財務文件歸檔與索引編制

財務文件歸檔與索引編制合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為一家合法成立的企事業(yè)單位，具備獨立承擔民事責任的能力，乙方為一家專業(yè)提供財務文件歸檔與索引編制服務的公司，具備履行合同的能力。甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方財務文件歸檔與索引編制事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責對甲方的財務文件進行整理、歸檔和索引編制工作。1.2乙方應按照甲方提供的財務文件分類標準進行歸檔，并確保歸檔文件的完整、準確和及時。1.3乙方應根據(jù)甲方的要求，編制財務文件索引，并提供相應的查詢服務。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應在合同有效期內(nèi)完成財務文件的歸檔和索引編制工作。三、服務費用3.1乙方提供的財務文件歸檔與索引編制服務費用為人民幣____元（大寫：_________________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。四、付款方式及期限4.1甲方支付服務費用的方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。4.2甲方應在本合同簽訂后的____個工作日內(nèi)支付首期服務費用，剩余服務費用在乙方完成服務后的____個工作日內(nèi)支付。五、保密條款5.1乙方應對在提供服務過程中獲得的甲方財務數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密予以保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定完成財務文件歸檔和索引編制工作的，甲方有權要求乙方支付逾期違約金，違約金為服務費用的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方財務文件歸檔與索引編制需求說明書2.乙方財務文件歸檔與索引編制服務方案3.財務文件歸檔與索引編制標準操作流程4.保密協(xié)議5.乙方提供的財務文件歸檔與索引編制報告6.甲方支付憑證7.乙方服務完成確認函二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成財務文件歸檔與索引編制工作，屬于違約行為。2.乙方未按照甲方提供的財務文件分類標準進行歸檔，導致歸檔文件不準確或不完整，屬于違約行為。3.乙方未按照約定保密甲方財務數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密，屬于違約行為。4.甲方未按照約定時間支付服務費用，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的委托方，具有獨立承擔民事責任的能力。2.乙方：指合同中指明的受托方，具備履行合同的能力。3.財務文件歸檔：指將財務相關文件按照一定分類標準整理、分類并存放的過程。4.索引編制：指為財務文件歸檔后，編制索引以便于查詢的過程。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時間完成工作：解決辦法：及時與乙方溝通，了解工作進度和原因，協(xié)商調(diào)整完成時間。如有必要，根據(jù)合同約定要求乙方支付逾期違約金。2.乙方歸檔文件不準確或不完整：解決辦法：要求乙方及時更正和補充歸檔文件，確保文件準確性和完整性。如問題嚴重，可協(xié)商終止合同并要求乙方承擔相應責任。3.乙方未保密甲方財務數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密：解決辦法：要求乙方立即采取措施保護保密信息，如乙方不配合，可依法采取措施維護自身權益。4.甲方未按照約定時間支付服務費用：解決辦法：及時與甲方溝通，催促支付服務費用。如甲方仍不支付，可依法采取措施追討服務費用。五、所有應用場景：1.