印章管理制度

———印章管理制度印章管理制度1一、安全防火管理規(guī)定1、辦公室內禁止吸煙。2、妥當保管好公、私財物，外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放寶貴物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等不安全物品。3、辦公室內不準拉臨時電線，不準使用電爐子，不超負荷用電。4、保管好消防器材和設施，會使用，會報火警，會撲救初起火災。5、下班時關閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關窗鎖門。二、保密管理規(guī)定1、認真學習、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決議，遵守各項保密紀律。2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保管。因工作需要查閱時，應嚴格依照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的會議內容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項目利益的決議和決策。5、復印機、傳真機復印文件要按批準的`件數(shù)進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。6、嚴格手續(xù)，落實企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。印章管理制度21總則1.1目的1.1.1為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合公司實際，特訂立本制度。1.2印章種類及使用范圍1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。1.2.2部門章：按質量監(jiān)督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯(lián)系時。1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。2印章保管與職責2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；2.2公司行政部負責公司全部公章、內部章保管、日常使用與管理；2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必需即時向總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。2.4印章保管人必需妥當保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地方。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承當全部責任，且必需立刻向總經(jīng)理報告。遺失后還必需依法及時公告作廢。2.5保管人職務及崗位更改時必需辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。2.6全部印章保管人必需嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的`申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并立刻上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必需承當文件審核掌控各項風險；3刻制3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。3.2印章的規(guī)格、刻制程序必需符合國家相關規(guī)定。3.3印章刻制后要留存印模。3.4印章刻制后，公司行政部必需及時將印章轉交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地方、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人更改、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始料子也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保管。4啟用與用印4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進行登記，留印備案。4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。4.3各部門及工作人員用印必需遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必需填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。4.4公章、合同章用印，應當依照附件審批流程進行審批。4.5財務專用章，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后方可用??；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。4.6用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務專員審核通過或未依照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。4.9各類印章必需專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規(guī)范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文