器械采購(gòu)與申領(lǐng)管理制度

器械采購(gòu)與申領(lǐng)管理制度1.總則1.1本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部器械的采購(gòu)和申領(lǐng)流程，保證器械的有效管理和使用。1.2本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室和相關(guān)工作人員。2.采購(gòu)管理2.1采購(gòu)需求確實(shí)定2.1.1各科室提出的器械采購(gòu)需求應(yīng)符合科室實(shí)際需求，必需供應(yīng)認(rèn)真的申請(qǐng)料子，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.1.2采購(gòu)需求由科室負(fù)責(zé)人審核后，提交給醫(yī)院采購(gòu)部門。2.2供應(yīng)商選擇2.2.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇具備資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.2.2采購(gòu)部門可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)或與指定供應(yīng)商協(xié)商等方式選擇供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、透亮。2.3采購(gòu)合同簽訂2.3.1采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間簽訂正式的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。2.3.2采購(gòu)合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：雙方的名稱、聯(lián)系方式、合同金額、器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.3.3采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審批，并保管在檔案中。2.4采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收2.4.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)程，確保定時(shí)交付。2.4.2科室負(fù)責(zé)人或指定人員參加器械的驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。2.4.3若驗(yàn)收結(jié)果存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門提出異議并要求處理。2.5采購(gòu)記錄與臺(tái)賬2.5.1采購(gòu)部門應(yīng)建立器械采購(gòu)的記錄和臺(tái)賬，包含采購(gòu)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等。2.5.2采購(gòu)記錄和臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新和歸檔，便于查閱和管理。3.申領(lǐng)管理3.1器械申領(lǐng)流程3.1.1科室領(lǐng)導(dǎo)或指定人員負(fù)責(zé)填寫器械申領(lǐng)單，包含申領(lǐng)日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.1.2科室負(fù)責(zé)人審批后，申領(lǐng)單送到器械庫(kù)房進(jìn)行發(fā)放。3.1.3器械庫(kù)房按申領(lǐng)單的要求發(fā)放器械，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。3.1.4科室負(fù)責(zé)人或指定人員領(lǐng)取器械后，應(yīng)及時(shí)更新科室的器械庫(kù)存信息。3.2器械退還與交接3.2.1科室對(duì)于無(wú)需連續(xù)使用的器械，應(yīng)及時(shí)向器械庫(kù)房提出退還申請(qǐng)。3.2.2器械庫(kù)房應(yīng)依照要求進(jìn)行器械的退還，并在退還單上簽字確認(rèn)。3.2.3科室負(fù)責(zé)人或指定人員應(yīng)更新科室的器械庫(kù)存信息，并進(jìn)行交接確認(rèn)。3.3器械庫(kù)存管理3.3.1器械庫(kù)房應(yīng)建立完整的庫(kù)存管理制度，確保器械的安全、清潔和易于取用。3.3.2器械庫(kù)房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存與實(shí)際數(shù)目是否全都，并記錄在庫(kù)存臺(tái)賬中。3.3.3器械庫(kù)存不得隨便流轉(zhuǎn)、調(diào)撥或外借，必需經(jīng)過(guò)正規(guī)的申請(qǐng)、審批程序。4.監(jiān)督與考核4.1醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)對(duì)器械采購(gòu)與申領(lǐng)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.2監(jiān)督部門可以通過(guò)隨機(jī)抽查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問(wèn)等方式，確認(rèn)制度的執(zhí)行情況。4.3監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正制度執(zhí)行中的問(wèn)題，并及時(shí)提出整改措施。4.4醫(yī)院管理部門可以依據(jù)執(zhí)行情況，對(duì)采購(gòu)與申領(lǐng)管理工作進(jìn)行考核，并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。5.審查與修訂5.1本制度應(yīng)定期進(jìn)行審查和修訂，確保與醫(yī)院實(shí)際情況相適應(yīng)。5.2審查和修訂應(yīng)征求相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和工作人員的看法，并經(jīng)過(guò)醫(yī)院管理部門的審批。5.3修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知、培訓(xùn)相關(guān)人員，并進(jìn)行記錄和歸檔。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2對(duì)于不符合本制度的行為，違規(guī)人員將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.3對(duì)于本制度未能解決的特殊情況，應(yīng)進(jìn)