醫(yī)院采購(gòu)全流程管理系統(tǒng)需求說明

醫(yī)院采購(gòu)全流程管理系統(tǒng)需求說明序號(hào)建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)模塊功能描述1單點(diǎn)登錄與采購(gòu)人身份認(rèn)證平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄功能,支持通過工號(hào)登錄平臺(tái)。2采購(gòu)需求管理（1）包括需求申請(qǐng)單發(fā)起、需求單審批、需求單變更、審批流程自定義設(shè)置、審批崗位設(shè)置等功能，并且采購(gòu)需求單支持PDF、word、excel、圖片等不同類型的附件。（2）采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚懀合到y(tǒng)支持采購(gòu)申請(qǐng)由各部門在線填寫，可通過財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)購(gòu)物車或者貨物鏈接直接添加采購(gòu)標(biāo)的物，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚懲瓿珊罂商峤贿M(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)審批流程。系統(tǒng)申請(qǐng)采購(gòu)類型分為貨物類、服務(wù)類、工程類等，不同的采購(gòu)類型支持不同的采購(gòu)流程。可對(duì)未提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行修改、刪除操作。（3）采購(gòu)申請(qǐng)審批：采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚?、提交完成之后，可以提交相關(guān)審批流程，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)審批通過。系統(tǒng)可根據(jù)審批狀態(tài)，查詢采購(gòu)申請(qǐng)審批情況。（4）采購(gòu)申請(qǐng)查詢：根據(jù)用戶權(quán)限對(duì)已提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行查詢，查詢分為個(gè)人采購(gòu)申請(qǐng)查詢（個(gè)人提交的申請(qǐng)和已審批通過的申請(qǐng)）、全院采購(gòu)申請(qǐng)查詢，可以單編號(hào)、申請(qǐng)人、部門、審批流類型、申請(qǐng)時(shí)間等查詢條件查詢。3項(xiàng)目立項(xiàng)1結(jié)合醫(yī)院情況開發(fā)立項(xiàng)模塊，分配給各個(gè)部門賬號(hào)，申報(bào)采購(gòu)立項(xiàng)內(nèi)容，可分別按照部門、年份、擬購(gòu)置、待購(gòu)置、已購(gòu)置等條件申報(bào)與顯示。可與采購(gòu)流程對(duì)接，了解項(xiàng)目“擬購(gòu)置、待購(gòu)置、已購(gòu)置”的采購(gòu)情況。2發(fā)起申請(qǐng)時(shí)支持選擇集中采購(gòu)、自行采購(gòu)等采購(gòu)組織形式，支持上傳不同類型的附件資料。3、支持該功能開放或者關(guān)閉設(shè)置。4采前認(rèn)證管理1審批流管理:支持醫(yī)院各業(yè)務(wù)科室審批流程自定義設(shè)置，支持按照金額不同分流設(shè)置審批流。2提供模板，包括進(jìn)口產(chǎn)品認(rèn)證、標(biāo)書會(huì)簽、預(yù)算超標(biāo)會(huì)簽、單一來源會(huì)簽、會(huì)議采購(gòu)等十余種審批模板，同時(shí)支持模板字段可自定義。3可根據(jù)設(shè)置的審批流實(shí)現(xiàn)全流程審批（支持釘釘端、PC端審批）。4查詢：根據(jù)用戶權(quán)限對(duì)已提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行查詢，查詢分為個(gè)人申請(qǐng)和已經(jīng)審批過的流程申請(qǐng)查詢、全院申請(qǐng)查詢?？梢葬槍?duì)實(shí)際需求來調(diào)整采購(gòu)申請(qǐng)查詢條件。5采購(gòu)意向公開編制采購(gòu)需求計(jì)劃可根據(jù)模板發(fā)布并通過財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)公開采購(gòu)意向，支持批量導(dǎo)入。6財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接系統(tǒng)接口負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院全面預(yù)算管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。（1）關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù)同步。（2）凍結(jié)經(jīng)費(fèi)：采購(gòu)申請(qǐng)人在發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，輸入經(jīng)費(fèi)卡號(hào)并確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)、費(fèi)用項(xiàng)后，在提交申請(qǐng)后可發(fā)起經(jīng)費(fèi)凍結(jié)功能。（3）解凍經(jīng)費(fèi)：可通過幾種形式解凍經(jīng)費(fèi)：1）需求單提交申請(qǐng)后，審批未通過時(shí)直接退回、撤銷、作廢需求單均可解凍經(jīng)費(fèi)。2）采購(gòu)申請(qǐng)單審批通過后可在“采購(gòu)任務(wù)”頁面取消該申請(qǐng)單的采購(gòu)任務(wù)，然后“作廢”該需求申請(qǐng)單，可解凍經(jīng)費(fèi)。（4）預(yù)約報(bào)銷。系統(tǒng)自動(dòng)推送采購(gòu)信息以備報(bào)銷使用，支持根據(jù)網(wǎng)超訂單、合同預(yù)約報(bào)賬流程，支持合同或網(wǎng)超訂單多個(gè)標(biāo)的物分期、分批支付報(bào)賬的流程。另，根據(jù)實(shí)際需求，可選擇線上和線下預(yù)約報(bào)賬兩種形式。7招標(biāo)文件審批1支持根據(jù)單位內(nèi)控制度個(gè)性化配置招標(biāo)文件（或技術(shù)要素）審批流程。2支持上傳招標(biāo)文件模板，支持修改編輯招標(biāo)文件模板。3支持導(dǎo)出招標(biāo)文件（或技術(shù)要素）及審批流程表word，pdf等。4支持審批過程中上傳修訂的招標(biāo)文件（或技術(shù)要素），并支持一鍵導(dǎo)出。5、支持招標(biāo)文件（或技術(shù)要素）的電子模板、在線編輯，保留所有修改痕跡。8采購(gòu)任務(wù)管理支持采購(gòu)任務(wù)分類管理，采購(gòu)單位可根據(jù)內(nèi)控制度將采購(gòu)任務(wù)分為個(gè)人采購(gòu)任務(wù)（如科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目）、單位采購(gòu)任務(wù)等管理，采購(gòu)單位可自定義設(shè)置。9采購(gòu)計(jì)劃分派1支持自動(dòng)同步省預(yù)算一體化系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃至采購(gòu)全流程管理平臺(tái)。2支持通過財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)分派所有采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)流程保持一致。3支持無需采購(gòu)計(jì)劃可直接形成采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)。4支持財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)拆分。5支持財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)以需求單維度進(jìn)行拆分、分派。10采購(gòu)執(zhí)行全過程控制1支持按采購(gòu)方式申請(qǐng)相應(yīng)的采購(gòu)單，支持與財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)電子賣場(chǎng)的“網(wǎng)上超市、極速競(jìng)價(jià)、在線詢價(jià)、反向競(jìng)價(jià)、電子招投標(biāo)系統(tǒng)”對(duì)接，可按照各種采購(gòu)方式完成采購(gòu)。2支持非財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)結(jié)果錄入11主頁根據(jù)權(quán)限展示當(dāng)前總招標(biāo)采購(gòu)數(shù)量，進(jìn)行中的項(xiàng)目數(shù)量、合同簽訂中的項(xiàng)目數(shù)量，點(diǎn)擊查看項(xiàng)目詳情。每個(gè)采購(gòu)步驟進(jìn)行中的項(xiàng)目數(shù)量及金額，待辦和預(yù)警事宜提醒。12競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購(gòu)人可自定義規(guī)則進(jìn)行競(jìng)價(jià)，邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，可自行確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商。13合同管理平臺(tái)對(duì)接1開放數(shù)據(jù)接口，支持與全面預(yù)算管理系統(tǒng)中的合同管理模塊端口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)合同調(diào)用查看功能。2支持合同簽訂后自動(dòng)上傳到財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)備案。14與消息中心對(duì)接實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)人消息中心進(jìn)行端口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電腦端待辦中心展示平臺(tái)待辦審核消息。15與院內(nèi)移動(dòng)辦公工具對(duì)接實(shí)現(xiàn)與院內(nèi)移動(dòng)辦公工具端口對(duì)接，支持移動(dòng)辦公端進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。1支持企業(yè)釘釘?shù)男问浇尤脶t(yī)院釘釘端審批大廳。2支持招標(biāo)文件申請(qǐng)、采管申請(qǐng)的釘釘端審批與查看。3企業(yè)釘釘內(nèi)支持消息待辦的查看，并支持通過待辦進(jìn)入相關(guān)審批環(huán)節(jié)。4釘釘端對(duì)接。16信息發(fā)布1支持展示未采購(gòu)?fù)瓿身?xiàng)目排期狀況基本信息，基本信息包括：當(dāng)前總招標(biāo)采購(gòu)數(shù)量，進(jìn)行中的項(xiàng)目數(shù)量、合同簽訂中的項(xiàng)目數(shù)量，項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)地點(diǎn)、業(yè)主專家等實(shí)時(shí)滾動(dòng)更新。2支持向醫(yī)院信息發(fā)布平臺(tái)推送采購(gòu)公告、意見征詢、結(jié)果公告等采購(gòu)信息。17數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)支持實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多功能分析統(tǒng)計(jì)功能，支持導(dǎo)入導(dǎo)出項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)。18預(yù)留采購(gòu)系統(tǒng)與資產(chǎn)對(duì)接提供標(biāo)準(zhǔn)接口，供資產(chǎn)系統(tǒng)讀取采購(gòu)合同編號(hào)、合同名稱、合同金額、供應(yīng)商名稱，簽訂日期等合同信息，并從資產(chǎn)系統(tǒng)讀取所需相關(guān)信息。19業(yè)主專家代表審批支持采購(gòu)人代表委派審批流程，項(xiàng)目主管科室發(fā)起指定業(yè)主專家，支持采購(gòu)人代表在釘釘上確認(rèn)并發(fā)送給代理機(jī)構(gòu)。20中標(biāo)確認(rèn)書審批支持中標(biāo)確認(rèn)書審批流程，代理機(jī)構(gòu)發(fā)起經(jīng)業(yè)主科室、招標(biāo)辦、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)等審批后確認(rèn)。21審批全流程跟蹤提醒1招標(biāo)文件審批、采購(gòu)需求審批、合同簽訂等審批流的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)提醒待辦事項(xiàng)，用戶可通過待辦事項(xiàng)進(jìn)入具體審批流進(jìn)行審批。2支持院內(nèi)企業(yè)釘釘推送代辦事項(xiàng)提醒。3可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前單據(jù)狀態(tài)提醒，下一階段操作提醒。針對(duì)預(yù)期未處理的單據(jù)支持待辦、短信提醒。節(jié)點(diǎn)信息推送至少包含需求審核通過提醒、采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)提醒、采購(gòu)執(zhí)行提醒、預(yù)約報(bào)賬、入庫(kù)登記提醒等。22其他評(píng)審專家管理1支持所有采購(gòu)類（含限額以上、以下）項(xiàng)目通過財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)專家?guī)斐槿＜夜δ堋?支持采購(gòu)人建設(shè)非采購(gòu)項(xiàng)目專家?guī)?，通過財(cái)政部門指定的采購(gòu)平臺(tái)專家抽取系統(tǒng)抽取專家，市直其他醫(yī)療衛(wèi)生單位共享、共用專家抽取系統(tǒng)和專家?guī)臁?支持專家?guī)斓卿泴妹骘@示、維護(hù)政策信息。4支持市直各醫(yī)療衛(wèi)生健康單位對(duì)專家信息進(jìn)行維護(hù)。23代理機(jī)構(gòu)管理1支持采購(gòu)人指定招標(biāo)委托代理機(jī)構(gòu)。2支持招標(biāo)委托代理機(jī)構(gòu)共享、共用專家抽取系統(tǒng)。24采購(gòu)檔案統(tǒng)計(jì)管理1支持采購(gòu)流程信息、采購(gòu)合同、采購(gòu)文件、投標(biāo)文件、專家抽取記錄表等所有相關(guān)資料自動(dòng)備案、編號(hào)，