公司簽訂合同法律風(fēng)險防范指引

公司簽訂合同法律風(fēng)險防范指引XX司法字[2023]第014號2023年7月27日印發(fā)為了規(guī)范公司簽訂合同的行為，防止發(fā)生法律風(fēng)險，保護我司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，修訂本指引，供相關(guān)部門參考。一、合同主體確定法律風(fēng)險1、合同主體名稱及其行為能力法律風(fēng)險：（1）合同主體不具備民事行為能力的法律風(fēng)險；（2）合同主體名稱與工商登記的名稱不一致的法律風(fēng)險；（3）簽約主體非實際權(quán)利義務(wù)履行人的法律風(fēng)險。防范措施：（1）嚴格審查簽約主體的營業(yè)執(zhí)照及其年檢記錄，確認其是經(jīng)工商登記并有效存續(xù)的合法企業(yè)，具有民事行為能力；（2）審查合同主體的名稱，使之與簽約主體工商登記名稱相一致；（3）以合同的實際履行人做為合同簽約主體。2、合同主體履約能力法律風(fēng)險：（1）對方不具備相應(yīng)資質(zhì)的法律風(fēng)險；（2）對方不具備合同履行能力的法律風(fēng)險。防范措施：（1）簽約前要求對方提供相應(yīng)資質(zhì)證書，必要時到相關(guān)部門核實；（2）簽約前核查對方的履約能力，確保合同正常履行。二、合同簽訂過程法律風(fēng)險1、對方簽約代表人未取得合法授權(quán)的法律風(fēng)險：對方簽約代表人未取得合法授權(quán)，引起合同效力相關(guān)爭議的法律風(fēng)險。防范措施：在合同簽署前審查對方簽約代表的委托權(quán)限期限，避免發(fā)生越權(quán)代理或無權(quán)代理。2、合同先履行后簽署的法律風(fēng)險：合同先履行后簽署的法律風(fēng)險，導(dǎo)致雙方權(quán)利義務(wù)不明確，引發(fā)合同爭議。防范措施：堅持先簽署書面合同，確定雙方權(quán)利義務(wù)后再履行合同，為合同的履行提供書面依據(jù)與保障。3、合同條款有空白內(nèi)容的法律風(fēng)險：空白部分的填入內(nèi)容可能與我方的真實意愿不符，存在加重我方義務(wù)的法律風(fēng)險。防范措施：在合同簽章前，確保合同內(nèi)空白部分已全部填寫完畢并核對無誤，符合我方真實意愿。三、合同權(quán)利義務(wù)約定的法律風(fēng)險1、權(quán)利義務(wù)約定不對等的法律風(fēng)險：（1）加重我方合同義務(wù)、排除我方合法權(quán)利的法律風(fēng)險；（2）違約責(zé)任約定不對等的法律風(fēng)險。防范措施：（1）分清合同義務(wù)的法律性質(zhì)和歸屬，排除依法不應(yīng)由我方承擔(dān)的責(zé)任；（2）按照公平原則和對等原則確定雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。2、權(quán)利義務(wù)約定不明的法律風(fēng)險：權(quán)利義務(wù)約定不明，履行合同時對方可能推托責(zé)任引發(fā)爭議的法律風(fēng)險。防范措施：在合同中嚴格區(qū)分且準確表述雙方的權(quán)利義務(wù)，避免產(chǎn)生理解上的歧義或合同爭議。3、權(quán)利義務(wù)約定無效的法律風(fēng)險：（1）權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任的約定不符合法律規(guī)定的法律風(fēng)險；（2）約定了合同主體外第三方主體的義務(wù)和責(zé)任，導(dǎo)致約定無效的法律風(fēng)險。防范措施：（1）確保合同中關(guān)于權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任的條款具有合法性；（2）合同條款僅能約束合同簽約方，如需約定第三方的義務(wù)4、未約定保密義務(wù)的法律風(fēng)險：對方泄露我方的商業(yè)秘密，造成公司損失的法律風(fēng)險。防范措施：（1）在合同中約定對方的保密義務(wù)；（2）明確對方違反保密義務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（3）明確商業(yè)秘密的范圍。四、合同履行條款的法律風(fēng)險1、合同標的約定不明的法律風(fēng)險：對合同標的約定不明確，導(dǎo)致合同履行困難的法律風(fēng)險。防范措施：準確約定合同標的，標的未能確定數(shù)額的，應(yīng)約定標的計算方式，便于合同的履行。2、標的物數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、標準約定不明的法律風(fēng)險：標的物的數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、標準約定不明，導(dǎo)致合同爭議的法律風(fēng)險。防范措施：明確約定合同標的物的數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、標準，必要時用大小寫表述。合同履行期限、地點、方式約定不明的法律風(fēng)險：合同履行期限、地點、方式約定不明，導(dǎo)致發(fā)生合同爭議的法律風(fēng)險。防范措施：（1）明確約定合同的履行期限、具體地點和履行方式；（2）注意明確雙方履行各項合同義務(wù)的先后順序。4、付款條款的法律風(fēng)險：付款義務(wù)約定不明的法律風(fēng)險。防范措施：在合同中明確約定付款的條件、金額、時間及支付方式，以及收款方提供真實票據(jù)的義務(wù)。5、交付條款的法律風(fēng)險：對交付方式、步驟、驗收、風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間及交付的附隨義務(wù)約定不明的法律風(fēng)險。防范措施：（1）在合同中明確交付的時間、地點和方式，并約定標的物交付后的書面確認義務(wù)；（2）約定驗收的標準和步驟，明確樣品與標的物之間的區(qū)別和聯(lián)系；（3）約定交付標的物時同時交付相關(guān)證書或單據(jù)；（4）明確約定標的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間。6、安全文明施工責(zé)任和費用約定不明的法律風(fēng)險：未明確安全文明施工的責(zé)任主體和費用承擔(dān)，可能發(fā)生安全防護措施不到位，引起責(zé)任爭議的法律風(fēng)險。防范措施：（1）在合同中明確約定對方是安全文明施工的責(zé)任主體和賠償主體；（2）約定若對方未能做到安全文明施工，我方有權(quán)相應(yīng)扣減或不支付安全文明施工費用；（3）約定安全事故或文明施工責(zé)任給我方造成的損失由對方承擔(dān)。7、結(jié)算條款的法律風(fēng)險：未明確結(jié)算的范圍、依據(jù)、時間、條件和程序，導(dǎo)致爭議的法律風(fēng)險。防范措施：（1）明確參與結(jié)算的項目范圍；（2）約定結(jié)算的計價依據(jù)和標準，明確相關(guān)政府部門的發(fā)文是否能夠作為變更計價的依據(jù)；（3）明確結(jié)算文件的范圍；（4）約定結(jié)算的時間、條件和程序；（5）約定結(jié)算爭議的處理方法。8、保險條款約定的法律風(fēng)險：未約定投保義務(wù)，或?qū)ν侗Ｈ?、受益人，保險費的承擔(dān)、保險事故責(zé)任的承擔(dān)約定不明的法律風(fēng)險。防范措施：對于需要投保的重要合同，應(yīng)確定投保人、受益人、約定投保的時間和保費的承擔(dān)，以及約定當(dāng)保險公司支付保險金后，仍未能填補我方損失的，對方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9、質(zhì)量保修條款的法律風(fēng)險：未約定質(zhì)量保修的范圍、期限和費用承擔(dān)的法律風(fēng)險。防范措施：（1）明確約定對方承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的范圍和期限，及其對保修費用的承擔(dān)；（2）明確約定對方及時保修的義務(wù)，當(dāng)對方未及時履行保修義務(wù)時，我方另行委托第三方維修所發(fā)生的費用由對方承擔(dān)；（3）明確因未及時履行保修義務(wù)，導(dǎo)致我方或第三方人身、財產(chǎn)損害的，由對方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。10、對不可抗力約定不明的法律風(fēng)險：對不可抗力的范圍、不可抗力產(chǎn)生費用的承擔(dān)，以及不可抗力發(fā)生時對方的義務(wù)約定不明的法律風(fēng)險。防范措施：（1）根據(jù)合同的類型和特點，充分考慮不可抗力對我方的影響后，確定不可抗力的范圍；（2）約定不可抗力事件的發(fā)生所引起費用的承擔(dān)；（3）約定不可抗力事件發(fā)生后，對方及時通知和防止損失擴大的義務(wù)；（4）約定因不可抗力事件導(dǎo)致合同履行情況發(fā)生變化時的處理方式。11、稅費承擔(dān)約定不明的法律風(fēng)險：未約定稅費承擔(dān)的法律風(fēng)險。防范措施：（1）明確約定稅費的支付方和承擔(dān)比例，以及對方未能及時繳納稅費時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（2）對于應(yīng)由對方負擔(dān)的稅費，盡可能避免約定由我方承擔(dān)；（3）我方應(yīng)嚴格審查對方稅費繳納憑據(jù)是否真實有效。五、其他條款的法律風(fēng)險1、合同變更和解除的法律風(fēng)險：（1）合同變更未及時簽署書面協(xié)議的法律風(fēng)險；（2）未約定合同解除條件、期限或程序的法律風(fēng)險。防范措施：（1）雙方協(xié)議變更合同，應(yīng)及時簽署書面補充協(xié)議；（2）明確約定合同解除的條件、期限、程序以及解除后的責(zé)任。2、爭議解決條款的法律風(fēng)險：（1）約定以仲裁方式解決爭議，導(dǎo)致出現(xiàn)一裁終局的法律風(fēng)險；（2）約定了對我方不利的仲裁機構(gòu)或管轄法院的法律風(fēng)險。防范措施：（1）約定爭議解決方式時，盡可能選擇訴訟方式，最大限度維護公司合法權(quán)益；（2）盡可能約定有利于我方的仲裁機構(gòu)或管轄法院。3、履約保證條款的法律風(fēng)險：（1）合同中未約定履約保證條款，可能造成損失的法律風(fēng)險；（2）履約的保證方式和條件約定不對等的法律風(fēng)險。防范措施：（1）在合同中約定，對方應(yīng)提供資金、財產(chǎn)或其他擔(dān)保；（2）避免約定加重我方履約保證責(zé)任的條款。4、通知義務(wù)約定不明的法律風(fēng)險：（1）未約定對方通知義務(wù)的法律風(fēng)險；（2）未約定對方收取我方通知的地址，及地址變更時如何處理的法律風(fēng)險；（3）未約定通知義務(wù)的履行方式。防范措施：（1）明確約定雙方履行通知義務(wù)的方式；（2）明確對方的通訊地址，約定對方通訊地址變更時，須及時通知我方，否則對方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）在合同中明確，將文件發(fā)送到對方通訊地址后即視為已履行通知義務(wù)。5、合同附件法律風(fēng)險：（1）未將合同所涉及的文件作為附件，或附件內(nèi)容表述不明確的法律風(fēng)險；（2）未約定附件的法律效力。防范措施：（1）將涉及合同履行的重要資料如清單、承諾等文件作為附件，其內(nèi)容的表述應(yīng)