學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)換屆表彰大會(huì)策劃書(shū)

廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)第十一屆換屆表彰大會(huì)策劃書(shū)主辦單位：廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)一活動(dòng)背景在這個(gè)充滿希望的時(shí)節(jié)，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐即將把重任交給我們。他們對(duì)協(xié)會(huì)的付出我們看在眼里，他們永遠(yuǎn)是我們的驕傲。同時(shí)我們也深感責(zé)任重大，我們將承擔(dān)使命繼續(xù)為協(xié)會(huì)的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。二活動(dòng)主題團(tuán)結(jié)協(xié)作，展望未來(lái)三活動(dòng)目的肯定學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐一年多以來(lái)的工作，為優(yōu)秀工作者頒發(fā)證書(shū)，進(jìn)行工作的交接。四活動(dòng)時(shí)間2014年5月17日下午3:00-5:00五活動(dòng)地點(diǎn)待定六活動(dòng)負(fù)責(zé)人七活動(dòng)對(duì)象校團(tuán)委老師，社團(tuán)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)代表、校內(nèi)外兄弟社團(tuán)代表，協(xié)會(huì)歷屆老干部（協(xié)會(huì)歷屆會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和協(xié)會(huì)歷屆干部），現(xiàn)任協(xié)會(huì)干部、候選干部、全體青協(xié)會(huì)員。八組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：廣西大學(xué)學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)單位：共青團(tuán)廣西大學(xué)委員會(huì)廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)九活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備綜合協(xié)調(diào)組：1、做好兩個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)申請(qǐng)（總會(huì)），申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室，場(chǎng)地。2、做好活動(dòng)預(yù)算并收集發(fā)票。3、協(xié)調(diào)各籌備組活動(dòng)準(zhǔn)備情況，了解每一個(gè)小組，他們的落實(shí)情況，甚至每天的工作完成情況，及時(shí)向總指揮匯報(bào)。4、協(xié)調(diào)競(jìng)選現(xiàn)場(chǎng)，各種機(jī)動(dòng)，要求綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)能充分了解兩個(gè)活動(dòng)的流程，能及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。5、編寫(xiě)策劃和活動(dòng)總結(jié)、安排活動(dòng)流程。聯(lián)絡(luò)接待組：1、邀請(qǐng)校團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，精品活動(dòng)嘉賓，校內(nèi)外兄弟社團(tuán)以及協(xié)會(huì)老干部。老師跟外校嘉賓要發(fā)放邀請(qǐng)函，校內(nèi)兄弟社團(tuán)短信通知，協(xié)會(huì)老干部務(wù)