員工離職管理核心制度范例

職員離職管理要求1目標(biāo)：1.1離職管理是為了規(guī)范離職職員多個(gè)結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作延續(xù)性。1.2離職手續(xù)完整能夠保護(hù)職員免于陷入離職糾紛。1.3和離職人員面談可提供管理方面改善信息，幫助提升企業(yè)管理水平。2適用范圍：本制度適適用于總部及各分（子）企業(yè)職員離職管理。3離職步驟3.1離職申請(qǐng)3.1.1離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：職員（個(gè)人辭職）、職員直接上級(jí)主管（企業(yè)解聘）。3.1.2職員提出離職，試用期職員需在離職前七日填寫(xiě)《職員離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式職員需在離職前最少1個(gè)月填寫(xiě)《職員離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。3.1.3未按要求通知期提前通知企業(yè)離職職員，須向企業(yè)支付對(duì)應(yīng)天數(shù)工資作為賠償金后方能提前辦理離職手續(xù)。3.1.4未辦理離職手續(xù)私自脫崗職員，企業(yè)將依據(jù)相關(guān)制度，視該職員嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)根據(jù)解聘為其辦理離職手續(xù)。企業(yè)將依據(jù)上款之要求，向其追償對(duì)應(yīng)賠償金。3.2離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?按步驟辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分以下：3.2.1總部職員：3.2.1.1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上職員:由部門(mén)責(zé)任人簽署意見(jiàn)，人力資源總監(jiān)審核,企業(yè)總裁審批；3.2.1.2總監(jiān)級(jí)職員:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)責(zé)任人審批，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；3.2.1.3總監(jiān)級(jí)以下職員:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)責(zé)任人審批，人事運(yùn)行高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)簽。3.2.2分子企業(yè)職員：3.2.2.1總監(jiān)級(jí)（含）以上職員：由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，管理副總（人事責(zé)任人）審核，分子企業(yè)責(zé)任人審批，總部人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；3.2.2.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)職員：由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn)，管理副總（人事責(zé)任人）審核，分子企業(yè)責(zé)任人審批；3.2.2.3主管級(jí)以下職員：由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)責(zé)任人審批，管理副總（人事責(zé)任人）負(fù)責(zé)會(huì)簽。注：1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒(méi)有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2.沒(méi)有管理副總分子企業(yè)可由人事責(zé)任人代理職責(zé)，下同。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工以下:3.3.13.3.13.3.13.3.1.3填寫(xiě)《勞動(dòng)協(xié)議終止審查立案表》(此條僅限于在廊坊上保險(xiǎn)職員3.3.23.3.23.3.23.3.2.3監(jiān)督離職職員交還全部相關(guān)企業(yè)資料、文件、辦公用具等3.3.33.3.33.3.33.3.3.3開(kāi)具《離職證實(shí)》和《終止﹨解除勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)》總部職員：離職手續(xù)辦理齊全后方可開(kāi)具離職證實(shí)和《終止﹨解除勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)》；分子企業(yè)職員:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子企業(yè)人事手續(xù)辦理人將離職資料在要求時(shí)間內(nèi)報(bào)至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證實(shí)和《終止﹨解除勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)》僅開(kāi)具一份3.4離職面談：職員離職手續(xù)辦理完成,相關(guān)人員需對(duì)離職職員進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工以下:3.4.13.4.13.4.13.4.1.33.4.23.4.23.4.2.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)職員：由分子企業(yè)管理副總（人事責(zé)任人）做離職面談3.4.2注：離職面談資料需和離職手續(xù)在要求日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。4職員離職后續(xù)工作4.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):4.1.1檢驗(yàn)各分子企業(yè)提交離職手續(xù)是否齊全；4.1.2向行政部提供離職人員名單；4.1.3調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職職員信息移至離職職員列表中)；4.1.4檢驗(yàn)ERP系統(tǒng)中人員情況是否更改；4.1.5辦理勞動(dòng)協(xié)議解除手續(xù)(此條只限于在廊坊上保險(xiǎn)職員)；4.1.6離職手續(xù)歸檔。4.2分子企業(yè)人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):4.2.1調(diào)整本企業(yè)人事信息庫(kù)(將離職職員信息移至離職職員列表中)；4.2.2在離職當(dāng)月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)將本期職員離職手續(xù)提交至人力資源中心。本要求由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起實(shí)施！人力資源中心二〇〇八年六月附：離職表單職員離職申請(qǐng)表擬離職職員姓名單位部門(mén)及崗位擬離職日期離職類(lèi)別:辭職□解聘□離職原因辭職:職員簽字:日期:解聘:直接上級(jí)主管簽字:日期:部門(mén)責(zé)任人/分子企業(yè)責(zé)任人意見(jiàn)日期:人事部意見(jiàn)日期:總裁意見(jiàn)日期:離職手續(xù)辦理單 年月日 姓名單位部門(mén)及崗位各主管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤部門(mén)直接主管責(zé)任人病假事假節(jié)加加班2.獲準(zhǔn)離職日期：年月日3.薪金截止日期：年月日4.工作交接清結(jié)：(《填寫(xiě)工作交接單》)5.歸還資產(chǎn)：填寫(xiě)《崗位管理資產(chǎn)交接單》企業(yè)借款清結(jié)財(cái)務(wù)部1.辦理退宿手續(xù)2.繳回辦公室鑰匙3.繳回其它資產(chǎn)4繳回辦公用具行政部1、歸還所借書(shū)籍及其它資料檔案室注：以上項(xiàng)目全部辦理完成后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)1、注銷(xiāo)內(nèi)部郵箱賬戶2、核查人事費(fèi)用借款3、開(kāi)具離職證實(shí)工作交接單部門(mén)姓名職務(wù)（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦關(guān)鍵備注監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說(shuō)明：①本清單一式三份，一份存人事部門(mén)，一份交接交人，一份交移交人。

②移交人員如是部門(mén)經(jīng)理（主管），應(yīng)另附該部門(mén)人員名冊(cè)及各職員工作說(shuō)明書(shū)。崗位管理資產(chǎn)交接單序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況12345678910崗位名稱:所在部門(mén):資產(chǎn)交付人簽字年月日資產(chǎn)接收人簽字年月日資產(chǎn)管理員簽字年月日離職溝通面談表職員姓名部門(mén)及崗位溝通時(shí)間______年___月___日___時(shí)____分至____時(shí)____分止溝通地點(diǎn)離職原因請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)處打Ｖ：家庭原因□健康原因□學(xué)習(xí)深造□愈加好發(fā)展機(jī)會(huì)□酬福利待遇不滿□無(wú)培訓(xùn)機(jī)會(huì)□缺乏成就感□不認(rèn)同企業(yè)企業(yè)文化□工作壓力□和上級(jí)工作關(guān)系不融洽□其它：對(duì)企業(yè)意見(jiàn)和提議其它注：溝通結(jié)果表需和離職手續(xù)一同報(bào)至人力資源中心訪談人簽字：訪談日期：勞動(dòng)協(xié)議解除（終止）審查立案表單位名稱全部制性質(zhì)聯(lián)絡(luò)電話職員姓名身份證號(hào)碼家庭住址勞動(dòng)合

同起止時(shí)間本單位

工作年限到本單位工

作起始年限解除（終止）勞動(dòng)協(xié)議原因、依據(jù)：繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況：相關(guān)情況說(shuō)明1、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日2、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日3、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日4、工傷保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日5、生育保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日6、其它：工資、生活費(fèi)發(fā)放情況：從年月日發(fā)放到年月日用人單位意見(jiàn)：法人蓋章及法定代表人簽章：年月日職員本人意見(jiàn)：本人簽字：年月日勞動(dòng)保障部門(mén)審查確定意見(jiàn)：年月日此離職證實(shí)一式兩份職員聯(lián)離職證實(shí)茲證實(shí)，xxx同志于年月日至年月日就職于我企業(yè)，于年月日和我企業(yè)正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證實(shí)。******年月日.............................................................................................................此離職證實(shí)一式兩份企業(yè)聯(lián)離職證實(shí)茲證實(shí)，xxx同志于年月日至年月日就職于我企業(yè)，于年月日和我企業(yè)正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證實(shí)。華夏幸福基業(yè)股份年月日本人__________已收到離職證實(shí)，特此簽收。簽收人:終止﹨解除勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)此通知書(shū)一式兩份員式聯(lián)_________：

因________________________________________原因，企業(yè)決定解除\終止和您_____年____月____日簽署勞動(dòng)協(xié)議。請(qǐng)您于___年___月____日前辦理離職手續(xù)。特此通知。通知人：通知日期：年月日.............................................................................................................此通知書(shū)一式兩份企業(yè)聯(lián)終止﹨解除勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)_________：

因________________________________________原因，企業(yè)決定解除\終止和您_____年__