衛(wèi)健局會(huì)議管理制度

衛(wèi)健局會(huì)議管理制度第一章總則

為加強(qiáng)衛(wèi)健局會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議程序，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議分類(lèi)

（一）局務(wù)會(huì)議：研究本局重要工作事項(xiàng)，部署階段性工作任務(wù)，傳達(dá)上級(jí)精神和要求。

（二）專題會(huì)議：研究解決某一特定問(wèn)題或議題。

（三）座談會(huì)：溝通交流，聽(tīng)取意見(jiàn)，集思廣益，推動(dòng)工作。

（四）培訓(xùn)會(huì)議：提升工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

（五）其他會(huì)議：根據(jù)工作需要組織的其他類(lèi)型會(huì)議。

二、會(huì)議原則

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)注重解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率，減少形式主義。

（二）統(tǒng)籌安排：會(huì)議應(yīng)合理安排時(shí)間、地點(diǎn)和議程，避免頻繁、重復(fù)召開(kāi)。

（三）充分準(zhǔn)備：會(huì)議議題應(yīng)提前通知，參會(huì)人員應(yīng)做好發(fā)言準(zhǔn)備。

（四）紀(jì)律嚴(yán)明：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保持秩序，按時(shí)召開(kāi)。

三、參會(huì)人員

（一）局務(wù)會(huì)議：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人參加。

（二）專題會(huì)議：根據(jù)議題邀請(qǐng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及工作人員參加。

（三）座談會(huì)：根據(jù)議題邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)、單位及群眾代表參加。

（四）培訓(xùn)會(huì)議：相關(guān)工作人員參加。

（五）其他會(huì)議：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。

四、會(huì)議組織

（一）局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、組織和協(xié)調(diào)工作。

（二）會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議議程的安排、會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)及會(huì)議成果的總結(jié)。

（三）會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議管理工作的規(guī)范化、制度化。

六、本制度的解釋權(quán)歸衛(wèi)健局所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：根據(jù)工作需要，提出會(huì)議議題，明確議題的討論重點(diǎn)和目標(biāo)。

2.報(bào)批程序：議題提出后，需報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可列入會(huì)議議程。

3.會(huì)議通知：局辦公室負(fù)責(zé)提前下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)人員。

4.材料準(zhǔn)備：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括議題背景、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議開(kāi)幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程。

3.討論議題：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，確保議題討論充分、深入。

4.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見(jiàn)，形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確工作要求和責(zé)任分工。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送至各參會(huì)人員，以便落實(shí)會(huì)議決策。

五、會(huì)議延期與取消

1.如因特殊情況需要延期或取消會(huì)議，局辦公室應(yīng)提前通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議延期或取消的決定由會(huì)議主持人或局領(lǐng)導(dǎo)作出。

六、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議效果、組織等方面提出意見(jiàn)和建議，以利于不斷提高會(huì)議質(zhì)量。

2.局辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議反饋意見(jiàn)，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果及后續(xù)工作要求等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核無(wú)誤后，由局辦公室統(tǒng)一發(fā)布至各參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各科室及相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要明確的任務(wù)分工，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決策。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

3.對(duì)于重大決策或重要工作，局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)督查，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與匯報(bào)

1.各科室及相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行會(huì)議決策過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向局辦公室反饋。

2.局辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)情況，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)整，確保會(huì)議決策的順利實(shí)施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)進(jìn)行電子版和紙質(zhì)版的歸檔，以便查閱。

2.各參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)可隨時(shí)查閱會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決策內(nèi)容。

3.局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的保管工作，確保資料的安全與完整。

五、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況將作為各科室及相關(guān)部門(mén)工作考核的重要內(nèi)容。

2.對(duì)于未按要求執(zhí)行會(huì)議決策的，將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

3.局辦公室定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，為改進(jìn)工作提供參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各科室及部門(mén)需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向局辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.局辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排并確認(rèn)預(yù)訂。

3.會(huì)議室預(yù)訂需明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型等信息。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置。

2.局辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)議室的座位、音響、投影等設(shè)備，確保會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行。

3.會(huì)議前，會(huì)議室布置應(yīng)提前完成，保持室內(nèi)整潔、環(huán)境舒適。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.未經(jīng)允許，不得隨意調(diào)整會(huì)議室設(shè)備，確保會(huì)議設(shè)施安全。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備完好。

2.使用會(huì)議室時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向局辦公室報(bào)告，以便及時(shí)修復(fù)。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用科室或部門(mén)應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，切斷電源，避免浪費(fèi)。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保室內(nèi)安全，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

2.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行定期安全檢查，消除安全隱患。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室使用科室或部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)會(huì)議室使用費(fèi)用。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。

3.會(huì)議室使用費(fèi)用支出應(yīng)納入預(yù)算管理，合理控制成本。

第五章附則

一、本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本