會議接待策劃方案

會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：一、會議主題：重慶肉協(xié)肉牛產(chǎn)業(yè)研討會長博集團(tuán)二、會議時間：2014年7月25日—2014年7月27日三、會議地點：邀請函為準(zhǔn)四、環(huán)境布置（一）會場涉及區(qū)域政府,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園五、會議內(nèi)容第一板塊會議安排（一）會議時間：2014年7月25日下午會議地點：現(xiàn)場及長博會議室會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流（二）會議時間：2014年7月26日上午8：:30-12:00會議地點：政府會議中心（暫定）會議內(nèi)容：主持人介紹參會來賓，致辭。縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介5）做專項研討（三）會議時間：2014年7月26日下午14:00-18:001）會議地點：政府會議中心（暫定）2）會議內(nèi)容：專項討論3）會議結(jié)束：致答謝辭（三）會議場地布置：1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備2）會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。第二板塊餐飲，住宿安排2014年7月25日晚宴時間：18:30住宿地點：茶海之心酒店2014年7月26日午餐時間：12:00-14:00晚餐時間：19:30-20：30住宿地點：茶海之心景區(qū)（三）2014年7月27日早餐時間：8:00午餐時間：12:008：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)做好部分嘉賓回程工作晚宴方式：圓桌形式，10人一桌菜品：熱菜，涼菜，甜品第三板塊交通接送1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）備用車輛準(zhǔn)備兩輛第四板塊會議接待（一）工作內(nèi)容1、會議議程策劃：2、編撰、印刷會議邀請函3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；（二）、組織機構(gòu)及職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；負(fù)責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系工作負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。（4）負(fù)責(zé)與本次會議全面對接工作；（5）負(fù)責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；2、接待服務(wù)組工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。（2）負(fù)責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù)；（3）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）3、會議現(xiàn)場保障組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排當(dāng)?shù)孛襟w邀請安排（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一