采購(gòu)人員崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)人員崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)一、應(yīng)知（一）采購(gòu)的過(guò)程；（二）采購(gòu)相關(guān)制度規(guī)定；（三）崗位職責(zé)；（四）業(yè)務(wù)流程；（五）了解公司采購(gòu)體系結(jié)構(gòu)與職責(zé)；（六）本部門(mén)及業(yè)務(wù)接口部門(mén)工作流程和組織職責(zé)；（七）質(zhì)量基礎(chǔ)知識(shí)；（八）描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)。二、應(yīng)會(huì)應(yīng)會(huì)內(nèi)容圍繞采購(gòu)過(guò)程圖，結(jié)合我公司實(shí)際情況進(jìn)行分解。（一）、市場(chǎng)搜尋1、產(chǎn)品知識(shí)（1）、了解所負(fù)責(zé)專項(xiàng)產(chǎn)品系列等基本知識(shí)；（2）、了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列基本功能。2、明確采購(gòu)需求（1）、明確待購(gòu)物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息；（2）、明確采購(gòu)計(jì)劃的種類、重要程度、要求完成時(shí)間。3、明確供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格（1）、落實(shí)待購(gòu)物料的若干供應(yīng)商家和多種供貨渠道；（2）、向各個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)要求，了解各個(gè)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨時(shí)間；（3）、綜合分析，落實(shí)待購(gòu)物料的采購(gòu)參考價(jià)格和參考供應(yīng)商。（二）、供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商管理方面（1）、詳細(xì)掌握供應(yīng)商的綜合能力：供應(yīng)商在行業(yè)中的地位、供應(yīng)商規(guī)模、供應(yīng)商的市場(chǎng)；（2）、掌握采購(gòu)件的質(zhì)量水平；（3）、掌握供應(yīng)商的成本水平；（4）、掌握供應(yīng)商的交付水平；（5）、了解供應(yīng)商的企業(yè)動(dòng)態(tài)；（6）、了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)；（7）、了解所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息；（8）、了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識(shí)。（三）、談判/招標(biāo)、授予合同1、談判準(zhǔn)備（1）、收集和分析報(bào)價(jià)表，綜合分析供應(yīng)商的價(jià)格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，選擇談判對(duì)象；（2）、確定目標(biāo)價(jià)格上限、要求供貨時(shí)間、技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求；（3）、綜合供需要求，明確采購(gòu)方法，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2、談判、簽訂合同。（1）、組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對(duì)物料價(jià)格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判；（2）、在雙方就價(jià)格、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。（四）、合同執(zhí)行1、采購(gòu)計(jì)劃（1）、熟悉掌握產(chǎn)成品生產(chǎn)工藝流程、熟悉掌握產(chǎn)成品生產(chǎn)周期；（2）、熟悉掌握產(chǎn)成品內(nèi)部管理型號(hào)；（3）、掌握各種物資的采購(gòu)周期；（4）、掌握供應(yīng)商在交付過(guò)程中的特殊條件；（5）、庫(kù)存管理能力；（6）、需求預(yù)測(cè)分析能力；（7）、隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度和采購(gòu)件庫(kù)存情況；（8）、掌握所采購(gòu)的產(chǎn)品在使用中的質(zhì)量狀態(tài)，及時(shí)處理不合格品，及時(shí)提出補(bǔ)貨需求；（9）、熟練利用NC系統(tǒng)進(jìn)行訂單審批、查詢各種需求數(shù)據(jù)。2、合同執(zhí)行跟蹤（1）、定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實(shí)合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時(shí)獲知采購(gòu)執(zhí)行的效果和存在問(wèn)題；（2）、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄合同執(zhí)行情況；督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。3、合同執(zhí)行反饋（1）、及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門(mén)和人員；（2）、及時(shí)將公司相關(guān)部門(mén)或人員對(duì)合同執(zhí)行的意見(jiàn)和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動(dòng)；（3）、送檢入庫(kù)；（4）、物料送檢；（5）、接受供應(yīng)商送交的物料，清點(diǎn)數(shù)量，檢查外包裝，并簽收；（6）、將待入庫(kù)物料送交進(jìn)貨檢驗(yàn)員出檢驗(yàn)。4、物料入庫(kù)（1）、驗(yàn)收合格，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)；（2）、驗(yàn)收不合格，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。5、單據(jù)保存（1）、對(duì)送檢入庫(kù)過(guò)程中的信息及時(shí)記錄；（2）、保存送檢入庫(kù)過(guò)程中的入庫(kù)單、暫入庫(kù)單。6、產(chǎn)品交付方面：詳細(xì)掌握供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品明細(xì)；熟悉掌握產(chǎn)成品內(nèi)部管理型號(hào)；詳細(xì)掌握所管產(chǎn)品與產(chǎn)成品與供應(yīng)商三者的對(duì)應(yīng)關(guān)系，詳細(xì)掌握所管產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工藝過(guò)程、發(fā)運(yùn)等信息；熟練掌握產(chǎn)成品生產(chǎn)制造工藝過(guò)程；隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度和采購(gòu)件庫(kù)存情況；掌握所采購(gòu)的產(chǎn)品在使用中的質(zhì)量狀態(tài)，及時(shí)處理不合格品，及時(shí)補(bǔ)貨；掌握所管采購(gòu)件的交付周期。7、業(yè)務(wù)流程方面：（1）、訂單制定流程；（2）、發(fā)票入庫(kù)流程；（3）、付款流程；（4）、索賠處理流程；（5）、清賬申請(qǐng)程序；（6）、合同簽訂流程。（五）、付款1、商務(wù)知識(shí)；2、基本熟悉稅務(wù)知識(shí)；3、了解財(cái)務(wù)掛賬等基礎(chǔ)知識(shí)。（六）、績(jī)效評(píng)估1、部門(mén)管理能力；2、部門(mén)績(jī)效