一站式活動(dòng)策劃服務(wù)合同(2024版)_第1頁(yè)
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一站式活動(dòng)策劃服務(wù)合同(2024版)本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及定義1.2乙方名稱(chēng)及定義1.3丙方名稱(chēng)及定義第二條活動(dòng)策劃服務(wù)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題定位2.2活動(dòng)場(chǎng)地選擇2.3活動(dòng)流程設(shè)計(jì)2.4活動(dòng)宣傳方案2.5活動(dòng)物料采購(gòu)2.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置2.7活動(dòng)設(shè)備租賃2.8活動(dòng)人員配置2.9活動(dòng)餐飲安排2.10活動(dòng)攝影攝像服務(wù)2.11活動(dòng)安保措施第三條合同期限3.1合同生效日期3.2合同終止日期第四條費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)5.3丙方的權(quán)利和義務(wù)第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3泄露保密信息的處理第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3丙方違約責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律訴訟第九條合同的變更和解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條繼承和轉(zhuǎn)讓10.1合同繼承10.2合同轉(zhuǎn)讓第十一條不可抗力11.1不可抗力事件的認(rèn)定11.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)措施第十二條法律適用及爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決第十三條其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方服務(wù)承諾13.3丙方責(zé)任劃分第十四條合同附件14.1附件一:活動(dòng)策劃方案14.2附件二:場(chǎng)地布置效果圖14.3附件三:活動(dòng)宣傳方案14.4附件四:費(fèi)用明細(xì)表14.5附件五:人員配置表14.6附件六:餐飲安排表14.7附件七:攝影攝像服務(wù)詳情14.8附件八:安保措施方案14.9附件九:合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他文件第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.4甲方、乙方、丙方統(tǒng)稱(chēng)為“各方”。1.5本合同所涉及的“一站式活動(dòng)策劃服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方的需求,為甲方提供包括但不限于活動(dòng)主題定位、活動(dòng)場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)物料采購(gòu)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)設(shè)備租賃、活動(dòng)人員配置、活動(dòng)餐飲安排、活動(dòng)攝影攝像服務(wù)、活動(dòng)安保措施等在內(nèi)的全方位、一站式服務(wù)。第二條活動(dòng)策劃服務(wù)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題定位:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)性質(zhì),提供符合甲方期望的活動(dòng)主題,并提交主題定位方案供甲方審批。2.2活動(dòng)場(chǎng)地選擇:乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題、規(guī)模及甲方預(yù)算,選擇適宜的活動(dòng)場(chǎng)地,并提供場(chǎng)地選擇方案供甲方審批。2.3活動(dòng)流程設(shè)計(jì):乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)流程,包括入場(chǎng)、致辭、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、用餐、娛樂(lè)表演、結(jié)束等,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整。2.4活動(dòng)宣傳方案:乙方應(yīng)制定全面的活動(dòng)宣傳方案,包括線上線下推廣、海報(bào)設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)函發(fā)放、媒體投放等,以達(dá)到甲方預(yù)期的宣傳效果。2.5活動(dòng)物料采購(gòu):乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)與活動(dòng)相關(guān)的物料,包括但不限于活動(dòng)道具、裝飾品、禮品、印刷品等,并提供采購(gòu)清單供甲方審批。2.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,包括搭建舞臺(tái)、擺放道具、布置裝飾等,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)符合活動(dòng)主題和甲方的要求。2.7活動(dòng)設(shè)備租賃:乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的設(shè)備,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等,并提供設(shè)備清單供甲方審批。2.8活動(dòng)人員配置:乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的工作人員,包括但不限于接待人員、禮儀人員、技術(shù)支持人員等,并確保工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。2.9活動(dòng)餐飲安排:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)餐飲的策劃與安排,包括餐品選擇、菜單設(shè)計(jì)、用餐時(shí)間及地點(diǎn)等,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整。2.10活動(dòng)攝影攝像服務(wù):乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像服務(wù),并按照甲方的要求進(jìn)行后期制作和交付。2.11活動(dòng)安保措施:乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安保方案,確?;顒?dòng)期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,并按照甲方的要求進(jìn)行安保措施的執(zhí)行。第三條合同期限3.1合同生效日期:本合同自各方簽字蓋章之日起生效。3.2合同終止日期:本合同在甲方支付完畢所有款項(xiàng)、乙方完成所有服務(wù)義務(wù)后自然終止。第四條費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)支付給乙方的活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣【金額】元整(大寫(xiě):【金額】元整),詳見(jiàn)附件四《費(fèi)用明細(xì)表》。4.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式:甲方應(yīng)于合同簽訂之日起【天數(shù)】日內(nèi),向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用總價(jià)的【百分比】作為預(yù)付款;甲方應(yīng)于乙方完成約定的服務(wù)內(nèi)容之日起【天數(shù)】日內(nèi),向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān):如因甲方原因?qū)е潞贤s定的服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變更或增減,甲方應(yīng)按乙方實(shí)際發(fā)生的服務(wù)成本支付額外費(fèi)用。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)策劃所需的相關(guān)資料,包括但不限于活動(dòng)主題、預(yù)算、參與者人數(shù)等;(2)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見(jiàn);(3)甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù);(4)甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和拆除工作。5.2乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方的需求提供一站式活動(dòng)策劃服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量;(2)乙方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容,并按約定時(shí)間提供相關(guān)成果;(3)乙方應(yīng)遵守合同約定的費(fèi)用支付方式和時(shí)間,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(4)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料保密,不得泄露給第三方。5.3丙方的權(quán)利和義務(wù):(1)丙方應(yīng)按照合同約定提供相關(guān)服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量;(2)丙方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容,并按約定時(shí)間提供相關(guān)成果;第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任:(1)甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)的,應(yīng)支付遲延履行違約金,違約金計(jì)算方式為:應(yīng)付款項(xiàng)總額的【百分比】;(2)甲方未按約定提供資料或提出修改意見(jiàn)的,乙方有權(quán)順延服務(wù)時(shí)間,并有權(quán)要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用;(3)甲方違反合同約定的其他條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約責(zé)任:(1)乙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容的,應(yīng)支付遲延履行違約金,違約金計(jì)算方式為:應(yīng)付款項(xiàng)總額的【百分比】;(2)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)承擔(dān)重新提供服務(wù)或賠償甲方損失的責(zé)任;(3)乙方違反合同約定的其他條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3丙方違約責(zé)任:(1)丙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容的,應(yīng)支付遲延履行違約金,違約金計(jì)算方式為:應(yīng)付款項(xiàng)總額的【百分比】;(2)丙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,丙方應(yīng)承擔(dān)重新提供服務(wù)或賠償甲方損失的責(zé)任;(3)丙方違反合同約定的其他條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決:各方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;9.2調(diào)解解決:如協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;9.3仲裁解決:如調(diào)解不成,各方同意將爭(zhēng)議提交【仲裁委員會(huì)】進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)各方均有約束力;9.4法律訴訟:如仲裁不成,任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條繼承和轉(zhuǎn)讓10.1合同繼承:本合同在甲方、乙方、丙方之一發(fā)生繼承、合并、分立等情形時(shí),本合同對(duì)繼承方、合并后的公司、分立后的公司繼續(xù)有效;10.2合同轉(zhuǎn)讓?zhuān)撼贤碛屑s定外,未經(jīng)各方書(shū)面同意,任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件的認(rèn)定:不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀事件,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等;11.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)措施:如發(fā)生不可抗力事件,受影響方應(yīng)立即通知其他方,并在【天數(shù)】日內(nèi)提供相關(guān)證明文件;11.3不可抗力事件的影響:如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行,各方應(yīng)根據(jù)事件的影響,協(xié)商決定合同的變更或終止。第十二條法律適用及爭(zhēng)議解決12.1法律適用:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律;12.2爭(zhēng)議解決:本合同爭(zhēng)議的解決方式按照本合同第九條的約定進(jìn)行。第十三條其他條款13.1甲方特殊要求:甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)有特殊要求的,應(yīng)在合同履行過(guò)程中及時(shí)提出,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整;13.2乙方服務(wù)承諾:乙方承諾按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定提供服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量;13.3丙方責(zé)任劃分:如丙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,由乙方承擔(dān)責(zé)任,乙方有權(quán)向丙方追償。第十四條合同附件14.1附件一:活動(dòng)策劃方案(見(jiàn)附件)14.2附件二:場(chǎng)地布置效果圖(見(jiàn)附件)14.3附件三:活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附件)14.4附件四:費(fèi)用明細(xì)表(見(jiàn)附件)14.5附件五:人員配置表(見(jiàn)附件)14.6附件六:餐飲安排表(見(jiàn)附件)14.7附件七:攝影攝像服務(wù)詳情(見(jiàn)附件)14.8附件八:安保措施方案(見(jiàn)附件)14.9附件九:合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他文件(見(jiàn)附件)本合同一式四份,甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明:活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳方案、人員配置、餐飲安排、攝影攝像服務(wù)及安保措施等。方案內(nèi)容應(yīng)詳盡、具體,以便乙方根據(jù)方案進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行。附件二:場(chǎng)地布置效果圖詳細(xì)要求和說(shuō)明:場(chǎng)地布置效果圖應(yīng)清晰展示活動(dòng)場(chǎng)地的布置效果,包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、裝飾風(fēng)格、布局安排等。效果圖應(yīng)提供足夠的信息,使甲方能夠充分預(yù)覽和確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地布置的效果。附件三:活動(dòng)宣傳方案詳細(xì)要求和說(shuō)明:活動(dòng)宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。方案應(yīng)明確宣傳的目標(biāo)受眾、宣傳材料的制作和分發(fā)方式,以確?;顒?dòng)信息的有效傳播。附件四:費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明:費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用,包括服務(wù)費(fèi)用、額外費(fèi)用、違約金等。費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)清晰標(biāo)注各項(xiàng)費(fèi)用的金額、支付時(shí)間和支付方式,以便甲方進(jìn)行費(fèi)用管理和支付。附件五:人員配置表詳細(xì)要求和說(shuō)明:人員配置表應(yīng)列出活動(dòng)期間乙方提供的工作人員名單,包括職位、姓名、職責(zé)等。人員配置表應(yīng)確保甲方可確認(rèn)活動(dòng)期間的工作人員安排,并便于甲方對(duì)工作人員進(jìn)行管理和溝通。附件六:餐飲安排表詳細(xì)要求和說(shuō)明:餐飲安排表應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)期間的餐飲服務(wù),包括餐品選擇、菜單設(shè)計(jì)、用餐時(shí)間及地點(diǎn)等。餐飲安排表應(yīng)考慮甲方的特殊要求,如素食選項(xiàng)、過(guò)敏原提示等,以確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和滿(mǎn)意度。附件七:攝影攝像服務(wù)詳情詳細(xì)要求和說(shuō)明:攝影攝像服務(wù)詳情應(yīng)包括攝影師/攝像師的信息、服務(wù)內(nèi)容、拍攝范圍、交付時(shí)間等。詳情應(yīng)明確攝影攝像服務(wù)的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),以確保活動(dòng)影像的質(zhì)量和完整性。附件八:安保措施方案詳細(xì)要求和說(shuō)明:安保措施方案應(yīng)包括安保人員配置、安保措施實(shí)施細(xì)節(jié)、應(yīng)急預(yù)案等。方案應(yīng)確?;顒?dòng)期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。附件九:合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他文件詳細(xì)要求和說(shuō)明:合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他文件可能包括但不限于活動(dòng)變更通知、費(fèi)用結(jié)算單、服務(wù)進(jìn)度報(bào)告等。這些文件應(yīng)記錄合同履行過(guò)程中的重要信息,便于各方確認(rèn)和存檔。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為包括但不限于:1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng);2.甲方未按約定提供資料或提出修改意見(jiàn);3.乙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容;4.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定;5.丙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容;6.丙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定;7.各方違反合同約定的其他條款。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.遲延履行違約金計(jì)算方式為:應(yīng)付款項(xiàng)總額的【百分比】;2.重新提供服務(wù)或賠償損失的責(zé)任;3.提供不符合約定質(zhì)量的服務(wù),應(yīng)承擔(dān)重新提供服務(wù)或賠償損失的責(zé)任;4.未經(jīng)各方書(shū)面同意,任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。示例說(shuō)明:1.若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并按照遲延履行違約金計(jì)算方式向甲方追討違約金。2.如乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)承擔(dān)重新提供服務(wù)或賠償甲方損失的責(zé)任,具體賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失確定。說(shuō)明三:法律名詞及解釋?zhuān)?.合同主體:指本合同中的甲方、乙方和丙方,各方在本合同中享有一定的權(quán)利和承擔(dān)一定的義務(wù)。2.一站式活動(dòng)策劃服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的需求,提供包

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