醫(yī)院采購全流程管理系統(tǒng)需求說明

醫(yī)院采購全流程管理系統(tǒng)需求說明序號建設內容系統(tǒng)模塊功能描述1單點登錄與采購人身份認證平臺對接，實現單點登錄功能,支持通過工號登錄平臺。2采購需求管理（1）包括需求申請單發(fā)起、需求單審批、需求單變更、審批流程自定義設置、審批崗位設置等功能，并且采購需求單支持PDF、word、excel、圖片等不同類型的附件。（2）采購申請?zhí)顚懀合到y(tǒng)支持采購申請由各部門在線填寫，可通過財政部門指定的采購平臺購物車或者貨物鏈接直接添加采購標的物，采購申請?zhí)顚懲瓿珊罂商峤贿M入采購申請審批流程。系統(tǒng)申請采購類型分為貨物類、服務類、工程類等，不同的采購類型支持不同的采購流程?？蓪ξ刺峤坏牟少徤暾堖M行修改、刪除操作。（3）采購申請審批：采購申請?zhí)顚?、提交完成之后，可以提交相關審批流程，最終實現采購申請審批通過。系統(tǒng)可根據審批狀態(tài)，查詢采購申請審批情況。（4）采購申請查詢：根據用戶權限對已提交的采購申請進行查詢，查詢分為個人采購申請查詢（個人提交的申請和已審批通過的申請）、全院采購申請查詢，可以單編號、申請人、部門、審批流類型、申請時間等查詢條件查詢。3項目立項1結合醫(yī)院情況開發(fā)立項模塊，分配給各個部門賬號，申報采購立項內容，可分別按照部門、年份、擬購置、待購置、已購置等條件申報與顯示?？膳c采購流程對接，了解項目“擬購置、待購置、已購置”的采購情況。2發(fā)起申請時支持選擇集中采購、自行采購等采購組織形式，支持上傳不同類型的附件資料。3、支持該功能開放或者關閉設置。4采前認證管理1審批流管理:支持醫(yī)院各業(yè)務科室審批流程自定義設置，支持按照金額不同分流設置審批流。2提供模板，包括進口產品認證、標書會簽、預算超標會簽、單一來源會簽、會議采購等十余種審批模板，同時支持模板字段可自定義。3可根據設置的審批流實現全流程審批（支持釘釘端、PC端審批）。4查詢：根據用戶權限對已提交的采購申請進行查詢，查詢分為個人申請和已經審批過的流程申請查詢、全院申請查詢。可以針對實際需求來調整采購申請查詢條件。5采購意向公開編制采購需求計劃可根據模板發(fā)布并通過財政部門指定的采購平臺公開采購意向，支持批量導入。6財務系統(tǒng)對接系統(tǒng)接口負責實現與醫(yī)院全面預算管理系統(tǒng)互聯互通。（1）關聯經費：與財務系統(tǒng)對接實現采購預算數據同步。（2）凍結經費：采購申請人在發(fā)起采購申請時，輸入經費卡號并確定經費預算項、費用項后，在提交申請后可發(fā)起經費凍結功能。（3）解凍經費：可通過幾種形式解凍經費：1）需求單提交申請后，審批未通過時直接退回、撤銷、作廢需求單均可解凍經費。2）采購申請單審批通過后可在“采購任務”頁面取消該申請單的采購任務，然后“作廢”該需求申請單，可解凍經費。（4）預約報銷。系統(tǒng)自動推送采購信息以備報銷使用，支持根據網超訂單、合同預約報賬流程，支持合同或網超訂單多個標的物分期、分批支付報賬的流程。另，根據實際需求，可選擇線上和線下預約報賬兩種形式。7招標文件審批1支持根據單位內控制度個性化配置招標文件（或技術要素）審批流程。2支持上傳招標文件模板，支持修改編輯招標文件模板。3支持導出招標文件（或技術要素）及審批流程表word，pdf等。4支持審批過程中上傳修訂的招標文件（或技術要素），并支持一鍵導出。5、支持招標文件（或技術要素）的電子模板、在線編輯，保留所有修改痕跡。8采購任務管理支持采購任務分類管理，采購單位可根據內控制度將采購任務分為個人采購任務（如科研經費項目）、單位采購任務等管理，采購單位可自定義設置。9采購計劃分派1支持自動同步省預算一體化系統(tǒng)采購計劃至采購全流程管理平臺。2支持通過財政部門指定的采購平臺分派所有采購計劃，實現與采購項目采購流程保持一致。3支持無需采購計劃可直接形成采購任務進行采購。4支持財政部門指定的采購平臺采購計劃自動拆分。5支持財政部門指定的采購平臺以需求單維度進行拆分、分派。10采購執(zhí)行全過程控制1支持按采購方式申請相應的采購單，支持與財政部門指定的采購平臺電子賣場的“網上超市、極速競價、在線詢價、反向競價、電子招投標系統(tǒng)”對接，可按照各種采購方式完成采購。2支持非財政部門指定的采購平臺采購結果錄入11主頁根據權限展示當前總招標采購數量，進行中的項目數量、合同簽訂中的項目數量，點擊查看項目詳情。每個采購步驟進行中的項目數量及金額，待辦和預警事宜提醒。12競價系統(tǒng)采購人可自定義規(guī)則進行競價，邀請供應商進行報價，可自行確認中標供應商。13合同管理平臺對接1開放數據接口，支持與全面預算管理系統(tǒng)中的合同管理模塊端口對接，實現合同調用查看功能。2支持合同簽訂后自動上傳到財政部門指定的采購平臺備案。14與消息中心對接實現與采購人消息中心進行端口對接，實現電腦端待辦中心展示平臺待辦審核消息。15與院內移動辦公工具對接實現與院內移動辦公工具端口對接，支持移動辦公端進行相關業(yè)務操作。1支持企業(yè)釘釘的形式接入醫(yī)院釘釘端審批大廳。2支持招標文件申請、采管申請的釘釘端審批與查看。3企業(yè)釘釘內支持消息待辦的查看，并支持通過待辦進入相關審批環(huán)節(jié)。4釘釘端對接。16信息發(fā)布1支持展示未采購完成項目排期狀況基本信息，基本信息包括：當前總招標采購數量，進行中的項目數量、合同簽訂中的項目數量，項目開標時地點、業(yè)主專家等實時滾動更新。2支持向醫(yī)院信息發(fā)布平臺推送采購公告、意見征詢、結果公告等采購信息。17數據分析統(tǒng)計支持實現數據多功能分析統(tǒng)計功能，支持導入導出項目相關數據。18預留采購系統(tǒng)與資產對接提供標準接口，供資產系統(tǒng)讀取采購合同編號、合同名稱、合同金額、供應商名稱，簽訂日期等合同信息，并從資產系統(tǒng)讀取所需相關信息。19業(yè)主專家代表審批支持采購人代表委派審批流程，項目主管科室發(fā)起指定業(yè)主專家，支持采購人代表在釘釘上確認并發(fā)送給代理機構。20中標確認書審批支持中標確認書審批流程，代理機構發(fā)起經業(yè)主科室、招標辦、分管領導、主要領導等審批后確認。21審批全流程跟蹤提醒1招標文件審批、采購需求審批、合同簽訂等審批流的各個環(huán)節(jié)及時提醒待辦事項，用戶可通過待辦事項進入具體審批流進行審批。2支持院內企業(yè)釘釘推送代辦事項提醒。3可實現當前單據狀態(tài)提醒，下一階段操作提醒。針對預期未處理的單據支持待辦、短信提醒。節(jié)點信息推送至少包含需求審核通過提醒、采購計劃關聯提醒、采購執(zhí)行提醒、預約報賬、入庫登記提醒等。22其他評審專家管理1支持所有采購類（含限額以上、以下）項目通過財政部門指定的采購平臺專家?guī)斐槿＜夜δ堋?支持采購人建設非采購項目專家?guī)?，通過財政部門指定的采購平臺專家抽取系統(tǒng)抽取專家，市直其他醫(yī)療衛(wèi)生單位共享、共用專家抽取系統(tǒng)和專家?guī)臁?支持專家?guī)斓卿泴妹骘@示、維護政策信息。4支持市直各醫(yī)療衛(wèi)生健康單位對專家信息進行維護。23代理機構管理1支持采購人指定招標委托代理機構。2支持招標委托代理機構共享、共用專家抽取系統(tǒng)。24采購檔案統(tǒng)計管理1支持采購流程信息、采購合同、采購文件、投標文件、專家抽取記錄表等所有相關資料自動備案、編號，