《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》第十七章-信息文書

第四局部

日常事務(wù)文書寫作第十七章信息文書第十七章信息文書第一節(jié)簡報第二節(jié)大事記第三節(jié)啟事【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】【參考答案】

本章結(jié)合對簡報、大事記、啟事例文的閱讀與析評，介紹簡報、大事記、啟事寫作的必需知識，著重學(xué)習(xí)、掌握它們的一般寫法。章末設(shè)有復(fù)習(xí)與訓(xùn)練題。第一節(jié)簡報教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，明確簡報的涵義和類型，認(rèn)識簡報的的特點，掌握簡報的寫法，能寫出標(biāo)準(zhǔn)的簡報。教學(xué)重點：簡報的涵義和特點簡報的樣式、結(jié)構(gòu)和寫法復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：簡報的樣式要求綜合式簡報的導(dǎo)言與主體的關(guān)系——主體是對導(dǎo)言的具體展開病文析評教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實訓(xùn)教學(xué)1.0課時第一節(jié)簡報一、泛讀例文續(xù)［例文1］××房改簡報第一期××市房改辦公室××××年×月×日

按：××礦務(wù)局房改辦為確保住房制度改革中“提租補(bǔ)貼”政策的正常運轉(zhuǎn)，10月份對全局所屬單位進(jìn)行了全面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，組織嚴(yán)密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。第一節(jié)簡報他們這種對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，為全市各房改單位做出了好典范，也充分反映了領(lǐng)導(dǎo)和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和藹于自查自糾的工作作風(fēng)。現(xiàn)將××礦務(wù)局《房改工作檢查情況的匯報》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報為確保住房制度改革，實現(xiàn)“提租補(bǔ)貼”的正常運轉(zhuǎn)，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉(zhuǎn)一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進(jìn)行“兩查四核實”。“兩查”是：查補(bǔ)貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補(bǔ)貼基數(shù)、補(bǔ)貼金額。經(jīng)過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數(shù)單位都已根本完成。續(xù)第一節(jié)簡報

已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現(xiàn)問題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問題。據(jù)九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調(diào)查的62863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0．7%，少扣資金168552．58元。在已發(fā)補(bǔ)貼的91578人中，不該發(fā)補(bǔ)貼的有218人……通過追扣漏扣租金和多發(fā)的補(bǔ)貼，可追回資金205783．24元。這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：續(xù)第一節(jié)簡報1．領(lǐng)導(dǎo)重視，業(yè)務(wù)部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務(wù)、房管和工會有關(guān)人員參加的房改工作會議，進(jìn)行了發(fā)動并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務(wù)、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當(dāng)成自己業(yè)務(wù)的一局部，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調(diào)動頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23343．53元。補(bǔ)貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。2．配備力量，分層包干。(略)3．執(zhí)行政策，方法得當(dāng)。(略)第一節(jié)簡報［析評］這是一篇反映專題工作情況的簡報。前邊所加的按語對正文的內(nèi)容作了評價，提出了要求。正文中除用大量數(shù)字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經(jīng)驗。各條經(jīng)驗均有明顯的個性特點，有一定的普遍意義。文章觀點和材料緊密結(jié)合，選取的事例較具典型性。第一節(jié)簡報［例文2］來自招商一線的報道——××市××區(qū)級機(jī)關(guān)招商引資工作成績斐然今年以來，區(qū)級機(jī)關(guān)各部門從整治軟環(huán)境和效勞經(jīng)濟(jì)中心人手，著力改善工作面貌，努力提高效勞效率、效勞質(zhì)量和效勞水平，各項工作都取得了顯著進(jìn)展，招商引資工作成績斐然。續(xù)第一節(jié)簡報區(qū)農(nóng)業(yè)局圍繞特水養(yǎng)殖、江灘開發(fā)、銀杏產(chǎn)業(yè)等區(qū)域資源和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)積極開展特色招商，該局派駐廣東、福建招商小分隊的人員在經(jīng)費極其緊張的情況下，克服諸多困難，終日騎著租來的摩托車四處奔波，逐家逐戶敲門招商。目前，已為區(qū)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)業(yè)園引進(jìn)了投資額達(dá)4000萬元人民幣的冷凍食品深加工工程。區(qū)建設(shè)局通過多方努力邀請到臺灣城投資者——南通廣信公司前來我區(qū)做客，以局長為首的建設(shè)局工作人員不分早晚，全程陪同投資者實地參觀考察，他們的誠意感動了對方，廣信公司先后放棄了兩份意向性協(xié)議，使臺灣城終于落戶高港。續(xù)第一節(jié)簡報區(qū)外經(jīng)貿(mào)局為營造良好的投資環(huán)境，提出了“保姆式”效勞的口號，局領(lǐng)導(dǎo)身體力行，全局工作人員對外商的要求從不說“不能辦”，總是千方百計地“盡快辦”。他們工作不分白天晚上，出差不分節(jié)日假日，該局的“一站式”效勞受到了眾多投資者的一致好評。區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園主要負(fù)責(zé)同志為了招商引資工作，在愛人手術(shù)住院的情況下也沒有時間陪護(hù)，一心撲在工作上。創(chuàng)業(yè)園派往各地招商的工作人員中也涌現(xiàn)出了不少感人事跡：續(xù)第一節(jié)簡報負(fù)責(zé)東莞辦事處的邵劍峰同志，撇下新婚燕爾的妻子外出招商，一別就是七、八個月；負(fù)責(zé)溫州辦事處的陳勝同志為了工作，母親生病住院也未回家探望；上海辦事處的一班年輕人大膽探索，通過網(wǎng)絡(luò)招商、招商、敲門招商、以商引商等形式積極開展活動，在短短兩個月的時間內(nèi)就簽下了6個工程。在各部門、單位的協(xié)同努力下，我區(qū)的招商引資工作取得了豐碩的成果。到目前為止共引進(jìn)企業(yè)32家，已投產(chǎn)的企業(yè)有5家，累計引進(jìn)外資總額達(dá)7890萬美元、利用民資近3．3億元人民幣、，形勢十分喜人。第一節(jié)簡報［析評］這篇工作簡報，反映的是今年以來××市××區(qū)級機(jī)關(guān)招商引資工作的成績。簡報標(biāo)題為雙題式，正文的主體局部，采用并列式展開，分別對數(shù)個部門的工作情況加以介紹，語言簡潔明了。很顯然，正文的主體局部是對導(dǎo)言中“區(qū)級機(jī)關(guān)各部門……招商引資成績斐然”主題的展開。需要指出的是，“成績斐然”宜改為“成績突出”。第一節(jié)簡報續(xù)［例文3］××簡報第二期（總第××期）××××廠主辦《××簡報》編輯部編印提高素質(zhì)優(yōu)化結(jié)構(gòu)我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導(dǎo)干部為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和工廠承包經(jīng)營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了調(diào)整。第一節(jié)簡報共免去7名中層干部的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導(dǎo)由副職提為正職；2名中層干部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕干部擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點是：1．一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)帶來了機(jī)遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴(yán)重缺乏；企業(yè)嚴(yán)重虧損；企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨；領(lǐng)導(dǎo)工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負(fù)起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一局部年齡較大的干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時選拔了一批年富力強(qiáng)的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導(dǎo)崗位上。續(xù)第一節(jié)簡報2．重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充分、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾的公認(rèn)，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的時機(jī)，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出奉獻(xiàn)。3．大膽嘗試，逐步增加黨政擔(dān)子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟(jì)開展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。續(xù)第一節(jié)簡報黨政擔(dān)子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導(dǎo)干部挑起了黨政兩副擔(dān)子。經(jīng)過這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的組織保證。(人事部供稿)上報：（略）抄送：（略）第一節(jié)簡報［析評］這是一篇企業(yè)人事動態(tài)簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節(jié)前后，我廠對中層干部進(jìn)行了調(diào)整”，簡述了中層干部的任免情況，接著用“這次中層以上干部調(diào)整的特點是：”，導(dǎo)出主體內(nèi)容。主體內(nèi)容為“特點”的開展。這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細(xì)究起來，結(jié)構(gòu)還不太合理，還可作這樣的調(diào)整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標(biāo)題：“一、中層干部任免數(shù)量較大”；以“二、中層干部調(diào)整的特點”為原文第二、三、四各段的小標(biāo)題。第一節(jié)簡報二、必需知識(一)簡報的含義、作用和特點簡報是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種摘要性的內(nèi)部文件。也叫做“情況交流”、“簡訊”等。簡報在日常工作中起著十分重要的作用。各級信息部門都需要經(jīng)常使用簡報這個簡便、靈活的工具。簡報主要有四個特點：第一節(jié)簡報1．時效性簡報類似新聞報道中的“快訊”。簡報錯過了時機(jī)，它的作用就會大大縮小。2．簡明性簡，不僅是指文字少，篇幅短，更主要的是用少量的文字概括出事實的精髓和意義。第一節(jié)簡報3．新穎性簡報只有努力反映新情況、新動向、新問題、新經(jīng)驗，才能發(fā)揮它應(yīng)用的作用。4．機(jī)密性簡報只在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部傳閱，不公開發(fā)行。不同內(nèi)容的簡報，傳閱的范圍和機(jī)密程度也不相同。第一節(jié)簡報(二)簡報的種類簡報有不同的分類。如綜合情況類簡報、專項工作類簡報、會議類簡報、經(jīng)驗類簡報、社會動態(tài)類簡報、思想動態(tài)類簡報；也可將簡報分成工作簡報、會議簡報、信息簡報。本書按編寫方式，將簡報分為專題式、綜合式、信息報送式、經(jīng)驗總結(jié)式、轉(zhuǎn)發(fā)式五類，并將具體介紹編寫方法和本卷須知。第一節(jié)簡報(三)簡報的格式簡報式樣像小報，由報頭、報核〔體〕、報尾三局部組成。1．報頭局部。報頭局部又稱版頭,報頭的內(nèi)容包括：(1)簡報名稱；(2)期數(shù)；(3)編發(fā)單位；(4)印發(fā)日期；(5)密級；(6)份號。2．報核〔體〕局部?！皥蠛恕搀w〕”由按語、標(biāo)題、正文、作者四項組成。3．報尾局部。報尾在簡報的最后一頁的末尾，用橫線將報尾隔開，寫上發(fā)送單位名稱和印制份數(shù)。簡報樣式如圖17—1所示。第一節(jié)簡報圖17-1簡報樣式第一節(jié)簡報(四)簡報的編寫方式及注意問題以下介紹五種常見簡報的編寫方式和注意問題。1．專題式這種簡報要求抓住工作、生活中的某個典型，即主要反映“點”的情況，即一人一事或某個問題。編寫時應(yīng)注意以下兩點：〔1〕對象應(yīng)具有典型性?！?〕表達(dá)應(yīng)簡明扼要。第一節(jié)簡報2．綜合式類似新聞報道中的綜合消息。它是在一個明確的主題下，綜合反映假設(shè)干情況或問題的一種簡報。這種方式適用于反映“面”上的情況。編寫時應(yīng)注意以下三點：(1)注意提煉出一個主題。(2)開頭應(yīng)有概括的說明文字，類似新聞寫作中的導(dǎo)語，然后，由主體內(nèi)容展開之。(3)注意點面結(jié)合，既有廣度，又有深度。第一節(jié)簡報3．信息報送式用最簡潔、精練的語言表達(dá)出準(zhǔn)確、完整的信息內(nèi)容，一般不加評論。編寫時應(yīng)注意以下三點：〔1〕編寫者應(yīng)從細(xì)微處發(fā)現(xiàn)值得注意的動向?！?〕據(jù)實直書，用事實和數(shù)據(jù)說話。〔3〕強(qiáng)調(diào)簡明扼要，同時注重信息內(nèi)容的完整。第一節(jié)簡報4．經(jīng)驗總結(jié)式寫法常采用“先果后因”的邏輯順序，即開端先概括工作的成績，然后再分述取得成績的做法、經(jīng)驗。編寫應(yīng)注意以下三點：〔1〕側(cè)重于從做法上總結(jié)經(jīng)驗，突出對經(jīng)驗的介紹，一般的工作過程從略。〔2〕注意觀點和材料的結(jié)合，努力從理論同實踐的結(jié)合上說清問題，引出事物的規(guī)律性。〔3〕力求系統(tǒng)化，把經(jīng)驗歸納成相互聯(lián)系的幾條，逐條加以介紹。第一節(jié)簡報5．轉(zhuǎn)發(fā)式是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為推動某項工作的開展，或是為了讓某個問題引起有關(guān)單位注意，而轉(zhuǎn)發(fā)的。簡報的內(nèi)容常常是基層單位的典型材料。編寫時應(yīng)注意以下三點：(1)轉(zhuǎn)發(fā)材料前面要加編者按語。按語一般有三種寫法：說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。提示性按語：提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。批示性按語。也叫要求性按語，主要寫在具有典型意義或指導(dǎo)作用的稿件前面。一般要聲明意義，說明態(tài)度，并對下級提出要求或提供方法。第一節(jié)簡報(2)反映的問題應(yīng)有代表性。一期簡報一般只轉(zhuǎn)發(fā)一份材料，也可轉(zhuǎn)發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。(3)編者可以根據(jù)需要對轉(zhuǎn)發(fā)材料作必要的技術(shù)處理，或全文轉(zhuǎn)發(fā)；或摘要轉(zhuǎn)發(fā)，或作適當(dāng)?shù)膭h節(jié)，但要注意保持原材料主題的完整性。簡報不像其他公務(wù)文書那樣程式化，要求清新活潑，具有較強(qiáng)的可讀性。可以在編寫上不斷創(chuàng)新。第二節(jié)大事記教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，明確大事記的涵義和類型，認(rèn)識大事記的特點，掌握大事記的寫法，能夠?qū)懗龊细竦拇笫掠洝＝虒W(xué)重點：大事記的涵義和特點大事記的內(nèi)容和類型大事記的結(jié)構(gòu)和寫法例文析評復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：大事記的結(jié)構(gòu)和寫法大事記的寫作要求寫作訓(xùn)練教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實訓(xùn)教學(xué)0.5課時第二節(jié)大事記一、泛讀例文［例文4］山東省電力集團(tuán)2005年9月公司大事記9月2日，集團(tuán)公司召開企業(yè)文化再造工程啟動會，并舉行“企業(yè)文化再造”報告會。9月10－11日，集團(tuán)公司召開績效管理工作現(xiàn)場會。9月21日，集團(tuán)公司在國家電網(wǎng)公司2005年迎峰度夏平安生產(chǎn)總結(jié)電視會議上受到通報表揚。9月26－27日，國家電監(jiān)會來集團(tuán)公司檢查“兩個示范文本”和“三公”調(diào)度工作。續(xù)第二節(jié)大事記9月27－29日，國家電網(wǎng)公司召開濟(jì)南、青島城市電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃審查會，通過濟(jì)南、青島兩城市電網(wǎng)規(guī)劃。9月29日，截至今天，山東電網(wǎng)實現(xiàn)連續(xù)平安運行6000天。9月30日，集團(tuán)公司赴越網(wǎng)公司對標(biāo)工作順利完成，工程組完成了在澳大利亞的學(xué)習(xí)工作?！骷瘓F(tuán)公司舉辦特高壓技術(shù)專題講座電視會議。第二節(jié)大事記［析評］這是一篇山東省電力集團(tuán)公司一個月的綜合性大事記。每事用一段話記述，以時間為序，一事一記，按日記錄。同一日有其他事，那么用“△”標(biāo)出。綜合性大事記多用這種寫法。第二節(jié)大事記二、必需知識(一)大事記的含義和特點大事記是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人用簡述的方式，按時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。大事記主要有三個特點：以時系事，檢索方便。一系列的事件都是以發(fā)生時間的先后來梳理排列的。言簡事賅，容量豐富。專人記錄，各方協(xié)助。編寫大事記一般由機(jī)關(guān)辦公廳(室)或秘書部門指定專人負(fù)責(zé)記錄，其他各個部門協(xié)助提供有關(guān)情況。第二節(jié)大事記(二)大事記的內(nèi)容和類型大事記記載的內(nèi)容有如下幾項：關(guān)系全局的大事、要事及其對本地區(qū)、本單位的影響。本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領(lǐng)導(dǎo)活動。本單位的重要會議情況。本單位的組織機(jī)構(gòu)變動情況。本單位的主要工作。按內(nèi)容劃分，大事記有以下兩種：綜合性大事記。專題性大事記。第二節(jié)大事記(三)大事記的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題大事記標(biāo)題有兩種寫法：〔1〕綜合性大事記，標(biāo)題由單位名稱、時間加“大事記”構(gòu)成，如“××學(xué)院2005年大事記”。〔2〕專題性大事記，標(biāo)題那么由單位名稱、內(nèi)容工程加“大事記”構(gòu)成，如“××總公司商品營銷大事記”等。第二節(jié)大事記2．正文關(guān)鍵要解決“記什么”和“如何記”兩個問題。一般來說，其正文由大事時間和大事內(nèi)容兩局部組成。要求嚴(yán)格按時間的先后順序作客觀記述。不要求完整地記述某一件大事，只是重點記述事件發(fā)生的時間和它的主要內(nèi)容。事件發(fā)生或會議舉行的具體地點，大多可以不寫。一事一記。同一天發(fā)生的其他大事，用“△”標(biāo)示，分開記。第二節(jié)大事記〔四〕大事記編寫的本卷須知重視新事物。不漏記大事。語言簡潔。高度概括，簡明扼要。該長那么長，該短那么短。第三節(jié)啟事教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，明確啟事的涵義和類型，掌握啟事的寫法，能夠?qū)懗龊细竦膯⑹?。教學(xué)重點：啟事標(biāo)題的寫法常用啟事的寫作內(nèi)容例文析評復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：啟事標(biāo)題事由的醒目性啟事正文的寫作內(nèi)容啟事熱情程度的把握病文析改教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實訓(xùn)教學(xué)1.0課時第三節(jié)啟事一、泛讀例文［例文5］《飛碟探索》新書郵購啟事《人類面臨不明現(xiàn)象》聚集世界公認(rèn)的不明現(xiàn)象并分類介紹，如不明運動、重力、水域、人體超能、特異氣功等，5元。《國內(nèi)UFO報告集粹》精選國內(nèi)目擊UFO的230個案例，具有強(qiáng)烈的現(xiàn)場感和研究價值，4．70元?！妒澜缱畲笾i——UFO》依據(jù)世界全方位目擊UFO的特點，介紹了不同文化背景下的UFO研究，4．20元?！禪FO遠(yuǎn)觀察案例分析》對普及全球的遠(yuǎn)觀察UFO事件有獨到、精辟分析，4．20元……以上書價均含郵掛費，請寫清姓名、地址、郵購書名冊數(shù)。款寄：蘭州第一新村81號《飛碟探索》編輯部何曉東，郵政編碼：530030。第三節(jié)啟事［析評］這那么啟事把每種新書的特點做了簡要介紹，并對有關(guān)郵購事宜、聯(lián)系方式作了交待，以便讀者選擇購置。文字簡明，準(zhǔn)確周全。第三節(jié)啟事［例文6］誠聘為適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)開展需要，經(jīng)市人才效勞中心批準(zhǔn)，誠聘電工3名。要求：1．男性，三十五歲以下；2．持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；3．責(zé)任心強(qiáng)，有兩年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗，熟悉制冷和供水。續(xù)第三節(jié)啟事有意者請備簡歷、電工證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、相片，在見報之日起第三天到華強(qiáng)北路市人才智力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。公司地址：××市立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系：2185216聯(lián)系人：周先生××市羅湖區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)公司××××年四月二十日第三節(jié)啟事［析評］這是一篇招聘啟事。正文寫了招聘的目的、對象、條件、方法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯(lián)系和聯(lián)系人。寫得簡明扼要，條理清楚。標(biāo)題改成“誠聘電工”較好。正文最好能寫明月薪、住房等待遇。面試、聯(lián)系時間宜定下具體日期。第三節(jié)啟事二、必需知識(一)啟事的含義和類型啟事是單位或個人將需要向群眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開的文書?！皢ⅰ弊趾小瓣愂觥钡囊馑?。啟事，就是公開陳述事情。啟事可分為三大類：(1)征招類啟事，包括招生、招聘、征婚、換房等啟事；(2)聲明類啟事，包括遺失、解聘、更名、更期、開業(yè)、停業(yè)等啟事；(3)尋找類啟事，包括尋人、尋物啟事等。第三節(jié)啟事盡管啟事種類繁多，但其結(jié)構(gòu)大體相同，通常由標(biāo)題、正文、落款三局部組成。1．標(biāo)題有多種寫法：一是以文種作標(biāo)題，如“啟事”、“緊急啟事”；二是以事由作標(biāo)題，如“招聘”；三是以啟事單位和文種作標(biāo)題，如“××公司啟事”；四是以事由和文種作標(biāo)準(zhǔn)，如“招標(biāo)啟事”；五是由啟事單位、事由、文種構(gòu)成標(biāo)題，如“××商城開業(yè)啟事”等。第三節(jié)啟事2．正文正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。如果內(nèi)容較多，可分條列項，逐一交待明白。正文局部應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求，變通處置，注意突出啟事的有關(guān)事項，不可強(qiáng)求一律。第三節(jié)啟事尋物啟事——應(yīng)著重交待喪失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發(fā)現(xiàn)后交還的方法和酬謝方式等。開業(yè)啟事——應(yīng)寫明開業(yè)單位的名稱、概況、性質(zhì)、地點、經(jīng)營工程和開業(yè)時間等內(nèi)容。招聘啟事——一般包括招聘根本情況、招聘對象、應(yīng)聘條件、招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”，亦可略而不寫。第三節(jié)啟事3．落款寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、、電子郵箱、聯(lián)系人等。第三節(jié)啟事(三)啟事寫作的注意問題標(biāo)題要簡短、醒目。內(nèi)容要嚴(yán)密、完整。一定要嚴(yán)密、完整，不遺漏應(yīng)啟之事，且表述清楚。要求內(nèi)容單一，最好一事一啟。用語要熱情、懇切、文明。文字要通俗、簡潔，平易而又熱情、懇切、文明禮貌，以使公眾產(chǎn)生信任感。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

一、名詞解釋簡報大事記啟事參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

二、填空題簡報的特點有

、

、

、和

。本書將簡報分為

、

、

、

和

五種類型。簡報的

有一定的限制。大事記的特點主要有

、

和

。按內(nèi)容分，大事記的種類有

和

。大事記的正文由

和

組成。啟事大致可分為

、

和

三類。啟事的正文內(nèi)容，一般包括

、

、

、

和

四個方面。參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

三、簡答題簡報有何作用?簡報的格式包括哪些內(nèi)容?試述綜合式和轉(zhuǎn)發(fā)式簡報的編寫方式及本卷須知。參考答案參考答案參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

4.試述簡報與報告的區(qū)別。5.大事記一般包括哪些內(nèi)容?6.試述大事記正文的編寫方法和主要本卷須知。參考答案參考答案參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

7.啟事的標(biāo)題主要有哪些寫法?8.啟事寫作要注意什么問題?9.啟事與通知、通告、廣告有何異同?參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

四、閱讀與析評簡報也可以有報道式、述評式寫法。下面是一篇述評式簡報，請仔細(xì)閱讀并分析其寫法和存在問題。參考答案對幼兒園學(xué)生實行接送制度好縣城鎮(zhèn)各幼兒園實行比過去較為嚴(yán)格的孩子接送制度。家長送孩子到園時，園方發(fā)給一個接送卡，接孩子時家長再把接送卡交回園方。這個制度好，可以使學(xué)生準(zhǔn)時、平安到園，防止上學(xué)、放學(xué)途中玩耍，不出現(xiàn)不平安現(xiàn)象，甚至被冒領(lǐng)、劫持勒索等。對學(xué)前班、小學(xué)低年級學(xué)生也可以借鑒這種接送制度，使學(xué)校老師、家長都放心。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

五、病例析改1．寫大事記要客觀紀(jì)實，不加評論，也不加具體描述。請指出下面幾段大事記不符合寫作要求的地方，并作修改。3月3日，縣長×××等領(lǐng)導(dǎo)為了進(jìn)一步開展統(tǒng)戰(zhàn)工作，加強(qiáng)與海外人士的廣泛聯(lián)絡(luò)，吸引更多的外資開展本縣經(jīng)濟(jì)，在縣政協(xié)會議室親切接見本縣回鄉(xiāng)探親的旅臺同胞×××、×××，同他們進(jìn)行了熱烈友好的交談，并設(shè)午宴招待了他們。他們相信這次會見能有利于聯(lián)絡(luò)廣闊本縣籍海外人士振興本縣經(jīng)濟(jì)。續(xù)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】5月5日，最近一段時間以來，本縣各行業(yè)刮起一股強(qiáng)勁的漲價風(fēng)，群眾意見很大，嚴(yán)重影響了廣闊群眾的生活。為了堅決剎住亂漲價的歪風(fēng)，縣政府召開各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，強(qiáng)調(diào)剎住亂漲價歪風(fēng)的重要意義，決定在全縣開展物價大檢查活動，希望通過這次活動能剎住這股歪風(fēng)。9月9日，由于當(dāng)天是中秋節(jié)，又逢城鎮(zhèn)墟期，上午8時瀏陽河大橋發(fā)生嚴(yán)重塞車事件，往來車輛相當(dāng)多，那些客車、貨車、機(jī)動三輪車都趴在橋上不動了，導(dǎo)致東、西、南三條交通線受阻。這一塞車事件驚動了縣交通、交警、公安等部門，他們立即發(fā)動，出動了數(shù)十人奔赴現(xiàn)場指揮交通，到下午四時，各路車輛才緩慢通過大橋。交警、公安部門表示以后加強(qiáng)警力指揮車輛通過大橋，以免類似事件發(fā)生。交警、公安部門及時處理塞車事件的行動得到廣闊市民的贊揚。參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

2．下面一那么招聘啟事，細(xì)讀可發(fā)現(xiàn)毛病，請分析修改之?！夺t(yī)藥時報》社招聘(商調(diào))記者、編輯啟事《醫(yī)藥時報》是全國公開發(fā)行的醫(yī)藥專業(yè)報，屬全民事業(yè)單位。現(xiàn)因報紙開展需要，經(jīng)省人才交流中心批準(zhǔn)向社會招聘(商調(diào))記者、編輯3名。續(xù)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】應(yīng)聘條件：堅持四項根本原那么，品行優(yōu)良，身體健康，熱愛新聞事業(yè)的杭州市常住戶口、年齡在35周歲以下，有兩年以上實際文字工作經(jīng)驗的新聞、中文、醫(yī)藥專業(yè)大專以上學(xué)歷者。報名時隨帶本人身份證、學(xué)歷證明、在報刊上發(fā)表過的作品及一(寸)近照兩張。報名時間：××××年6月7日～6月14日，每天8：30～16：30。報名地點：杭州市××路222號，浙江醫(yī)藥大樓九樓《醫(yī)藥時報》社。聯(lián)系：556009、556003聯(lián)系人：×××參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

六、寫作訓(xùn)練1.根據(jù)下述火災(zāi)材料，采用綜合式寫法，編寫一篇簡報稿供《消防動態(tài)》刊用

9月26日凌晨4時多，位于××路177號二樓掛靠梅花街私人承包的大都夜總會發(fā)生特大火災(zāi)。燒毀彩電、投影機(jī)、音響設(shè)備、空調(diào)機(jī)和沙發(fā)等物品一大批。受災(zāi)面積達(dá)400多平方米，經(jīng)濟(jì)損失81萬多元。幸好是在非營業(yè)時間起火，故未造成人員傷亡。起火原因待查。10月3日，××醫(yī)科大學(xué)東門小賣部，由于冰箱開關(guān)接觸不良引起火災(zāi)，燒毀一臺電冰箱，損失3000元。10月5日下午，南方××廣場首層管理部由于60W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，產(chǎn)生高溫引起火災(zāi)。受災(zāi)面積12平方米。續(xù)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

10月5日19時許，××鎮(zhèn)南街1號四樓民房由于電線短路引起火災(zāi)，受災(zāi)面積130平方米。10月7日凌晨5時許，××路15號民房起火。受災(zāi)4戶14人。燒毀建筑面積180平方米?；馂?zāi)原因和經(jīng)濟(jì)損失在調(diào)查中。10月8日晚上6時15分，××市第一人民醫(yī)院急診部4樓女臨時工宿舍，由于女臨時工在宿舍內(nèi)用酒精爐煮飯不慎釀成火災(zāi)。受災(zāi)面積48平方米，損失約8000元。10月9日14時41分，××中路92號××菜館廚房起火。消防部門共調(diào)出三個消防中隊六臺消防車到現(xiàn)場撲救，至15時將火撲滅。燒毀面積200平方米。續(xù)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

市一人民醫(yī)院繼10月8日宿舍失火后，10月9日中午2時許該醫(yī)院廚房又發(fā)生火災(zāi)。10月9日11時許，××中路11號601室一老人在使用煤氣爐煮飯時，由于老人病發(fā)，昏倒在煤氣爐旁，不省人事，導(dǎo)致窒息死亡，并且由于老人衣服被爐火燒著，火燒至腿部，燒傷面積達(dá)30%。至12時，其女兒下班回家才發(fā)現(xiàn)老人已死亡。爐火仍在燒，無燒著其他東西。10月10日凌晨1時10分，××路農(nóng)貿(mào)市場發(fā)生火災(zāi)。燒毀個體攤檔7檔的服裝、糧油及金魚缸、加氧泵等。受災(zāi)面積70多平方米，經(jīng)濟(jì)損失初步統(tǒng)計為4萬元。起火原因是金魚缸加氧泵電線短路所致。參考答案【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

2.試撰寫一份入學(xué)以來的班級大事記。記不確切的時間，用“×月×日”代替?！緟⒖即鸢浮?/p>

一、名詞解釋答案：〔略〕答案：〔略〕答案：〔略〕返回習(xí)題【參考答案】

二、填空題

答案：時效性；簡明性；新穎性；機(jī)密性答案：專題式；綜合式；信息報送式；經(jīng)驗總結(jié)式；轉(zhuǎn)發(fā)式答案：傳閱范圍答案：以時系事，檢索方便；言簡事賅，容量豐富；專人記錄，各方協(xié)助答案：綜合性大事記；專題性大事記答案：大事時間；大事內(nèi)容答案：征召類啟事；聲明類啟事；尋找類啟事答案：目的；原因；具體事項；要求返回習(xí)題【參考答案】

三、簡答題答案：簡報的作用表現(xiàn)在：在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部下級通過簡報向上級反映反映情況；反映日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動向；向向下屬轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見；溝通所屬單位之間的情況，以推開工作。答案：簡報的格式包括：報頭、報核和報尾三局部。返回習(xí)題【參考答案】

3.答案：綜合式簡報的編寫方式的開頭一般概括說明主題或主要事實，主體局部那么為對前言展開。編寫本卷須知有：〔1〕提煉出一個能夠準(zhǔn)確、鮮明、生動地表達(dá)根本精神的醒目的標(biāo)題和貫穿簡報始終的主題。〔2〕開頭應(yīng)有概括的說明文字，類似新聞寫作中的導(dǎo)語。概括要簡明扼要。〔3〕注意點面結(jié)合，使綜合反映的內(nèi)容既有廣度，又有深度。不但要注意運用概括性的材料，尤其要注意運用典型事例，給人活生生的感性認(rèn)識。續(xù)【參考答案】

轉(zhuǎn)發(fā)式簡報的編寫方式：在轉(zhuǎn)發(fā)的有價值的文章或材料前冠編者按語。編寫本卷須知如下：〔1〕按語應(yīng)根據(jù)簡報的內(nèi)容和實際需要發(fā)表見解。按語一定要提綱挈領(lǐng)，言簡意賅。要巧妙地把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的批示原文安插進(jìn)去，盡可能保持領(lǐng)導(dǎo)人指示的風(fēng)格。重要的按語最好請領(lǐng)導(dǎo)人親自撰寫，或編寫后請領(lǐng)導(dǎo)人過目。〔2〕反映的問題應(yīng)有代表性。一期簡報一般只轉(zhuǎn)發(fā)一份材料，也可轉(zhuǎn)發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。〔3〕編者可以根據(jù)需要對轉(zhuǎn)發(fā)材料作必要的技術(shù)處理。重要的一般全文轉(zhuǎn)發(fā)；內(nèi)容較多、篇幅較長的可以摘要轉(zhuǎn)發(fā)，或作適當(dāng)?shù)膭h節(jié)，但要注意保持原材料主題的完整性。返回習(xí)題【參考答案】

4.答案：簡報與報告的主要區(qū)別：〔1〕文種的涵義和用途不同。報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文，而簡報是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況，傳播信息、交流經(jīng)驗，指導(dǎo)工作的一種摘要性內(nèi)部文件；〔2〕反映的內(nèi)容不同。報告反映本單位的工作作實踐。簡報不一定反映的都是本單位的工作情況；〔3〕行文方向和范圍不同。報告是有隸屬關(guān)系的單位間的上行文，而簡報是單位或會議期間內(nèi)部傳遞的事務(wù)文書，有機(jī)密性；4〕作者不同。報告的作者是下級機(jī)關(guān)，而簡報的作者是專門機(jī)構(gòu)，如辦公室、會務(wù)組等；〔5〕格式不同。報告使用公文格式，而簡報有專門的簡報樣式；〔6〕時效不同。報告除了情況報告時間性強(qiáng)外，其他類型的報告時間性不強(qiáng)，而簡報具有鮮明的時效性。返回習(xí)題【參考答案】

5.答案：大事記所記載的內(nèi)容大致有〔1〕關(guān)系全局的大事，要事及其對本地區(qū)、本單位的影響；〔2〕本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領(lǐng)導(dǎo)活動；〔3〕本單位的重要會議情況；〔4〕本單位的組織變動情況；〔5〕本單位的主要工作。6.答案：大事記正文的編寫記下大事時間和大事內(nèi)容兩局部內(nèi)容即可。本卷須知有：〔1〕重視改革中出現(xiàn)人的新事物；〔2〕分清大事，切勿漏記大事；〔3〕按事物發(fā)生時間的先后順序作客觀記述；〔4〕要有重次之分，著重記述事件發(fā)生的時間和主要內(nèi)容；〔5〕一事一記，同一天發(fā)生的其他大事，用“△”分開；〔6〕語言要簡潔。返回習(xí)題【參考答案】

7.答案：啟事標(biāo)題通常有五種寫法：一是以文種作標(biāo)題；二是以事由作標(biāo)題；三是以啟事單位和文種作標(biāo)題；四是以事由和文種作標(biāo)準(zhǔn)；五是由啟事單位、事由、文種構(gòu)成標(biāo)題。8.答案：啟事寫作應(yīng)注意的問題：〔1〕標(biāo)題要簡短、醒目。〔2〕內(nèi)容要嚴(yán)密、完整?！?〕用語要熱情、懇切、文明。9.答案：異同簡述為：啟事與通知、通告和廣告最大的相同點是都具有告曉性；不同點主要在于：啟事帶有突出的說明性或請求群眾支持性，而通知、通告不存在求群眾支持性，至于廣告，希望的是實際效應(yīng)，如對商業(yè)廣告來說，重在看產(chǎn)品的銷售和企業(yè)形象的是否有所提升。返回習(xí)題【參考答案】

四、閱讀與析評答案：這份述評式簡報的寫法是：概述做法→展開→評論主要存在問題：〔1〕標(biāo)題沒有直接點明是“接送卡”制度，標(biāo)題與正文內(nèi)容不統(tǒng)一；〔2〕頭沒有直接概括做法的提要句子；〔3〕評論文字不夠簡煉。參考修改稿：【參考答案】幼兒園實行接送卡制度好縣城鎮(zhèn)各幼兒園實行接送卡制度。家長送孩子到園時，園方發(fā)給一個接送卡，園方驗卡后才能接走孩子。這個制度開以較好地防止出現(xiàn)孩子被冒領(lǐng)、劫持等平安問題，對孩子健康成長有利，使學(xué)校和家長都放心，值得推廣。返回習(xí)題【參考答案】

五、病例析改1.答案：三那么大事記都存在行文不夠簡潔且寫了評論的相同毛病，第三那么大事記還以領(lǐng)導(dǎo)的口吻寫了要求。修改稿如下：3月3日，縣長×××等領(lǐng)導(dǎo)在縣政協(xié)會議室接見臺灣同胞×××、×××，就振興本縣經(jīng)