)信息的安全性。用戶端只是做數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和數(shù)據(jù)錄入，對用戶機(jī)性能要求低，且對客戶端環(huán)境無特定的要求。軟件體系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：圖表STYLEREF1\s22系統(tǒng)軟件體系架構(gòu)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)圖表STYLEREF1\s23系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖個(gè)人桌面?zhèn)€人桌面將工作日志，公告通知，日程安排，待辦事項(xiàng)，我的日歷，工作流管理，電子郵件，短信收發(fā)等信息全面推送到個(gè)人桌面，第一時(shí)間掌握信息。根據(jù)用戶身份，提取與用戶相關(guān)的信息內(nèi)容，集中顯示。公文管理實(shí)現(xiàn)各類文件、業(yè)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)、審批等功能，對文件、信息處理情況提供簡明易用的監(jiān)控跟蹤管理機(jī)制。收文管理實(shí)現(xiàn)收文處理電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。對接收到的公文內(nèi)容、來文部門、擬稿人、日期等信息進(jìn)行登記歸檔，根據(jù)來文的性質(zhì)選擇將該公文轉(zhuǎn)發(fā)到指定部門、指定人員進(jìn)行批辦或是將該公文傳送到指定的人員進(jìn)行傳閱等操作。發(fā)文管理提供一套完善的電子公文發(fā)文流轉(zhuǎn)環(huán)境。在發(fā)文的起草、審簽、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號、發(fā)出、歸檔等流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)詳細(xì)記錄其流轉(zhuǎn)情況，在流轉(zhuǎn)的過程中相關(guān)人員沒有及時(shí)處理時(shí)，系統(tǒng)發(fā)送短信息提示這些人員。起草人員可以根據(jù)自身辦公的流程，對系統(tǒng)管理中的流程管理模塊進(jìn)行靈活設(shè)置。可進(jìn)行公文閱讀，公文流轉(zhuǎn)的配置化，公文提醒，公文查詢、導(dǎo)出，公文辦理，公文歸檔等操作。檔案管理主要提供辦公系統(tǒng)內(nèi)文件的歸檔保存和文件的借閱管理，辦公自動(dòng)化檔案管理模塊對所有文檔、資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分類放置，檔案管理只需少量人員就可以完成同時(shí)大量查詢、調(diào)閱工作，不會(huì)感到繁瑣和吃力。檔案管理模塊提供的文件查詢，可使用戶很方便、迅速的查找文檔、資料。借閱管理只需用戶直接填寫借閱申請單，檔案管理員查看完詳細(xì)情況即可借閱。信息管理對辦公業(yè)務(wù)處理信息進(jìn)行發(fā)布管理，主要包括電子公告、電子論壇、公共資源庫、內(nèi)網(wǎng)檢索等內(nèi)容。電子公告：模擬單位的公告欄與布告欄的功能，進(jìn)行公告的發(fā)布。根據(jù)公告內(nèi)容，系統(tǒng)提供不同級別的緊急程度標(biāo)識(shí)，同時(shí)，用戶可直接引入已成文的公告。系統(tǒng)能自動(dòng)刪除過時(shí)的公告。電子論壇：提供一個(gè)自由討論的場所，進(jìn)行信息交流，實(shí)現(xiàn)用戶間信息共享。用戶可以按作者，按主題分類瀏覽加入討論主題。這樣，通過提出各種專題，參加討論，發(fā)表意見，以便解決和發(fā)現(xiàn)問題，并活躍辦公氣氛。所有參與者應(yīng)以實(shí)名形式發(fā)表看法和意見。公共資源庫：發(fā)布規(guī)章制度，政策法規(guī)等共享信息。還具有網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能，可以發(fā)布多種格式的共享資源。內(nèi)網(wǎng)檢索：對內(nèi)網(wǎng)的共享信息資源，提供全文檢索功能，快速查找相關(guān)信息，并有靈活多樣的檢索手段和智能檢索的功能。日志管理日志管理包括個(gè)人的工作日志記錄和部門的工作日志記錄?？梢孕略龊筒樵儌€(gè)人、部門等對應(yīng)的工作日志信息，通過該功能可以清楚的記錄每天的工作情況。系統(tǒng)記錄用戶每天的工作情況，并根據(jù)各項(xiàng)日志數(shù)據(jù)，形成工作日志記錄表，同時(shí)接受查詢并提供對應(yīng)的查詢結(jié)果。會(huì)議管理會(huì)議管理是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，它包含一整套相對完善的會(huì)議管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)從“會(huì)議申請”到“會(huì)議管理”等業(yè)務(wù)操作的電子化。實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請：完成會(huì)議申請的起草、審批等流程。實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排：完成會(huì)議議題征集、預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)、確定參加人員，發(fā)出會(huì)議通知。實(shí)現(xiàn)會(huì)議講稿：主持會(huì)議和參會(huì)人員可將講稿在會(huì)議前發(fā)布到內(nèi)部局域網(wǎng)上，講稿內(nèi)容按權(quán)限設(shè)置規(guī)定不同的人員可以瀏覽或提出修改意見，在會(huì)議中可直接調(diào)閱已經(jīng)過預(yù)先討論的講稿內(nèi)容。會(huì)議公告：在定制好的范圍內(nèi)容許發(fā)布和查詢有關(guān)會(huì)議安排和會(huì)議紀(jì)要的信息。會(huì)議室安排和管理：通過會(huì)議申請、安排來達(dá)到對會(huì)議室資源的合理安排。辦公服務(wù)工具為辦公人員提供個(gè)人郵箱、短信息、日程安排、辦公助手、待辦工作、個(gè)人資料等個(gè)人辦公服務(wù)工具。電子郵件電子郵件管理模塊是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)基本模塊，提供了快捷的非即時(shí)通訊工具。電子郵件管理模塊界面友好、操作簡單、極大地方便了用戶之間的信息交流。短消息短消息分為內(nèi)部短消息和手機(jī)短信，可以給系統(tǒng)內(nèi)部用戶方便的發(fā)送短信，手機(jī)短信模塊為可選模塊，實(shí)現(xiàn)由OA系統(tǒng)向手機(jī)發(fā)送短信的功能。日程安排按照單位的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)日程透明安排、上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下級的日程，也可以給下級安排待辦事務(wù)。日程安排功能模塊中包括多級權(quán)限設(shè)定、自動(dòng)提醒、自動(dòng)寫入和沖突檢測等功能。待辦事宜收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息傳遞都