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招標(biāo)文件制作規(guī)范要點(diǎn)合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為招標(biāo)人,乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),雙方為了明確雙方在招標(biāo)文件制作過程中的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條招標(biāo)文件的編制1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況,按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件制作規(guī)范,編制完整的招標(biāo)文件。1.2招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容,并確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和合法性。1.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制,并提交給甲方審查。第二條招標(biāo)文件的審查和修改2.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,并對(duì)存在的問題提出修改意見。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見,及時(shí)進(jìn)行招標(biāo)文件的修改和完善,并重新提交給甲方審查。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的修改后的招標(biāo)文件進(jìn)行終審,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審查意見。第三條招標(biāo)文件的發(fā)布和澄清3.1乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將招標(biāo)文件發(fā)布給潛在的投標(biāo)人,并確保招標(biāo)文件的公開性和透明性。3.2如有潛在的投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出澄清或疑問,乙方應(yīng)及時(shí)給予解答和澄清,并通知所有潛在的投標(biāo)人。3.3乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的澄清和解答及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)給所有潛在的投標(biāo)人。第四條招標(biāo)文件的保管和保密4.1乙方應(yīng)妥善保管招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件不被泄露、遺失或損壞。4.2乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件中的商業(yè)秘密和敏感信息進(jìn)行保密,不得向無關(guān)人員泄露。第五條招標(biāo)文件的終止和解除5.1在招標(biāo)文件有效期內(nèi),未經(jīng)甲方同意,乙方不得單方面終止或解除招標(biāo)文件。5.2如因特殊情況需要終止或解除招標(biāo)文件,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商一致,并采取必要措施,確保潛在的投標(biāo)人的權(quán)益不受損害。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.2乙方未按照甲方要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定時(shí)間對(duì)乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標(biāo)文件有效期終止之日。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)文件制作規(guī)范要點(diǎn)2.招標(biāo)文件模板3.招標(biāo)公告4.投標(biāo)須知5.合同條款6.技術(shù)規(guī)格7.投標(biāo)文件格式8.招標(biāo)文件審查意見9.招標(biāo)文件澄清和解答10.招標(biāo)文件保管和保密協(xié)議11.招標(biāo)文件終止和解除協(xié)議12.違約金支付證明13.爭(zhēng)議解決協(xié)議14.合同履行證明二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。2.乙方未按照甲方要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。3.甲方未按照約定時(shí)間對(duì)乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)人:指發(fā)布招標(biāo)公告并組織招標(biāo)的法人或其他組織。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):指受招標(biāo)人委托,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制、發(fā)布、澄清、保管和保密等工作的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人:指響應(yīng)招標(biāo)公告,具備投標(biāo)資格并參加投標(biāo)的法人或其他組織。4.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制并提交的文件,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等。5.招標(biāo)文件:指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)資格、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容的所有文件。6.違約金:指當(dāng)一方未履行合同義務(wù)時(shí),按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件編制時(shí)間不足:提前規(guī)劃招標(biāo)文件編制時(shí)間,確保按時(shí)完成。2.招標(biāo)文件內(nèi)容不準(zhǔn)確:認(rèn)真審查招標(biāo)文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正錯(cuò)誤。3.投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問:及時(shí)解答并澄清,確保所有潛在投標(biāo)人了解招標(biāo)文件內(nèi)容。4.招標(biāo)文件泄露:加強(qiáng)保密措施,簽訂保密協(xié)議,對(duì)涉密人員進(jìn)行審查。5.招標(biāo)
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