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第三章管理的基本原理和方法第一節(jié)管理的基本原理第二節(jié)管理的基本方法管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.1管理原理的特征一、管理原理的主要特征1、客觀性。管理原理是對(duì)管理的實(shí)質(zhì)及客觀規(guī)律的表述。2、概括性。3、穩(wěn)定性。4、系統(tǒng)性。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法二、研究管理原理的意義1、掌握管理原理有助于提高管理工作的科學(xué)性,避免盲目性。2、研究管理原理有助于掌握管理的基本規(guī)律。3、對(duì)于管理原理的掌握有助于迅速找到解決管理問(wèn)題的途徑和手段。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.2管理原理一、系統(tǒng)原理(一)系統(tǒng)的概念系統(tǒng)是指由若干相互聯(lián)系、相互作用的部分或要素組成,在一定環(huán)境下具有特定功能的有機(jī)整體。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(二)系統(tǒng)的特征1、集合性。系統(tǒng)是由各個(gè)要素結(jié)合而成的。2、層次性。3、相關(guān)性。系統(tǒng)內(nèi)各要素之間相互依存、相互制約的關(guān)系。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法蝴蝶效應(yīng)1979年12月,洛倫茲在華盛頓的美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)的一次講演中提出:一只蝴蝶在巴西扇動(dòng)翅膀,有可能會(huì)在美國(guó)的德克薩斯引起一場(chǎng)龍卷風(fēng)。他的演講和結(jié)論給人們留下了極其深刻的印象。從此以后,所謂“蝴蝶效應(yīng)”之說(shuō)就不脛而走,名聲遠(yuǎn)揚(yáng)了。原理是:初始條件的十分微小的變化經(jīng)過(guò)不斷放大,對(duì)其未來(lái)狀態(tài)會(huì)造成極其巨大的差別。
西方流傳的一首民謠對(duì)此作形象的說(shuō)明。
管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法這首民謠說(shuō):
丟失一個(gè)釘子,壞了一只蹄鐵;
壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;
折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;
傷了一位騎士,輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗;
輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗,亡了一個(gè)帝國(guó)。
馬蹄鐵上一個(gè)釘子是否會(huì)丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長(zhǎng)期”效應(yīng)卻是一個(gè)帝國(guó)存與亡的根本差別。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.2管理原理(三)系統(tǒng)原理要點(diǎn)1、整體性原理。以整體為主進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果為最優(yōu)。局部利益必須服從整體利益;“整體大于各個(gè)孤立部分的總和”;重局部,輕全局,局部之間相互扯皮,會(huì)損壞全局利益。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法2、動(dòng)態(tài)性原理。這是說(shuō)系統(tǒng)不可能保持靜態(tài)而總是處于動(dòng)態(tài)之中,穩(wěn)定狀態(tài)是相對(duì)的。這就要求管理活動(dòng)要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上留有余地,掌握動(dòng)態(tài)性觀點(diǎn),研究系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)規(guī)律,有助于預(yù)見系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),樹立起超前觀念,減少偏差,掌握主動(dòng),使系統(tǒng)向期望的目標(biāo)順利發(fā)展。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3、開放性原理。任何有機(jī)系統(tǒng)都是耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng),只有當(dāng)系統(tǒng)從外部獲得的能量大于系統(tǒng)內(nèi)部消耗散失的能量時(shí),系統(tǒng)才能克服熵而不斷發(fā)展壯大。從理論上講,管理過(guò)程實(shí)際上應(yīng)該是一個(gè)增強(qiáng)有序化,消除不確定性和降低混亂度的過(guò)程。這就要求者必須意識(shí)到對(duì)外開放是系統(tǒng)的生命,只有不斷與外界進(jìn)行人、財(cái)、物、信息等要素的交流,才能維持系統(tǒng)的生命,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,絕對(duì)不能把本系統(tǒng)封閉起來(lái)與世隔絕地去搞管理。
管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法4、綜合性觀點(diǎn)
綜合性是指任何系統(tǒng)都是由其內(nèi)部諸要素按一定方式構(gòu)成的綜合體,系統(tǒng)產(chǎn)生和形成于綜合,并由此而使自己具有整體性質(zhì)和功能。
系統(tǒng)的綜合性觀點(diǎn)就是要求一方面將系統(tǒng)的各部分、各方面和各種因素聯(lián)系起來(lái),考察其中的共同性和規(guī)律性,另一方面任何復(fù)雜的系統(tǒng)又都是可分解的,因此要求管理者既要學(xué)會(huì)把許多普普通通的東西綜合為新的構(gòu)思、新的產(chǎn)品,創(chuàng)造出新的系統(tǒng),又要善于把復(fù)雜的系統(tǒng)分解為最簡(jiǎn)單的單元去加以解決。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.2管理原理二、人本原理世界上一切科技的進(jìn)步、物質(zhì)財(cái)富的創(chuàng)造、社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,都離不開人的服務(wù)、勞動(dòng)和管理。人本原理實(shí)質(zhì)上是一種以人為中心的管理思想。它要求將組織內(nèi)的人際關(guān)系放在首位,將管理工作的重點(diǎn)放在激發(fā)被管理者的積極性和創(chuàng)造性方面。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法人本原理(一)職工是企業(yè)的主體對(duì)人的認(rèn)識(shí)過(guò)程經(jīng)歷了三個(gè)階段:1、要素研究階段:勞動(dòng)者是生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)不可缺少的要素。2、行為研究階段:需要?jiǎng)訖C(jī)行為。3、主體研究階段:職工是企業(yè)的主體;企業(yè)管理既是對(duì)人的管理,也是為人的管理;企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為包括企業(yè)職工在內(nèi)的人的社會(huì)發(fā)展而服務(wù)的。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法人本管理(二)有效管理的關(guān)鍵是職工參與。1、有效管理兩條途徑:高度集權(quán),從嚴(yán)治廠,鐵的紀(jì)律,重獎(jiǎng)重罰。適度分權(quán),民主治廠,職工參與,科學(xué)管理。2、職工參與治廠的具體途徑:董事會(huì),監(jiān)事會(huì),日常管理。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(三)現(xiàn)代管理的核心是使人性得到最完美的發(fā)展。評(píng)價(jià)人性完美的標(biāo)準(zhǔn):封建社會(huì):超經(jīng)濟(jì)的人身依附。資本主義社會(huì):“利己”,“守信”。社會(huì)主義社會(huì):利人、平等;實(shí)際中卻很復(fù)雜。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(四)管理是為人服務(wù)的。
1、“人”——職工,客戶。2、綜述:尊重人――員工是組織的主體;依靠人――有效管理的關(guān)鍵是員工參與;發(fā)展人――使人性得到最完美的發(fā)展是現(xiàn)代管理的核心;為了人――服務(wù)于人是管理的根本目的。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.2管理原理三、責(zé)任原理是指在管理活動(dòng)中,為了實(shí)現(xiàn)管理的效率和效益,需要在合理分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定各部門和每個(gè)人必須完成的工作任務(wù)和必須承擔(dān)的與此相應(yīng)的責(zé)任。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法
責(zé)任原理(一)明確每個(gè)人的職責(zé)在合理分工的基礎(chǔ)上確定每個(gè)人的職位,明確規(guī)定各職位應(yīng)擔(dān)負(fù)的任務(wù),就是職責(zé)。職責(zé)是在數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、效益等方面有嚴(yán)格規(guī)定的行為規(guī)范,表達(dá)職責(zé)的形式主要有各種規(guī)格、條例、范圍、目標(biāo)、計(jì)劃等。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(二)職位設(shè)計(jì)和權(quán)限委授要合理
責(zé)權(quán)利三角定理:職責(zé)、權(quán)限、利益是三角形的三個(gè)邊。能力是等邊三角形的高。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(三)獎(jiǎng)罰要分明、公正而及時(shí)。公正的獎(jiǎng)罰要以準(zhǔn)確的考核為前提。有成績(jī)有貢獻(xiàn)的,要及時(shí)肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰要及時(shí)而公正。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法四、效益原理1、效果、效率與效益效果:指由投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化而產(chǎn)出的成果,其中有的是有效益的,有的是五無(wú)效益的。效率:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)所取得的效果的數(shù)量,反映了勞動(dòng)時(shí)間的利用狀況。效益:有效產(chǎn)出與投入之間的一種比例關(guān)系——社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法2、效益的評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)主體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.效益的追求經(jīng)濟(jì)效益是管理效益的直接表現(xiàn);主體的管理思想是影響管理效益的重要因素;局部效益必須與全局效益相協(xié)調(diào);應(yīng)追求長(zhǎng)期穩(wěn)定的高效益;確立管理活動(dòng)的效益觀。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法五、倫理原理1、倫理:人與人相處的各種道德準(zhǔn)則;2、企業(yè)倫理:企業(yè)對(duì)社會(huì)的責(zé)任感;3、倫理的重要性強(qiáng)生公司??松竟芾韺W(xué)-第三章管-理基本原理和方法4、倫理的特性非強(qiáng)制性非官方性普遍適應(yīng)性揚(yáng)善性管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法5、倫理與法律的關(guān)系6、倫理與效益的關(guān)系企業(yè)的倫理經(jīng)營(yíng)可能在短期支付大量成本,但對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相當(dāng)重要;倫理與企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)效益成正相關(guān);倫理是企業(yè)的道德基礎(chǔ),可能產(chǎn)生超常規(guī)的效率。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.3管理的基本方法管理方法是指在管理過(guò)程中,為提高管理功效和實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而采取的各種有關(guān)管理的方式、辦法、手段和措施的總和。管理方法一般可分:法律方法、行政方法、經(jīng)濟(jì)方法、教育方法和技術(shù)方法。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法一、法律方法1、涵義:是指借助國(guó)家法規(guī)和組織制度,嚴(yán)格約束管理對(duì)象為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而工作的一種方法。2、法律方法的形式:國(guó)家的法律、法規(guī),組織內(nèi)部的規(guī)章制度,司法和仲裁。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3、法律方法的特點(diǎn):高度強(qiáng)制性。規(guī)范性。屬于“法治”,而非“人治”,限制了人的主觀隨意性。缺乏靈活性和彈性。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法4、法律方法的優(yōu)劣
(1)優(yōu)勢(shì):法律方法的運(yùn)用,其實(shí)質(zhì)是通過(guò)上層建筑對(duì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的反作用力來(lái)影響和改變社會(huì)活動(dòng)。它能夠保證必要的管理秩序,調(diào)節(jié)管理要素之間的關(guān)系,將管理活動(dòng)納入規(guī)范化、制度化軌道。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(2)不足:一是作用范圍有限,大量法律范圍之外的
關(guān)系要用其他方法來(lái)管理和調(diào)節(jié);二是法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度本身是一個(gè)需要不斷完善的系統(tǒng),有缺乏靈活性和彈性的弱點(diǎn),難以及時(shí)、有效地解決因
法律不完善帶來(lái)的問(wèn)題或因環(huán)境變化出現(xiàn)的新問(wèn)題和特殊問(wèn)題;三是法律方法并不總是調(diào)動(dòng)組織成員積極性的最好辦法。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.3管理的基本方法二、行政方法1、含義:是指依靠行政權(quán)威,借助行政手段,直接指揮和協(xié)調(diào)管理對(duì)象的方法。2、形式和實(shí)質(zhì)形式:命令、指令、規(guī)定、指示、決議、通知。實(shí)質(zhì):通過(guò)行政組織中的職務(wù)和職位來(lái)進(jìn)行管理。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3、行政方法的特點(diǎn)權(quán)威性。依托的基礎(chǔ)是管理機(jī)關(guān)和管理者的權(quán)威。強(qiáng)制性。由一系列行政措施作為保證來(lái)執(zhí)行的。垂直性。自上而下,通過(guò)縱向直線下達(dá)。具體性。無(wú)償性。不講等價(jià)交換。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法4、行政方法的優(yōu)劣
(1)優(yōu)點(diǎn):有利于集中統(tǒng)一管理
,保證組織內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)一致
;有利于及時(shí)、靈活、有效地處理特殊問(wèn)題或緊迫問(wèn)題,避免出現(xiàn)“一刀切”的僵化管理現(xiàn)象
;有利于與法律、經(jīng)濟(jì)等方法之間互補(bǔ)互促、結(jié)合使用,提高整體管理功效,從而維護(hù)組織系統(tǒng)的穩(wěn)定。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法(2)弊端:一是由于它強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威性,易導(dǎo)致搞“人治”。二是由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一,易導(dǎo)致權(quán)力過(guò)于集中,不便于管理分權(quán)。三是由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)垂直傳遞,易使橫向溝通困難,產(chǎn)生機(jī)構(gòu)重疊、層層請(qǐng)示匯報(bào)、辦事效率低等官僚主義積弊。四是由于強(qiáng)制干預(yù),容易引起被管理者的心理抵抗,單純依靠行政方法很難進(jìn)行持久的有效管理。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.3管理的基本方法三、管理的經(jīng)濟(jì)方法1、含義:是指依靠利益驅(qū)動(dòng),利用經(jīng)濟(jì)手段,通過(guò)調(diào)節(jié)和影響被管理者物質(zhì)需要而促進(jìn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法。2、形式:價(jià)格、稅收、信貸、利潤(rùn)、工資、獎(jiǎng)金與罰款。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3、經(jīng)濟(jì)方法的特點(diǎn)利益驅(qū)動(dòng)性。被管理者是在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下采取管理者所預(yù)期的行為的。普遍性。持久性。思考:經(jīng)濟(jì)方法有何優(yōu)劣?管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法4、經(jīng)濟(jì)方法優(yōu)劣
(1)優(yōu)點(diǎn):
有利于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行宏觀調(diào)控;
有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益;
有利于調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
(2)注意點(diǎn):
若單純用經(jīng)濟(jì)方法來(lái)進(jìn)行管理,會(huì)造成“一切向錢看”的不良傾向,影響其工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3.3管理的基本方法四、社會(huì)學(xué)心理學(xué)方法1、含義:指借助社會(huì)學(xué)和心理學(xué)原理,運(yùn)用教育、激勵(lì)、溝通等手段,通過(guò)滿足管理對(duì)象社會(huì)心理需要的方式來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性的方法。2、形式:宣傳教育、思想溝通、激勵(lì)。管理學(xué)-第三章管-理基本原理和方法3、特點(diǎn):自覺(jué)自愿性。被管理者內(nèi)心受激勵(lì)而自覺(jué)自愿工作,不帶有任何強(qiáng)制性。持久性。建立在被管理者覺(jué)悟和自覺(jué)服從的基礎(chǔ)上,作用持久,沒(méi)有負(fù)面影響。局限性:對(duì)緊急情況難以適應(yīng),而且,
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