管理信息系統(tǒng)第三章 計(jì)算機(jī)輔助管理

第三章

計(jì)算機(jī)輔助管理章節(jié)內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系模型的建立第二節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)表的創(chuàng)立第三節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢第四節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中窗體的創(chuàng)立第五節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中報(bào)表的創(chuàng)立本章小結(jié)第一節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系模型的建立一、數(shù)據(jù)庫(kù)、表與記錄的根本概念二、表與表之間的聯(lián)系三、Northwind例如數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)庫(kù)、表與記錄的根本概念二、表與表之間的聯(lián)系在數(shù)據(jù)庫(kù)中的任何兩個(gè)表之間可能存在著一對(duì)一、一對(duì)多與多對(duì)多等三種聯(lián)系。如果同一數(shù)據(jù)庫(kù)中兩個(gè)表的各個(gè)記錄之間存在著一種一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，亦即，每個(gè)表中的一個(gè)記錄均〔通過(guò)關(guān)鍵字〕與對(duì)方表中的一個(gè)記錄相對(duì)應(yīng)，那么我們就說(shuō)這兩個(gè)表存在著一對(duì)一〔onetoone〕的聯(lián)系。如果數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)表中的一個(gè)記錄〔通過(guò)其關(guān)鍵字的值〕與同一數(shù)據(jù)庫(kù)中另一個(gè)表中的多個(gè)記錄相對(duì)應(yīng)，反過(guò)來(lái)，后一個(gè)表中的一個(gè)記錄〔通過(guò)其中作為聯(lián)合關(guān)鍵字的一局部的一個(gè)字段的值〕只與前一個(gè)表中的一個(gè)記錄相對(duì)應(yīng)，那么我們就說(shuō)這兩個(gè)表存在著一對(duì)多〔onetomany〕的聯(lián)系。如果同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的兩個(gè)表中每個(gè)表的一個(gè)記錄都與對(duì)方表的多個(gè)記錄相對(duì)應(yīng)，那么我們就說(shuō)這兩個(gè)表存在著多對(duì)多〔manytomany〕的聯(lián)系。三、Northwind例如數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型第二節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)表的創(chuàng)立一、認(rèn)識(shí)MicrosoftAccess2007二、數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立與維護(hù)三、表的創(chuàng)立與使用四、創(chuàng)立表與表之間的關(guān)系一、認(rèn)識(shí)MicrosoftAccess2007MicrosoftAccess是美國(guó)Microsoft公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)，它作為Office的一局部，具有與Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用環(huán)境，深受廣闊用戶的喜愛(ài)。是目前十分流行的一個(gè)適合在中小型企業(yè)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。窗體是用戶與Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，其功能在于建立一個(gè)可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓用戶能夠在最舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立與維護(hù)在Access中創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)立，模板數(shù)據(jù)庫(kù)可以原樣使用，也可以對(duì)它們進(jìn)行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再添加表、窗體、報(bào)表等其他對(duì)象，這種方法較為靈活，但需要分別定義每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)元素。無(wú)論采用哪種方法，都可以隨時(shí)修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)。三、表的創(chuàng)立與使用表是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的根本結(jié)構(gòu)，是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合。與其他數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)一樣，Access中的表也是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩局部組成。表的創(chuàng)立方法有3種：輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)立表使用模板創(chuàng)立表使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)立表四、創(chuàng)立表與表之間的關(guān)系A(chǔ)ccess是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶創(chuàng)立了所需要的表后，還要建立表之間的關(guān)系，Access就是憑借這些關(guān)系來(lái)連接表或查詢表中的數(shù)據(jù)的。創(chuàng)立關(guān)系設(shè)置參照完整性第三節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢一、單表查詢二、連接查詢一、單表查詢單表查詢就是在一個(gè)數(shù)據(jù)表中完成查詢操作，不需要引用其他表中的數(shù)據(jù)。翻開(kāi)“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡，“其他〞組提供了“查詢向?qū)Ж暫汀安樵冊(cè)O(shè)計(jì)〞兩種創(chuàng)立查詢的方法。設(shè)置查詢條件查詢條件是一種限制查詢范圍的方法，主要用來(lái)篩選出符合某種特殊條件的記錄。設(shè)置查詢字段用戶可以在查詢中引用某些對(duì)象的值、使用Access提供的函數(shù)計(jì)算字段的值，或者使用運(yùn)算符處理字段的顯示格式。

對(duì)象參照

；使用函數(shù)查詢

；使用運(yùn)算符查詢

在單表中應(yīng)用總計(jì)查詢

總計(jì)查詢可以對(duì)表中的記錄進(jìn)行求和、求平均值等操作。總計(jì)查詢是選擇查詢中的一種，在單表查詢和連接查詢中都可以使用。二、連接查詢?cè)儠r(shí)使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的表時(shí)，稱之為連接查詢。創(chuàng)立簡(jiǎn)單連接查詢?cè)O(shè)置聯(lián)接屬性創(chuàng)立查詢嵌套查詢使用交叉表查詢向?qū)гO(shè)置參數(shù)式查詢SQL查詢SELECT查詢第四節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中窗體的創(chuàng)立一、窗體類型和窗體視圖二、窗體的創(chuàng)立一、窗體類型和窗體視圖窗體是主要用于輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也可以將窗體用作切換面板來(lái)翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他窗體和報(bào)表，或者用作自定義對(duì)話框來(lái)接收輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。窗體類型：窗體主要有命令選擇型窗體和數(shù)據(jù)交互式窗體兩種。窗體視圖為了能夠以各種不同的角度與層面來(lái)查看窗體的數(shù)據(jù)源，Access為窗體提供了多種視圖，不同的視圖的窗體以不同的布局形式來(lái)顯示數(shù)據(jù)源。在Access2007環(huán)境下，窗體具有以下6種視圖類型?！?〕窗體視圖如果要查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有窗體列表，可以在導(dǎo)航窗格的窗體列表中雙擊某個(gè)對(duì)象，即可翻開(kāi)該窗體的窗體視圖?！?〕數(shù)據(jù)表視圖窗體的數(shù)據(jù)表視圖和普通數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖幾乎完全相同。窗體的數(shù)據(jù)表視圖采用行、列的二維表格方式顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)記錄。〔3〕設(shè)計(jì)視圖在設(shè)計(jì)視圖中，可以編輯窗體中需要顯示的任何元素，包括需要顯示的文本及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯窗體的頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳等。另外，還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。〔4〕數(shù)據(jù)透視表視圖通過(guò)指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來(lái)形成新的顯示數(shù)據(jù)記錄。例如，在右圖中，最左端一列顯示資產(chǎn)編號(hào)，頂端按從左到右的順序依次顯示資產(chǎn)名稱，與資產(chǎn)編號(hào)和資產(chǎn)名稱對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)折舊率顯示在中間的單元格中?！?〕數(shù)據(jù)透視圖視圖窗體的數(shù)據(jù)透視圖視圖如以以以下圖所示，在該視圖以更直觀的圖形方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)，以以以下圖以柱形圖的方式顯示各資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格和當(dāng)前價(jià)值的比?！?〕布局視圖布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖，可用于在Access2007中對(duì)窗體進(jìn)行幾乎所有需要的更改。在布局視圖中，窗體實(shí)際正在運(yùn)行，因此，用戶看到的數(shù)據(jù)與它們?cè)诖绑w視圖中的顯示外觀非常相似。二、窗體的創(chuàng)立窗體的創(chuàng)立方法與前面章節(jié)中介紹的其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的創(chuàng)立方法相同，可以使用向?qū)?chuàng)立，也可以直接在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立。使用工具創(chuàng)立窗體使用窗體向?qū)?chuàng)立窗體使用空白窗體工具創(chuàng)立窗體創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立窗體創(chuàng)立和使用主/子窗體第五節(jié)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中報(bào)表的創(chuàng)立一、創(chuàng)立報(bào)表二、調(diào)整報(bào)表的設(shè)計(jì)三、創(chuàng)立分組報(bào)表或匯總報(bào)表一、創(chuàng)立報(bào)表報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的又一種對(duì)象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報(bào)表中也可以添加子報(bào)表或者控件。(1)使用報(bào)表工具創(chuàng)立報(bào)表(2)使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表(3)使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)立標(biāo)簽(4)使用空白報(bào)表工具創(chuàng)立報(bào)表二、調(diào)整報(bào)表的設(shè)計(jì)〔1〕了解報(bào)表的節(jié)在Access中，報(bào)表是按節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)的?？梢栽谠O(shè)計(jì)視圖中查看報(bào)表，以查看報(bào)表的各個(gè)節(jié)。報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉組頁(yè)眉主體

組頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)腳

報(bào)表頁(yè)腳〔2〕了解控件控件是用于顯示數(shù)據(jù)和執(zhí)行操作的對(duì)象，可以通過(guò)它來(lái)查看和處理能改善用戶界面的信息，如標(biāo)簽和圖像。Access支持三種控件：綁定控件、未綁定控件和計(jì)算控件。〔3〕在布局視圖中微調(diào)報(bào)表創(chuàng)立報(bào)表之后，也可以在布局視圖中輕松地調(diào)整其設(shè)計(jì)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際報(bào)表數(shù)據(jù)調(diào)整列寬，將列重新排列并添加分組級(jí)別和匯總。還可以在報(bào)表設(shè)計(jì)上放置新的字段，并設(shè)置報(bào)表及其控件的屬性。〔4〕在設(shè)計(jì)視圖中微調(diào)報(bào)表可以通過(guò)將控件和字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格來(lái)將其添加到報(bào)表中。通過(guò)屬性表可以訪問(wèn)大量屬性，可以對(duì)這些屬性進(jìn)行設(shè)置以自定義報(bào)表。三、創(chuàng)立分組報(bào)表或匯總報(bào)表〔1〕關(guān)于分組和排序打印報(bào)表時(shí)，通常需要按特定順序組織記錄。對(duì)于很多報(bào)表來(lái)說(shuō)，僅對(duì)記錄排序還不夠，可能還需要將它們劃分