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調(diào)查報告調(diào)查目的:人是一切之根本,“以人為本”才能讓酒店里所有人去共同創(chuàng)造“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,而只有努力在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,刻意求新,弘揚(yáng)特色,力求達(dá)到細(xì)致入微、賓至如歸的服務(wù)境界才能讓酒店在眾多的同行中處于不敗的地位。調(diào)查時間:2011年調(diào)查地點(diǎn):陜西氣象賓館調(diào)查對象:陜西氣象賓館調(diào)查內(nèi)容:管理中的“以人為本”調(diào)查方式:走訪調(diào)查、親身體驗調(diào)查對象的基本情況:陜西氣象賓館(以下簡稱賓館)隸屬于陜西省氣象局后勤服務(wù)中心,科級事業(yè)單位,國營賓館。主要負(fù)責(zé)陜西氣象系統(tǒng)內(nèi)各類來訪客人及系統(tǒng)外賓客接待服務(wù)工作,賓館主要由客房部和餐飲部兩部分組成??头恐鳂撬膶樱瑩碛懈咧械蜋n各類客房120余間,床位260余張。餐廳可容納200余人同時就餐,擁有裝修豪華的包間20間。陜西氣象賓館雖然是一家國營酒店,卻也一直有著自己的企業(yè)文化,其管理也是既有國營企業(yè)管理風(fēng)范,又有一般企業(yè)的靈活性,注重“以人為本”是酒店管理的核心部分,從開業(yè)至今十三年間也是一直在摸索著有效的管理辦法。二、調(diào)查內(nèi)容及分析(一)陜西氣象賓館在管理中以人為本存在的問題氣象賓館于2007年成立了人力資源部,人力資源部發(fā)揮了較大的作用。但是,在管理中也只是在如何獲得人才,如何用高薪求得人才,如何培訓(xùn)員工,激勵員工上下功夫。僅僅從酒店的經(jīng)營角度來對待人才,對待員工,而忽視了作為酒店經(jīng)營管理的核心力量——員工的感受。陜西氣象賓館在2007年以前一直在以人為本的管理上存在著許多問題。
1、薪酬制度不合理,用人機(jī)制不完善
氣象賓館在過去的幾年中一味強(qiáng)調(diào)多勞多得而忽視質(zhì)與量的協(xié)調(diào),造成了員工只顧量而不顧質(zhì),從而引起投訴,影響了酒店聲譽(yù),淡旺季工資一個樣,易引起員工的不滿,從而也影響了服務(wù)質(zhì)量的提高,給實習(xí)生的薪酬偏低,一般只提供基本工資,沒有任何其他補(bǔ)貼和獎金,導(dǎo)致有一定熟練技能的實習(xí)生流失。
在用人機(jī)制上,存在短期行為,員工流失率高,目前很多人認(rèn)為酒店業(yè)是吃青春飯的,因此不愿從事該行業(yè),即使從事該行業(yè)也極其容易不穩(wěn)定,因此不愿意和酒店簽訂長期合同。另外,像氣象賓館前廳部在招聘時都要求女性,同時過于注重其學(xué)歷、長相、年齡等,餐飲部和客房部則過于注重其年齡及婚姻狀況即使是在職員工,到了婚育年齡時也面臨被解聘的危險,因此,很多員工不是把酒店當(dāng)作一項事業(yè)來做,而是一個跳板,一有機(jī)會就另謀他就。
2、對員工信任不夠,授權(quán)機(jī)制不靈活
信任是最好的管理。這一點(diǎn)很多企業(yè)都深有感觸,但國內(nèi)也有一些酒店對員工信心不足,信任不夠,管理者往往拿著放大鏡來審視員工,將員工的缺點(diǎn)無限放大。陜西氣象賓館屬于國營企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)層對員工持有懷疑戒備之心,員工稍有差錯就嚴(yán)加訓(xùn)訴懲罰。全然不顧違規(guī)者的內(nèi)心感受,使員工心懷不滿,與酒店離心離德。
在授權(quán)機(jī)制方面,陜西氣象賓館的管理人員卻往往忽視培養(yǎng)服務(wù)員工有效運(yùn)州權(quán)力的能力,忽視員工對企業(yè)所采取的授權(quán)管理措施的心理感受,忽視激發(fā)員工內(nèi)在工作動力的重要性。沒有創(chuàng)造一個增強(qiáng)員工心理授權(quán)感的企業(yè)環(huán)境,所以員工并不一定能在工作中發(fā)揮自主決策權(quán)積極主動地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、缺少必要的培訓(xùn),員工的發(fā)展空間不大
07年以前的陜西氣象賓館各部門需要的員工各部門自行進(jìn)行招聘,新員工被招進(jìn)以后,只是簡單的培訓(xùn)就上崗了,而對老員工的培訓(xùn)也很少,以培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才為目標(biāo)的員工深造就更不必提了。這使得員工的工作熱情受挫,認(rèn)為在這個企業(yè)上班沒有前途,看不到未來。因而加劇了人員流動。由于氣象賓館在員工培訓(xùn)上不肯花費(fèi)精力,導(dǎo)致員工整體素質(zhì)下降,從而不能適應(yīng)酒店的經(jīng)營發(fā)展。
并且,酒店的主要職位基本飽和,升職機(jī)會減少,看不到自我發(fā)展的希望。工作信心及熱情受影響的員工,服務(wù)只停留在技術(shù)性(方法、技能)的酒店服務(wù)階段。沒有達(dá)到功能性(意識、觀念、態(tài)度)的酒店服務(wù)階段,使得員工的服務(wù)是被動的,是在規(guī)章制度的激勵約束下進(jìn)行的,服務(wù)工作太過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。這種太強(qiáng)的約束性不可避免地會與個性發(fā)生沖突,從而抑制了個人的自主性,創(chuàng)造性。4、缺乏有效的溝通,對員工關(guān)注不夠
陜西氣象賓館管理人員與員工之間缺乏必要的溝通,管理人員只注視員工的工作表現(xiàn),對表現(xiàn)不好者只是一味地批評,而沒有進(jìn)行面對面的溝通,了解其原因,致使員工逆反情緒高漲,從而影響他人。-5-另外對員工的重視度不夠,對員工工作的滿意度關(guān)注較少。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn):一方面,員工對氣象賓館工作不滿意,比如:前廳操作主要是手動做帳比較多,樓層沒有電梯,客房服務(wù)員打掃房間的時候布草也需要自己往房間拿,沒有布草車,同時在工作中受到贊賞較少感受不到工作帶來的成就感和樂趣。對工作的不-5-滿意易產(chǎn)生倦怠惰性,從而影響工作的積極性和創(chuàng)造性。另一方面,由于賓館就沒有的激勵體系,工資待遇缺乏行業(yè)競爭力,員工的晉升和培訓(xùn)機(jī)會少,進(jìn)修機(jī)會少。并且業(yè)余生活單調(diào),員工無所事事只好聚眾賭博。-5--5-三、酒店管理中強(qiáng)化以人為本的思考及對策1、建立合理的薪酬制度,完善用人機(jī)制
07年開始?xì)庀筚e館成立了人力資源部,該部門對員工的工資進(jìn)行了改革,首先是基本工資的提高,實行薪酬與貢獻(xiàn)掛鉤,其次是有績效獎金,同時將基本工資劃分為等級制,對有突出業(yè)績的員工給予重獎,讓優(yōu)秀的員工更加優(yōu)秀,讓相對落后的員工感受的工作的壓力,形成良性循環(huán)。薪酬問題一直以來對酒店員工來說是最關(guān)心的問題之一。所以高薪是留住人的一種有效手段,氣象賓館的人力資源部已經(jīng)意識到這一點(diǎn),盡可能地提高員工的工資。同時,要正確對待實習(xí)生,賓館要真正獲取高額利潤,人力成本的減少也是必要的,但只在減少員工的薪酬投入上下功夫是解決不了問題的,那樣做可以說是本末倒置。因此賓館在用人方面,減少了實習(xí)生的比重,對錄用的實習(xí)生也像對待正式員工一樣,給予了合理的基本工資和相應(yīng)的獎金。這樣實習(xí)生能有一個良好的心態(tài),即能拿到相應(yīng)的報酬同時也能增長知識,有些也愿意長期留下來為酒店做貢獻(xiàn)。2、簽訂長期合同,以工作能力作為衡量標(biāo)準(zhǔn)完善用人機(jī)制,不以年齡,婚姻狀況為決定員工去留的標(biāo)準(zhǔn),而以工作能力作為衡量標(biāo)準(zhǔn),在管理層崗位優(yōu)先對內(nèi)招聘,唯才是用,提供更多的晉升機(jī)會。與業(yè)績好、能力強(qiáng)的員工簽訂較長期的用人合同,與短期實習(xí)和過度的大學(xué)生簽訂短期合同,人性化的合作方式可以解除員工的后顧之憂,有助于留住人才。對氣象賓館內(nèi)年輕的業(yè)務(wù)骨干、有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾碚吆驼莆諏iT技術(shù)的特殊人才分層次運(yùn)用各種方式加以培養(yǎng)。在賓館內(nèi)部建立起真正的能上能下,人盡其才的機(jī)制,最終使不斷追求更好成為員工的自覺行為,由此提高客人的總體滿意度。即便不是一線員工,也會通過他們對一線員工的后勤服務(wù)間接地影響顧客的滿意度。
3、信任員工,對員工授權(quán)
凡事尊重、相信、理解員工,充分釋放員工的潛力和激情,使員工真正將企業(yè)視為家來摯愛、來創(chuàng)建。在尊重制度的基礎(chǔ)上對員工做到感惰上融合,工作上放手,生活上關(guān)心,使信任成為陜西氣象賓館和員工之間的黏合劑、連心鎖,讓員工自己管理自己、自己提高自己,最大限度地減少管理成本,促使酒店業(yè)和員工和諧共振,共同發(fā)展。對員工授權(quán),讓他們放開手腳自主地完成工作任務(wù),盡情地把工作才能發(fā)揮好,這是對員工信任的最好詮釋。如果員工在服務(wù)中需要層層匯報才能解決問題,一會影響工作效率,二會影響員工的情緒,抑制員工解決問題能力和創(chuàng)造力的發(fā)揮。陜西氣象賓館的高層管理者授權(quán)給下屬,讓其各自發(fā)揮才干,大顯身手。這樣有利于增強(qiáng)信任感,使上下級之間的關(guān)系變成合作共事,互相支持的關(guān)系,從而提高工作效率。如一些酒店會給員工一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)限,一旦出現(xiàn)服務(wù)差錯或賓客需要某些特殊服務(wù),員工能在第一時間利用自己的權(quán)限和智慧進(jìn)行補(bǔ)救。這樣,也許酒店會因為員工的錯誤決策而受損失,但一定也能從賓客對酒店的忠誠上得到回報。
4、重視培訓(xùn)員工,明確員工發(fā)展空間陜西氣象賓館人力資源部重視員工的培訓(xùn),所有的新員工上崗之-8-前都要對其進(jìn)行培訓(xùn),從企業(yè)文化、員工守則、福利待遇、安全意識、服務(wù)禮儀等各方面進(jìn)行培訓(xùn),使得員工在上崗之前就具備了該有的基本素質(zhì),對提高賓館整體形象起-8-到巨大作用。
同時,針對性的一些專題培訓(xùn),不僅能帶來更高水平的服務(wù)績效,還可幫助賓館吸引和留住最好的員工。一些打算在飯店業(yè)發(fā)展的員工在比較工作機(jī)會后,會從長計議。他們會挑選那些能資助終身學(xué)習(xí)、給予各種培訓(xùn)從而促進(jìn)他們事業(yè)發(fā)展的飯店。所以陜西氣象賓館把員工的發(fā)展放在首要的位置,為每一位員工量身訂做了一套個人發(fā)展方案,方便引導(dǎo)員工正確的認(rèn)識自己和看到自己的發(fā)展方向。并以承諾和積極有效的培訓(xùn)方式向員工表明這一點(diǎn)。由此可見,培訓(xùn)的目的不僅僅是為了完成具體工作任務(wù)而獲得必要的技能,而是作為對員工在本飯店工作期間的投資。
在不斷變化的環(huán)境中,管理者應(yīng)把培訓(xùn)和發(fā)展視為飯店在員工身上投資的一個持續(xù)過程,把重點(diǎn)放在員工個人的需求上。給予員工特別是一線員工以較大的發(fā)展空間。要根據(jù)員工的工作能力為員工提供更多的職位選擇,鼓勵員工的個性拓展。讓每個人有機(jī)會自由發(fā)揮挖掘潛能,給予員工更多的賞識和提升的機(jī)會。-8--8-5、加強(qiáng)自由溝通,關(guān)注員工生活
多和員工溝通,會見他們,傾聽他們的意見,關(guān)注他們的想法。這些做法是在向員工傳遞一個重要的信息,他們很重要。自古以來飯店很重視這些。如在馬里奧特的管理風(fēng)格是以員工第一,顧客第二的信條為前提,員工受到尊重,他們會對工作更有信心,感興趣。并對自己的工作感到滿意。
加強(qiáng)自由溝通,可以使很難有機(jī)會表達(dá)自己思想的員工沒有被遺棄之感。使其與酒店建立一種親密關(guān)系,工作的積極性就會大大提高。例如,在每天的部門例會上,員工可向主管或領(lǐng)班反映前一天工作中所發(fā)生的小問題,大家一起討論出錯的原因并探討改善措施。陜西氣象賓館規(guī)定各部門有自己的晨會、例會,使得員工可以當(dāng)天提出解決不了的問題和一些想法和建議,促進(jìn)大家之間的交流和溝通,掃除障礙,使得許多問題得到及時解決。陜西氣象賓館還成立了讀書會,賓館出資購買一部門書籍,員工捐獻(xiàn)部分書籍,大家互相學(xué)習(xí)和交流,也建立了一個讀書學(xué)習(xí)交流平臺,既能促進(jìn)同事之間和諧的關(guān)系,又能提升員工的素質(zhì)和學(xué)習(xí)水平。酒店不僅要注重培養(yǎng)員工具備良好的思想政治觀念和較嫻熟的業(yè)務(wù)技能,還要關(guān)心員工的生活。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都融進(jìn)員工的心坎里,使酒店成為一個上下團(tuán)結(jié)、不可分割的整體。
關(guān)心員工的生活??蓮母纳茊T工的生活環(huán)境和解決他們的困難等方面進(jìn)行。陜西氣象賓館給員工增設(shè)休息室和更衣室,使員工能有自己衣物保管處,在工作之余也能得以小憩,保持充沛的精力,積極熱情地投身于工作中。同時也為員工提供了健康的飲食環(huán)境,舒適溫馨的宿舍,夏天有空調(diào),冬天有暖氣,電視,衣柜等人性化的生活必需品也有提供,同時幫助員工解決生活上困難。讓員工在干凈、舒適的環(huán)境中生活,有一個美好的心情去開始新一天的工作。
6、創(chuàng)建豐富多彩的酒店文化
人是需要有一點(diǎn)兒精神的,飯店業(yè)也需要有自己的企業(yè)精神,需要有積極向上的風(fēng)氣,需要有使自己的員工潛力充分發(fā)揮的環(huán)境,而這種精神、風(fēng)氣和環(huán)境是需要營造的。酒店文化的建設(shè)是其主要途徑。酒店文化是酒店生存與活動過程中的精神現(xiàn)象,即以酒店的價值觀念為核心的思維方式和行為方式,其核心是價值觀。
優(yōu)秀的酒店文化是一種文化氛圍,是積極向上、主動敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作的,它能提高員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和增強(qiáng)酒店的凝聚力。每一位員工進(jìn)入這個氛圍里很自然地會受到熏陶和教化,產(chǎn)生一種從善如流的心態(tài),發(fā)自內(nèi)心遵從它,喜歡它。并以它作為楷模和標(biāo)準(zhǔn)。從而給人以一種潛在的壓力,催人奮進(jìn)。大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,并自覺通過努力向賓客提供最佳服務(wù)。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂所在,是企業(yè)長盛不衰的強(qiáng)大力量。陜西氣象賓館要提高其綜合競爭力,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,必須培育自己健康向上的企業(yè)文化?!俺珜?dǎo)最佳服務(wù),贏得最佳人氣、爭取最佳效益、塑造最佳形象”的“氣象”理念,即指明了員工在處理各種關(guān)系時應(yīng)抱有的正確態(tài)度,又反映了賓館與周邊環(huán)境同生共榮的和諧關(guān)系。提示了賓館對顧客的依賴性,體現(xiàn)了服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn),比較切合賓館的實際。
陜西氣象賓館有著豐富多彩的文化活動,有員工俱樂部(內(nèi)設(shè)乒乓球、羽毛球、籃球隊、棋牌室、閱覽室、網(wǎng)吧室)等,逢重大節(jié)假日
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