會(huì)議合作費(fèi)用協(xié)議

會(huì)議合作費(fèi)用協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方：乙方：鑒于甲方是一家專業(yè)從事會(huì)議策劃、組織和執(zhí)行的企業(yè)，乙方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議服務(wù)提供商，雙方為了更好地合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議內(nèi)容1.2會(huì)議日期：____年__月__日；1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________________；1.4參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人；1.5會(huì)議議程：詳見(jiàn)附件《會(huì)議議程》。二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的整體策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（2）會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃；（3）會(huì)議接待與簽到；（4）會(huì)議議程安排與協(xié)調(diào)；（5）會(huì)議宣傳與推廣；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽；（7）會(huì)議餐飲及住宿安排；（8）會(huì)議安保及應(yīng)急預(yù)案；（9）會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待；（10）會(huì)議禮品及紀(jì)念品定制；（11）會(huì)議攝影及視頻拍攝；（12）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)翻譯及同傳設(shè)備；2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備并提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。三、費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元，其中包括：（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（2）會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃費(fèi)用；（3）會(huì)議接待與簽到費(fèi)用；（4）會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽費(fèi)用；（6）會(huì)議餐飲及住宿安排費(fèi)用；（7）會(huì)議安保及應(yīng)急預(yù)案費(fèi)用；（8）會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待費(fèi)用；（9）會(huì)議禮品及紀(jì)念品定制費(fèi)用；（10）會(huì)議攝影及視頻拍攝費(fèi)用；（11）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)翻譯及同傳設(shè)備費(fèi)用；（12）其他會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式如下：（1）會(huì)議前____個(gè)工作日，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）會(huì)議結(jié)束后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的剩余50%。3.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。4.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議議程2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同3.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃清單4.會(huì)議宣傳與推廣方案5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽圖6.會(huì)議餐飲及住宿安排明細(xì)7.會(huì)議安保及應(yīng)急預(yù)案8.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函9.會(huì)議禮品及紀(jì)念品定制方案10.會(huì)議攝影及視頻拍攝需求11.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)翻譯及同傳設(shè)備租賃合同二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。4.雙方未履行協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù)，向人民法院提起訴訟，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議策劃：指為客戶量身定制會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地等方案。2.會(huì)議組織：指協(xié)調(diào)會(huì)議各環(huán)節(jié)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議執(zhí)行：指按照會(huì)議計(jì)劃，實(shí)施會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂問(wèn)題：提前與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通，確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求。2.設(shè)備及設(shè)施租賃問(wèn)題：核對(duì)租賃清單，確保設(shè)備齊全、功能正常。3.會(huì)議宣傳與推廣問(wèn)題：制定宣傳方案，確保覆蓋目標(biāo)群體。4.會(huì)議接待與簽到問(wèn)題：培訓(xùn)接待人員，確保簽到流程順暢。5.會(huì)議議程安排與協(xié)調(diào)問(wèn)題：與嘉賓、演講者提前溝通，確保議程順利進(jìn)行。6.會(huì)議餐飲及住宿安排問(wèn)題：確認(rèn)餐飲口味、住宿酒店，確保參會(huì)者滿意度。7.會(huì)議安保及應(yīng)急預(yù)案問(wèn)題：制定安保措施，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全。8.會(huì)議禮品及紀(jì)念品定制問(wèn)題：確認(rèn)禮品樣式、數(shù)量，確保按時(shí)交付。9.會(huì)議攝影及視頻拍攝問(wèn)題：明確拍攝需求，確保影像質(zhì)量。10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)翻譯及同傳設(shè)備問(wèn)題：檢查