公司員工隱私保護管理制度

公司員工隱私保護管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍1.1本制度的目的是為了保護公司員工的隱私，維護員工的合法權(quán)益，促進公司和員工之間的和諧與信任。1.2本制度適用于全部在公司注冊并簽訂勞動合同的員工。第二條定義2.1公司：指本制度所依托的企業(yè)主體，擁有獨立法人資格的經(jīng)濟組織。2.2員工：指與公司簽訂勞動合同，并依法獲得勞動酬勞的自然人。2.3隱私：指員工在工作和生活中享有的個人信息，包含但不限于姓名、年齡、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、健康情形、家庭成員等。第二章隱私保護原則第三條合法性原則3.1公司收集、使用和處理員工隱私信息必需合法、正當、必需，并遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及本制度的規(guī)定。3.2公司不得擅自收集、使用和處理員工的隱私信息，除非經(jīng)過員工的明確同意或法律法規(guī)的規(guī)定。第四條透亮度原則4.1公司應(yīng)當向員工清楚、明確地告知收集、使用和處理其隱私信息的目的、方式、范圍和期限。4.2公司應(yīng)當訂立并向員工公布隱私保護政策，使員工能夠充分了解其權(quán)利和義務(wù)。第五條自主掌控原則5.1員工對其個人隱私信息享有自主掌控的權(quán)利，包含但不限于查詢、更正、刪除等。5.2員工可以通過書面申請或公司指定的內(nèi)部系統(tǒng)渠道行使其隱私信息的相關(guān)權(quán)利，公司應(yīng)當及時、準確地響應(yīng)并進行相應(yīng)處理。第六條安全保護原則6.1公司應(yīng)當采取合理的技術(shù)手段和管理措施，確保員工隱私信息的安全防護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄漏和竄改。6.2公司應(yīng)當建立健全的內(nèi)部權(quán)限管理制度，僅限有權(quán)限的工作人員才略訪問、使用和處理員工隱私信息。6.3公司應(yīng)當定期進行隱私信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和保護本領(lǐng)。第三章隱私保護措施第七條隱私信息手記7.1公司在收集員工隱私信息時，應(yīng)當明確告知員工收集的目的、方式、范圍和期限，并取得其明確的同意。7.2公司應(yīng)當僅收集與員工工作和經(jīng)營活動相關(guān)的隱私信息，而且收集的信息應(yīng)當經(jīng)過合理的加密和保護。7.3公司不得強制員工供應(yīng)與工作和經(jīng)營活動無關(guān)的個人隱私信息。第八條隱私信息使用和處理8.1公司對員工隱私信息的使用和處理應(yīng)當嚴格依照收集時所明確告知的目的、方式、范圍和期限進行，不得超失事先商定的范圍和目的使用。8.2公司不得將員工隱私信息用于任何欠妥用途，包含但不限于商業(yè)營銷、非法牟利等。第九條隱私信息披露9.1公司不得未經(jīng)員工明確同意，擅自將員工隱私信息披露給任何第三方，包含但不限于其他公司、個人。9.2在法律法規(guī)明確規(guī)定或緊急情況下，公司可以依法披露員工隱私信息，但必需符合相關(guān)規(guī)定，并及時告知員工。第十條隱私信息安全保護10.1公司應(yīng)當建立和落實隱私信息安全管理制度，包含但不限于安全防范、安全檢測、安全責任等。10.2公司應(yīng)當定期對其系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進行安全評估和風險評估，及時采取合理的措施加強安全防護。10.3公司應(yīng)當在員工離職或解除勞動關(guān)系后，及時清除其隱私信息和訪問權(quán)限，并確保不會對員工產(chǎn)生任何不利影響。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第十一條監(jiān)督與檢查11.1公司應(yīng)當建立監(jiān)督與檢查機制，定期對隱私保護工作進行自查、檢查和評估。11.2員工可以向公司內(nèi)設(shè)的監(jiān)督舉報渠道反映隱私保護問題，并有權(quán)要求公司進行調(diào)查和處理。第十二條懲罰與賠償12.1對于違反本制度的相關(guān)規(guī)定，公司將依法對責任人進行相應(yīng)懲罰，并賠償員工因此受到的損失。12.2對于有意泄露、竄改員工隱私信息或其他嚴重侵害員工隱私權(quán)的行為，公司將追究相關(guān)人員的刑事責任，并承當相應(yīng)的民事賠償責任。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)13.1本制度解釋權(quán)歸公司全部，公司可以依據(jù)實際情況對本制度進行適當調(diào)整和完善。13.2本制度自頒布之日起生效，全部員工必需遵守，并漸漸與合同法、勞動法、個人信息保護法等相關(guān)法律法規(guī)相銜接。第十四條其他事項的處理14.1依據(jù)實際需要，公司可以訂立增