大學語文高三《財務(wù)報表表編制效率EXCEL》教育教學課件

巧用INDEX+MATCH函數(shù)組合提升財務(wù)報表表編制效率202016：9寬屏顯示動態(tài)切換過渡頁支持WPS,OFFICE軟件演示模板內(nèi)所有圖表，文字數(shù)字可編輯，自由換色，替換。01現(xiàn)狀描述02痛點剖析03改善方案04效果展示目錄content05案例總結(jié)步驟內(nèi)容用時step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報表”公式，使其列示當月數(shù)據(jù)20minstep4對當月數(shù)據(jù)進行分析，編制各項成本指標的圖標60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復核并提交。15min1現(xiàn)狀描述月度成本分析報表為成本組月度的核心工作之一。對及時性、準確性要求較高。首先對完成報表編制進行動作拆解2痛點分析步驟內(nèi)容用時step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報表”公式，使其列示當月數(shù)據(jù)20minstep4對當月數(shù)據(jù)進行分析，編制各項成本指標的圖標60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復核并提交。15min可改善步驟：動作3和動作4其耗用工時占比總工序的60%，目前的操作主要是每月手工進行修改，易出錯，費時費力?；A(chǔ)步驟：動作1和動作5為基礎(chǔ)性、必要性環(huán)節(jié)，且只占總工時的15%，無可優(yōu)化空間。固定步驟：動作2屬于機械性、固定性操作，動作執(zhí)行路徑長，跨度大，暫時沒有可行性優(yōu)化方案。3提出方案1.方案選擇：小王經(jīng)過我們的頭腦風暴大法，采用編輯“宏”的方式較為復雜，且后期不易維護，最終選擇方案一：函數(shù)大法函數(shù)小李編制：“宏”小鐘。。。2.方案執(zhí)行：小王百度法小李查EXCEL書籍小鐘。。。經(jīng)過激烈辯論，“懶惰”戰(zhàn)勝一切，我們選擇百度求助。百度提供的最優(yōu)方案為“INDEX+MARCH”函數(shù)組合，下面進行函數(shù)講解①INDEX函數(shù)：根據(jù)指定的位置提取值，例1：ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=INDEX(A:A5)提取第5行的客戶王大晨②MATCH函數(shù)：根據(jù)值查找位置，例2：在A列查找王大成的所在行數(shù)，③INDEX+MATCH（縱列和橫列條件雙向交叉查找）例3：如下圖所示，要求更具月份和費用項目，查找金額ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=MATCH(D2，A:A,0)姓名王大晨所在行數(shù)5ABCDEFG1費用項目1月2月3月4月5月6月2綠化費6000200020003000600050003辦公費5000200030004000500040004宣傳費2000300040008000500010005工資3000400020004000300020006福利費30002000300050004000200078月份費用項目費用額93月工資2000104效果展示月度成本分析表完成公式寫入后，整個工序中的動作三只需1分鐘搞定，效率提升15%舉一反三，匯總表的公式廣泛運用，如當年累計數(shù)據(jù)與去年同期對比，去年同期累計數(shù)以前需要每個月修改合計格式，使其區(qū)間與當期保持一致，改善后利用SUM＋MATCH函數(shù)組合，沒有只需更改表頭月份，即可自動對累計數(shù)據(jù)求和?？傮w來看，動作三基本可以完全自動化，動作4也由于公式的運用，圖標說明的編寫可節(jié)省3min。改善后一是有效避免手工修改公式易出現(xiàn)的錯誤，同時減少工作量，二是：節(jié)省下來的時間可用干針對重點成本波動項目的分析上，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。1235案例總結(jié)一個小小的函數(shù)運用不能稱之為“大改善”，但是積累一些“小聰明”“小靈感”對于打破按部就班的業(yè)務(wù)理念而宮無疑是煽動